淺析企業(yè)檔案人員素質(zhì)管理

呂曉燕(勝利油田采油院 山東 東營 257000)

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和社會的不斷進(jìn)步，檔案工作的特點有了新的變化，檔案工作領(lǐng)域不斷擴(kuò)大，檔案種類不斷增多，檔案工作方法在不斷的更新變化，對檔案人員的素質(zhì)也提出了新的更高的要求。尤其是檔案管理中現(xiàn)代化技術(shù)、檔案專業(yè)軟件的廣泛應(yīng)用，使得提高企業(yè)檔案工作人員素質(zhì)在檔案的現(xiàn)代化管理中顯得更加重要。

1 企業(yè)檔案人員素質(zhì)的現(xiàn)狀

近年來雖然各級檔案部門運(yùn)用各種形式宣傳 《檔案法》和檔案工作，使檔案事業(yè)取得了一定的進(jìn)展，但檔案工作部門在各基層企業(yè)單位長期不被重視的現(xiàn)象并未徹底扭轉(zhuǎn)。大部分單位雖然重視檔案的保管保護(hù)，但對檔案的利用意識不強(qiáng)，認(rèn)為只要檔案不丟失，本單位的檔案管理就可以了，也沒有認(rèn)識到現(xiàn)代化手段給檔案利用帶來的改變，這就造成了對檔案管理人員的不重視。由于長期不被重視，經(jīng)費(fèi)的緊張使外出培訓(xùn)的機(jī)會少之又少，加之與外界接觸不多，出現(xiàn)了視野狹隘化、素質(zhì)降低化的現(xiàn)象；再加之檔案人員學(xué)習(xí)時間少、晉升困難、待遇普遍較低。一些原本素質(zhì)不高的老檔案工作者只能固步自封、得過且過，工作能力幾十年得不到提高；一些新檔案人員雖然有學(xué)歷、有闖勁，但對于封閉的工作環(huán)境和不被重視的處境感到壓抑，對前途感到迷茫，因而其中許多人想方設(shè)法離開檔案部門，逐漸造成檔案人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)封閉化、老齡化，低素質(zhì)化的去向。

總體說來，以上這些因素影響到了檔案人員素質(zhì)的提高，給檔案的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理帶來很多不利因素。但我們也應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到，這種影響是相互的，只有檔案人員素質(zhì)的不斷提升，才能使檔案管理上臺階，突破他人在這一認(rèn)識上的誤區(qū)，加快對檔案管理工作的重視程度。那么，對于當(dāng)前這一社會趨勢，檔案人員應(yīng)該具備什么樣的素質(zhì)呢？

2 企業(yè)檔案人員應(yīng)具備的素質(zhì)

2.1 檔案管理人員必須具備良好的職業(yè)道德和端正的工作態(tài)度

檔案工作者工作積極、態(tài)度端正十分重要。檔案工作既是辛苦的、默默無聞的，又是一項專業(yè)性很強(qiáng)，服務(wù)面很廣的工作。工作要求細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，步驟多、環(huán)節(jié)多、程序多、耗時多，造成完成任務(wù)的時間彈性較大，使檔案工作在很多時候蒙上了“干良心活”的色彩，檔案人員的責(zé)任心直接影響到歸檔案卷的齊全完整及質(zhì)量的好壞。因此，這就要求檔案人員有兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度、無私奉獻(xiàn)的工作作風(fēng)。只有求真務(wù)實的作風(fēng)，才能腳踏實地；只有甘于奉獻(xiàn)的精神，才能充滿前進(jìn)的動力，抵制各類誘惑，努力為檔案管理工作作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

2.2 具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)技能和現(xiàn)代化手段的管理能力

作為一名合格的檔案管理工作者，僅有良好的職業(yè)道德是不夠的，還應(yīng)有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)技能。檔案工作者有了扎實的知識功底，精通業(yè)務(wù)，才能從事專業(yè)技術(shù)檔案的分類、編目、保護(hù)、修復(fù)、控溫、消塵、防蟲等業(yè)務(wù)技能和實際操作。

檔案人員的現(xiàn)代化是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵。由于現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作中的廣泛應(yīng)用，計算機(jī)已成為檔案管理自動化工作非常重要的工具，它替代了傳統(tǒng)的手工操作。因此，檔案部門提供給利用者的不只是紙質(zhì)檔案，還有大量的電子文檔。檔案管理人員不再整天忙于收集、整理、進(jìn)庫取卷等繁瑣低效的工作，而是負(fù)責(zé)將豐富的檔案信息予以數(shù)字化，并通過專用網(wǎng)絡(luò)向社會傳播檔案信息，使檔案成為重要的信息資源。掌握計算機(jī)相關(guān)知識，能促進(jìn)檔案人員對檔案信息進(jìn)行電子化、數(shù)字化的有效控制與管理，最大程度的運(yùn)用信息，使利用者在短時間內(nèi)跨地域、跨時間、跨學(xué)科、跨內(nèi)容地尋找到所需的信息。

3 提高檔案人員素質(zhì)的途徑

3.1 加強(qiáng)思想教育，轉(zhuǎn)變觀念

檔案人員需要具備較高的思想道德品質(zhì)和一定的政治覺悟。同時需要具備包容平凡、平淡、平和的寬廣胸懷、有甘做默默無聞幕后英雄的心理準(zhǔn)備、需要在各種社會誘惑面前經(jīng)得起考驗，耐得住寂寞，在漫長的歷史長河中始終調(diào)節(jié)心態(tài)，安心從容快樂的對待本職工作。同時，檔案人員應(yīng)多接觸外面精彩的世界，激活自己的心境，防止因工作環(huán)境相對封閉造成的負(fù)面影響。在埋頭苦干、默默奉獻(xiàn)的同時，應(yīng)當(dāng)多一些敏捷和睿智，多一些膽魄與果斷，使檔案工作產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益，提高檔案工作的自身價值。

3.2 健全管理人員隊伍，不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)

在基層單位中抽調(diào)素質(zhì)高、原則性強(qiáng)和有一定工作經(jīng)驗的檔案管理人員負(fù)責(zé)具體工作，積極落實檔案管理人員待遇，確保隊伍穩(wěn)定。并及時補(bǔ)充調(diào)整管理人員，嚴(yán)格檔案手續(xù)移交，確保工作的持續(xù)性和完整性。

培訓(xùn)和學(xué)習(xí)是提升檔案管理人員素質(zhì)的直接途徑，不斷加強(qiáng)對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，盡可能的為檔案工作人員提供接受繼續(xù)教育的機(jī)會，調(diào)動他們刻苦學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)的積極性，在檔案工作崗位上建功立業(yè)。在培訓(xùn)方面：一是促進(jìn)培訓(xùn)的經(jīng)常化、制度化。二是培訓(xùn)方式多樣化。如果能夠結(jié)合參觀訪問、實習(xí)交流等多種形式，培訓(xùn)的效果將會更加突出。

3.3 加大檔案部門間、區(qū)域間系統(tǒng)合作工作的力度，推動檔案創(chuàng)新工作的開展

檔案部門適應(yīng)現(xiàn)代知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展的標(biāo)志就是自身要走出的一條開發(fā)檔案資源，為知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的創(chuàng)新之路?！皠?chuàng)新是一個民族進(jìn)步的靈魂，是國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力?！睓n案人員的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案工作局面的關(guān)鍵所在。本著這一目標(biāo)，檔案部門和工作人員要注意不斷擴(kuò)大自己的交際面。加強(qiáng)部門之間、區(qū)域單位間的交流合作，不斷增強(qiáng)檔案的資源實力。通過交流，改變目前協(xié)作僅只局限于坐在一起傳達(dá)文件、座談表態(tài)的交流方式，采取引進(jìn)來與走出去的動態(tài)交流方式，把科教作為檔案發(fā)展之本，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)代通訊等手段，不斷增加檔案部門和檔案人員的信息源和創(chuàng)新思維，逐步走出檔案事業(yè)發(fā)展的創(chuàng)新之路。

總之，只有提高企業(yè)檔案工作人員的素質(zhì)，豐富各種知識，形成熱愛科學(xué)，追求真理，勤于思考，獻(xiàn)身檔案事業(yè)的好風(fēng)氣，才能意識到本職工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中和精神文明建設(shè)中的重要作用，才能在本職工作中發(fā)揮特長，盡職盡責(zé)。

［1］馮慧玲.檔案學(xué)概論[M].中國人民大學(xué)出版社，2001.