公文寫作的思維特征

李婷 楊穎

武警北京指揮學(xué)院參謀業(yè)務(wù)教研室 100012

公文寫作的思維特征

李婷 楊穎

武警北京指揮學(xué)院參謀業(yè)務(wù)教研室 100012

公文屬于應(yīng)用文范疇，研究如何寫好公文，就要從寫作的基本規(guī)律入手，公文寫作教學(xué)只有和思維科學(xué)有機(jī)結(jié)合，才能真正從根本上提高寫作能力。

公文寫作的思維方式；公文寫作的思維類型

什么是寫作？寫作就是運用書面語言形式進(jìn)行的一種創(chuàng)造性的認(rèn)識和書寫活動。它是一個由物（客觀事物、社會生活）到意（作者的主觀認(rèn)識，即觀念情感等），再由意到言（書面語言，即文章）的雙重轉(zhuǎn)化過程。

公文寫作作為一種特殊的精神活動，有著它自身的、不同于其它寫作的特殊性，這些決定了公文寫作思維的特殊性。

一、公文寫作的思維方式

公文在寫作思維方式上與其他文體的寫作有所不同。我們知道任何文體的寫作，都是人的思維活動的過程，一般說寫作思維流程是：物——意——文

但不同的寫作有著不同的思維方式。比如，文學(xué)創(chuàng)作其思維方式一般是主動的，受創(chuàng)作者自身的主體意識支配，作者對物的捕捉、選擇、接受往往是主動的。作者一旦受到某一事物的觸動或感染，往往會產(chǎn)生創(chuàng)作欲望，接著便會按自己的認(rèn)識和感受進(jìn)行思考構(gòu)思，繼而寫作成文。在思維展開的過程中，不受任何框框的約束，可以有虛構(gòu)、可以有想像、可以有抒情，總之，作者可以有充分自由的發(fā)揮空間。

但公文寫作則不然，其思維方式與文學(xué)寫作有很大的差別。它的思維方式是被動型的。由于一般的公文材料，特別是一些常用公文（工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話等）這類帶全局的公文材料，都是由領(lǐng)導(dǎo)將主題思想、大體框架、需要注意的問題等進(jìn)行交待。作者的思維必須按照指令性要求，在規(guī)定的框架內(nèi)進(jìn)行思考、研究、表達(dá)?？梢哉f在由物——意的轉(zhuǎn)化過程中是要受一定的素材資料、領(lǐng)導(dǎo)意圖所制約，在由意——文轉(zhuǎn)化的過程中要受到規(guī)定的文章框架、語言表達(dá)規(guī)范的限制。這些都說明在公文寫作中其思維方式的被動性。

但從寫作理論的特點來看創(chuàng)造性是其基本特性。那么公文寫作中有無創(chuàng)造性呢？答案是有。盡管公文寫作的思維方式是被動型的，但在寫作過程中也有發(fā)揮主觀性的一面，因為領(lǐng)導(dǎo)在布置任務(wù)時，一般只講明總的原則或指導(dǎo)思想，提出大致的思路，而真正寫作成文則需寫作者充分發(fā)揮能動作用，深刻理解和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，在規(guī)定的框架中努力尋找最佳的表達(dá)方式。

因此可以說公文寫作過程中其思維過程是明確的指令性、規(guī)定性和作者主觀能動性相統(tǒng)一的過程。

二、公文寫作的思維類型

公文寫作的思維類型屬于抽象思維類型。公文寫作是以抽象思維為主，當(dāng)然并不排除一定形象思維。

首先，在動筆之前，必須有對機(jī)關(guān)工作事項的一定的認(rèn)識，這種認(rèn)識過程按規(guī)律是由感性到理性的過程。任何一篇成形公文的都是理性認(rèn)識的結(jié)果。

其次公文的主旨、段旨的概括，也是運用抽象思維結(jié)果。它往往是從大量原始材料中提煉、加工、提取出的精華，并加以總結(jié)概括出來的。如2006年學(xué)院的教學(xué)工作指示中的第一個大段的段旨是一、抓好經(jīng)常性教學(xué)工作，確保教育訓(xùn)練任務(wù)圓滿完成。這句話看似平常，卻是在學(xué)院各項具體工作之中，經(jīng)過認(rèn)識判斷、總結(jié)歸納后提取出來的最為核心的重要工作事項。這種概括能力是寫作公文最基本的能力，也是最為重要的能力，我們必須培養(yǎng)自己的高度的概括、歸納能力。這便是需要訓(xùn)練我們良好的抽象思維能力品質(zhì)。

再次，公文的語言主要以書面語為主，書面語的特點之一是概括性，即，句子結(jié)構(gòu)的完整性和規(guī)范性。再有公文性質(zhì)要求語言的準(zhǔn)確性，這使得用語言對事項界定或概括時必須有較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬓?，這些都體現(xiàn)了它的抽象思維的特點。

公文寫作以抽象思維為主，當(dāng)然也不排除形象思維的東西，如在文中適當(dāng)時也可運用排比，對比，比喻等手法，但運用的一定要恰當(dāng)，但象反語、夸張、雙關(guān)一定不能用。

由于公文寫作的思維特點主要為抽象思維，那么它的表達(dá)方式主要是以敘述、議論、說明為主。

這對撰寫公文提出了特殊要求。

一是要明確寫作任務(wù)。

發(fā)文目的——為什么要寫這個文件？

發(fā)文對象——這個文件是寫給誰看的？

發(fā)文事由——這個文件寫什么內(nèi)容？

發(fā)文形式——這個文件用什么文種？

發(fā)文時間——這個文件何時發(fā)出？

明確了以上五個問題，寫作任務(wù)就清楚了。

二是要領(lǐng)會首長意圖。不同的首長給寫作人交代寫作意圖的方式不同。有的交代詳細(xì)，有的交代簡單；有的交待很清楚，有的交代較含糊；有的只交代一次，一般不會變更，有的則反復(fù)交代，而且不斷變化。這就需要執(zhí)筆人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的不同特點靈活處理，一定要在準(zhǔn)確、完整地領(lǐng)會首長意圖后再動筆撰寫。

三是要吃透兩頭的情況。一是吃透上頭的指示精神，二是吃透下頭的實際情況，并把二者有機(jī)地結(jié)合起來，形成自已的思路。

四是寫作者要實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換。由“要我寫變我要寫”，由微觀思維轉(zhuǎn)變到宏觀思維、系統(tǒng)思維上來，要站在領(lǐng)導(dǎo)者的角度去思考和寫作，只有這樣才能克服局限性，對全局工作指導(dǎo)作用。

[1]段建軍 李偉.新編寫作思維學(xué)教程.上海：復(fù)旦大學(xué)出版社，2008.1.

[2]馬正平.高等寫作思維訓(xùn)練教程.北京：中國人民大學(xué)出版社，2010.

李婷（1980－），現(xiàn)就職與武警北京指揮學(xué)院參謀業(yè)務(wù)教研室，技術(shù)十一級。

楊穎（1981－），現(xiàn)就職與武警北京指揮學(xué)院參謀業(yè)務(wù)教研室，技術(shù)十級。