淺談信息化建設在西山物資供應管理中的重要意義

賈翠梅

（山西焦煤西山煤電（集團）有限公司物資供應分公司，山西 太原 030053）

1 企業(yè)信息化建設現(xiàn)狀

在西山集團處于轉(zhuǎn)型、跨越發(fā)展的關(guān)鍵時刻，集團公司高度重視信息化建設工作，成立了信息化建設領導組及信息化建設實施組，并對信息化建設做了總體規(guī)劃，確定了信息化建設的發(fā)展目標和方向，決定了企業(yè)物資管理信息化建設的具體工作流程，為信息化建設系統(tǒng)有序順利進行奠定了基礎。

目前，西山的物資管理信息化建設正處于初級發(fā)展階段。在硬件方面，信息化基礎設施相對完善，計算機裝備水平大大提高，建立了局域網(wǎng)，文件的收發(fā)已逐漸運用到OA網(wǎng)辦公平臺。但在信息技術(shù)專業(yè)人才的培養(yǎng)方面有較大欠缺，使多數(shù)電腦依然停留在文字處理、財務管理等基本信息與數(shù)據(jù)處理上，導致企業(yè)信息化建設與應用水平相對不平衡。針對現(xiàn)狀首先應加強專業(yè)人才培養(yǎng)，加強信息化管理人員的繼續(xù)教育和崗位培訓，加強重點企業(yè)信息主管隊伍建設，把培養(yǎng)和運用信息化人才作為一項重大戰(zhàn)略任務抓好，只有這樣才能為企業(yè)信息化建設注入源源不斷的動力。

2 企業(yè)信息化的關(guān)鍵是應用

西山集團信息化建設的基礎設施已基本到位，能否真正做到信息化的關(guān)鍵在于應用，是如何把這些技術(shù)用好的關(guān)鍵所在。而信息化的應用，除了需要技術(shù)支持，人才已成為關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如何培養(yǎng)高素質(zhì)的公司信息化人才，已經(jīng)成為制約企業(yè)信息化的瓶頸。忽視信息化人才培養(yǎng)所造成的實際后果是花巨資建設好的企業(yè)信息化系統(tǒng)不能得到很好的維護，不能得到充分的應用。企業(yè)信息化建設呼喚信息化人才，目前在信息化建設過程中，吸引企業(yè)目光的往往是需要什么樣的硬件、網(wǎng)絡環(huán)境如何搭建、系統(tǒng)應用是否能達到本企業(yè)的要求，系統(tǒng)的集成工作能否成功、滿足設計目標等等，而對信息化人才的培養(yǎng)關(guān)注不夠，導致信息技術(shù)得不到正確實施和應用。

在傳統(tǒng)行業(yè)里，領導是信息化的關(guān)鍵，領導者的重視、支持和參與程度是制約公司信息化應用的重要因素。由于領導者擁有實現(xiàn)公司目標的人、財、物等方面的控制權(quán)，能夠決定投資、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、人員配備、確定公司信息化的建設水平等，因此，只有領導者成為公司信息化建設的積極倡導者、支持者和參與者，才有可能實施和推進公司信息化建設。

3 企業(yè)信息化建設的重要意義

3.1 有效地降低企業(yè)成本，減少人的勞動量

信息技術(shù)應用范圍涉及整個企業(yè)的經(jīng)濟活動，可以有效地、大幅度地降低企業(yè)的費用，減少人的勞動量。主要表現(xiàn)在：企業(yè)利用信息技術(shù)獲取外部信息如市場信息、產(chǎn)品銷售渠道信息、相關(guān)競爭信息等方面的成本降低；庫存管理信息化使企業(yè)減少了庫存量，降低了管理成本；信息化把人從大量繁瑣、低端的工作中解脫出來，去處理更有價值、更重要的工作，從而提高企業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率。

3.2 加快信息流通，對信息進行有效控制，使數(shù)據(jù)快捷、準確傳遞，實現(xiàn)資源共享

現(xiàn)階段，信息處理完成后，是通過人與人的傳遞來實現(xiàn)信息的流通，時間較長。如果通過網(wǎng)絡傳遞，信息處理的結(jié)果可以馬上顯示出來，各申請采購部門可以隨時查看倉庫庫存情況和采購申請的執(zhí)行情況，主管領導可以隨時了解分管部門的工作進展，使工作更加有序化、透明化。例如，當入庫或發(fā)料信息到達倉庫，只要倉庫保管員確認，庫存情況就會馬上更新，現(xiàn)階段存在的庫存查詢問題，將得到完全解決。

3.3 促進企業(yè)提高管理水平，為正確決策提供科學的依據(jù)

推進企業(yè)信息化是促進企業(yè)管理創(chuàng)新和各項管理工作升級的重要突破口。企業(yè)信息化不只是計算機硬件本身，更為重要的是與管理的有機結(jié)合。即在信息化過程中引進的不僅是信息技術(shù)，而更多的是通過轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，把先進的管理理念、管理制度和方法引入到管理流程中，進行管理創(chuàng)新。以此建立良好的管理規(guī)范和管理流程，構(gòu)建扎實的企業(yè)管理基礎，從而提高企業(yè)的整體管理水平。

完備的信息是經(jīng)營決策的基礎。信息技術(shù)改變了企業(yè)獲取信息、收集信息和傳遞信息的方式，使管理者對企業(yè)內(nèi)部和外部信息的掌握更加完備、及時和準確。另外，各種決策工具如專家系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等的應用，極大地增強了決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力，最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性，增強了決策的理論性、科學性及快速反應，提高了決策的效益和效率。

3.4 提升企業(yè)人力資源素質(zhì)

企業(yè)的競爭是人才的競爭，是人員素質(zhì)的競爭，人員素質(zhì)在企業(yè)競爭優(yōu)勢中極為重要。企業(yè)信息化，可以加速知識在企業(yè)中的傳播，使企業(yè)領導及全體員工的知識水平、信息意識與信息利用能力提高，提升了企業(yè)人力資源的素質(zhì)及企業(yè)文化的環(huán)境。不管是高層領導、技術(shù)人員還是業(yè)務人員都將在信息化過程中不斷學習，學習信息技術(shù)，學習新的管理理論，實現(xiàn)現(xiàn)有知識的及時更新和新知識的應用。

總之，目前正處在知識經(jīng)濟的新時代，企業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭，企業(yè)應早日推進企業(yè)信息化建設來增強自身實力和競爭力，企業(yè)才能更加充滿活力，才能真正為西山的轉(zhuǎn)型、跨越、和諧發(fā)展提供有力支撐。