聲像檔案管理工作的現(xiàn)狀及思考

欒 麗

山東省德州市廣播電視臺(tái)，山東德州 253000

聲像檔案管理工作的現(xiàn)狀及思考

欒 麗

山東省德州市廣播電視臺(tái)，山東德州 253000

聲像檔案是以感光、磁性材料為載體，以影像、聲音為主要反映方式，輔以文字?jǐn)⑹龅臍v史記錄。隨著社會(huì)的發(fā)展及辦公條件的不斷改善，在機(jī)關(guān)單位工作及各類社會(huì)活動(dòng)中形成了大量的、生動(dòng)的、形象的聲像檔案。特別是最近電視臺(tái)事業(yè)飛速發(fā)展，聲像檔案在電視節(jié)目中逐步顯示出它獨(dú)特的史料鑒賞價(jià)值和重要的文獻(xiàn)收藏價(jià)值。本文以電視臺(tái)的聲像檔案管理為線索，探究了如今聲像檔案管理的工作現(xiàn)狀，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行思考提出了相關(guān)的對(duì)策與建議。

聲像檔案；電視臺(tái)；記錄

聲像檔案可以很方便地收集、存貯、整理、傳遞信息，以其生動(dòng)、活潑的動(dòng)態(tài)展現(xiàn)在人滿面前深受人們的喜愛，在電視臺(tái)中更是節(jié)目記錄的重要載體，是電視專題、新聞背景的資料組成部分。如《開國(guó)將帥》就是使用了大量的珍貴的歷史鏡頭，聲情并茂的回憶了當(dāng)時(shí)的真實(shí)情景，全面，客觀，真實(shí)的展現(xiàn)了一代開國(guó)將帥的一生豐功偉績(jī)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，聲像檔案管理存在混亂的現(xiàn)象，諸多問題也隨之產(chǎn)生，影響了聲像檔案的價(jià)值。因此，有必要加強(qiáng)聲像檔案的管理，特別是對(duì)于電視臺(tái)來說，具有更重要的意義。

1 聲像檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 檔案意識(shí)不強(qiáng)

對(duì)檔案管理的意識(shí)不強(qiáng)是引起檔案管理混亂的主要原因，聲像檔案有較強(qiáng)的時(shí)效性和特殊的歸檔要求，但是大部分單位都不重視檔案管理，對(duì)聲像檔案沒有進(jìn)行及時(shí)的整理和歸檔，檔案管理的意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致很多重要的聲像檔案資料丟失。據(jù)相關(guān)調(diào)查，從錄音、錄像帶的歸檔狀況來看，相當(dāng)一部分單位都存在同一盤磁帶（碟）反復(fù)使用的情況，原始錄音（像）并未保存下來。檔案意識(shí)模糊，聲像檔案難以及時(shí)、完整歸檔。

1.2 設(shè)備陳舊，聲像檔案保管差

如今科學(xué)技術(shù)已經(jīng)飛速發(fā)展，多媒體技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，在聲像領(lǐng)域，例如數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備越來越多地運(yùn)用到我們的實(shí)際工作中，但是實(shí)際工作中還是存在用老方法進(jìn)行聲像檔案管理，僅有少數(shù)單位設(shè)置了聲像檔案室或配備了聲像檔案專柜，其余單位普遍現(xiàn)象是將聲像檔案存放在文書柜內(nèi)與其它檔案混存，不具備恒濕、恒溫、防磁等保存要求，導(dǎo)致聲像檔案難以長(zhǎng)久保存。

1.3 管理手段落后

對(duì)于電視臺(tái)的檔案管理，音像資料必須緊跟形勢(shì)需要，圍繞社會(huì)重大事件、重大活動(dòng)，以音像資料為媒體，主動(dòng)為電視宣傳提供服務(wù)。但是管理水平落后會(huì)制約聲像檔案的保存，在聲像檔案管理中存在各個(gè)單位之間的管理水平各異，有的單位沒有聲像檔案設(shè)備配置、專職人員隊(duì)伍建設(shè)，或者有設(shè)備無聲像檔案、有聲像檔案未能集中統(tǒng)一管理。

1.4 聲像檔案管理制度不健全

對(duì)于部分單位而言，管理制度不健全，沒有進(jìn)行集中的管理，缺乏必要的管理制度，或有的單位雖有管理制度，但落實(shí)不夠，缺乏有效的保障措施，形成隨時(shí)移交的現(xiàn)象，科室分散保管或個(gè)人保存，各科室一年一次移交檔案室，或是存在無歸檔的現(xiàn)象，聲像檔案的管理有的單位處于無章可循的自由形成、處理狀態(tài)。

2 加強(qiáng)聲像檔案管理工作的思考

2.1 加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)人員的檔案意識(shí)

聲像檔案管理的工作要要對(duì)涉及產(chǎn)生聲像檔案部門的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，做到認(rèn)識(shí)到位，責(zé)任明確，工作落實(shí)，加強(qiáng)有關(guān)人員的管理意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的宣傳，爭(zhēng)取宣傳主管部門、新聞單位的大力支持，引起社會(huì)的廣泛關(guān)注，從而提高全民特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員的檔案意識(shí)，營(yíng)造出良好的檔案工作氛圍，對(duì)于電視臺(tái)的管理意識(shí)，要加強(qiáng)人員進(jìn)行音像資料管理的書籍及報(bào)紙、雜志方面的新信息的學(xué)習(xí)，發(fā)揮文化優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)同行交流，結(jié)合各個(gè)臺(tái)的特色，開展多種形式的交流，并以音像資料為媒介，體現(xiàn)電視臺(tái)自身的風(fēng)韻，展現(xiàn)電視宣傳的勃勃生機(jī)。

2.2 加強(qiáng)聲像檔案資料的保管

要加強(qiáng)聲像檔案的管理就首先就要對(duì)檔案資料進(jìn)行妥善保管，要設(shè)立專門檔案室、陳列柜，對(duì)聲像檔案進(jìn)行接收、分類、整理、編目、保管和提供利用。音像資料通過先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)制作而成，各單位應(yīng)設(shè)置專門的聲像檔案室，配備聲像檔案消磁柜、電腦、光盤刻錄機(jī)、防潮柜、倒帶機(jī)等，使聲像檔案達(dá)到控濕、恒溫、防磁和防震、防光、防火的保存要求。結(jié)合實(shí)際，創(chuàng)造條件，力求妥善保管，以使其達(dá)到能夠長(zhǎng)期保存。電視臺(tái)聲像資料的來源大概可分為自辦新聞、新聞專題播出帶、自攝資料帶、收錄資料帶等，可根據(jù)出品地進(jìn)行編目，還可根據(jù)劇名字?jǐn)?shù)編目，根據(jù)電視劇開頭一個(gè)字的拼音字母分類，如a、《愛又如何》，b、《包青天》，d《大上?！罚S時(shí)為本臺(tái)制作重大新聞和新聞專題提供可用的歷史資料。聲像檔案的保管中的錄音（像）帶要采取定期倒帶檢查等保護(hù)措施，聲像檔案要獨(dú)立成卷，使用聲像柜或密閉鐵柜單獨(dú)存放，盡量延長(zhǎng)聲像檔案的壽命。

2.3 實(shí)行集中統(tǒng)一管理

聲像檔案要提高管理水平，首先積極培育提高聲像資料工作者整體素質(zhì)的支撐點(diǎn)?，F(xiàn)代化的管理手段只有與具備現(xiàn)代化管理思想和現(xiàn)代科學(xué)技能的管理人才相結(jié)合，才能發(fā)揮出它的最大優(yōu)勢(shì)。管理人員要定時(shí)或不定時(shí)的對(duì)聲像檔案形成部門的相應(yīng)工作進(jìn)行檢查、督促、指導(dǎo)，加大對(duì)聲像檔案的監(jiān)督指導(dǎo)力度。電視臺(tái)的聲像檔案管理，要著眼于樹立形象，形成特色，提高電視臺(tái)本身的知名度進(jìn)行專題素材的開發(fā)，音像資料室通過對(duì)音像資料的收集整理，可更好地滿足制作部門的需要，為他們提供所需要的專題素材，使節(jié)目更具有縱深感和歷史感。對(duì)于歸檔的音像成品，要進(jìn)行系統(tǒng)整理，制定有效的配套措施，按照分類方案科學(xué)規(guī)范地排列檔案。針對(duì)不同單位現(xiàn)狀，采取不同方式進(jìn)行分類指導(dǎo)，力爭(zhēng)整體水平的提高。

2.4 建立健全聲像檔案管理機(jī)制

要改變聲像檔案管理混亂的情況要建立健全聲像檔案管理制度，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)出臺(tái)相關(guān)政策，對(duì)產(chǎn)生的聲像材料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理，制定出一套嚴(yán)格的制度，強(qiáng)化規(guī)范管理。并要求在此基礎(chǔ)上進(jìn)行落實(shí)，必須制定有效的配套措施，明確責(zé)任，依法管理，使之逐步變成自覺的行動(dòng)，防止分散流失，杜絕歸為己有，電視臺(tái)要將每天播出的新聞按內(nèi)容分成工業(yè)、農(nóng)業(yè)、交通運(yùn)輸、城市建設(shè)等類別，各臺(tái)再根據(jù)實(shí)際建立一個(gè)規(guī)范實(shí)用的數(shù)據(jù)庫(kù)，確保聲像檔案歸檔質(zhì)量。

3 結(jié)論

聲像檔案是單位記錄歷史的重要文件，是今后工作研究的重要依據(jù)，我們一定要加強(qiáng)聲像檔案的管理工作，確保檔案的齊全完整。

[1]馮瑜.聲像檔案管理淺析[J].山東檔案，2009.

[2]武彤云.新時(shí)期如何做好聲像檔案的管理工作[J].黑龍江史志，2009.

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1674-6708（2011）48-0063-02

欒麗，職稱：中級(jí)，研究方向：檔案管理