加強(qiáng)人事檔案之管理

曹瑛王蕾

（黑龍江省結(jié)核病防治所 黑龍江 哈爾濱 150000）

加強(qiáng)人事檔案之管理

曹瑛王蕾

（黑龍江省結(jié)核病防治所 黑龍江 哈爾濱 150000）

干部人事檔案工作是黨和國家干部人事工作的重要組成部分。各級干部人事檔案工作部門認(rèn)真貫徹黨的干部政策，在推進(jìn)干部人事檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化進(jìn)程中，取得了很大的成績。長期以來，廣大干部人事檔案人員愛崗敬業(yè)，默默無聞，努力工作，無私奉獻(xiàn)，進(jìn)一步增強(qiáng)了干部人事檔案人員的光榮感和責(zé)任感，同時也促進(jìn)了干部人事檔案管理工作的發(fā)展。

科學(xué)管理和有效利用擋案，必須深入開展宣傳教育，不斷加強(qiáng)各醫(yī)療衛(wèi)生單位及廣大工作者的檔案意識；必須不斷完善檔案工作的物質(zhì)技術(shù)條件，加速檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程；大力開發(fā)、傳遞檔案信息，為社會各方面服務(wù)，已成為我們一項重要任務(wù)。

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步把我們帶入了信息化社會，物質(zhì)、能量、信息構(gòu)成當(dāng)今社會發(fā)展的三大支柱，三大支柱中信息的重要性也越來越被人們所認(rèn)識。檔案工作又如何適應(yīng)新形式、新時代，對于我們檔案工作人員開發(fā)檔案信息資源具有歷史意義。我們時刻要有一種緊迫感，要采取有效的措施，努力探索開發(fā)檔案信息資源的新思路、新方法，最大限度地發(fā)揮檔案信息的潛在生產(chǎn)力作用。當(dāng)前如何把檔案信息運(yùn)用在新的技術(shù)革命和未來人事信息中，也是我們面臨的責(zé)任。搞好業(yè)務(wù)技術(shù)檔案建設(shè)是我們?nèi)耸聶n案管理中的一項重要工作，對于我們正確的總結(jié)過去、指導(dǎo)現(xiàn)在、規(guī)劃未來，推動科技進(jìn)步具有十分的重要的價值。

我們?nèi)耸聶n案是歷史地、真正全面地了解一個人的必要資料，是人事工作中有利于評價人才的一種依據(jù)；是確定和澄清個人有關(guān)問題以及進(jìn)行政治審查的憑證；是編寫各種史料、傳記的珍貴資料。這就更需要加強(qiáng)檔案信息工作的基礎(chǔ)建設(shè)，加強(qiáng)人事檔案管理工作的正確使用，把它作為干部和人事管理工作的重要環(huán)節(jié)來配備，使人事檔案管理達(dá)到知識化、專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

當(dāng)然隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人事制度的改革，計算機(jī)的普及與應(yīng)用，對人事檔案管理和檔案管理人員都提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。盡快更新知識，掌握新技術(shù)，運(yùn)用現(xiàn)代化辦公手段是檔案管理的迫切需要。檔案管理如何更好地為人事工作服務(wù)，通過幾年來對檔案的管理工作，總結(jié)幾點(diǎn)粗淺的看法：1.明確干部人事檔案工作的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)。干部人事檔案工作的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)是：堅持干部隊伍德才兼?zhèn)湓瓌t，立足檔案材料的收集整理，使其始終保持完整性和最新狀態(tài)。2.狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，健全管理機(jī)制，提高隊伍素質(zhì)和管理水平，不斷加大提供利用的廣度和深度，進(jìn)一步加快干部人事檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化的步伐，更好的為干部人事工作服務(wù)。3.切實加強(qiáng)干部人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。加強(qiáng)對干部人事工作的領(lǐng)導(dǎo)，把干部人事檔案工作列入議事日程，對干部人事檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，機(jī)構(gòu)建設(shè)，人員配備，房屋建設(shè)，微機(jī)管理，為干部人事檔案工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。4.建立定期與經(jīng)常性整理相結(jié)合制度。對檔案材料進(jìn)行整理、鑒別，做到隨時歸檔，不搞“突擊戰(zhàn)”堅持高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求。在干部人事檔案材料收集中要求做到：勤、準(zhǔn)、精、重。5.對歸檔的材料，做到隨時裝訂入卷，防止散失；對歸檔的材料進(jìn)行登記，特別是入黨、學(xué)歷、職稱、調(diào)資、獎懲等，做到精確不遺漏；6.對借閱、轉(zhuǎn)遞檔案，認(rèn)真履行手續(xù)，做到查之有據(jù)；對檔案殘缺材料，做到及時補(bǔ)充，使檔案始終保持其完整性；7.對職工繼續(xù)教育等所增加之檔案材料的及時收集，保證了人事檔案的最新狀態(tài)。8.對檔案進(jìn)行歸類編號，實行科學(xué)管理。我單位共有人事檔案270卷，技術(shù)檔案1020卷。我們嚴(yán)格按照檔案整理細(xì)則的要求進(jìn)行科學(xué)分類和入卷裝訂，使檔案內(nèi)容合理準(zhǔn)確。

我們充分利用現(xiàn)代化手段管理檔案，把檔案內(nèi)容輸入到計算機(jī)信息管理系統(tǒng)軟件中，力求做到微機(jī)能解決問題，就不必翻閱檔案材料，這樣既減少了不必要的工作量，又減少了檔案的磨損，使檔案壽命大大延長，工作效率也有了很大的提高。

大家很清楚檔案管理是一門學(xué)科，應(yīng)選拔具有一定工作能力、素質(zhì)較高責(zé)任心較強(qiáng)的人員擔(dān)任管理工作。我所在的單位就是采用了先組織學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及各級關(guān)于檔案管理文件和要求使各級負(fù)責(zé)人和全體工作人員了解和認(rèn)識了檔案工作的地位及作用，檔案管理人員也逐漸熟悉和掌握了與檔案相關(guān)的業(yè)務(wù)知識，自覺、扎實地勝任了此項工作，對提高檔案管理的業(yè)務(wù)水平起到了重要的作用。使我們的人事檔案管理工作系統(tǒng)有序，科學(xué)規(guī)范，分級負(fù)責(zé)，分類編號保管，最大限度地發(fā)揮人事檔案的應(yīng)有作用。

總之，無論是醫(yī)學(xué)類，經(jīng)濟(jì)類，建筑類，還是其他類別學(xué)科，都不同程度的和檔案管理發(fā)生聯(lián)系。隨著各種信息量的增多，檔案管理工作的服務(wù)面逐步擴(kuò)大，都對檔案管理提出了更高的要求，使檔案管理不僅要適應(yīng)發(fā)展的需要，更應(yīng)能有所超前，我堅信我們的人事檔案管理工作會在實踐中不斷完善發(fā)展。