企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題及對策

林 娜

武漢理工大學(xué)，湖北 武漢 430070

眾所周知，加強企業(yè)財務(wù)管理信息化對于提高企業(yè)財務(wù)管理水平具有重要意義，但是就當(dāng)前形勢來看，我國的企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃和功能開發(fā)尚且存在或多或少的問題，而這些問題也是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化必須要解決的。

1 實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化的意義

1.1 拓寬了企業(yè)財務(wù)管理的空間范圍

實現(xiàn)企業(yè)管理信息化不僅可以實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的遠程處理和遠程審計，而且可以方便企業(yè)掌握和監(jiān)控庫存數(shù)量，與此同時，還可以在第一時間響應(yīng)上級所下達的任務(wù)，各個部門也可以通過網(wǎng)絡(luò)設(shè)施進行數(shù)據(jù)的集中處理和管理，在很大程度上拓寬了企業(yè)在財務(wù)管理上的空間范圍。

1.2 提高了企業(yè)的資金利用率

實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化之后，可以使企業(yè)由關(guān)注整合內(nèi)部財務(wù)資源轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注整合企業(yè)集團的財務(wù)資源，大大提高了企業(yè)資金的使用率，使網(wǎng)上采購、支付、開支和結(jié)算、理財、信息查詢等等都成為了可能，針對過去依靠各部門局域網(wǎng)少量個體參與的財務(wù)決策方式而言具有的意義更加深遠，在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息化的大環(huán)境下，提高企業(yè)的自己利用率是首要問題。

1.3 提高了資金操作的安全性

企業(yè)財務(wù)信息化要求企業(yè)建立網(wǎng)上銀行系統(tǒng)，而企業(yè)網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的建立， 使得企業(yè)的財務(wù)人員可以足不出戶就完成各個款項劃撥，縮短了資金在途的時間，并避免了資金往返銀行途中的損失問題，由于資金的劃撥指令必須要由出納預(yù)先提交，待會計或者財務(wù)主管審批后才能執(zhí)行，而且在網(wǎng)上長期留有的操作人、操作內(nèi)容、操作時間的詳細記錄都具有不可替代性，這都大大提高了企業(yè)資金操作的安全性。

2 企業(yè)財務(wù)管理信息化中存在的問題

2.1 只重建設(shè)，不重聯(lián)系

企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)上往往存在技術(shù)上的盲目性與建設(shè)中的短視性等弊端，也就是說企業(yè)的各單位和部門只重視建設(shè)，并不注重各個部門之間的聯(lián)系性，在我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展與創(chuàng)新的今天，如何使網(wǎng)絡(luò)進一步深入人心，并在更大程度上發(fā)揮其作用，一直是擺在企業(yè)財務(wù)實現(xiàn)管理信息化的一個首要問題。

2.2 只重視設(shè)備構(gòu)建，卻沒有效率

當(dāng)前，一些企業(yè)的財務(wù)部門都非常重視網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和終端計算機等硬件的建設(shè)投入，但是卻忽視了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的整體開發(fā)，致使企業(yè)在財務(wù)管理、供銷手段和人力資源等方面出現(xiàn)了問題，一些常用的辦公軟件各自為政，導(dǎo)致在重新開發(fā)上難度很大，耗資又費力。想不花大力氣就使企業(yè)在財務(wù)方面的管理理念得到更新，顯然是不切實際的，如果不從企業(yè)自身的實際情況出發(fā)，是很難解決好企業(yè)的內(nèi)部管理問題的，企業(yè)的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)也很難得到高效運行的效果。

2.3 資源閑置現(xiàn)象過于嚴重

就當(dāng)前形勢來看，盡管已經(jīng)有很多企業(yè)在設(shè)備上已經(jīng)完成了信息化標準，但是由于我國傳統(tǒng)的工作方式并沒有改變，往往導(dǎo)致已經(jīng)構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)體系得不到充分利用，甚至出現(xiàn)閑置現(xiàn)象，因為一些領(lǐng)導(dǎo)們早已經(jīng)習(xí)慣了用白紙黑字去發(fā)表公文和簽署意見，并不習(xí)慣于在網(wǎng)上辦公的工作環(huán)境，財務(wù)部門也是一樣，盲目的對數(shù)據(jù)進行手工統(tǒng)計和匯總，幾乎無視網(wǎng)絡(luò)的存在，由此可見，在我國要想完全實現(xiàn)信息化管理尚需時日。

2.4 不注重財務(wù)安全問題

在我國，有很多企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面并沒有設(shè)立專門的經(jīng)費，導(dǎo)致其管理在經(jīng)濟上的缺失與不足，此外，有些企業(yè)財務(wù)的網(wǎng)絡(luò)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)并不高，致使企業(yè)財務(wù)在安全防護上常常出現(xiàn)問題，防護手段也有明顯的落后現(xiàn)象，運行財務(wù)信息化管理的質(zhì)量自然也不會高到哪里去，有些企業(yè)的保密制度也沒有到位，導(dǎo)致安全事故屢見不鮮。

3 針對加強企業(yè)財務(wù)管理信息化所提出的幾點對策

3.1 明確各個部門和人員的職責(zé)

眾所周知，完成企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展的根本，這也是企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)所需要深刻認識的事情，而對網(wǎng)絡(luò)加強使用也能充分提高企業(yè)財務(wù)管理的效率，對提高其它部門的辦公效率也具有重要意義。對于一名企業(yè)財務(wù)管理的領(lǐng)導(dǎo)者而言，要積極加強組織領(lǐng)導(dǎo)能力，充分的分配各個人員的任務(wù)，并監(jiān)督財務(wù)人員完成各項自己的職責(zé)，對于企業(yè)財務(wù)人員而言，要自覺的把財務(wù)管理信息化建設(shè)和運用擺在工作的首位，對領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)充分重視。

3.2 充分提高企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的起點和質(zhì)量

企業(yè)在設(shè)計財務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)時應(yīng)該充分的考慮到起點高、運行效果高的設(shè)計原則，并切實的以設(shè)計上的高起點來確保網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和運行的高質(zhì)量。企業(yè)財務(wù)信息化的主管部門應(yīng)該根據(jù)各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息資源和對信息網(wǎng)絡(luò)的實際需求確定出建設(shè)的根本目標、建設(shè)標準和技術(shù)規(guī)范，積極構(gòu)建和完善以信息網(wǎng)絡(luò)為主干和以數(shù)字檔案信息系統(tǒng)為輔助的信息網(wǎng)絡(luò)基本結(jié)構(gòu)。

3.3 強化企業(yè)管理

企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的最終目的是提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，而對于企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀而言，如何對其進行提高關(guān)鍵在于如何擴大其應(yīng)用范圍和水平，因為企業(yè)財務(wù)管理信息化涉及到整個企業(yè)的經(jīng)營管理模式和變革，因此，如何把信息技術(shù)和財務(wù)管理相結(jié)合，充分利用先進的現(xiàn)代化技術(shù)來使得企業(yè)的管理水平得到提高是擺在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者面前的首要問題，而實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化 無疑是對財務(wù)人員素質(zhì)和技能的考核，作為一名財務(wù)人員，不僅要充分的掌握財務(wù)知識，而且要懂得業(yè)務(wù)的運用，對于一般的非財務(wù)工作人員而言，也要對基本的財務(wù)知識進行了解，如果有必要的話還要進行深入了解并改變?nèi)粘５墓ぷ鞴芾矸绞?，綜上所述，都要求大家從根本的思想觀念上對財務(wù)管理知識進行更新和轉(zhuǎn)變，要求在財務(wù)信息化管理建設(shè)的初期對財務(wù)人員進行培訓(xùn)和嚴格要求，并且在系統(tǒng)建設(shè)的全過程中認真貫徹和落實，并加強對財務(wù)人員的考核標準，綜合提高財會人員的相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)和個人素質(zhì)，進一步增強企業(yè)財務(wù)人員的自覺性。

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