淺議檔案編研工作的強(qiáng)化

王 卓

（哈爾濱兆麟公園 黑龍江 哈爾濱 150001）

淺議檔案編研工作的強(qiáng)化

王 卓

（哈爾濱兆麟公園 黑龍江 哈爾濱 150001）

胡錦濤同志曾經(jīng)指出：“檔案是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。檔案事業(yè)是一項(xiàng)崇高的事業(yè)，是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面。借助檔案，我們能夠更好地了解過(guò)去，把握現(xiàn)在，預(yù)見未來(lái)?！焙\濤同志的指示肯定了檔案工作的社會(huì)地位和重要作用；也充分說(shuō)明了強(qiáng)化檔案編研工作具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

一、強(qiáng)化檔案編研工作是社會(huì)發(fā)展變革的時(shí)代要求

當(dāng)前，社會(huì)公眾對(duì)檔案信息的需求量與需求面均呈日漸增長(zhǎng)擴(kuò)大的趨勢(shì)，客觀上要求檔案館必須狠抓檔案的利用工作。而檔案編研工作是檔案館主動(dòng)地將靜態(tài)固化的檔案資源轉(zhuǎn)化生成為動(dòng)態(tài)靈活的檔案信息，從而為社會(huì)各方面的利用提供科學(xué)完整、系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)檔案信息服務(wù)的一項(xiàng)專門業(yè)務(wù)。強(qiáng)化檔案編研工作對(duì)于檔案館貼近構(gòu)建和諧社會(huì)的偉大實(shí)踐、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)，切實(shí)履行開發(fā)檔案信息、提供檔案利用服務(wù)的職能具有重要作用，為更好地發(fā)揮檔案館工作的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造了良好的條件；也為檔案館更加有效地滿足社會(huì)發(fā)展變革時(shí)代的信息要求提供了可能的途徑。為此，檔案館在努力做好傳統(tǒng)檔案閱覽、外借、咨詢、展覽等利用工作的同時(shí)，通過(guò)多種形式、多種渠道，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案編研工作；樹立起“以人為本”、“打造精品”、“全面發(fā)展”的檔案編研工作理念，從根本上消除了以往檔案編研工作成果內(nèi)容簡(jiǎn)陋、形式單一的弊端，深入挖掘館藏檔案資源，形成科學(xué)系統(tǒng)的檔案信息產(chǎn)品，為廣大利用者提供快捷高效、直觀系統(tǒng)的檔案信息服務(wù)。從而真正發(fā)揮檔案與檔案工作在實(shí)現(xiàn)社會(huì)公平正義、促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展、維護(hù)社會(huì)生活穩(wěn)定、鞏固和擴(kuò)大黨的執(zhí)政地位與執(zhí)政基礎(chǔ)等多個(gè)方面的積極作用。使檔案編研工作能夠與社會(huì)發(fā)展變革的時(shí)代要求形成有效連接，發(fā)揮獨(dú)有的重要作用。

二、強(qiáng)化檔案編研工作是提高業(yè)務(wù)能力的有效途徑

檔案編研工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性特點(diǎn)。正因?yàn)闄n案編研工作橫跨了檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)與檔案信息資源開發(fā)利用兩大工作內(nèi)容、且涉及的專業(yè)領(lǐng)域與專業(yè)知識(shí)眾多。因而離不開一支政治素質(zhì)較強(qiáng)、業(yè)務(wù)能力較高、精通檔案編研工作實(shí)踐的專業(yè)人才隊(duì)伍。檔案編研工作是一項(xiàng)兼具研究性與專業(yè)性的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，對(duì)從事檔案編研工作的專業(yè)人員有較高要求:既要具備對(duì)檔案史料進(jìn)行研究加工的基本技能、又要掌握文化傳播的文字表達(dá)與綜合分析能力、還要精通與檔案史料內(nèi)容相關(guān)的背景知識(shí)。檔案編研成果的質(zhì)量?jī)?yōu)劣集中體現(xiàn)在檔案編研工作者與檔案文獻(xiàn)之間的認(rèn)識(shí)關(guān)系上、體現(xiàn)在檔案編研工作者對(duì)檔案文獻(xiàn)的合理理解上、體現(xiàn)在檔案編研工作者對(duì)檔案文獻(xiàn)的準(zhǔn)確把握上、體現(xiàn)在檔案編研工作者對(duì)檔案文獻(xiàn)的合理闡釋上。與檔案館的其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相比較，檔案編研工作的知識(shí)含量更大、技術(shù)難度更高，是一項(xiàng)極富創(chuàng)造性的、高難度的腦力勞動(dòng)。同時(shí)，檔案編研工作的深入開展也必須以科學(xué)完善的檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)作為基本支撐和堅(jiān)強(qiáng)后盾。檔案館只有真正地將人才資源與檔案資源共同構(gòu)成一個(gè)有機(jī)整體、形成一種合力，才有可能生產(chǎn)出高質(zhì)量的檔案編研“產(chǎn)品”，才有可能擴(kuò)大檔案編研工作的社會(huì)影響力。因而，提高自身能力包含著雙重含義：一方面，檔案館通過(guò)進(jìn)一步強(qiáng)化檔案編研工作，可以在從事檔案編研工作的具體實(shí)踐中獲得專業(yè)人才隊(duì)伍的提高，為檔案館的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)，促使檔案館內(nèi)相關(guān)專業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)也相應(yīng)地得到步提高，達(dá)到培育提高專業(yè)干部隊(duì)伍的目的；另一方面，開展好檔案編研活動(dòng)的前提基礎(chǔ)在于檔案館真正做到了收集齊全、結(jié)構(gòu)合理、體系完備、管理科學(xué)，這些都是檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)工作的應(yīng)有之旨。必須充分考慮到檔案館接收范圍地域性、專業(yè)性等不同特點(diǎn)，在“立足館藏”，挖掘館藏潛力，形成檔案編研成果的同時(shí)，克服以一館之藏、單槍匹馬開展檔案編研工作的短見，堅(jiān)持在“立足館藏”的同時(shí)，主動(dòng)地將自身館藏檔案資源納入社會(huì)檔案信息共建共享的協(xié)作體系之中，借助社會(huì)各方面的力量，共同投入、共同從事檔案編研活動(dòng)，力爭(zhēng)早日形成檔案館與檔案館之間；檔案館與社會(huì)之間；檔案館與公眾個(gè)人之間；檔案館與科研機(jī)構(gòu)之間“多媒合作”的檔案編研工作新模式，有效解決檔案信息共建共享、優(yōu)秀編研人才短缺、編研經(jīng)費(fèi)瓶頸制約等困擾檔案編研工作發(fā)展完善的現(xiàn)實(shí)難題，實(shí)現(xiàn)檔案館進(jìn)一步強(qiáng)化檔案編研工作的初衷;同時(shí)，檔案館通過(guò)強(qiáng)化檔案編研工作，可以科學(xué)地檢驗(yàn)以往開展檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)工作的質(zhì)量成效，便于在日后的工作中加以改進(jìn)、完善和提高，引導(dǎo)并推動(dòng)檔案館其他環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)工作的深入開展，為檔案館事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的便利條件。由此可見，作為一種有效提高檔案館整體業(yè)務(wù)能力的有效途徑，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案館檔案編研工作的積極意義是極為顯見的。

三、強(qiáng)化檔案編研工作是開發(fā)信息資源的必然舉措

檔案工作的永恒主題和發(fā)展動(dòng)力是為社會(huì)提供信息服務(wù)，檔案編研工作可以有效地將歷史與現(xiàn)實(shí)有機(jī)地連接成為一體，使館藏檔案切實(shí)起到“以檔資政”、“以史育人”的積極作用。檔案作為人類既往歷史的真實(shí)記錄，具有回溯性與本原性的特點(diǎn)。要真正有效地發(fā)揮檔案的價(jià)值作用，必須對(duì)其加以合理的開發(fā)方能達(dá)到目的。尤其是在經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展的今天，檔案館要以達(dá)到檔案信息的社會(huì)共享為己任，為滿足社會(huì)利用者多方面的需求，必須向社會(huì)公眾提供專題系統(tǒng)、完整可靠、集中精練的檔案信息。而檔案編研工作對(duì)檔案的開發(fā)利用具有擴(kuò)充檔案信息、濃縮檔案信息、傳播檔案信息的作用，是開發(fā)檔案信息資源的一種有效形式，可以較好地檔案館適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求，為社會(huì)提供全面、有效的信息服務(wù)。檔案編研工作作為檔案館的重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，必須始終恪守向社會(huì)各方面系統(tǒng)提供檔案信息服務(wù)這一主旨，面對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)日趨激烈的信息服務(wù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，檔案館在開展檔案編研工作的過(guò)程中要更加重視“因人而異”；區(qū)別不同利用者對(duì)象，適時(shí)采用“因需選題”、“按需施編”的檔案編研工作方法，關(guān)注社會(huì)公民的個(gè)性化需求，實(shí)現(xiàn)檔案編研工作內(nèi)容“圍繞中心”與“適應(yīng)個(gè)性”的兼容并重：在檔案編研工作選題上緊扣社會(huì)時(shí)代發(fā)展的脈搏，以弘揚(yáng)時(shí)代主旋律為己任，緊緊圍繞黨和政府的中心工作、重點(diǎn)工作開展選題研究，充分發(fā)揮檔案館資治襄政、存史鑒史的功能，為社會(huì)進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供服務(wù)；同時(shí)，在檔案編研工作選題上也注意到結(jié)合現(xiàn)實(shí)社會(huì)檔案信息服務(wù)對(duì)象大眾化的趨勢(shì)，依托館藏資源、拓寬選題思路、形成多元題材、突出個(gè)性色彩，體現(xiàn)檔案館文化傳承、娛樂(lè)休閑的功能，使廣大利用者在休閑、消遣、娛樂(lè)的同時(shí)即可達(dá)到滿足趣味、增長(zhǎng)知識(shí)、開闊視野的目的。在進(jìn)一步強(qiáng)化檔案編研工作過(guò)程中，“圍繞中心”與“適應(yīng)個(gè)性”并舉，有利于檔案館確定以現(xiàn)實(shí)社會(huì)需求作為檔案編研選題的出發(fā)點(diǎn)，最大限度地發(fā)揮館藏檔案史料的價(jià)值作用。同時(shí)，也有利于確定以滿足社會(huì)各個(gè)不同層次檔案利用者的需求為己任，區(qū)別不同的利用者對(duì)象確定檔案編研工作的業(yè)務(wù)方向。檔案編研工作還將會(huì)更加注重史料性、知識(shí)性與趣味性的有機(jī)統(tǒng)一，突出鮮明個(gè)性特色的服務(wù)，以明了簡(jiǎn)便、通俗易懂贏得社會(huì)各方面利用者的普遍贊同。因此，我們完全有理由說(shuō)，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案編研工作在促進(jìn)檔案館深入全面開發(fā)檔案信息資源、有效滿足社會(huì)各方面利用的功能效績(jī)不容低估；同時(shí)也說(shuō)明進(jìn)一步強(qiáng)化檔案編研工作已經(jīng)成為檔案館科學(xué)開發(fā)信息資源、有效服務(wù)社會(huì)發(fā)展的一種必然舉措和明智選擇。