維修器材目錄編制管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

李龍騰等

針對(duì)維修器材目錄制訂的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化，研究了其業(yè)務(wù)流程，提出一種基于用戶分層、從下至上、兩級(jí)匯總的器材目錄管理模式，建立了基于業(yè)務(wù)權(quán)限的用戶功能模型，可解決數(shù)據(jù)零散、不集中以及上下級(jí)單位器材目錄信息不一致的問題，大幅提高器材目錄的制定效率。

【關(guān)鍵詞】維修器材 目錄編制 管理系統(tǒng)

維修器材目錄管理的信息化是我軍全面走向信息化的一個(gè)重要組成部分，目前部隊(duì)裝備更新快，裝備器材種類繁多，配發(fā)時(shí)間各不相同，性能狀況不一，目錄編寫工作量大、復(fù)雜性高、專業(yè)性強(qiáng)，查詢統(tǒng)計(jì)比較困難，精確性也相當(dāng)差。傳統(tǒng)的目錄編制主要通過人工填報(bào)、匯總，然后制版發(fā)行，存在要素填寫不夠規(guī)范統(tǒng)一，匯總繁瑣，變更不夠及時(shí)等問題。同時(shí)，目錄采用紙質(zhì)方式發(fā)行，導(dǎo)致實(shí)際使用過程中，不僅檢索查找困難，而且不能將各種器材對(duì)應(yīng)的圖片、圖紙信息同時(shí)列出，以直觀形象地展示相關(guān)信息。

為適應(yīng)部隊(duì)現(xiàn)代化建設(shè)需要，最大限度地加強(qiáng)管理，降低消耗，提高平時(shí)和戰(zhàn)時(shí)工作效益，有必要需求研制一套較為實(shí)用的自動(dòng)化程度較高的裝備器材目錄管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)裝備器材目錄管理的信息化。

1 用戶需求分析

系統(tǒng)的用戶主要分為兩種：普通用戶和總部用戶。不同級(jí)別用戶的需求如圖1所示。

普通用戶主要通過系統(tǒng)進(jìn)行器材信息的瀏覽、查詢、檢索，迅速定位和找到所需器材信息，查看器材的基本信息和對(duì)應(yīng)的圖片信息，并通過系統(tǒng)進(jìn)行器材信息的添加、修改和刪除操作，并將數(shù)據(jù)上報(bào)至總部機(jī)關(guān)用戶。

總部用戶能夠接收普通用戶上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、按照標(biāo)準(zhǔn)格式生成器材目錄報(bào)表。

2 系統(tǒng)功能模型搭建

根據(jù)用戶需求，系統(tǒng)主要由以下部分組成：維修器材標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)管理、目錄制定、目錄變更、目錄查詢、導(dǎo)入導(dǎo)出和系統(tǒng)管理。如圖2所示。

依據(jù)系統(tǒng)功能模型，系統(tǒng)主要包括裝備目錄與維修器材目錄兩個(gè)模塊，每個(gè)模塊都應(yīng)該具有添加、修改、刪除、查詢等功能，維修器材目錄還應(yīng)具有數(shù)據(jù)上報(bào)與匯總的功能。具體功能如下：（1）能記錄登錄用戶的基本單位信息及單位代碼。（2）能添加、修改裝備類別、類型及裝備名稱。（3）能逐個(gè)添加裝備代碼、裝備名稱、第一底圖廠、器材代碼、器材名稱等參數(shù)信息。（4）能按用戶的需要完成裝備信息查找工作，并可將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel表格，也可將已有的裝備器材目錄Excel文件導(dǎo)入到系統(tǒng)中，以減輕信息錄入工作量。（5）能實(shí)現(xiàn)上下級(jí)之間的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，生成上報(bào)數(shù)據(jù)包，接收上報(bào)數(shù)據(jù)包。

系統(tǒng)各功能模塊組成圖如圖3所示。

3 系統(tǒng)工作流程

維修器材目錄編寫存在工作量大、復(fù)雜性高、專業(yè)性強(qiáng)的問題，為解決此問題，在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)著重從如何確保器材目錄錄入的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化以及便捷的方面出發(fā)，并將裝備做出明確分類，使最終生成的器材目錄更為準(zhǔn)確與直觀。器材目錄編制管理工作流程如圖4所示。

4 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

根據(jù)收集的信息情況，維修器材目錄編制管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中需要的實(shí)體為單位、用戶、裝備、器材和器材分類。根據(jù)實(shí)體間的關(guān)系，維修器材目錄編制管理系統(tǒng)的E-R圖如圖5所示。

5 小結(jié)

開發(fā)維修器材目錄編制管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)裝備維修器材管理的信息化管理，能夠解決裝備維修器材目錄管理不規(guī)范、數(shù)據(jù)零散、上下級(jí)單位器材目錄信息不一致的問題，同時(shí)通過數(shù)據(jù)庫(kù)便利的查詢統(tǒng)計(jì)功能，可有效解決人工分析大數(shù)據(jù)量時(shí)存在效率低、準(zhǔn)確率不高的問題。本文只是進(jìn)行了維修器材目錄編制管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，下一步將進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)工作。

參考文獻(xiàn)

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作者單位

1.武漢軍械士官學(xué)校軍事信息教研室 湖北省武漢市 430075

2.海軍91278部隊(duì)76分隊(duì) 遼寧省大連市 116041

3.總參軍務(wù)部 北京市 100034endprint