提高專業(yè)技術(shù)期刊利用率的幾點考慮

李麗麗

（北京市市政工程設(shè)計研究總院，北京 100082）

專業(yè)技術(shù)期刊文獻，是國內(nèi)外最新科研、技術(shù)成果的載體，能及時反映相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的最新動態(tài)。由于其具有連續(xù)性的特點，還能歷史地、系統(tǒng)地、全面地反映某一學(xué)科或某一研究對象的整個發(fā)展過程。因此，專業(yè)技術(shù)期刊文獻是企業(yè)從事生產(chǎn)、科研、工程設(shè)計等獲取相關(guān)科技信息的主要情報來源。本院是從事市政工程設(shè)計的單位，圖書館的主要任務(wù)應(yīng)圍繞市政工程設(shè)計工作服務(wù)。做好這項工作，就要提高專業(yè)技術(shù)期刊文獻的利用率，使之成為專業(yè)對口、檢索方便、高質(zhì)量的情報資源，在科研設(shè)計工作中充分發(fā)揮其參考指導(dǎo)作用。筆者就進一步提高科技期刊文獻的利用率談幾點看法。

1 科技期刊應(yīng)當(dāng)做到有針對性地訂購

在圖書館工作中，期刊的訂購是基礎(chǔ)工作，是業(yè)務(wù)工作的首要環(huán)節(jié)。它決定了館藏期刊文獻的質(zhì)量，具有很強的科學(xué)性、專業(yè)性。選訂期刊應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位的專業(yè)，優(yōu)先確定本單位的核心刊物，設(shè)計科研需要的重點期刊和專業(yè)期刊；其次考慮與科研設(shè)計相關(guān)的其他學(xué)科的用刊，做到所訂的科技期刊真正與設(shè)計科研掛鉤。本院是以市政工程設(shè)計為主的設(shè)計單位，其中又以道路、橋梁、給水、排水等市政工程設(shè)計為主，專業(yè)性強。因此，我館的科技期刊訂購，將上述幾個主要專業(yè)方面的期刊作為收藏的核心與重點刊物，做到重點科技期刊不遺漏，并注意及時征訂上述專業(yè)中的最新刊物，以保證館藏科技期刊的系統(tǒng)、全面、新穎。

要做好有針對性地訂購科技期刊的工作，這就要求訂購人員對本院幾個主要工程設(shè)計專業(yè)的知識與工作有一般性的了解，并就訂購工作多與主管專業(yè)技術(shù)部門及工程設(shè)計人員聯(lián)系、溝通，及時征詢工程設(shè)計人員的意見，了解他們的想法。實行根據(jù)業(yè)務(wù)實際需要有針對性的訂購，就如同“好鋼使在刀刃上”，可使有限的經(jīng)費產(chǎn)生較好的效益。

2 加強科技期刊的二次開發(fā)工作

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，使技術(shù)知識信息的數(shù)量迅速增大，對科研設(shè)計人員而言，希望能夠及時準(zhǔn)確地獲取技術(shù)信息的愿望越來越迫切。專業(yè)圖書館應(yīng)適應(yīng)這一要求，要加強對圖書館現(xiàn)有的信息資源的重組、整合及分層次的加工工作，使之成為特定用戶對象需要的單元或多樣化的情報資源。側(cè)重于專業(yè)化的知識信息的整合加工，通過編制二次文獻，開展、提供技術(shù)信息資源服務(wù)，幫助設(shè)計科研人員掌握科學(xué)發(fā)展的動態(tài)變化，滿足工作上的急需。

本院以市政工程設(shè)計為主，專業(yè)性、實踐性強，對信息資源要求較具體。因此，文獻信息的二次加工應(yīng)偏重于應(yīng)用技術(shù)，注重解決實際問題。應(yīng)打破傳統(tǒng)圖書館以圖書類為主體，局限于被動借閱的模式，而應(yīng)進一步加強館藏科技文獻內(nèi)容的深加工，加大整理科技文獻情報資料工作的比重。具體做法如下：緊密結(jié)合科研課題，以開發(fā)現(xiàn)時科技文獻為重點，將具有科技文獻價值的情報和信息匯編成冊，及時提供給有關(guān)的工程設(shè)計人員。如我館曾為配合院科研項目，集中館內(nèi)有關(guān)人員編寫了《減水劑專題資料》，對減水劑國內(nèi)外發(fā)展的概況、動態(tài)、特點、實際應(yīng)用價值，以及有關(guān)文獻等作了較詳細(xì)的整理和匯編，為本院該課題的研究提供了有價值的技術(shù)情報信息，受到有關(guān)工程設(shè)計人員的好評。

3 加強管理人員的專業(yè)素質(zhì)

由于圖書館各部門工作內(nèi)容繁雜、學(xué)科涉及面廣，決定了圖書館專業(yè)人員必須有較強的業(yè)務(wù)素質(zhì)。如果期刊管理人員專業(yè)素質(zhì)高，對期刊文獻的資源開發(fā)和利用能起到很大的作用。圖書館期刊管理工作人員應(yīng)具備圖書館專業(yè)知識，例如圖書館知識、情報學(xué)知識、圖書情報搜集知識、文獻檢索知識、讀者服務(wù)知識以及計算機知識。同時還應(yīng)了解我院道路、橋梁、給水、排水等主要專業(yè)的一般性知識、學(xué)科特點等，還應(yīng)具備一定的綜合寫作能力，為讀者提供和推薦優(yōu)秀的文獻。這樣，就能使館藏科技信息資源從多方位、多角度得到比較好的開發(fā)利用。而管理人員這些知識的獲得，主要是通過在職學(xué)習(xí)、自學(xué)獲得。只有真正提高了管理人員的素質(zhì)，充分運用以上知識和手段于科技期刊的管理工作中，才能有針對性地開展對科技情報信息的開發(fā)工作；才能在廣泛收集、系統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上高速、高效地開發(fā)利用科技期刊文獻，使科技期刊的利用收到事半功倍的效果。

4 增加科技人員直接查找科技文獻信息的手段

科技信息資源開發(fā)的目的在于利用，而對科技信息資源的開發(fā)還不等同于科技信息資源已得到了實際有效的利用。因為所有科技文獻信息、科技情報資源的價值，只有通過工程設(shè)計人員真正運用到工程設(shè)計中，才能得以實現(xiàn)。由于圖書館中的工程類專業(yè)人員有限，受專業(yè)水平、業(yè)務(wù)能力等多方面的限制，對工程設(shè)計人員的需求信息還不能完全理解，提供的科技文獻信息不能滿足工程設(shè)計人員的需要。工程設(shè)計人員最熟悉自己的專業(yè)，只有他們最清楚所需要的最有實用價值的科技文獻資料。根據(jù)我院設(shè)計、科研、經(jīng)營發(fā)展的需要，在實現(xiàn)局域網(wǎng)數(shù)據(jù)檢索的同時，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，開通萬方數(shù)字化期刊、萬方會議論文數(shù)據(jù)資料及中國知網(wǎng)CNKI數(shù)據(jù)庫。工程設(shè)計人員適時檢索查詢科技文獻，多渠道獲取科技文獻資源。

5 加強圖書館的各項管理工作

圖書館的管理工作必須適應(yīng)形勢的發(fā)展要求，以應(yīng)對工作的改革適應(yīng)改革的形勢，在改革中取得圖書館事業(yè)的發(fā)展和工作成果。

5.1 實現(xiàn)認(rèn)識觀念上的轉(zhuǎn)變

在現(xiàn)今的信息社會中，作為信息資源存儲、收藏主要部門之一的圖書館，應(yīng)從過去靜態(tài)型的單一服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)型的多種服務(wù)，職能有了很大的變化?，F(xiàn)代專業(yè)圖書館，不僅具有保管文獻的職能，更要承擔(dān)起傳遞信息、傳授知識、開發(fā)信息資源的重要任務(wù)。

5.2 增加新的檢索方式

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的高度發(fā)展，使得學(xué)科、專業(yè)進一步細(xì)化，新學(xué)科、新技術(shù)不斷出現(xiàn)，信息資源數(shù)量迅猛增加。因此，在圖書數(shù)據(jù)檢索工作中，建立適合我院專業(yè)的文獻信息檢索系統(tǒng)，實現(xiàn)科技信息資源檢索、查詢的及時快速和高效。

5.3 建立與完善文獻資源載體的多種形式

日益增多的文獻載體形式的出現(xiàn)，使得館藏知識信息文獻載體向多樣化的方向發(fā)展。圖書館過去傳統(tǒng)單一型的印刷文獻信息傳遞的方式，已不能適應(yīng)工作的需要。利用電子期刊等增加現(xiàn)有館藏科技文獻的數(shù)量。

5.4 加大對科技人員的服務(wù)工作

在這個問題上，如前所述，科技文獻的二次開發(fā)，就是一個比較典型的圖書館工作面向科技工作者開展服務(wù)的實際事例。

1 郝泗濱、鞏連平.如何提高外文期刊利用率[J].圖書館學(xué)研究，1999（5）