檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中的問題與對策

張玉華

（五常市檔案局 黑龍江 五常市 150200）

檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中的問題與對策

張玉華

（五常市檔案局 黑龍江 五常市 150200）

檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作是檔案事業(yè)的重要組成部分，是履行檔案法律責(zé)任，推動檔案事業(yè)發(fā)展，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的一項重要工作。過去檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，認(rèn)真貫徹落實黨和國家的檔案工作方針、政策和法規(guī)，制定、推動檔案業(yè)務(wù)工作規(guī)劃與標(biāo)準(zhǔn)，組織協(xié)調(diào)并監(jiān)督指導(dǎo)檔案工作。為我國機關(guān)，企事業(yè)單位，社會團體及個人檔案的建立，為檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和科學(xué)化、制度化管理，為保護歷史、服務(wù)現(xiàn)實做出了突出貢獻，取得了顯著的成績。但是，隨著時代的進步，社會的發(fā)展，我們?nèi)諠u感到指導(dǎo)工作與當(dāng)前形勢的發(fā)展變化有著某些不相適應(yīng)的問題，對此，我們一定要引起重視，絕不能掉以輕心。

不適應(yīng)的問題主要表現(xiàn)在：

1.指導(dǎo)思想陳舊?？萍棘F(xiàn)代化，經(jīng)濟全球化。時代信息化的發(fā)展趨勢和檔案采源多元化，檔案載體多樣化，檔案內(nèi)容復(fù)雜化、檔案管理科學(xué)化，檔案需求全面化的客觀形勢，給業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作提出了點多面廣和層次多、內(nèi)容全、技術(shù)新、前瞻性強的要求。然而長時期封閉、保守思想的影響。重政治、輕經(jīng)濟；重城鎮(zhèn)，輕農(nóng)村；重文書檔案，輕科技、專業(yè)檔案；重紙質(zhì)檔案，輕電子介質(zhì)檔案以及重保管，輕利用的認(rèn)識偏差，把指導(dǎo)工作引入了誤區(qū)。使指導(dǎo)人員躋身于有限的區(qū)域和戰(zhàn)線。反復(fù)片面地彈奏著整理、立卷——立卷、整理的樂章，人為地將自己限制在傳統(tǒng)的整、裝、訂的圈子里，淡化了宏觀調(diào)控的工作職能，從而導(dǎo)致區(qū)域檔案工作落后，發(fā)展不平衡。

2.指導(dǎo)方法落后。對于變具體指導(dǎo)為宏觀指導(dǎo)，盡管我們認(rèn)識多年，卻始終未能在工作中得到很好的處理和解決。目前，市、縣級檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作大多數(shù)還是沿襲著傳統(tǒng)的實地操作方法，深入到每一個單位和部門進行具體細(xì)致的指導(dǎo)，獨樹一幟，越俎代庖。既不注意調(diào)動發(fā)揮基層檔案人員的工作才干與積極性。又不善于組織協(xié)調(diào)各主管機關(guān)對所屬機構(gòu)履行監(jiān)督指導(dǎo)的工作職能，把自己緊緊捆綁在繁瑣的檔案整理之中，而無暇顧及全面工作。不僅弱化了社會的檔案意識。也淡化了檔案人員的責(zé)任意識，削弱了指導(dǎo)工作的力量，使系統(tǒng)指導(dǎo)癱瘓，層層指導(dǎo)梗阻，群策群力和齊抓共管的優(yōu)勢大減。

3.指導(dǎo)手段單一。改革開放的深人進行和市場經(jīng)濟的建立與完善，一方面給檔案事業(yè)帶來了繁榮和興旺，但另一方面。由于發(fā)展中情況的變化和利益驅(qū)動等因素的影響，在一定工作層面上出現(xiàn)管理混亂，檔案受損和工作斷檔、不建檔、建檔難等問題。對于這問題，我們雖然每年都依據(jù)法律條文對其進行重點監(jiān)督和檢查，但大多數(shù)還是流于形式，只查不處。而更多的則是以行政手段說服教育，不建立檔案就一次次地催，不及時立卷就一遍遍地追，不規(guī)范管理就回回的督促，反反復(fù)復(fù)說破嘴，辛辛苦苦跑斷腿，結(jié)果還是時效反差，力度不大。

4.指導(dǎo)人員素質(zhì)較低。首先在思想方面。求知欲望和進取意識不夠強烈，知識陳舊、老化，缺少對鄧小平建設(shè)具有中國特色社會主義理論和對我國改革開放形勢與市場經(jīng)濟建設(shè)理論、方針、政策的學(xué)習(xí)和了解，實現(xiàn)指導(dǎo)工作向以經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)為中心轉(zhuǎn)變的過程緩慢，不能把握檔案工作在市場經(jīng)濟條件下的發(fā)展勢態(tài)，對形勢變化估計不足、認(rèn)識不充分，對檔案工作中出現(xiàn)的新情況、新問題缺乏心理準(zhǔn)備和應(yīng)變能力，工作的重點、難點、疑點問題把握不準(zhǔn)、解決不力，指導(dǎo)工作落后，沒有預(yù)見性。

其次在工作方面。科學(xué)知識和現(xiàn)代化管理技術(shù)掌握甚少，除了對文書、會計、統(tǒng)計、基建檔案的管理技術(shù)較為嫻熟，對其他各門類科技檔案和專業(yè)檔案的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)規(guī)范均把握的不夠精細(xì)和準(zhǔn)確。特別是對辦公現(xiàn)代化所產(chǎn)生的電子文件整理、電子介質(zhì)檔案編目及其管理、保護技術(shù)等問題非常陌生，難以施行對新經(jīng)濟領(lǐng)域、高新技術(shù)區(qū)和現(xiàn)代化管理、辦公部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

再次在作風(fēng)方面，盡管指導(dǎo)人員重心向下，但是蹲下去干活多、結(jié)合形勢任務(wù)調(diào)查研究少，例行公事常規(guī)性立卷指導(dǎo)多，聯(lián)系實際有針對性解決問題少，講管理求實多，講利用務(wù)真少。常常是搬用別人的經(jīng)驗和抄轉(zhuǎn)上級的文件，工作僵化、呆板，缺少新意和活力。

上述問題，雖然僅表現(xiàn)在一定層面且程度不同，但卻直接影響檔案業(yè)務(wù)工作質(zhì)量，影響檔案整體管理水平的提高。因此，必須加以認(rèn)真的對待和解決。

針對如上問題，應(yīng)采取下列列策：

1.轉(zhuǎn)變思想觀念。當(dāng)今的時代是信息時代，是科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的時代。處在新時代，如果我們還固守一些不適應(yīng)時代變化的舊思想，就無法跟上時代的發(fā)展。因此，我們必須在思想觀念上來一個較為徹底的轉(zhuǎn)變，解放長期以來計劃經(jīng)濟和小農(nóng)經(jīng)濟思想的束縛，清除封閉、保守的思想障礙，沖出僵化的思維定式，摒棄陳舊、落后的指導(dǎo)觀念變狹隘為開闊，變封閉為開放，變保守為開拓，變單維為多維。強化指導(dǎo)工作的科技意識、競爭意識、創(chuàng)新意識和超前意識，牢牢把握為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)這個中心，以一流的工作業(yè)績，把指導(dǎo)工作推向前進。

2.改進指導(dǎo)方法。面對世紀(jì)變革和建設(shè)具有中國特包社會主義偉大實踐的時代呼喚與挑戰(zhàn)，顯然，單憑指導(dǎo)人員的“手到方成”，或全靠檔案指導(dǎo)人員的“單打獨斗”是小行的。完全依賴于下命令、發(fā)通知和具體的操作指導(dǎo)電是乏力的。特別是在范圍廣泛，來源分散，層次增多，數(shù)量擴大，情況各異的指導(dǎo)形勢變化巾和社會對指導(dǎo)工作高技術(shù)、高標(biāo)準(zhǔn)、高時效的實際要求下，要大力規(guī)范，力求發(fā)展，做好基層檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，就必須發(fā)揮群體指導(dǎo)的作用和功能。

3.強化法制手段。依法治檔是社會主義法制國家建設(shè)的需要，是檔案事業(yè)生存發(fā)展的要求。多年檔案工作的實踐證明，指導(dǎo)工作以行政命令為主要工作手段是軟弱的，必須運用法制來規(guī)范人們在檔案事務(wù)活動中的行為．把法制工作貫穿于指導(dǎo)的全過程，并嚴(yán)肅法律，有法必依，執(zhí)法必嚴(yán)，違法必究。只有這樣，才能保證檔案事業(yè)在市場經(jīng)濟條件下健康穩(wěn)定地發(fā)展。依法監(jiān)督指導(dǎo)，一要注意完善區(qū)域內(nèi)依法監(jiān)督指導(dǎo)體系的建設(shè)，主動自覺地履行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)這一法律責(zé)任和義務(wù)。二是注意完善卡當(dāng)案法規(guī)體系建設(shè)，研究制定適合于區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展的地方性檔案管理工作的規(guī)定、辦法和有關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)操作規(guī)范、細(xì)則，使監(jiān)督指導(dǎo)工作有章可循。三是注意建立完善業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作制度與規(guī)范，加強指導(dǎo)工作的制度化和法制化管理。

4.提高指導(dǎo)人員素質(zhì)。提高指導(dǎo)人員的素質(zhì)，首先要加強學(xué)習(xí)。其次要勤于實踐。要以改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)給梢案工作帶來的實際問題為中心，著眼于理論上的運用，關(guān)力于新的實踐和新的發(fā)展，深化理論知識，增長工作才干。要注意結(jié)合自身實際，有意識地培養(yǎng)社會洞察力和分析問題、解決問題、善打硬仗、敢于攻堅的能力和精神，有目的地培養(yǎng)奮發(fā)向上、知難而進和在支踐中創(chuàng)新、在探索中前進的意志和品格。不斷地在市場經(jīng)濟條件下，在具有探索性、艱巨性、長期性的建設(shè)實踐中，培養(yǎng)和提高表達能力、應(yīng)變能力、組織協(xié)調(diào)能力、宏觀管理能力、科學(xué)指導(dǎo)能力、開拓創(chuàng)新能力和現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用與操作能力。努力把指導(dǎo)人員培養(yǎng)成為政治強、業(yè)務(wù)精、意識新、作風(fēng)硬、干勁足，具有現(xiàn)代素質(zhì)和時代風(fēng)貌、能夠肩負(fù)歷史重任、一技多能的檔案人才。