淺析中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題

陶 怡

眾所周知，企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，而會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是該系統(tǒng)工程中的重要一環(huán)，是企業(yè)信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。同時(shí)，按照會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求，會(huì)計(jì)須向信息使用者提供真實(shí)、相關(guān)、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息，而會(huì)計(jì)信息化在信息提取和管理方面正順應(yīng)了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求，因此，可以說(shuō)會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)信息化環(huán)境的必然要求。在我國(guó)，中小企業(yè)在數(shù)量上約占99%的份額，在促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和就業(yè)方面有著突出的貢獻(xiàn)，然而我國(guó)中小企業(yè)由于單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不到位或信息化建設(shè)專項(xiàng)資金不到位等方面的原因，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)停滯不前，形式不容樂(lè)觀。如何在中小企業(yè)順利推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，不僅涉及到廣大中小企業(yè)的根本利益，也是政府扶持中小企業(yè)的重要表現(xiàn)。

一、我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀

（一）會(huì)計(jì)信息化建設(shè)投入資金有限

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要一定的資金投入。而與大企業(yè)不同的是，中小企業(yè)自身資金實(shí)力有限，加之在資本市場(chǎng)上籌措資金的難度很大，中小企業(yè)主盡管認(rèn)識(shí)到了會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)信息化管理提供的各種便利，但在這方面的投入上仍然不足。與西方國(guó)家中小企業(yè)相比較，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)所占企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的比例過(guò)低。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)投入資金的不足也是造成我國(guó)中小企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力的重要原因。

（二）中小企業(yè)主對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重視程度不夠

目前，有很大一部分中小企業(yè)主對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不夠重視，這也是導(dǎo)致中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)投入資金有限的根本原因。在我國(guó)，中小企業(yè)大都起源于家族式企業(yè)，其對(duì)外部市場(chǎng)環(huán)境的變化反映不夠敏感，同時(shí)也沒(méi)有建立起現(xiàn)代企業(yè)制度，企業(yè)決策往往有中小企業(yè)主一人說(shuō)了算，其對(duì)會(huì)計(jì)信息化的態(tài)度直接決定了在其內(nèi)部推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的難易程度。然而，中小企業(yè)主對(duì)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展往往充當(dāng)了一個(gè)過(guò)問(wèn)者而不是推行者的角色，認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化是一種迫于競(jìng)爭(zhēng)壓力的選擇，對(duì)于會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)程度不高，這導(dǎo)致無(wú)論在軟件購(gòu)買(mǎi)還是后續(xù)人員培訓(xùn)方面都存在問(wèn)題，如此依賴，會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)的效果必然不理想。

（三）會(huì)計(jì)職能在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中被錯(cuò)誤地定位

一般而言，會(huì)計(jì)的職能隨著企業(yè)規(guī)模的壯大而得到加強(qiáng)。但這在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中，會(huì)計(jì)職能便被錯(cuò)誤的定位，有的中小企業(yè)甚至僅將會(huì)計(jì)職能局限于對(duì)外納稅申報(bào)和報(bào)送三大會(huì)計(jì)報(bào)表兩個(gè)方面，忽視了會(huì)計(jì)在存貨管理、供應(yīng)鏈管理中的作用，在此環(huán)境下開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，勢(shì)必達(dá)不到信息化管理的效果。以績(jī)效管理為例，會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下可以將部門(mén)銷(xiāo)售收入、進(jìn)貨成本、管理費(fèi)用以及利潤(rùn)通過(guò)信息化管理系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部公開(kāi)，而對(duì)于中小企業(yè)內(nèi)部管理而言，績(jī)效信息被認(rèn)為是保密信息，中小企業(yè)管理層不想將該部分信息予以公開(kāi)，于是會(huì)計(jì)職能被弱化，管理層的這種管理思想在企業(yè)內(nèi)部也形成了不民主和不公平的環(huán)境，對(duì)員工工作積極性勢(shì)必產(chǎn)生影響。由此可以看出，在會(huì)計(jì)管理信息化的階段，中小企業(yè)內(nèi)部必須正視會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮，重新定位會(huì)計(jì)的職能。

（四）中小企業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱，難以深入開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化

不少中小企業(yè)在逐漸認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)管理的重要性后，便上馬企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工程。然而，我國(guó)中小企業(yè)由于管理基礎(chǔ)比較薄弱，在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面只能照著葫蘆畫(huà)瓢，不能結(jié)合中小企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況，在業(yè)務(wù)流程、管理流程、組織結(jié)構(gòu)以及管理制度上均不能滿足會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的要求。加之我國(guó)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程根本無(wú)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范可供參考。

（五）相關(guān)專業(yè)人才匱乏，嚴(yán)重影響到會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施效果

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要專業(yè)素質(zhì)更高的會(huì)計(jì)專業(yè)人才，他們不僅精通會(huì)計(jì)管理知識(shí)，還應(yīng)當(dāng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)均有所涉獵，然而中小企業(yè)在人力資源這方面顯然比較匱乏。其因規(guī)模較小難以吸引具備該專業(yè)勝任能力的人才，其現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)較低，對(duì)于信息化會(huì)計(jì)不太了解，甚至對(duì)于這樣的新生事物持抵制態(tài)度，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息化很難全面、準(zhǔn)確反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)、決策信息，這也直接影響了中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。

二、推進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的策略

（一）提高認(rèn)識(shí)，正確看待新生事物

提高認(rèn)識(shí)需要中小企業(yè)每一個(gè)員工尤其是單位領(lǐng)導(dǎo)正視會(huì)計(jì)信息化這一新生事物，正確看待會(huì)計(jì)信息化在經(jīng)濟(jì)信息化中的發(fā)展趨勢(shì)。執(zhí)行預(yù)算管理的中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的投入資金，并且中小企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，并將之傳達(dá)給單位企業(yè)部門(mén)的員工，會(huì)計(jì)信息化需要全員參與和配合，而不是單純財(cái)務(wù)部門(mén)的事情。此外，中小企業(yè)管理層還應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行充分討論和研究，建立適合企業(yè)自身發(fā)展的會(huì)計(jì)信息化體系，全面提高企業(yè)信息化管理的水平。

（二）強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)職能

從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化，會(huì)計(jì)職能不斷完善。會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)職能已經(jīng)由傳統(tǒng)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告職能向管理職能轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)工作的中心是在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的基礎(chǔ)上對(duì)生成信息進(jìn)行歸集和分析，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)參與決策制定與管理的職能，這也是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代會(huì)計(jì)參與管理和輔助決策的突出表現(xiàn)。同時(shí)，信息化技術(shù)為會(huì)計(jì)職能的加強(qiáng)與完善提供了技術(shù)支持，更加及時(shí)、方便的為決策支持系統(tǒng)提供全方位的會(huì)計(jì)信息。

（三）建立健全內(nèi)部管理控制制度

前已述及，會(huì)計(jì)信息化下的會(huì)計(jì)職能以參與管理和輔助決策為突出特點(diǎn)，因此在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)前，中小企業(yè)必須建立健全的內(nèi)部管理和控制制度，對(duì)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的業(yè)務(wù)流程、崗位設(shè)置、權(quán)限管理等管理控制制度進(jìn)行科學(xué)合理的確定，并確保這些管控制度在技術(shù)層面具備一定的合理性和可操作性。眾所周知，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)融入了先進(jìn)的管理思想和管理制度，它將過(guò)去由幾個(gè)部門(mén)按照預(yù)訂步驟完成的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)可能集中于一個(gè)部門(mén)來(lái)完成，提高了管理的效率，將對(duì)人的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人和機(jī)的共同控制，因此建立健全內(nèi)部管理和控制制度時(shí)應(yīng)當(dāng)充分考慮到管理思想的這些變化，確保生成的會(huì)計(jì)信息的安全和完整以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映的真實(shí)、準(zhǔn)確、有效。

（四）發(fā)揮政府調(diào)控職能，建立中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化政策導(dǎo)向

前已述及，中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面投入資金不足主要源于中小企業(yè)的自由資金數(shù)量有限，無(wú)力支付高昂的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)費(fèi)用。對(duì)此，政府應(yīng)當(dāng)發(fā)揮一定的調(diào)控職能，對(duì)于中小企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供政策導(dǎo)向，在完善相關(guān)信息化法律法規(guī)的同時(shí)，盡快出臺(tái)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，明確信息化建設(shè)的統(tǒng)一目標(biāo)、相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與信息規(guī)范，指導(dǎo)中小企業(yè)順利開(kāi)展信息化建設(shè)工作。此外，鑒于中小企業(yè)對(duì)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)和就業(yè)等方面發(fā)揮的突出作用，政府有責(zé)任對(duì)于促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展壯大發(fā)揮功能。其實(shí)，對(duì)于政府而言，推進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化，實(shí)現(xiàn)對(duì)廣大中小企業(yè)的信息化管理建設(shè)，也有利于政府進(jìn)一步加強(qiáng)宏觀調(diào)控工作以及稅收征管工作。因此，對(duì)于政府和中小企業(yè)而言，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)雙贏的事情。

（五）強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)機(jī)制，切實(shí)提高會(huì)計(jì)人員相關(guān)專業(yè)勝任能力

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要大批具備相關(guān)專業(yè)勝任能力的人才來(lái)完成，這點(diǎn)對(duì)于中小企業(yè)而言顯得格外重要。對(duì)此，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大現(xiàn)有會(huì)計(jì)從業(yè)人員的后續(xù)培訓(xùn)力度，使之充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵及信息化條件下會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì)，并通過(guò)培訓(xùn)讓現(xiàn)有的會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)有所了解，更好的適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境。此外，前已述及，會(huì)計(jì)信息化不僅涉及財(cái)務(wù)部門(mén)，而且涉及包括生產(chǎn)、銷(xiāo)售、管理在內(nèi)企業(yè)整體運(yùn)作過(guò)程，對(duì)此企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)其內(nèi)部各個(gè)部門(mén)相關(guān)人員的培訓(xùn)。在高校學(xué)科建設(shè)方面，應(yīng)當(dāng)增設(shè)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)，開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等課程，培養(yǎng)一大批具備會(huì)計(jì)信息化專業(yè)勝任能力的畢業(yè)生，滿足來(lái)自中小企業(yè)的用人需求。

三、結(jié)束語(yǔ)

中小企業(yè)作為我國(guó)最具活力和創(chuàng)造力的市場(chǎng)主體對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展至關(guān)重要，然而我國(guó)中小企業(yè)的生存現(xiàn)狀卻令人堪憂。中小企業(yè)生存現(xiàn)狀之所以如此，會(huì)計(jì)信息化程度不高是其中很重要的一個(gè)原因。因此，加速推進(jìn)我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化十分必要。本文分析了我國(guó)中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面的現(xiàn)狀，就如何推進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出了幾點(diǎn)思考。中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程，企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌全局、穩(wěn)步推進(jìn)，才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的功能。

[1]李武立，論我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化，中小企業(yè)管理與科技，2010年第6期.

[2]湯曉琴，中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施策略，企業(yè)研究，2010年第10期.

[3]王晶琦，中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的突出問(wèn)題與對(duì)策，北方經(jīng)濟(jì)，2010年第6期.