在化工單位中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用

董艷霞

新疆中泰化學(xué)（集團(tuán)）股份有限公司信息管理部，新疆 烏魯木齊 830009

0 引言

隨著信息管理技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)信息資源計(jì)劃管理信息系統(tǒng)ERP(Enterprise Resources P1anning)在信息管理同類產(chǎn)品中扮演著重要的角色。ERP將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及企業(yè)信息管理技術(shù)有機(jī)的整合為一體，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)跨地區(qū)、跨部門的信息資源共享管理系統(tǒng)。顯然，化工企業(yè)也是其受益企業(yè)之一。

ERP系統(tǒng)在化工企業(yè)實(shí)施后，該系統(tǒng)以化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理為主線，利用現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)化配置作為管理主體，通過科學(xué)管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、生產(chǎn)技術(shù)管理、庫(kù)存物料管理、銷售管理等主要功能模塊，以此來(lái)達(dá)到化工企業(yè)的科學(xué)管理經(jīng)營(yíng)的目的。

1 化工企業(yè)信息化建設(shè)要求

化工企業(yè)信息化管理建設(shè)應(yīng)該滿足網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)、信息管理MIS系統(tǒng)建設(shè)、工業(yè)控制化系統(tǒng)建設(shè)、辦公自動(dòng)化建設(shè)針。

網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)信息化建設(shè)應(yīng)該根據(jù)化工單位的整體布局，并在建設(shè)過程中根據(jù)當(dāng)前化工企業(yè)的實(shí)際情況以及未來(lái)的需求發(fā)展出發(fā)，建立覆蓋全單位各個(gè)辦公點(diǎn)以及各地區(qū)辦事處數(shù)據(jù)訪問安全的主要生產(chǎn)管理控制網(wǎng)絡(luò)。信息MIS系統(tǒng)的建設(shè)，應(yīng)該根據(jù)化工企業(yè)化工產(chǎn)品的化學(xué)生產(chǎn)工業(yè)路線，涵蓋化工單位的產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)管理銷售等主要管理領(lǐng)域，加強(qiáng)物料管理以及財(cái)務(wù)管理透明化建設(shè)，主要涉及的功能有生產(chǎn)調(diào)度管理、質(zhì)量控制管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、銷售管理以及人力資源管理。工業(yè)控制化系統(tǒng)主要是利用當(dāng)前先進(jìn)的DCS控制系統(tǒng)，統(tǒng)一各個(gè)生產(chǎn)車間的數(shù)據(jù)傳輸接口以及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行統(tǒng)一數(shù)據(jù)共享管理。辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)是以化工單位網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為依托，實(shí)現(xiàn)電子化辦公，應(yīng)該滿足收發(fā)電子文件處理、電子文件提交、電子通信、個(gè)人網(wǎng)絡(luò)辦公、出差管理、技術(shù)電子資料管理等內(nèi)容。

2 化工企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用

化工企業(yè)ERP系統(tǒng)的實(shí)施主要包括以下幾個(gè)方面，首先是硬件設(shè)施網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)、其次是WEB網(wǎng)站的建設(shè)，ERP功能的實(shí)施。除此之外為了保證ERP數(shù)據(jù)資源的完整性，化工企業(yè)應(yīng)該針對(duì)企業(yè)的自身情況對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)，完成OA辦公自動(dòng)化，生產(chǎn)自動(dòng)化一體化控制要求。

1）網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)應(yīng)用建設(shè)。根據(jù)化工企業(yè)的布局情況，根據(jù)自身特點(diǎn)建立環(huán)路、總線、星型拓?fù)渚W(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)相結(jié)合的信息化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。在該網(wǎng)絡(luò)中建立數(shù)據(jù)處理中心、主干光纖網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)平臺(tái)以及與高速Internet連接通道。除了建立基本的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施外，還應(yīng)該對(duì)系統(tǒng)建立安全體系，通過對(duì)信息安全的有效組織管理來(lái)防止企業(yè)信息資源不受到泄露危險(xiǎn)，以此來(lái)保障企業(yè)的信息資源安全；

2）Web系統(tǒng)應(yīng)用建設(shè)?；挝欢加凶约旱腤eb門戶網(wǎng)站，以網(wǎng)頁(yè)的形式向外發(fā)布、宣傳單位文化信息，擴(kuò)大化工單位在同行業(yè)中影響。Web門戶網(wǎng)站應(yīng)該與企業(yè)內(nèi)部的核心ERP數(shù)據(jù)共享，使其與客戶和供應(yīng)商之間達(dá)成很好的協(xié)作關(guān)系，并通過門戶網(wǎng)站向外部提供銷售數(shù)據(jù)信息，提升網(wǎng)站的廣告價(jià)值；

3）OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)。較人員工操作與計(jì)算機(jī)處理有效率低、出錯(cuò)率高的特點(diǎn)，為了保障各辦公部門在正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下，應(yīng)該鼓勵(lì)提倡使用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化辦公，避免由于人工管理帶來(lái)的不便，在特殊的情況下，辦公自動(dòng)化應(yīng)該與ERP核心數(shù)據(jù)訪問相結(jié)合，完成數(shù)據(jù)共享，OA辦公自動(dòng)化主要包括領(lǐng)導(dǎo)辦公、公文、會(huì)議、辦事、公共信息管理；

4）ERP內(nèi)部核心應(yīng)用建設(shè)。ERP信息系統(tǒng)是以財(cái)務(wù)管理為核心，這也是化工單位建設(shè)過程中應(yīng)該考慮的問題，在建設(shè)過程中應(yīng)該從化工單位涉及的化工工藝路線出發(fā)，對(duì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)范圍、功能、工藝流程重點(diǎn)把握。

在ERP核心功能建設(shè)時(shí)，應(yīng)該以財(cái)務(wù)管理為核心，在化工企業(yè)已經(jīng)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理為基礎(chǔ)，深化ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，擯棄不合理的計(jì)算方法，有必要采用ERP支持全面預(yù)算，以此來(lái)滿足資金的靈活運(yùn)用。其次應(yīng)該以實(shí)行目標(biāo)作為成本管理體制，對(duì)化工單位中涉及到的生產(chǎn)成本進(jìn)行實(shí)時(shí)核算監(jiān)控管理。ERP本身是以財(cái)務(wù)為管理主線，所以應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析，在制定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)應(yīng)該以ERP財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表分析作為戰(zhàn)略依據(jù)，使化工單位從財(cái)務(wù)管理“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變。

除此之外，ERP信息系統(tǒng)的重要核心之一是采購(gòu)管理與倉(cāng)庫(kù)管理。ERP系統(tǒng)會(huì)根據(jù)當(dāng)前庫(kù)存信息以及化工工藝路線操作來(lái)完成采購(gòu)信息報(bào)表，采購(gòu)部門會(huì)根據(jù)采購(gòu)報(bào)表進(jìn)行及時(shí)采購(gòu)。在ERP核心模塊中，一般會(huì)有商品供應(yīng)商的基本信息，可以通過系統(tǒng)提供的基本供應(yīng)信息，進(jìn)行采購(gòu)，亦可以通過網(wǎng)上招標(biāo)采購(gòu)，以此來(lái)降低采購(gòu)成本。在庫(kù)存方面，由于ERP通過智能計(jì)算，可以最大限度的利用倉(cāng)庫(kù)，大幅度減少倉(cāng)庫(kù)面積、這樣可以有效的節(jié)約儲(chǔ)備資金，從而提升化工單位的經(jīng)濟(jì)效益；

5）DCS信息集成應(yīng)用建設(shè)。化工單位應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)線來(lái)選擇合適的DCS系統(tǒng)，對(duì)于選擇好的DCS系統(tǒng)，應(yīng)該將主要生產(chǎn)裝置DCS與ERP進(jìn)行連網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程控制信息的實(shí)時(shí)集成。聯(lián)網(wǎng)對(duì)象包括各廠主要設(shè)備運(yùn)行、備用情況、工藝控制指標(biāo)方面數(shù)據(jù);主要裝置負(fù)荷情況。以此來(lái)對(duì)主要生產(chǎn)裝置的控制數(shù)據(jù)進(jìn)行全面整合，完成化工單位對(duì)生產(chǎn)調(diào)度信息系統(tǒng)和生產(chǎn)優(yōu)化管理系統(tǒng)的應(yīng)用建設(shè)工作。

總之，ERP在化工企業(yè)的應(yīng)用除了滿足自身基本要求外，還應(yīng)該遵循化工企業(yè)的生產(chǎn)特殊工藝路線，和日常辦公情況進(jìn)行必要的二次開發(fā)，才能夠使化工企業(yè)向更快、更優(yōu)的方向發(fā)展。

[1]王向陽(yáng).化工行業(yè)ERP構(gòu)架概述[J].科技信息(科學(xué)教研)，2008(16).

[2]潘綿臻.基于知識(shí)的ERP實(shí)施研究綜述[J].蘭州學(xué)刊，2008(4).