李 甘
(廣東 茂名 525000)
加強現場管理就是要在一定的時間和空間內有組織、有計劃、有秩序地施工,將施工各要素進行科學、合理地安排,實現工程項目快速、優(yōu)質、低耗。通過加強施工的現場管理,使工程質量、進度和效益不斷得到提高。
施工現場管理被喻為“企業(yè)素質的活廣告”,主要指采用現代企業(yè)管理制度、標準及方法,力求針對施工現場各生產要素(如人、機、料、環(huán)境等),合理有效地進行計劃、組織、協調與控制,實現生產系統的合理布置,達到高效低耗、安全文明的生產目的。通常來說,施工現場管理包括物料供用計劃、變更及儲存管理,企業(yè)與業(yè)主的合同管理,質量檢查和驗收管理,文明施工與安全管理。
項目管理體制作為市場經濟體制轉軌中生產方式的變革結果,多年來在各行業(yè)部門管理機制上得到了廣泛應用。而針對當前施工企業(yè)所面臨的激烈競爭,如何優(yōu)化施工現場管理、推動企業(yè)的整體管理水平及項目綜合績效的全面提升,已成為工程項目負責人所需思考的主要問題。
工程項目負責人如何合理安排配置各環(huán)節(jié)的現場管理人員,是決定現場施工管理細節(jié)成敗的決定因素。
2.1.1 基礎性管理原則
現場管理作為企業(yè)組織施工、生產的第一線綜合管理,屬于基礎性管理。只有不斷強化基礎管理,對標準化工作、計量工作、記錄、統計核算等日常工作狠抓落實,才能從根本上保障施工項目合同中各項目標及時的保質保量的實現。
2.1.2 綜合性管理原則
現場管理可依據不同標準劃分為以下幾類:①目標管理與生產要素的組織管理;②技術性管理與經濟性管理;③企業(yè)行政性管理與政府法制性管理。這就要求現場管理人員應從系統的目標管理角度出發(fā),貫徹落實各施工環(huán)節(jié)的工藝標準和管理標準,實施全過程、全方位的管理,最終完成施工現場管理的整體優(yōu)化。
2.1.3 動態(tài)性管理原則
動態(tài)性管理即針對處于動態(tài)變化狀態(tài)的人力資源、材料、技術、設施設備、環(huán)境、資金這六大生產要素,因地制宜、因時而變,從動態(tài)、運動的視角不斷優(yōu)化要素組合,以適應不同的市場需求或變化。
優(yōu)化施工現場管理的重點在于現場管理人員對施工流程及關鍵環(huán)節(jié)的把握程度。項目負責人應要求現場管理人員從系統的、全局性的理論視角出發(fā),對施工現場的主要管理過程,如作業(yè)管理、質量管理及崗位責任制的落實等方面進行優(yōu)化管理。因此,優(yōu)化現場管理、充分發(fā)揮現場管理人員的崗位職能,應結合以上3點基本管理原則,從以下幾個關鍵環(huán)節(jié)加以把握:
(1)在工程項目管理過程中,管理人員應充分認識到施工生產、交易活動一體化的特征,在工程投標、合同管理、施工、驗收等環(huán)節(jié)做好協調管理工作,密切企業(yè)與客戶間的聯系。
(2)結合施工各階段管理內容的差異性特征,現場管理人員要做到有針對性的動態(tài)管理,優(yōu)化資源配置,實現施工效率、效益的最大化。
(3)應對施工現場管理的復雜性有足夠的認識與心理準備。這主要表現在因施工生產的流動性特征而可能存在的露天工作、物料管理困難及工期普遍較長等多方面不利因素,且施工活動所涉及的經濟、技術、法律、行政以及人際關系都需要現場管理人員做好組織協調工作,以確保施工活動的順利進行。
如前所言,施工現場管理存在復雜性、階段變化性的特征,企業(yè)內部規(guī)章制度難以保證現場管理的每個細節(jié)、每個突發(fā)情況都能得到妥善處理。尤其是施工現場的愈發(fā)龐雜,工種崗位的細分、工期的縮短及管理層的不斷壓縮,都要求項目負責人落實現場管理人員主體作用的發(fā)揮,在管理理念上突出以人為本的理念,在不斷提高員工整體思想素質及技術素養(yǎng)的同時,調動激發(fā)全員的主動性、積極性與企業(yè)責任感。此外,加強現場管理隊伍建設,實現現場管理隊伍整體性優(yōu)勢的發(fā)揮,同樣也是人力資源優(yōu)化配置的有力措施。從中層管理者到直接承擔現場管理任務的班組負責人,都要嚴格要求,強化管理,使其逐漸成長為業(yè)務精通、思想堅定、能獨當一面的現場管理人才。
在施工項目管理組織機構的建立過程中,項目負責人應立足于對工程規(guī)模及相應生產要素的分析,恰當選擇組織形式,明確部門、崗位的權責;重點關注調度機構設置,合理配備調度人員,并以此為基礎,實現調度工作的科學化、信息化,初步形成完備的動態(tài)控制體系,重點把握班組建設,搭建項目負責人、現場管理人員與基層員工間的溝通橋梁。
質量與成本是企業(yè)的生命之源,是企業(yè)不斷發(fā)展壯大的力量源泉,而二者都依賴于技術經濟指標的體現。因此,企業(yè)應以技術經濟指標為突破口,切實通過保障施工質量與實施成本控制來實現預期目標,穩(wěn)步實現企業(yè)經濟效益與市場占有率的上升。就此,項目負責人在管理中要注意強化全體人員的安全生產、文明施工、職業(yè)道德等教育;組織技術骨干及現場管理人員針對施工問題進行及時處理,就技術難點及處理措施對全體員工進行技術培訓;安排現場管理人員及特種作業(yè)人員進行有計劃、分批次的培訓,嚴格做到持證上崗;重點培養(yǎng)責任心強、技術素養(yǎng)高的員工,將其逐步安排至適合其技術特長發(fā)揮的技術管理崗位。
3.4.1 全面成本管理
全面成本管理是優(yōu)化施工現場管理的首要因素,即針對施工現場的各項項目成本實施全體員工、全方位以及全過程的計劃管理與控制管理。首先,現場管理人員應注重對成本控制與管理意識的培養(yǎng),力爭節(jié)支挖潛增效;其次,項目負責人及以下各層管理者都有義務以身作則,推動全體員工節(jié)支挖潛增效理念的形成,并層層分解落實成本指標;再次,將成本責任制落實至各部門、單位、班組,從工序、工種過程中對材料費、人工費、管理費等加以控制,實現投入產出比的最優(yōu)化。
3.4.2 現場管理的科學化
利用系統工程理論將所涉及的相關自然科學與社會科學理論或技術應用到施工項目現場管理實際中去。如依照量價分離原則,運用對比法分析研究管理控制目標的影響因素,對預計目標進行科學判斷等。
3.4.3 現場管理的有效性
這是施工現場管理優(yōu)化的基本目標,包括現場管理組織機構在投入產出比取得最優(yōu)解,實現經濟上的有效性;以最少的人力、財力實現管理工作上的有效性。這主要依賴于現場管理人員對施工流程實施規(guī)范化、標準化管理,綜合運用行政、經濟、法律手段控制協調施工現場諸要素,建立科學規(guī)范的現場作業(yè)秩序,進而實現施工現場的效率、效益的根本提升。
總之,施工現場的管理是一項較為復雜的工作,不同的工程項目,所采取的管理措施應有所不同,作為施工單位的現場管理者要與時俱進,大膽探索新的管理思路。
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2 楊慧君.提高建筑施工現場管理有效性的幾點思考[J].科技信息,2010(19)
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