吳頌濤
(廣州珠江數(shù)碼有限公司,廣東 廣州 510010)
責(zé)任編輯:許 盈
在信息化服務(wù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的環(huán)境下,怎樣創(chuàng)建一套高效準(zhǔn)確的企業(yè)與客戶之間暢通無阻的溝通模型,早已成為當(dāng)今廣播電視信息運(yùn)營商經(jīng)營管理者共同研究與探討的課題。傳統(tǒng)廣播電視運(yùn)營的溝通模型,如上門拜訪、電話拜訪、投遞信函和電子郵件等手段與客戶之間建立關(guān)系,在實(shí)際的操作中都表現(xiàn)出時(shí)效性差、高成本和信息不準(zhǔn)確等問題。譬如,上門拜訪入戶率低,費(fèi)力且費(fèi)用消耗大;電話拜訪,逐個(gè)撥打電話工作量大、耗時(shí)、費(fèi)用較高;投遞信函和電子郵件,無法及時(shí)到達(dá),缺乏提醒功能,且無法及時(shí)查看,時(shí)效性差,缺乏信息的反饋。這些傳統(tǒng)的方式特別是當(dāng)客戶群體很龐大時(shí),且需要服務(wù)的內(nèi)容不同而又需要客戶能方便反饋時(shí),大量的信息錄入導(dǎo)致上述傳統(tǒng)溝通方式顯得無能為力,操作時(shí)需要調(diào)用大量的工作人員,效果不明顯且效率低下。這種與客戶溝通的方式如不積極加以改進(jìn),不僅會(huì)影響服務(wù)質(zhì)量,甚至?xí)?duì)運(yùn)營商的企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響,所以廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商需要?jiǎng)?chuàng)新與客戶的溝通模型。
信息通信業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展,移動(dòng)終端的短信服務(wù)早已融入人們的日常生活,并成為了人們通信、交流與聯(lián)絡(luò)的常用手段。廣播電視網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商借鑒手機(jī)短信和互聯(lián)網(wǎng)文字通信成功的溝通模式,在互動(dòng)電視平臺(tái)發(fā)送電視短信,達(dá)到雙向互動(dòng)交流、快速、精準(zhǔn)、低價(jià)、綠色環(huán)保、溫馨宜人的信息溝通,把運(yùn)營商和客戶緊密聯(lián)系在一起,從而能較好地起到提高顧客忠誠度的作用,大大提高節(jié)目產(chǎn)品的銷售管理、客戶服務(wù)管理和實(shí)時(shí)運(yùn)營狀況管理,同時(shí)也為企業(yè)品牌建設(shè)與業(yè)務(wù)增長產(chǎn)生最大的促進(jìn)作用。
近年,國內(nèi)的廣播電視網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商紛紛建立雙向互動(dòng)電視平臺(tái),在“信息服務(wù)和客戶為中心”的經(jīng)運(yùn)營理念下,有必要在互動(dòng)電視平臺(tái)上建立以服務(wù)為中心的互動(dòng)電視短信息平臺(tái)。
電視短信主要應(yīng)用在節(jié)目的銷售、市場(chǎng)信息的銷售、客戶服務(wù)管理和實(shí)時(shí)運(yùn)營管理的業(yè)務(wù)中。譬如,某一個(gè)時(shí)段節(jié)目銷售信息、區(qū)域市場(chǎng)信息、節(jié)目滿意度調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量調(diào)查、精準(zhǔn)廣告投放、熱點(diǎn)投票和客戶滿意服務(wù)調(diào)查等應(yīng)用,用戶在電視屏幕顯示終端接收運(yùn)營商發(fā)送的短信,短消息的類型可以分為短暫信息和確認(rèn)信息。短暫信息是指用戶終端收到的信息,用戶端不需要理會(huì),信息提示框會(huì)按信息設(shè)置的消失時(shí)間自動(dòng)關(guān)閉信息。確認(rèn)信息是指用戶終端收到的信息,用戶需要確認(rèn)消息,消息提示框才會(huì)消失,若用戶沒有確認(rèn)關(guān)閉機(jī)頂盒,機(jī)頂盒關(guān)閉電源后重新上線后該信息依然顯示。運(yùn)營商可以依據(jù)EPG節(jié)目的時(shí)間、用戶的行為習(xí)慣和熱點(diǎn)時(shí)間向個(gè)人用戶或群體用戶發(fā)送短暫信息或確認(rèn)信息。為增強(qiáng)用戶的體現(xiàn),信息呈現(xiàn)可以是透明或不透明的方式,信息的內(nèi)容表達(dá)應(yīng)使用圖文并茂的形式,大量采用圖片、小動(dòng)畫或多字體的形式,應(yīng)避免手機(jī)短信息中單純的文本文字顯示,信息的反饋采集,應(yīng)有良好操作界面,利用遙控器的上下左右按鍵操作,使用習(xí)慣盡量與移動(dòng)終端習(xí)慣相同,界面采集元素支持CheckBox(是非選擇)、RadioButton(單項(xiàng)選擇)和Button(確認(rèn)輸入)方式獲取方便用戶反饋的信息。短息平臺(tái)需要建立SP管理、用戶短息發(fā)送和反饋信息的數(shù)據(jù)庫,但積累到一定的數(shù)據(jù)量時(shí)就對(duì)用戶數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘,按市場(chǎng)運(yùn)營的要求出具報(bào)表。
用戶分為信息接收終端用戶、平臺(tái)系統(tǒng)管理者和業(yè)務(wù)運(yùn)營商(SP)。終端用戶是平臺(tái)的信息接收者。平臺(tái)系統(tǒng)管理員主要進(jìn)行短信平臺(tái)的系統(tǒng)維護(hù)、業(yè)務(wù)運(yùn)營權(quán)限管理、內(nèi)容審核和信息數(shù)據(jù)整理。SP是短信平臺(tái),提供信息內(nèi)容、制定發(fā)送策略、終端業(yè)務(wù)分組。如圖1所示,平臺(tái)的參與者側(cè)重業(yè)務(wù)運(yùn)營和內(nèi)容建設(shè),平臺(tái)系統(tǒng)管理員側(cè)重系統(tǒng)的維護(hù)和管理,終端用戶則是平臺(tái)短信使用者和業(yè)務(wù)消費(fèi)者。
SP可以向機(jī)頂盒發(fā)送短暫信息和確認(rèn)信息,用戶端接收運(yùn)營商信息存放在數(shù)據(jù)庫中,SP依據(jù)市場(chǎng)策略對(duì)機(jī)頂盒的終端ID分組,單播或組播發(fā)送信息。SP可以查詢已往發(fā)送的信息文本、信息發(fā)送量、信息發(fā)送的日期、發(fā)送的機(jī)頂盒ID。發(fā)送短信是平臺(tái)的基礎(chǔ)功能,短信的類型分短暫信息和確認(rèn)信息。終端收到短暫信息,用戶端不需要理會(huì),信息提示框會(huì)按信息設(shè)置的消失時(shí)間自動(dòng)關(guān)閉信息。終端收到確認(rèn)信息,用戶終端需要確認(rèn)消息,消息提示框才會(huì)消失,若用戶沒有確認(rèn)關(guān)閉機(jī)頂盒,終端重新上線后該信息依然顯示。
互動(dòng)電視短息平臺(tái)是互動(dòng)電視平臺(tái)中的一項(xiàng)增值應(yīng)用的子平臺(tái),如圖2所示,短信平臺(tái)是由短信分發(fā)系統(tǒng)和短息平臺(tái)管理組成,短信息的發(fā)送是由分發(fā)系統(tǒng)進(jìn)行處理,執(zhí)行的發(fā)送指令是來自互動(dòng)平臺(tái)和短信平臺(tái)管理系統(tǒng)。互動(dòng)電視平臺(tái)主要負(fù)責(zé)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)指令,這些短信主要是呈現(xiàn)使用文字,發(fā)送傳輸方式使用單播或廣播,例如緊急通知、收費(fèi)通知或業(yè)務(wù)通告等信息。短信平臺(tái)管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)增值業(yè)務(wù)指令,這些短息的呈現(xiàn)使用動(dòng)畫、圖片和文字信息,發(fā)送的傳輸方式使用單播或組播為主,例如區(qū)域商品信息、投票、精準(zhǔn)廣告或用戶調(diào)查等信息。
短信分發(fā)系統(tǒng)是互動(dòng)電視的一項(xiàng)子功能系統(tǒng),架構(gòu)如圖3所示,主要是處理發(fā)送短信和回傳信息的保存,短息分發(fā)系統(tǒng)的終端數(shù)據(jù)是通過接口平臺(tái)從互動(dòng)電視平臺(tái)中獲取機(jī)頂盒的設(shè)備信息、網(wǎng)絡(luò)信息和系統(tǒng)策略信息,獲取的信息作為發(fā)送短信息的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由短息平臺(tái)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。數(shù)據(jù)庫記錄發(fā)送排隊(duì)機(jī)和回傳處理機(jī)的記錄,終端的回傳信息中包括了終端的ID、IP地址、短信發(fā)送的時(shí)間、回傳短信的時(shí)間和增值業(yè)務(wù)短信的回傳信息。
短息平臺(tái)管理系統(tǒng)是短信平臺(tái)管理的增值業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),功能架構(gòu)如圖4所示,主要是由短信管理、短信模板管理、終端用戶管理、平臺(tái)權(quán)限管理和短信數(shù)據(jù)挖掘構(gòu)成。
短信管理,負(fù)責(zé)管理增值業(yè)務(wù)短信的發(fā)送、記錄短信內(nèi)容、管理短信發(fā)送策略和短信內(nèi)容審核。
短信模板管理,負(fù)責(zé)增值業(yè)務(wù)短信模板化管理、模板制作和模板內(nèi)容的審核,制作好的短信模板經(jīng)管理人員經(jīng)過審核后,由短信管理模塊按發(fā)送策略調(diào)用發(fā)送。
終端用戶管理,負(fù)責(zé)終端用戶分組和搜集用戶信息,用戶分組和短信管理的短信發(fā)送策略相關(guān)聯(lián),搜集用戶信息的部分?jǐn)?shù)據(jù)來源于分發(fā)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,部分?jǐn)?shù)據(jù)來自互動(dòng)電視平臺(tái)的系統(tǒng)策略組。
平臺(tái)權(quán)限管理,平臺(tái)管理員有相應(yīng)等級(jí)權(quán)限,包括最高權(quán)限的系統(tǒng)管理員和普通的系統(tǒng)操作員,平臺(tái)管理員是對(duì)短信平臺(tái)系統(tǒng)日常維護(hù)和管理短信SP對(duì)系統(tǒng)的使用權(quán)限,SP不是唯一的,不同的SP有對(duì)應(yīng)的使用權(quán)限。
短信數(shù)據(jù)挖掘,主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表生成,從分發(fā)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中挖掘出有效的、有價(jià)值的和潛在有用的數(shù)據(jù),并加以分析,為下一步的推廣策略提供依據(jù)。
系統(tǒng)的部署運(yùn)行是由短信分發(fā)系統(tǒng)主、備服務(wù)器和短信平臺(tái)主、備管理服務(wù)器共4臺(tái)服務(wù)器構(gòu)成,服務(wù)器之間使用千兆的網(wǎng)絡(luò)連接,為系統(tǒng)運(yùn)行安全考慮各主備角色的服務(wù)器IP地址經(jīng)捆綁后提供服務(wù),數(shù)據(jù)庫采用鏡像備份方式,同時(shí)短信分發(fā)系統(tǒng)服務(wù)的IP地址采用ACL加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)。
系統(tǒng)自投入運(yùn)行得到了預(yù)期的效果,新穎的溝通方式使得客戶容易接受,信息投遞率達(dá)到100%,信息的反饋率也大于96%,后臺(tái)的信息統(tǒng)計(jì)比傳播快捷,可以達(dá)到反饋量和信息量同步進(jìn)行。在實(shí)踐中,用戶對(duì)接收信息的同時(shí)接收公益廣告或商業(yè)廣告沒有造成反感,從這一過程中可以孕育出新的運(yùn)營模式——精準(zhǔn)廣告投遞。
互動(dòng)短信平臺(tái)將會(huì)顛覆傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商與用戶的溝通方式,該變化大大提高了運(yùn)營產(chǎn)品和用戶之間的粘度和信息傳遞的效率?;?dòng)電視平臺(tái)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了前端和終端的雙向通信,在互動(dòng)電視短信平臺(tái)中,平臺(tái)分發(fā)系統(tǒng)是業(yè)務(wù)執(zhí)行部件,短信管理系統(tǒng)則是業(yè)務(wù)管理部件,這樣的架構(gòu)能衍生出EPG廣告系統(tǒng)和精準(zhǔn)廣告投放系統(tǒng)等業(yè)務(wù),因此互動(dòng)電視短信平臺(tái)的建設(shè)將會(huì)是廣播電視網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商一項(xiàng)嶄新的增值運(yùn)營業(yè)務(wù)。