芻議博物館文物藏品檔案的工作

■王 靜 文曉麗

芻議博物館文物藏品檔案的工作

■王 靜 文曉麗

隨著我國的經(jīng)濟和科技的不斷進步，博物館的管理水平和等級，受到人們越來越廣泛的重視。更新觀念，通過科學的方法來實現(xiàn)博物館文物藏品檔案科學化管理，對促進博物館文物藏品的價值研究有著重要的意義。文章在分析博物館文物藏品具體管理手段的基礎上，就提升博物館文物藏品管理效果的措施，進行了深入的研究。旨在為我國博物館館藏物品的管理，提供理論參考。

引言

博物館作為文物保存的主要場所，館藏文物的保護質量，是反映一個博物館管理工作水平的重要指標，因此將博物館藏品的數(shù)量和藏品的品質作為博物館等級的重要劃分標準。文物藏品的質地和內涵，決定著博物館的性質。例如河北承德避暑山莊博物館作為我國的宮廷歷史類博物館，館內的藏品數(shù)量超過十萬件，藏品以清代宮廷傳世文物為主。如此數(shù)量的文物藏品，只有構建科學的檔案管理方法，才能更好的挖掘藏品的文化價值。

一、博物館文化藏品精細化管理手段

文物藏品作為國家重要的物質文化財產(chǎn)，一般固定好以后不能隨便的進行搬動。藏品的庫房需要具備全面的防火、防盜以及防污染功能。博物館里面的光線能改變文物的顏色，也可以使文物的材料產(chǎn)生質變，環(huán)境溫度的變化也對文物藏品產(chǎn)生影響。因此，博物館文物藏品需要固定的庫房進行存放，藏品庫房需要專人管理。在聘用藏品管理人員時，不能通過兼管或者臨時工來管理。庫房的管理人員是接觸藏品最近和最多的人，需要加強組織培訓，做好出入庫房手續(xù)的管理，對每個入庫藏品要做好清單的儲存。

做好文物藏品的管理，主要包括防火管理、防盜管理和防破壞管理。防火管理就是定期對庫房里邊的易燃易爆物品的檢查，從根本上消除火災隱患，控制庫房內的用電情況。放到管理要通過加強日常值班監(jiān)督，檢查庫房門鎖的安全情況，通過使用電腦報警系統(tǒng)自動控制電子門鎖，實現(xiàn)整套安全監(jiān)測裝置如紅外探測儀、攝相機等的自動掃描跟蹤，先進的電腦門鎖還可以做到以管理員的指紋或角膜為密碼，防止文物藏品的失竊。防破壞就是輕拿輕放，帶上手套，保持博物館內文物藏品的干凈。

由于博物館文物藏品種類較多，藏品的質地不同，因此其保養(yǎng)和處理方法也存在著很大的差別。博物館紙質藏品保護時以防潮、放光線為主，做好館內光源的控制和有害氣體對紙質藏品的影響控制。因此，需要館內空氣清潔干燥，防止各種灰塵散落到這類藏品上，做好自然通風處理。博物館紙質藏品的防霉和防蛀主要有兩種方法，第一種可以借助殺菌殺蟲劑來對藏品進行熏蒸。第二種方法是使用防霉藥紙。因為紙質藏品的特殊性與復雜特點，一些藏品很難使用數(shù)據(jù)化的形式進行保存。所以，當文物檔案實現(xiàn)了數(shù)據(jù)化管理，標準化的紙質檔案也是必備的文本保存方式。

對于紡織品文物藏品，要加強對光線的控制，因為紡織品藏品對光照特別的敏感，國強的光照，會使得紡織品藏品產(chǎn)生褪色、變形等問題。低溫環(huán)境更適合紡織品藏品的儲存，紡織品的最佳儲存溫度是十七點二攝氏度，濕度是百分之五十八，在紡織品的防蟲處理上，使用麝香草酚蒸進行消毒，能夠得到良好的效果。木器藏品在保存的時候，要做到不能讓其自然干燥，需要借助于科學的方法，做好木器濕度的控制，對于濕度過大的木器，要做好防霉防菌處理，最佳濕度控制在百分之五十到百分之六十，做好木器藏品的防蟲、殺菌工作，因為造成木材損失的重要原因就是蟲害。

二、創(chuàng)新博物館文物藏品檔案工作

博物館文物藏品檔案，作為開展研究工作的一首資料，為旅游事業(yè)和對外文化交流工作提供服務，當需要進行相關藏品查閱的時候，檔案能夠準確有效的提供藏品的相關數(shù)據(jù)，既節(jié)省了時間，又降低了藏品的提取量，保護藏品的同時，提高了使用效率，在博物館發(fā)展中有著重要的意義。

制定編寫“藏品檔案冊”時，在檔案的封面要填寫藏品名稱、藏品級別、總登記號、分類號、檔案編號、制檔日期、制檔人和年、月、日，還要有搜集經(jīng)過、銘記、題跋、鑒藏印記等，文字要求準確、精練，字跡要求清楚整潔。文物藏品檔案為博物館陳列展覽提供展品資料，更好地傳播歷史、科學文化知識，同時也為藏品的安全管理打下良好基礎，一旦藏品受損則有案可查，從而避免藏品重大損失的發(fā)生。

三、提高博物館文物藏品檔案的信息化水平

檔案信息化作為一個綜合的概念范疇，信息化既有現(xiàn)代技術手段的使用，又有現(xiàn)代科學管理方法的實踐。目前，隨著計算機技術的不斷發(fā)展，計算機的應用成為實現(xiàn)博物館文物藏品檔案信息化管理水平提高的重要手段。作為一項復雜的管理工作，藏品檔案管理是從文物的接收、文物的鑒定、文物等級、編目，文物建檔等等，包含了大量的工作。電子計算機超強的信息處理能力和儲藏功能，為文物保護工作提供了良好的使用意義。博物館只有緊跟時代的步伐，提高管理的信息化水平，才能提高管理的效率，促進文物藏品檔案的管理效果的有效提高。

文物調查數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的建設，是借助于數(shù)字化手段來進行的，這就為博物館藏品的科學保護、管理和整理工作等，提供了有效的保證和依據(jù)。博物館文物藏品數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的建設，主要包括文物藏品指標信息的采集、文物藏品影響信息的采集、文物藏品信息的微機錄入等三大部分。文物藏品影響信息的采集改變了以前傳統(tǒng)的拍照方法，進而對文物藏品實施多角度的拍照，強調文物藏品的立體特征，充分保證影響信息的質量。文物藏品信息指標登記表和文物藏品的影響信息采集好以后，通過計算機完成電子檔案，方便文物藏品的檔案資料查詢，有效的提升了文物藏品的管理水平。

由此得知，文物藏品的檔案建立，作為一項特別重要的基礎工作，是文化事業(yè)不斷發(fā)展，藏品檔案科學化程度提高的基本要求。通過使用現(xiàn)代化的科學技術，實現(xiàn) 博物館信息資源的數(shù)字化水平，通過互聯(lián)網(wǎng)的使用，能夠快速高效的搜集和傳播相關藏品檔案信息，保證文物藏品能夠快速、廣泛的傳播開來。逐步使博物館藏品檔案的保存、編目、檢索、提用、流通走向數(shù)字化、網(wǎng)絡化電子文檔不同于紙質的藏品檔案信息，容易受病毒攻擊和丟失，對此，應采取刻錄光盤備份，同時輸出一份紙質文本存檔。。在使用計算機藏品檔案管理系統(tǒng)時，要加強對網(wǎng)絡安全的監(jiān)督和使用，杜絕因為黑客和計算機病毒入侵造成的損失等，做好計算機信息系統(tǒng)系統(tǒng)的日常維護。

四、文物藏品檔案的管理研究

藏品檔案信息作為博物館里面藏品基本信息的載體，主要內容有藏品在館內的分類號、藏品的名稱、藏品的年代、藏品的具體存放位置、藏品的具體作者、數(shù)量、總登記號以及來源情況等等。文物藏品檔案的管理研究作為文物保護的基本工作，通過研究藏品管理制度、管理規(guī)范等，提高藏品管理的效果，對于妥善保管館內的文物、降低差錯的出現(xiàn)率，提高藏品信息的使用效率，有著極其重要的作用。

在經(jīng)濟、科技和文化教育飛速發(fā)展的今天,博物館文物藏品日益受到人們廣泛重視,更新觀念,用科學的方法做好博物館文物藏品檔案管理工作,有利于博物館文化深入研究,充分發(fā)揮社會效能。文物藏品檔案深入研究的目的，在于對藏品的文化內涵進行充分的挖掘，為更好的傳承中華民族的文明和民族精神，做出了重要的貢獻。

[1]宋夏南.淺談博物館藏品檔案管理[J].云南檔案,2008,(07).

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[4]詹靜.博物館藏品檔案與計算機藏品管理系統(tǒng)[J].北方文物,2006（03）.

王 靜（1972.2-）,女,陜西銅川人，本科，初級職稱，銅川市文物旅游局，研究方向：文物考古；文曉麗（1971.8-）,女,陜西耀縣人,大專,銅川市文物旅游局，研究方向：文物考古。）