基于Google日歷的變電站時(shí)間管理

梁耀林

廣東電網(wǎng)公司東莞供電局，廣東東莞 523000

基于Google日歷的變電站時(shí)間管理

梁耀林

廣東電網(wǎng)公司東莞供電局，廣東東莞 523000

隨著變電站實(shí)行“無(wú)人值班“及集控中心管理模式的逐步實(shí)行，集控中心的工作面臨新的形勢(shì)和任務(wù)，為此，本文就集控中心的工作進(jìn)行分類(lèi)并使用google日歷進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐懦踢M(jìn)行了具體研究說(shuō)明，對(duì)提高工作效率和質(zhì)量提供借鑒和參考。

時(shí)間管理；變電站；google日歷

1 概述

隨著變電站實(shí)行“無(wú)人值班“及集控中心管理模式的逐步實(shí)行，集控中心的工作范圍及性質(zhì)發(fā)生了不少變化，日常及臨時(shí)工作不斷增多，經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致該交的文件不能及時(shí)上交，工作不能高質(zhì)量完成。本文就集控中心的工作進(jìn)行分類(lèi)并使用Google日歷進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐懦?，并短信提醒工作?fù)責(zé)人，保證工作的按時(shí)按質(zhì)完成。

2 集控中心工作分類(lèi)

目前本集控中心實(shí)行的是“兩班倒，上四休四”的值班模式，就是將中心人員分成兩班，每個(gè)班上班4天，然后休息4天，不停輪換的模式。集控中心的工作可分為周期性工作和非周期性工作兩種。

周期性工作可以按周期（每年、每季、每月、每周、每期班及每天）進(jìn)行分類(lèi)，如每月月底統(tǒng)計(jì)兩票，每月1號(hào)進(jìn)行完成上月報(bào)表，每期班進(jìn)行技術(shù)分析、安全活動(dòng)等。

非周期性工作可以再分成兩類(lèi)，一類(lèi)是可以事先安排的工作（至少提前一天）；一類(lèi)是臨時(shí)工作。

事先安排的工作如工作票辦理、工作監(jiān)督、上級(jí)安排的不緊急任務(wù)（如在**天前檢查開(kāi)關(guān)的門(mén)鎖是否正常等）。

臨時(shí)工作如事故障礙處理、上級(jí)布置的緊急工作（如今天下班前統(tǒng)計(jì)中心所有人員的子女情況）。

從上面所列的工作可以看出，集控中心每天要處理的工作很多，其中周期性的工作周期分類(lèi)多，有每天、每月、每期班(每四天)等，很難記憶及安排，當(dāng)某天的臨時(shí)工作突然增加，極容易導(dǎo)致工作難于按時(shí)按質(zhì)完成，不但影響集控中心的各項(xiàng)工作進(jìn)度及人員士氣，更可能威脅變電運(yùn)行的安全。

3 時(shí)間管理的幾種方法

3.1 紙質(zhì)表格

將各項(xiàng)周期性任務(wù)按周期列成表格打印在紙上，并張貼在顯眼的位置，每天值班負(fù)責(zé)人對(duì)照表格進(jìn)行周期性工作的安排。這種傳統(tǒng)方法的優(yōu)點(diǎn)簡(jiǎn)單，查看方便。但它更改任務(wù)麻煩，需要重新制作并打印。同時(shí)當(dāng)臨時(shí)工作多時(shí)，值班負(fù)責(zé)人也很可能忽略了表格的存在，導(dǎo)致錯(cuò)過(guò)了當(dāng)天的任務(wù)。

3.2 Excel電子表格

紙質(zhì)表格的電子版本，將各項(xiàng)周期性任務(wù)列在Excel表格上，每天值班負(fù)責(zé)人對(duì)照表格進(jìn)行安排?？梢栽诖嘶A(chǔ)上使用公式及VBA編程使電子表格只顯示當(dāng)天的任務(wù)及進(jìn)行提醒。這種方法更改任務(wù)比紙質(zhì)表格簡(jiǎn)單，并初步具備了提醒的功能。但它需要經(jīng)常找開(kāi)EXCEL電子表格進(jìn)行查看，值班負(fù)責(zé)人容易忽略。

3.3 使用專(zhuān)門(mén)的提醒或日程軟件

將周期性任務(wù)及事先安排好的任務(wù)輸入到專(zhuān)門(mén)的提醒或日程軟件中，當(dāng)設(shè)定的時(shí)間到達(dá)時(shí)自動(dòng)提醒。這種方法更改及查看任務(wù)方便，而且除臨時(shí)工作外，其它所有工作都可以加入，提醒功能也較強(qiáng)大，但當(dāng)任務(wù)委派到多個(gè)人時(shí)，難于提醒到人。

3.4 網(wǎng)絡(luò)化的日程工具

將周期性任務(wù)及事先安排好的任務(wù)輸入到專(zhuān)門(mén)的提醒或日程軟件中，當(dāng)設(shè)定的時(shí)間到達(dá)時(shí)自動(dòng)提醒。這種方法相對(duì)于單機(jī)的日程軟件，提醒功能強(qiáng)大，可以共享任務(wù)，并提醒到人。

4 基于Google日程的變電站時(shí)間管理實(shí)施

4.1 背景

集控中心值班人員電腦使用不固定，不能保證一人一臺(tái)電腦，同時(shí)也沒(méi)有個(gè)人的OA系統(tǒng)，工作委派使用口頭、電話(huà)等方式。

4.2 實(shí)現(xiàn)效果

將除臨時(shí)工作外的所有工作輸入到google日程中，并設(shè)置好周期及計(jì)劃完成時(shí)間，將任務(wù)委派到個(gè)人后，工作負(fù)責(zé)人在任務(wù)計(jì)劃完成前一個(gè)小時(shí)收到任務(wù)短信提醒。

4.3 實(shí)施步驟

4.3.1 注冊(cè)Google賬戶(hù)并與手機(jī)綁定

為集控中心及每一個(gè)值班人員注冊(cè)一個(gè)Google賬戶(hù)，如同事A申請(qǐng)一個(gè)“同事A@gmail.com”的賬戶(hù)，同事B申請(qǐng)一個(gè)“同事B@gmail.com”的賬戶(hù)，并將每一個(gè)賬戶(hù)與同事手機(jī)進(jìn)行綁定。在”設(shè)置-移動(dòng)設(shè)置”中進(jìn)行手機(jī)號(hào)碼驗(yàn)證，收到驗(yàn)證碼后確認(rèn)即可。

4.3.2 建立日歷

在集控中心賬戶(hù)上建立一個(gè)名為“工作日歷（集控中心）”的日歷，并為所有值班人員各建立一個(gè)名為“工作日歷（***）”的日歷。如同事A，就建立“工作日歷（同事A）”日歷。這樣集控中心賬戶(hù)就是會(huì)有N（值班員數(shù)）+1個(gè)日歷。

4.3.3 共享日歷

在各個(gè)日歷的設(shè)置項(xiàng)里，將日歷共享給相應(yīng)的人。如“工作日歷（同事A）”的日歷共享給同事A的Google賬戶(hù)（同事A@ gmail.com）；同樣“工作日歷（同事B）”的日歷共享給同事B的Google賬戶(hù)（同事B@gmail.com），“工作日歷（集控中心）”的日歷共享給所有同事的google賬戶(hù)。

4.3.4 設(shè)置提醒

在集控中心賬戶(hù)及各值班人員賬戶(hù)的各個(gè)日歷里，在“設(shè)置-日歷設(shè)置”頁(yè)面將提醒方式設(shè)置為“SMS通知”，提前1個(gè)小時(shí)提醒。

4.3.5 設(shè)置任務(wù)

按照任務(wù)的委派情況及周期在集控中心賬戶(hù)里設(shè)置任務(wù)，在設(shè)置時(shí)間到來(lái)前的指定時(shí)間，Google會(huì)自動(dòng)發(fā)送短信，將提醒信息發(fā)送到用戶(hù)手機(jī)上。如任務(wù)A是每周一進(jìn)行“開(kāi)關(guān)氣體檢查工作”，此項(xiàng)負(fù)責(zé)人是同事A，那就在“工作日歷（同事A）”的日歷上建立“開(kāi)關(guān)氣體檢查工作”的任務(wù)，設(shè)置為周一12點(diǎn)前，并設(shè)置周期為一周即可。如任務(wù)B是后天要上交“開(kāi)關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)告”，負(fù)責(zé)人是C，那就在“工作日歷（同事C）”的日歷上建立“開(kāi)關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)告”的任務(wù)，設(shè)置為周三12點(diǎn)前，并設(shè)置周期為一次性。如任務(wù)C是明天“交接班”，提醒所有人員，那就在“工作日歷（集控中心）的日歷上建立“交接班”的任務(wù)，設(shè)置為周二3點(diǎn)前，并設(shè)置周期為一次性。

4.3.6 維護(hù)

當(dāng)需要增加、刪除或更改任務(wù)，只需要在相應(yīng)的日歷上操作即可。當(dāng)周期性的任務(wù)只是某次要更改或刪除時(shí)，可以選擇只更改此次任務(wù)，其它任務(wù)仍將按周期提醒。

5 實(shí)施效果

基于google日歷的變電站時(shí)間管理實(shí)施半年，由于使用短信提醒的方式，工作按時(shí)完成的效果明顯，同時(shí)對(duì)于重要的專(zhuān)項(xiàng)工作也能安排出足夠的時(shí)間保證完成質(zhì)量，整個(gè)集控中心的工作管理有了較高的提升。隨著智能手機(jī)的普及，共享google日歷然后推送到手機(jī)桌面或日歷的功能將得到廣泛應(yīng)用，相信將來(lái)任務(wù)及時(shí)間管理將更方便、更直觀、更實(shí)在。

C93

A

1674-6708（2011）37-0221-02

梁耀林，畢業(yè)院校：華中科技大學(xué)，專(zhuān)業(yè)：電氣工程及其自動(dòng)化，工作單位：東莞供電局步田集控中心，職務(wù)：值班長(zhǎng)