會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的思考

李榮芳

摘 要:在當(dāng)今信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)信息化不僅能夠提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，有助于企業(yè)決策的進(jìn)一步科學(xué)化，而且能夠提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率和管理效率。文章針對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展建設(shè)過(guò)程中遇到的問(wèn)題，提出了相應(yīng)的思考與對(duì)策。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì) 信息化 思考

中圖分類號(hào)：F234 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2011）06-157-02

隨著信息化社會(huì)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要技術(shù)。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)融合的過(guò)程，是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通信為主的信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理，為企業(yè)提供及時(shí)、正確的財(cái)務(wù)信息提供了條件，更有利于為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。從而使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷提高，并且使得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)一步加強(qiáng)。

財(cái)政部在2009年印發(fā)的《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》（財(cái)會(huì)【2009】6號(hào)），明確了我國(guó)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作的具體目標(biāo)、內(nèi)容和要求。在5~10年的時(shí)間內(nèi)，建立健全會(huì)計(jì)信息化法規(guī)體系和會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，全力打造會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍，基本實(shí)現(xiàn)大型企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化與經(jīng)營(yíng)管理信息化融合，進(jìn)一步提升企事業(yè)單位的管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力等，通過(guò)全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作，使我國(guó)會(huì)計(jì)信息化達(dá)到或接近世界先進(jìn)水平?？梢?，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的腳步，開始步入一個(gè)新的歷史階段。

一、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，將對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展產(chǎn)生重大的影響

1.范圍的變化——擴(kuò)展了企業(yè)信息化管理范圍。過(guò)去的財(cái)務(wù)核算管理軟件只是會(huì)計(jì)信息化的一部分，成熟的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)帶來(lái)的是多模塊化管理。通過(guò)高起點(diǎn)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的整個(gè)資源進(jìn)行有效的整合，突出了流程化管理的會(huì)計(jì)信息化，涵蓋范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了過(guò)去電算化軟件的范疇。

2.工作原理的變化——自動(dòng)映射模塊集成成為主要模式。從工作機(jī)理上來(lái)看，過(guò)去財(cái)務(wù)核算主要是會(huì)計(jì)人員將各項(xiàng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)核算分錄，經(jīng)過(guò)手工輸入系統(tǒng)。而在會(huì)計(jì)信息化中企業(yè)的業(yè)務(wù)是以流程為導(dǎo)向，各業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中輸入各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息，而這些業(yè)務(wù)信息已經(jīng)預(yù)先定義會(huì)計(jì)科目映射關(guān)系，通過(guò)映射關(guān)系自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)事件，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證，更新到分類帳和總賬。財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容就是對(duì)這些業(yè)務(wù)信息和憑證進(jìn)行審核生成會(huì)計(jì)憑證。

3.功能點(diǎn)上帶來(lái)的變化——從源頭模塊化控制功能更強(qiáng)大。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件目前已經(jīng)具備了很好的核算功能，但是還未能從源頭有效地控制，出現(xiàn)數(shù)據(jù)問(wèn)題往往是事后才能發(fā)現(xiàn)。而會(huì)計(jì)信息化由于其工作原理是以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向，因此各種發(fā)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠與各項(xiàng)業(yè)務(wù)行為緊密聯(lián)系在一起，從財(cái)務(wù)角度或從業(yè)務(wù)角度都能夠快速進(jìn)行相互跟蹤。業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范，有助于內(nèi)部控制水平的提升，縮短了業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)信息的時(shí)間，保證了財(cái)務(wù)信息的合理、真實(shí)、準(zhǔn)確，對(duì)規(guī)范管理起到了很大的促進(jìn)作用，為快速反應(yīng)和管理決策提供了有力的支撐。

說(shuō)到底，會(huì)計(jì)信息化的目的就是把當(dāng)前先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)和會(huì)計(jì)工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中實(shí)現(xiàn)一次信息化的改革，更大地發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的管理、決策作用，推動(dòng)企業(yè)進(jìn)入穩(wěn)定的、持續(xù)發(fā)展的軌道。

二、會(huì)計(jì)信息化實(shí)施中面臨的問(wèn)題

1.對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不足。目前，全社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)存在兩極偏差，一方面，有相當(dāng)一部分人認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化的目的只是為了會(huì)計(jì)人員能從復(fù)雜的手工勞動(dòng)中解放出來(lái)，提高信息輸出的速度，并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。另一方面又有人認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化是萬(wàn)能的，能自動(dòng)解決企業(yè)發(fā)展中遇到的任何問(wèn)題。實(shí)際上會(huì)計(jì)信息化是一種管理信息系統(tǒng)，企業(yè)各部門都依據(jù)同一數(shù)據(jù)庫(kù)提供的信息，按照規(guī)范化的處理程序進(jìn)行管理和決策，數(shù)據(jù)信息是共享的，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化必不可少的。但是會(huì)計(jì)信息化也不是萬(wàn)能的，會(huì)計(jì)信息化需要企業(yè)各個(gè)層面的員工正確地對(duì)待和應(yīng)用，管理以人為本，效益也是人用出來(lái)的。

2.會(huì)計(jì)信息化的順利推廣需要全員協(xié)作。會(huì)計(jì)信息化高度集成涉及各個(gè)環(huán)節(jié)，涵蓋企業(yè)業(yè)務(wù)的整體流程，不只是某一個(gè)部門的事，需要企業(yè)業(yè)務(wù)層、財(cái)務(wù)層、決策層的全面參與與支持，它是一個(gè)系統(tǒng)工程，把企業(yè)所有與經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)直接相關(guān)部門的工作聯(lián)成一個(gè)整體，每個(gè)部門的工作都是整個(gè)系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。只有在“一個(gè)計(jì)劃”的前提下，才能成為系統(tǒng)，條條塊塊分割，各行其是的局面，將被團(tuán)體和協(xié)作精神所取代。因此，需要各層面、各環(huán)節(jié)人員通力合作，如果有一個(gè)層面的人認(rèn)識(shí)不足，將會(huì)影響整個(gè)系統(tǒng)的使用效果，達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)。

3.會(huì)計(jì)信息化人才匱乏。會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)和信息技術(shù)相結(jié)合產(chǎn)物，需要精通信息技術(shù)與會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的人才來(lái)推動(dòng)，因此對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。長(zhǎng)期以來(lái)，會(huì)計(jì)信息化復(fù)合人才的缺乏一直是制約中國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題。雖然有不少部門組織各種培訓(xùn)，但由于培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、單位事物及個(gè)人精力等因素的制約，會(huì)計(jì)信息化方面的人才總體素質(zhì)仍然不高。目前，我國(guó)許多單位、部門的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較精通，但是對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解極其有限，無(wú)法將計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。

4.“信息孤島”問(wèn)題嚴(yán)重。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主要表現(xiàn)為信息流、資金流和物流的統(tǒng)一，要有效地控制“三流”，企業(yè)各個(gè)部門尤其是業(yè)務(wù)部門需要將系統(tǒng)功能延伸到企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的各個(gè)方面，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化，彼此共享，才能真正從全方位、多層次提供可信的決策信息。但是，從我國(guó)目前的實(shí)際情況來(lái)看，相當(dāng)一部分企業(yè)由于對(duì)會(huì)計(jì)信息化重視程度不高，缺乏將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)納入企業(yè)信息系統(tǒng)的一體化規(guī)劃，沒(méi)有很好地融入企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處于封閉運(yùn)行的狀態(tài)，不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間形成相互獨(dú)立的“信息孤島”，數(shù)據(jù)不能共享。

5.數(shù)據(jù)安全問(wèn)題突出。網(wǎng)絡(luò)在給人們帶來(lái)方便的同時(shí)也帶來(lái)了一些隱患。網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)遭受病毒、黑客或非法訪問(wèn)入侵的概率還是很大的。無(wú)論是系統(tǒng)內(nèi)部還是系統(tǒng)外部，系統(tǒng)都有可能受到攻擊，并且一旦發(fā)生，損失將會(huì)非常嚴(yán)重。因此，系統(tǒng)安全問(wèn)題也已經(jīng)在企業(yè)考慮選擇會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)因素的范圍內(nèi)。

三、更好地實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的有效對(duì)策

1.整合全部資源。企業(yè)資源計(jì)劃的主要宗旨是將企業(yè)的各方面資源，包括人力、資金、信息、物料、設(shè)備、時(shí)間、技術(shù)等資源進(jìn)行整合、充分調(diào)配、平衡和優(yōu)化，為企業(yè)提高資金運(yùn)營(yíng)水平，建立高效率供應(yīng)鏈、減少庫(kù)存、提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高客戶服務(wù)水平提供強(qiáng)有力的工具，同時(shí)為高層管理人員經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)的依據(jù)，有效地提高盈利，最終全面建立企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。整合全部資源是會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)要求。

2.重組業(yè)務(wù)流程。首先按照扁平化、流程化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的系統(tǒng)要求，對(duì)現(xiàn)有的組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合、梳理和規(guī)范，按照“簡(jiǎn)潔規(guī)范、集中統(tǒng)一、權(quán)責(zé)明確、適用高效”的原則，對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理進(jìn)行重組和調(diào)整，在系統(tǒng)配置前完成組織機(jī)構(gòu)的整合和流程再造，通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程的重組和規(guī)范，消除部門職能交叉、多頭管理等問(wèn)題。實(shí)行生產(chǎn)物資集中采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)物資集中管理、產(chǎn)品集中銷售、財(cái)務(wù)集中管理、質(zhì)量統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等，管理職責(zé)明確、流程簡(jiǎn)捷、層次分明，為系統(tǒng)配置創(chuàng)造條件，為系統(tǒng)順利上線運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。

3.構(gòu)筑信息系統(tǒng)平臺(tái)。建立一個(gè)實(shí)時(shí)、共享、集成的信息系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)“物資流、資金流、信息流”三流統(tǒng)一、集成與共享。通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)，企業(yè)決策層可以隨時(shí)了解和掌握物資采購(gòu)、產(chǎn)品銷售、生產(chǎn)計(jì)劃、物資庫(kù)存、質(zhì)量狀態(tài)、產(chǎn)品成本、應(yīng)收應(yīng)付等各種供、產(chǎn)、銷成本和財(cái)務(wù)信息，提高工作效率和決策效率。

4.數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的構(gòu)建，項(xiàng)目定位要準(zhǔn)確。實(shí)施會(huì)計(jì)信息化，必須和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合起來(lái)。軟件選型、實(shí)施內(nèi)容、實(shí)施范圍、實(shí)施步驟都要和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的階段性目標(biāo)結(jié)合起來(lái)，定位要準(zhǔn)確。應(yīng)站在企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的高度，去把握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能和技術(shù)的先進(jìn)性。

5.培養(yǎng)信息化人才。會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵之一就是信息化人才的培養(yǎng)。培訓(xùn)骨干，學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，增長(zhǎng)才干，由于會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)運(yùn)轉(zhuǎn)就不可停止，系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、可靠性和先進(jìn)性就顯得非常重要。因此，企業(yè)一定要擁有一支掌握IT技術(shù)的骨干力量。他們既懂得企業(yè)流程，又有IT技術(shù)，能夠用IT語(yǔ)言描述企業(yè)流程，可以成為企業(yè)與軟件公司合作的基本力量。

6.系統(tǒng)要持續(xù)改進(jìn)。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)、不斷完善的過(guò)程。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的速度受到企業(yè)員工素質(zhì)水平、資金持續(xù)投入力度、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)積累程度及社會(huì)環(huán)境發(fā)展?fàn)顩r等因素的影響。要充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的功能和優(yōu)勢(shì)，就要不斷地提出新的目標(biāo)和要求，制定相應(yīng)的推進(jìn)措施，通過(guò)持續(xù)不斷地改進(jìn)和完善，實(shí)現(xiàn)信息化帶給企業(yè)的最大效益。

7.信息采集是核心。會(huì)計(jì)信息化，關(guān)鍵要標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化、規(guī)范化。有人說(shuō)“三分技術(shù)、七分實(shí)施、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”，因此數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否關(guān)系到企業(yè)信息化實(shí)施的成敗，哪怕是1%的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)將會(huì)耗費(fèi)99%的實(shí)施時(shí)間。而數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確來(lái)自于清查工作的扎實(shí)程度。

8.試運(yùn)行是重中之重。為了保證會(huì)計(jì)信息化切換的成功，在系統(tǒng)切換前，必須對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的測(cè)試，首先是模擬運(yùn)行。模擬運(yùn)行是指對(duì)軟件功能模擬運(yùn)行，其主要目的是為了弄清楚軟件的全部功能，以及各個(gè)參數(shù)之間的關(guān)系及相互影響，通過(guò)測(cè)試進(jìn)一步了解軟件功能與企業(yè)的實(shí)際需求是否吻合，有哪些差異，及時(shí)確定進(jìn)一步的解決方案。

9.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制。一是建立會(huì)計(jì)信息系系統(tǒng)崗位責(zé)任制。完善授權(quán)審批控制，強(qiáng)化內(nèi)部牽制制度，嚴(yán)格遵循不相容崗位相分離制度。通過(guò)人員分工、崗位責(zé)任制建立、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行控制，防止越權(quán)、錯(cuò)漏和舞弊行為的發(fā)生。二是做好系統(tǒng)的安全保密控制。由于電子數(shù)據(jù)高度依賴電腦，數(shù)據(jù)高度集中，且受人為操作失誤、電腦病毒等影響，數(shù)據(jù)易遭破壞。因此，必須做好會(huì)計(jì)信息化的安全保密控制。主要控制措施有：制定內(nèi)部操作制度、設(shè)置操作權(quán)限、操作人員密碼控制、設(shè)置接觸與操作的日志控制、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理相隔離等。另外針對(duì)網(wǎng)絡(luò)黑客和計(jì)算機(jī)病毒等，企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲(chǔ)功能等為會(huì)計(jì)信息化提供技術(shù)支持。三是加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化檔案的管理。對(duì)會(huì)計(jì)信息化檔案管理要做好防磁、防火、防蟲蛀、防盜和防鼠咬等工作。重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)備份，存放在兩個(gè)以上不同的地點(diǎn)，做好在兩個(gè)不同建筑物內(nèi)，采用磁性介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)破壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，存放在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料借閱歸還時(shí)，還應(yīng)認(rèn)真檢查，防止病毒感染。

10.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期或不定期地對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)賬務(wù)處理的正確性進(jìn)行審核，審查會(huì)計(jì)書面資料與系統(tǒng)的一致性，監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的合法、安全性，防止發(fā)生非法修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，防止漏洞等。

四、會(huì)計(jì)信息化在聯(lián)通公司的實(shí)踐

在電信體制重組改革后形成的三足鼎立的市場(chǎng)格局中，在聯(lián)通憑借世界先進(jìn)的WCDMA網(wǎng)絡(luò)，逐鹿3G市場(chǎng)的關(guān)鍵時(shí)刻，需要進(jìn)一步夯實(shí)管理基礎(chǔ)予以支撐。原有的系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)基本以部門為核心進(jìn)行建設(shè)，集成性相對(duì)較弱。聯(lián)通集團(tuán)經(jīng)過(guò)對(duì)各省會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)情況總體方案分析，遵循整體規(guī)劃、分步實(shí)施，統(tǒng)一設(shè)計(jì)、個(gè)性拓展，業(yè)務(wù)優(yōu)先、技術(shù)支撐，充分研討、循環(huán)論證的設(shè)計(jì)策略和原則，采用了“四位一體”的系統(tǒng)建設(shè)方法，即業(yè)務(wù)流程一體化、制度建設(shè)規(guī)劃化、系統(tǒng)支撐平臺(tái)化、人員培訓(xùn)常態(tài)化。通過(guò)聯(lián)通會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的融合，促進(jìn)了組織、流程、制度的融合，進(jìn)而夯實(shí)了聯(lián)通管理基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息平臺(tái)業(yè)務(wù)處理信息化、財(cái)務(wù)核算自動(dòng)化、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)化、管理決策科學(xué)化的建設(shè)目標(biāo)。

五、結(jié)語(yǔ)

可見，企業(yè)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的整個(gè)過(guò)程，是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。在整個(gè)系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和信息化主體解放思想，轉(zhuǎn)變觀念。資源的整合，流程的重組，各種內(nèi)控制度的建立與實(shí)施等諸多內(nèi)容，都必須采用系統(tǒng)工程的方法與原理去安排組織，這樣才能使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作順利正確地進(jìn)行，企業(yè)的整體管理水平才會(huì)得到不斷提升。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：中國(guó)聯(lián)通德州市分公司 山東德州 253000）

（責(zé)編：若佳）