從評議部分省志分志談志稿

胡樹濱

（黑龍江省地方志辦公室）

從評議部分省志分志談志稿

胡樹濱

（黑龍江省地方志辦公室）

2011年是省志各分志志稿送審工作比較集中一年，去年我們先后評議了《土地志》、《地礦志》、《測繪志》、《旅游志》、《文學(xué)志》等多部分志志稿。我個人感覺絕大部分志稿體例比較完備，篇章結(jié)構(gòu)基本合理，資料相當(dāng)豐富，應(yīng)該說作為送審稿都是很不錯的，為今后志稿修改打下了良好的基礎(chǔ)。但從高標(biāo)準要求來說，問題仍然不少，修改量也很大。這次續(xù)志時間是1986～2005年，這段時間正處于我國改革開放發(fā)展的重要時期，工作上和史實上都有很大發(fā)展變化，因此，在志稿記述中要充分體現(xiàn)出來，該詳寫的一定要詳寫，不要把工作上的重要轉(zhuǎn)折點按一般記述，使讀者看不清史實的發(fā)展變化，一定要把這20年發(fā)展變化寫詳寫透。下面就志稿存在的問題談?wù)勛约旱膸c意見，僅供參考。

一、應(yīng)該把概述寫好?，F(xiàn)在有些分志概述開頭寫的就不能引起讀者的注意，在寫概述的發(fā)展過程中，應(yīng)該明確地寫出這次續(xù)志20年本行業(yè)發(fā)展的脈絡(luò)，絕不能含糊其詞。概述可以先寫導(dǎo)語，以下分幾大段。用一二三四表示，不要標(biāo)題，但在每段首行應(yīng)點出內(nèi)容，導(dǎo)語要用最簡練的語言，寫出讀者最需要知道的最突出的成就，要從本行業(yè)具體實際出發(fā)，劃分幾個時期，寫出20年發(fā)展規(guī)律和特點的歷史過程。

二、對篇下序和節(jié)、目要合理安排。設(shè)篇章下序是為了承上啟下，提起下文，給讀者以總的概念。應(yīng)該話多則長，話少則短，無話不寫，一般應(yīng)注意簡短、明確。為寫而寫，重復(fù)概述中說過的話，或者重復(fù)節(jié)下要說的話，就可不寫。

節(jié)下內(nèi)容簡單的可不分目，內(nèi)容復(fù)雜的可分目。有的內(nèi)容相近，不宜分得過細，但有的節(jié)內(nèi)容較多，不分目也要分自然段。不能使讀者讀后感覺眉目不清、疲倦。分目也不必拘限于“橫排”的慣例，分幾個時期寫也是可以的。

三、記述要有層次地逐步展開。要合乎邏輯，不能時間顛倒，是非不明，形成材料堆積。要先寫中央的要求，省里貫徹的辦法，本行業(yè)執(zhí)行的情況。對工作的發(fā)展記述要以時為序，先講遠的，后講近的。講問題要是非分明，什么是對的，什么是錯的，不能含糊。決不能把中央的和地方的，遠的和近的混在一起。寫出來的東西不能讓讀者看不出是怎么回事，一定要讓讀者看懂。使用的概念一定要前后統(tǒng)一。同一事物，亂換概念，最容易把人引入迷途。

四、記述要以事實為依據(jù)，不要說空話。不要把沒有事實的事情告訴讀者，這些都是一些空洞的概念，這樣的記述就沒有必要記述了。有些技術(shù)術(shù)語很長，第一次使用時必須聲明，以下簡述是什么，不做聲明的不能濫用簡稱。不能我們少寫幾個字還得讓讀者找專家進行認證。

五、有些事情需要多處重復(fù)的，應(yīng)采取一處繁，多處簡的方法處理。第一次提到的事情要寫的細一些，以后的記述只講特點，不講一般情況，沒有特殊問題的記述不要再展開記述。

六、表格應(yīng)是補充文字說明的不足，可以大量節(jié)省文字，而不是文字的重復(fù)。事情簡單，文字中已經(jīng)講清楚的可不在列表。文字和表格要一致，文字中講到的數(shù)字，在表格中一定要能查到。設(shè)計的表格要讓讀者能看明白，絕不能含糊不清。

七、在記述中要注意以事系人。應(yīng)通過史實的發(fā)展將典型人物加以記述，具體講他們的模范事跡，以供后人學(xué)習(xí)。有些分志在記述人物時寫了一些典型人物事跡，這當(dāng)然需要，但典型是人創(chuàng)造的，離開了人的活動也就沒有了典型。要使那些長期工作在基層，經(jīng)過艱苦努力，創(chuàng)造了英雄業(yè)績的同志，在志書中能夠得到充分反映。

八、在記述中要以時間為序不能倒序。不能先講進入80年代，又講1970～1971年，在講1983年，接著又回到1973年。沒有時間的順序，必然造成邏輯的混亂。在志書記述中絕對不能使用“倒插句”。

九、典型事例可用，但要適當(dāng)。一般地說在講清總情況后，用一個或兩個典型事例加以說明就可以了，但絕不能“以點代面、以點概全”。有的志稿典型事例寫得很細，文字很長，造成篇幅臃腫，使讀者讀起來很枯燥。

十、總體可以適當(dāng)追溯歷史，追溯歷史不能追溯的過遠，不能追溯的面太寬，有些事實我們不能講的一定準確，和業(yè)務(wù)關(guān)系也不是很大，因此可不必涉及。

通過近年省志志稿評議工作，自己認為，對志稿的修改到任何時候都不能放松，應(yīng)做到隨評隨改，不斷完善。即使是到了終審階段，如發(fā)現(xiàn)問題，在沒有進入出版階段，也應(yīng)及時修訂，以免造成更嚴重的后果。