構(gòu)建煙草行業(yè)IT服務(wù)管理體系要點(diǎn)分析

朱海峰，葉 鋼

浙江省煙草公司麗水市公司，浙江 麗水 323000

隨著煙草行業(yè)信息化建設(shè)的持續(xù)推進(jìn)，信息系統(tǒng)規(guī)模的擴(kuò)大，業(yè)務(wù)運(yùn)營與企業(yè)管理對IT的依賴程度的提高；企業(yè)內(nèi)、外用戶都要求信息部門提供更加穩(wěn)定、高效的服務(wù)。20世紀(jì)80年代末，英國商務(wù)部（OGC）發(fā)布了ITIL。目標(biāo)是通過IT提升政府業(yè)務(wù)效率，經(jīng)過20余年的發(fā)展，2007年OGC正式發(fā)布ITIL V3，成為IT服務(wù)管理領(lǐng)域事實上的最新管理標(biāo)準(zhǔn)。本文將探討如何將ITIL V3標(biāo)準(zhǔn)體系引入煙草IT服務(wù)管理的實踐中，分析在全省煙草行業(yè)范圍內(nèi)構(gòu)建ITSM體系中將遇到的問題和難點(diǎn)。

1 不可或缺的服務(wù)臺

服務(wù)臺作為整個ITIL體系中一個統(tǒng)一的對外接口，起著提綱挈領(lǐng)的作用，是ITIL體系構(gòu)建的切入點(diǎn)。服務(wù)臺建設(shè)成功與否直接關(guān)系著故障管理、請求履行、變更管理、訪問管理、服務(wù)級別管理五個流程能否高效、高質(zhì)量的運(yùn)轉(zhuǎn)。服務(wù)臺類型有如下4種：本地式、集中式、虛擬式、服務(wù)臺自動化。

服務(wù)臺建設(shè)現(xiàn)狀分析。對于煙草采用何種模式我們從以下幾個方面進(jìn)行分析：從服務(wù)對象上看IT服務(wù)應(yīng)滿足省、市、縣三級至少1.5萬用戶的需求，涉及用戶眾多。從IT支持人員的分布上看：省級10人、地市5～8人，縣級2人，人員分布范圍廣，單點(diǎn)人數(shù)少。如采用本地式或虛擬式服務(wù)臺，則會面臨人員不足、成本增加的問題。如采用全省集中式服務(wù)臺，按筆者工作經(jīng)驗，全省1.5萬戶用戶,日均5%～10%用戶呼入，每次呼叫受理5min，每座席工作7小時估算，座席數(shù)量約需9～18人。人力成本過高，并且大量呼叫集中在終端服務(wù)上，對核心系統(tǒng)呼叫只占20%。考慮等到自動化服務(wù)臺在技術(shù)呼入用戶技能上已逐步成熟。建議對于核心系統(tǒng)應(yīng)采用省集中式服務(wù)臺，對終端可采用自動化服務(wù)臺。

2 建立嚴(yán)格的事件管理與故障管理

在傳統(tǒng)的ITIL V2中，我們并不明確區(qū)分事件與故障。但在V3明確將事件與故障進(jìn)行了區(qū)分。

事件管理主要針對監(jiān)控工具所產(chǎn)生的告警、故障，對于故障的預(yù)防有重大意義。事件管理的關(guān)鍵在監(jiān)控工具的選擇，目前國內(nèi)知名的監(jiān)控工具有IBM、HP、CA、BMC等公司的產(chǎn)品，各家公司各有所長，在選擇時應(yīng)關(guān)注以下幾點(diǎn)：1）監(jiān)控數(shù)據(jù)庫整合程度；能否與CMDB集成整合；2）事件壓縮技術(shù)；對于海量的自動告警信息能否自動過濾出同類告警；3）事件智能分析技術(shù)；即能否從經(jīng)常同時發(fā)生的事件中尋找出其中的規(guī)律；4）事件趨勢分析技術(shù)；即能否從歷史的數(shù)據(jù)中預(yù)測故障發(fā)生的概率；5）多廠商監(jiān)控能力；是否能夠覆蓋業(yè)內(nèi)主流的產(chǎn)品，今后是否具備拓展能力。

故障管理主要針對事后維修。成功的故障管理除了順暢的流程、充分的培訓(xùn)、良好的供應(yīng)商關(guān)系、完善的制度保障外更需要“嚴(yán)格”：嚴(yán)格的執(zhí)行、嚴(yán)格的監(jiān)督、嚴(yán)格考核。在這個問題上態(tài)度比能力重要，執(zhí)行力比分析決策重要，管理比技術(shù)重要。

3 問題管理在與機(jī)制

問題管理主要目標(biāo)是預(yù)防問題和故障再次發(fā)生，與故障管理強(qiáng)調(diào)恢復(fù)速度不同，問題管理強(qiáng)調(diào)找出故障的根本原因。

問題管理的難點(diǎn)是我們?nèi)瞬抨犖榻Y(jié)構(gòu)，煙草行業(yè)并不是技術(shù)密集型企業(yè)。為數(shù)不多的技術(shù)人員分布在全省70多家單位，技術(shù)同質(zhì)化較嚴(yán)重。如何培養(yǎng)我們的技術(shù)隊伍，關(guān)鍵還在于機(jī)制。1）利用科技創(chuàng)新為契機(jī)建立起以地市為中心的 “IT QC小組”活動機(jī)制；2）利用各地市專長形成幾個不同領(lǐng)域的技術(shù)中心，解決共性的問題并形成知識庫；3）完善并調(diào)整考核機(jī)制，以知識庫形成為目標(biāo)，對有貢獻(xiàn)的個人和單位給予激勵。要在全省共享知識庫的同時，尊重問題解決人的勞動，形成企業(yè)內(nèi)部的尊重知識勞動的氛圍。

4 應(yīng)清晰變更管理與項目管理的邊界

在ITIL V3中對于變更的界限語焉不詳，并沒有清晰的界定出與項目管理之間的關(guān)系。在通常的ITIL實踐中會在項目實施階段調(diào)用變更流程，而實際上，變更的授權(quán)者CAB通常也是項目立項的授權(quán)者。變更請求本身就會成為項目需求的一個潛在來源。項目的計劃、設(shè)計、測試、培訓(xùn)、實施其實就是一個變更管理+發(fā)布管理的過程。當(dāng)然變更管理并不能完全代替項目管理，與PMBOK中的9個知識領(lǐng)域相對比，ITIL的變更管理在采購、成本、范圍、綜合等方面明顯欠缺。在尚未建立完善的項目管理體系的現(xiàn)狀下，理清變更管理的邊界，逐步形成適合工作實際的項目管理方法，具有很強(qiáng)的現(xiàn)實意義。

5 配置管理設(shè)計先行

配置管理很難，難在CMDB模型的設(shè)計。CMDB模型的設(shè)計主要有以下幾點(diǎn)：1）CI關(guān)系設(shè)計：即以應(yīng)用系統(tǒng)為主干，建立起與支撐該系統(tǒng)運(yùn)行的硬件、軟件、環(huán)境、文檔的關(guān)系。以方便在應(yīng)用系統(tǒng)出現(xiàn)問題時能能夠快速定位；2）CI分類設(shè)計：即從傳統(tǒng)的資產(chǎn)分類角度對我們的IT基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行分類，主要目的是方便今后的統(tǒng)計，以及與資產(chǎn)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)“聯(lián)邦”；3）CI屬性設(shè)計：屬性設(shè)計在于取舍，過多的屬性只會增加管理成本，過少的屬性卻又滿足不了需求。

優(yōu)秀的設(shè)計可以幫助解決顆粒度細(xì)分問題，各種維度的統(tǒng)計報表問題、數(shù)據(jù)一致性問題，總之CMDB的設(shè)計是成功運(yùn)作的先決條件。

6 持續(xù)改進(jìn)中的ITIL

ITIL V3的發(fā)布不是ITIL更新的結(jié)束，而是新歷程的開始。相對V2版，V3的改進(jìn)另人欣喜，同時也產(chǎn)生與其他標(biāo)準(zhǔn)融合的問題，如COBIT、 ISO27001、PMBOK以及ISO9001等。面對不同的標(biāo)準(zhǔn)我們要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，領(lǐng)悟其精髓，許多標(biāo)準(zhǔn)的方法論是相通的，比如被廣泛采用的“戴明環(huán)”；另一方面我們應(yīng)從實際的工作需要出發(fā)，選取其成熟部分進(jìn)行落地，關(guān)注其今后的發(fā)展進(jìn)行研究，實踐才是檢驗標(biāo)準(zhǔn)的唯一標(biāo)準(zhǔn)

[1]陳宏峰.翰緯ITIL V3 理論與應(yīng)用白皮書.上海：翰緯咨詢，2010.

[2]IS010006（E）.項目管理質(zhì)量指南.