淺議施工單位如何管理項(xiàng)目成本

暢紹娟

（山西六建集團(tuán)有限公司，山西 太原 030021）

隨著世界經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快以及市場經(jīng)濟(jì)體制的逐漸完善，我國建筑企業(yè)獲得了更大的發(fā)展空間，同時也面臨著建筑市場的激烈競爭。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度看，建筑市場的競爭主要是工程造價的競爭，如何控制項(xiàng)目成本和如何使項(xiàng)目利潤最大化是需要人們深刻思考的命題。只有在工程建設(shè)中既能確保工期、質(zhì)量，又能注重成本管理，控制和把握合理的造價，以最小的成本，換取最大的效益，也就是努力提高經(jīng)濟(jì)效益，才能在競爭中獲取主動，走向成功。

1 項(xiàng)目的選擇

在項(xiàng)目的選擇上，對工程所在地的市場情況、自然條件、工程項(xiàng)目情況等要進(jìn)行前期考察分析，這樣在工程實(shí)施中會有效降低承包風(fēng)險。在項(xiàng)目的規(guī)模上，要量力而行，充分考慮公司的人力、財(cái)力及經(jīng)營狀況。在項(xiàng)目的技術(shù)上，應(yīng)是公司目前技術(shù)水平所能達(dá)到的。在項(xiàng)目的性質(zhì)上，盡可能經(jīng)營自己公司的專業(yè)特長；盡量回避那些純粹與當(dāng)?shù)毓緺帄Z的項(xiàng)目，減小可以預(yù)估的損失。

2 項(xiàng)目的投標(biāo)

當(dāng)確定競爭該項(xiàng)目時，工作人員必須仔細(xì)研讀招標(biāo)文件及其他資料，確保編制準(zhǔn)確、規(guī)范的標(biāo)書，使標(biāo)書在正常程序中立于不敗之地。

（1）在標(biāo)前答疑會中，從招標(biāo)文件、圖紙及其他資料中找出問題及疑問，有選擇性地向招標(biāo)方征詢，比如確實(shí)有影響造價或比較模糊的及概念有歧義的。

（2）制定合理、正確的施工方案。施工方案的確定將直接影響企業(yè)成本、質(zhì)量和工期，招標(biāo)人在采用綜合因素評標(biāo)法、綜合評標(biāo)法和經(jīng)評審的最低價中標(biāo)法時，施工方案將是招評標(biāo)的一項(xiàng)重要技術(shù)標(biāo)的評定項(xiàng)目。只有合理經(jīng)濟(jì)的施工方案，才能有效控制計(jì)價成本，如模板工程，必須經(jīng)過計(jì)算選擇最經(jīng)濟(jì)合理的，才能達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益，所以合理的施工方案決定了合理的報(bào)價。

（3）投標(biāo)報(bào)價?，F(xiàn)在大多數(shù)工程招標(biāo)采用工程量清單的形式，為了便于計(jì)算投標(biāo)價格和在今后施工中核定每項(xiàng)工程付款的依據(jù)，需要按圖紙核算工程量；基價的計(jì)算要準(zhǔn)確，各項(xiàng)管理費(fèi)攤銷系數(shù)的計(jì)算取值要合理，并考慮工程的各種有利和不利因素的影響，人工、材料、設(shè)備、施工機(jī)具設(shè)備基價都應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定以及公司的投標(biāo)策略認(rèn)真分析綜合確定；根據(jù)市場行情、企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力和經(jīng)濟(jì)狀況確定相應(yīng)的利潤；各項(xiàng)管理費(fèi)攤銷系數(shù)的計(jì)算取舍應(yīng)綜合考慮工程所在地的自然條件、環(huán)境等各種因素合理確定，并根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況和對競爭對手報(bào)價水平估計(jì)的基礎(chǔ)研究決定，盡量避免較大的風(fēng)險。必要時需采取一定的投標(biāo)技巧，既可以使業(yè)主接受，又可使企業(yè)獲得更多的利潤。

（4）施工合同。由于建筑產(chǎn)品的形成具有投資大、工期長、涉及原材料種類多、過程工序復(fù)雜、質(zhì)量要求嚴(yán)格、受地理環(huán)境和氣候影響大等特點(diǎn)。在施工過程中，又經(jīng)常要與設(shè)計(jì)、建設(shè)等單位聯(lián)系，所以這些決定了施工合同所設(shè)計(jì)的內(nèi)容多而復(fù)雜。首先要樹立合同意識，無論是企業(yè)的決策層還是執(zhí)行層都應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)法律、法規(guī)，掌握業(yè)務(wù)知識，在制定時認(rèn)真把關(guān)，將工程設(shè)計(jì)變更調(diào)整方式、工程款的撥付方式、索賠方式、竣工結(jié)算方式等確定下來，為辦理工程結(jié)算、撥付工程款及處理索賠等提供直接依據(jù)。

3 項(xiàng)目的施工成本管理

3.1 控制項(xiàng)目成本

要實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制，建立一套責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的項(xiàng)目成本管理制度，并予以實(shí)施；技術(shù)方面，編制合理的施工組織設(shè)計(jì)并組織實(shí)施，編制時，針對工程實(shí)際情況，反復(fù)斟酌，以最低的投入滿足合同的要求；材料方面，建筑工程的材料成本約占工程總造價的60%～70%，一定要對工程項(xiàng)目材料價格進(jìn)行控制，在確保質(zhì)量的前提下，擇優(yōu)購料。認(rèn)真驗(yàn)收進(jìn)場材料，做好材料用量控制，堅(jiān)持按定額確定材料消耗量，隨時掌握實(shí)際消耗和工程進(jìn)度的對比數(shù)據(jù)，降低材料消耗，提高使用率；質(zhì)量方面，施工時要把好質(zhì)量關(guān)，降低工程質(zhì)量成本和故障成本，把不合格因素消除于萌芽狀態(tài)，杜絕不合格現(xiàn)象的發(fā)生，避免因不必要的人、材、物等大量的投入而加大工程成本。

3.2 項(xiàng)目利潤最大化

在施工階段，項(xiàng)目成本管理是一個全員全過程的管理，需要整個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各負(fù)其責(zé)，相互監(jiān)督、協(xié)調(diào)、交流溝通。作為造價人員要全過程參與，改變以前那種坐辦公室憑圖紙編預(yù)算的狀況，隨時掌握、控制工程造價的變化情況。廣泛收集涉及到工程造價方面的工程承發(fā)包合同、索賠等相關(guān)資料。項(xiàng)目每個崗位的人員也都得熟悉施工圖紙，在施工現(xiàn)場，一旦發(fā)生因工程量變更而增加的費(fèi)用或者出現(xiàn)了合同內(nèi)容之外的自然因素、社會因素、業(yè)主因素等，除作好記錄外，可以互相提醒、督促，及時收集文字依據(jù)、認(rèn)真分析，與發(fā)包方現(xiàn)場簽證，要求追補(bǔ)損失。造價人員應(yīng)做到先算賬、后花錢，對工程造價心中有數(shù)，減少結(jié)算時的扯皮現(xiàn)象；項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織相關(guān)人員仔細(xì)研讀施工圖紙、工程投標(biāo)文件，結(jié)合施工現(xiàn)場情況，積極和相關(guān)單位的代表溝通，對于工程設(shè)計(jì)粗糙、材料價格變化大等原因造成的變更，尤其是涉及到費(fèi)用的，必須及時作變更，減少損失、增加項(xiàng)目利潤。在作相關(guān)索賠時，可以采取一定的技巧結(jié)合一定的法律知識，以使項(xiàng)目利潤最大化。

4 竣工結(jié)算

竣工結(jié)算是一項(xiàng)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性和政策性很強(qiáng)的工程，是多因素共同作用的結(jié)果。

（1）編制竣工結(jié)算。造價人員應(yīng)根據(jù)施工過程中收集的相關(guān)資料，結(jié)合自己的專業(yè)知識，實(shí)事求是地進(jìn)行結(jié)算，保證不漏項(xiàng)、不漏算，正確套用定額和工程費(fèi)用定額，杜絕多估冒算，據(jù)理力爭屬于承包方應(yīng)得的收益，必要時應(yīng)將每個有爭議的分項(xiàng)，通過相關(guān)部門裁定，以保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

（2）處理好公共關(guān)系是搞好結(jié)算的重要手段。要搞好結(jié)算，承包方除充分考慮自身因素外，還應(yīng)正確處理與其他單位及人員的關(guān)系，包括業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、造價咨詢等單位。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施中確定的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系，同他們建立必要的經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系，在工作中建立友好的協(xié)作關(guān)系，在各方面相互配合、相互支持，潤滑結(jié)算各環(huán)節(jié)，為搞好結(jié)算創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。

（3）及時收回拖欠款，加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)。工程竣工結(jié)算通過后，應(yīng)按合同規(guī)定及時收回工程款，不能聽任業(yè)主無故拖欠工程尾款。如協(xié)調(diào)不成的，可以通過法律手段，以增加對業(yè)主的壓力。

（4）項(xiàng)目后評價、組建項(xiàng)目庫。人們往往一般會認(rèn)為竣工結(jié)算完就算是項(xiàng)目完成了，其實(shí)項(xiàng)目后評價是工程造價全過程控制方法的必要補(bǔ)充。每個項(xiàng)目完成后，要對其工程造價控制作總結(jié)，積累相關(guān)工程數(shù)據(jù)資料，分析、整理歸類，形成集中的、全面的、可以共享的項(xiàng)目庫，為以后準(zhǔn)確地確定工程造價提供可靠的保證，真正達(dá)到主動控制工程造價的目的，也使得造價管理工作有始有終。

綜上所述，項(xiàng)目成本貫穿了工程的全過程，施工企業(yè)想在激烈的建筑市場競爭中求生存、求發(fā)展，需從項(xiàng)目選擇、招投標(biāo)、施工現(xiàn)場管理等全過程、全方面入手，不斷探索降低工程成本、提高工程利潤的方法，積累經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益的最大化，使企業(yè)獲得較好的經(jīng)濟(jì)和社會效益。