淺談建筑工程項(xiàng)目成本控制管理

張婉婷

（廣州市第二建筑工程有限公司，廣東 廣州 510000）

1 工程成本控制概述

建筑工程成本是指生產(chǎn)建筑產(chǎn)品過程中實(shí)際發(fā)生的工、料、費(fèi)用投入，它反映企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率的高低和材料的節(jié)約程度、機(jī)械設(shè)備的利用情況，以及施工組織、勞動(dòng)組織、管理水平等施工經(jīng)營管理活動(dòng)的全部情況。所以，工程成本指標(biāo)能反映施工企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)成果，是評(píng)定企業(yè)工作質(zhì)量的一個(gè)綜合指標(biāo)。能夠及早發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場活動(dòng)的成本超支或有可能超支，以便有機(jī)會(huì)采取補(bǔ)救措施，盡量消除超支帶來的影響或?qū)⒂绊懡抵磷畹停瑢?duì)工程項(xiàng)目管理是至關(guān)重要的。因此需要在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下，對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、控制以實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)，并盡可能地降低成本費(fèi)用、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤、創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本控制管理，是企業(yè)展現(xiàn)綜合實(shí)力增強(qiáng)企業(yè)競爭力的有效途徑，但很多企業(yè)在成本控制管理中容易出現(xiàn)以下問題：

1.1 對(duì)成本控制認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)

很多人認(rèn)為成本控制只是財(cái)務(wù)人員的事情，在以往的施工方案中，一些施工部門往往只偏重于好和快，通常不惜價(jià)錢地投入大量人力、物力，加大了成本，造成了浪費(fèi)。

1.2 施工階段成本控制體系不完善

現(xiàn)在工程項(xiàng)目一般都是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，企業(yè)一般在工程項(xiàng)目施工之前，由設(shè)立的項(xiàng)目小組定期向企業(yè)回報(bào)工程的實(shí)施情況，沒有明確的權(quán)力責(zé)任關(guān)系。工程項(xiàng)目成本控制帶來的質(zhì)量問題是屬于自己的，而成本控制所帶來的效益是企業(yè)的，有的項(xiàng)目經(jīng)理把成本控制作為可有可無的部分，直接簡單地當(dāng)作任務(wù)交給財(cái)務(wù)人員，沒有形成應(yīng)有的重視。

1.3 缺乏相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制

企業(yè)除了要明確項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力和責(zé)任外，還應(yīng)建立相應(yīng)的關(guān)于成本控制獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。獎(jiǎng)罰分明，才是促進(jìn)施工企業(yè)成本控制的根本動(dòng)力，才能實(shí)現(xiàn)低成本高回報(bào)。大多企業(yè)在員工的考核方面，尤其是成本控制方面的考核，很少有明確的規(guī)定。不利于提高員工的積極性，往往使成本控制管理工作開展不順利。

1.4 對(duì)施工過程缺少有效管理

在工程建設(shè)成本中占最大的比重，但在施工過程中，由于企業(yè)對(duì)施工過程缺乏有效的管理，沒能很好的對(duì)所要耗用的工、料、費(fèi)按成本目標(biāo)進(jìn)行支出和有效監(jiān)控，產(chǎn)生的偏差，造成材料超期儲(chǔ)存積壓導(dǎo)致了材料的浪費(fèi)和窩工，這大大增加了工程項(xiàng)目的成本。

2 成本控制的方法

2.1 加強(qiáng)成本控制管理體系

施工項(xiàng)目的成本管理是施工項(xiàng)目管理水平的綜合體現(xiàn)，首先，施工企業(yè)應(yīng)明確項(xiàng)目成本控制和質(zhì)量控制等方面的責(zé)任和相應(yīng)的獎(jiǎng)罰，提高項(xiàng)目部門的積極性。其次，項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的直接負(fù)責(zé)人應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目小組制訂工程關(guān)于成本控制的具體措施，組織項(xiàng)目小組的成員培訓(xùn)，強(qiáng)化成本控制理念，建立適合工程項(xiàng)目的成本核算的責(zé)任制崗位，定位項(xiàng)目小組成員在其中的作用、地位和責(zé)任以及考核獎(jiǎng)勵(lì)的辦法，還要就工程成本控制的情況進(jìn)行定期檢查，找出其中的問題并及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和工作中的不足，使之與項(xiàng)目組人員績效掛鉤，按項(xiàng)目組內(nèi)部的獎(jiǎng)罰措施實(shí)施獎(jiǎng)罰。

2.2 明確工程成本控制的內(nèi)容

進(jìn)行成本控制但不能靠降低工程質(zhì)量來縮減成本。在工程項(xiàng)目中，我們要進(jìn)行成本控制的內(nèi)容一般包括合同控制、材料控制、質(zhì)量控制和費(fèi)用控制。

2.2.1 合同控制

施工項(xiàng)目的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，都是以合同或協(xié)定的形式出現(xiàn)，如果合同條款不嚴(yán)謹(jǐn)，容易讓對(duì)方鉆空子，造成自己的經(jīng)濟(jì)損失和應(yīng)有的索賠條款不能成立，所以必須細(xì)致周密地訂立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款。在各種合同條款形成之前應(yīng)由工程、技術(shù)、合同、財(cái)務(wù)、成本等業(yè)務(wù)部門參與定稿，使各項(xiàng)條款的內(nèi)涵清楚、嚴(yán)謹(jǐn)；再根據(jù)合同要求的工程項(xiàng)目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo)，開展編制施工預(yù)算、成本計(jì)劃，然后根據(jù)上述數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比、校正，再結(jié)合現(xiàn)行、當(dāng)?shù)厝斯ぁ⒉牧?、機(jī)械的市場價(jià)，測算出工程總實(shí)際成本。在項(xiàng)目的各項(xiàng)成本測算出來后，公司與項(xiàng)目部簽訂承包合同，在承包合同中，對(duì)項(xiàng)目成本、成本降低率、質(zhì)量、工期、安全、文明施工等約定。通過合同的簽訂，確保項(xiàng)目部和公司總部責(zé)、權(quán)、利分明，雙方按合同中的責(zé)任，自覺地履行各自的職責(zé)，以保證項(xiàng)目能按預(yù)期的目標(biāo)順利完成。

2.2.2 材料控制

材料費(fèi)在工程造價(jià)中一般占60%左右，所以材料管理必須是全方位、全過程管理。材料控制主要靠減少材料的采購、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等環(huán)節(jié)的損耗來節(jié)約采購費(fèi)用。

（1）要求質(zhì)料采購員擔(dān)負(fù)起降低采購成本的責(zé)任，企業(yè)狠抓采購監(jiān)視管理，力圖采購部門購進(jìn)的是物美價(jià)廉的產(chǎn)品。防止在材料的采購過程中出現(xiàn)采購員通過特定渠道采購材料從中獲取私利的情況。并且采購的材料價(jià)格需經(jīng)價(jià)格評(píng)審小組人員詢價(jià)、評(píng)審、定價(jià)再簽訂采購合同。

（2）材料驗(yàn)收管理，要在規(guī)定的地點(diǎn)進(jìn)行驗(yàn)磅、押車、量方、查數(shù)等，實(shí)事求是地進(jìn)行驗(yàn)收，保證進(jìn)場材料質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、數(shù)目無差錯(cuò)。

（3）材料的入庫管理，對(duì)于所有進(jìn)場材料、設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料均應(yīng)辦理入庫手續(xù)，保管員依據(jù)材料員的驗(yàn)收單辦理入庫手續(xù)，個(gè)別不能及時(shí)辦理的，應(yīng)先登記數(shù)量，盡快補(bǔ)辦手續(xù)。

（4）材料出庫管理，倉管員憑領(lǐng)料單發(fā)放材料，杜絕無領(lǐng)料單發(fā)放材料，對(duì)于周轉(zhuǎn)使用的材料、物品、設(shè)備、勞保用品等催促退庫回收，損壞的要明確責(zé)任人報(bào)會(huì)計(jì)扣款做好材料領(lǐng)取管理，杜絕材料的浪費(fèi)，并采用合理的方法堆放現(xiàn)場材料，減少二次搬運(yùn)以節(jié)約成本。

（5）材料用量控制，在工程施工中，材料成本的降低主要來自質(zhì)料用量的節(jié)省，要使質(zhì)料的質(zhì)量有保證，數(shù)目有控制，就必須增強(qiáng)質(zhì)料的現(xiàn)場管理，做到職責(zé)明確，管用一體，材料進(jìn)場后，管理職員要憑據(jù)施工籌劃用量對(duì)民工隊(duì)伍使用材料量進(jìn)行監(jiān)視，并設(shè)定超罰、節(jié)獎(jiǎng)的相關(guān)措施，變更其積極性，以節(jié)省用量。

（6）通常出現(xiàn)工程竣工后，剩余材料易丟失，所以要對(duì)工程掃尾事情中的材料清查、接納入庫，對(duì)材料的管理做到善始善終，避免不必要的浪費(fèi)。

2.2.3 質(zhì)量控制

有的企業(yè)片面強(qiáng)調(diào)工程的成本控制，為了追求降低成本提高利潤而忽視了質(zhì)量，可能會(huì)增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外費(fèi)用，還給企業(yè)帶來了名譽(yù)上的損失。即使單從利益的方面來說也是不可取的，為了降低成本而使質(zhì)量降低，也許降低了工程項(xiàng)目所消耗的費(fèi)用，但也降低了企業(yè)的品牌價(jià)值和名譽(yù)。而有的項(xiàng)目經(jīng)理為了免于承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任，往往片面地強(qiáng)調(diào)質(zhì)量，而不進(jìn)行成本的控制，這就降低了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，不利于企業(yè)快而好的發(fā)展，所以在施工過程中，要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，應(yīng)定期對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢測，做到工程一次合格，杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生，造成不必要的人力、物力的浪費(fèi)。并在技術(shù)允許的情況下使用一些新技術(shù)，以在保證質(zhì)量的同時(shí)提高效率，從而節(jié)約成本。

2.2.4 費(fèi)用控制

在施工過程中，費(fèi)用控制人員根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際每月完成的實(shí)際工程量計(jì)算各道工序的實(shí)際完成工日，并與計(jì)劃施工工日、預(yù)算工日相比，并就結(jié)果及時(shí)記錄分析。精簡一些不必要的管理機(jī)構(gòu)，減少不必要的支出和職工福利費(fèi)支出；對(duì)一些低值易耗品要做好記錄，按計(jì)劃支出。加強(qiáng)人工費(fèi)管理，做好人工成本的有效控制，施工操作人員要擇優(yōu)篩選技術(shù)好、素質(zhì)高、工作穩(wěn)定、作風(fēng)頑強(qiáng)的成建制的勞務(wù)隊(duì)伍，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。合理安排好施工作業(yè)面，提高定額水平和全員勞動(dòng)生產(chǎn)力，嚴(yán)格按定額任務(wù)考核計(jì)量和結(jié)算，實(shí)行多勞多得。在施工中，要做好工種之間、工序之間的銜接，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，降低工資費(fèi)用。建筑企業(yè)是勞動(dòng)密集型行業(yè)，勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高意味著單位工程的用工減少，單位時(shí)間內(nèi)完成工程數(shù)量增加，這樣不僅能減少成本中的人工費(fèi)，而且還相應(yīng)地降低了其他費(fèi)用。

3 結(jié)束語

在競爭日益激烈的今天，企業(yè)之間所比拼的就是品牌加價(jià)格，質(zhì)量是企業(yè)品牌的基礎(chǔ)，成本又是制定價(jià)格的基礎(chǔ)。所以如何在保證質(zhì)量的前提下，降低工程項(xiàng)目的成本已成為企業(yè)快而好的發(fā)展的基本條件。