科技期刊的編輯系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化研究

王謙

(中國(guó)傳媒大學(xué)學(xué)報(bào)，北京 100024)

科技期刊的編輯系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化研究

王謙

(中國(guó)傳媒大學(xué)學(xué)報(bào)，北京 100024)

分析了科技期刊編輯系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的三個(gè)階段，研究了當(dāng)前期刊界網(wǎng)絡(luò)化的落后現(xiàn)狀，并給出了相應(yīng)的對(duì)策。

科技期刊;編輯系統(tǒng);網(wǎng)絡(luò)化

1 引言

科技期刊是以報(bào)道科技信息，刊登研究報(bào)告、學(xué)術(shù)論文、綜合評(píng)述、新工藝、新技術(shù)、新材料等為主要內(nèi)容的期刊，是科技信息的主要來(lái)源和傳播工具?？萍计诳浅?qiáng)調(diào)傳播的質(zhì)量和效率，只有這樣才能把具有原創(chuàng)性、有創(chuàng)新、有突破的、代表學(xué)科發(fā)展前沿的、有超前意識(shí)的新觀點(diǎn)、新方法、新發(fā)明，及時(shí)準(zhǔn)確地傳播出去，為科學(xué)技術(shù)的發(fā)展起到積極推動(dòng)的作用。［1］

因此，科技期刊也要保持與時(shí)代同步，積極利用現(xiàn)代科技，提高辦公效率和質(zhì)量，以更好地滿(mǎn)足新時(shí)代下科技信息傳播的需要。

計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，給出版事業(yè)帶來(lái)了巨大的變革。計(jì)算機(jī)技術(shù)從科學(xué)技術(shù)發(fā)展到文字處理，擴(kuò)展了應(yīng)用范圍。文字信息處理技術(shù)的應(yīng)用非常廣泛，從編輯文稿，建立文件檔案資料，排版印刷到行政管理，辦公室自動(dòng)化，大大提高了科技期刊的辦公效率。而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，使得科技期刊不再是一個(gè)孤立的個(gè)體，能夠與其他期刊有效的連接起來(lái)，與作者、讀者連接起來(lái)，刊物的質(zhì)量和傳播可以大大提升。

年輕一代是在電腦和互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下成長(zhǎng)起來(lái)的，他們從小就開(kāi)始學(xué)習(xí)使用計(jì)算機(jī)，從互聯(lián)網(wǎng)上搜索知識(shí)已成為了他們的基本生活習(xí)慣，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)搜集資料，撰寫(xiě)論文，用電郵投稿，網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)，網(wǎng)絡(luò)與編輯部溝通，已成為了當(dāng)下科技期刊編輯部所面對(duì)的主要的交流方式。

所以，科技期刊應(yīng)及時(shí)引入最新編輯出版科技，方能跟上時(shí)代的步伐。

2 科技期刊網(wǎng)絡(luò)化的三個(gè)階段

從上世紀(jì)九十年代后期，計(jì)算機(jī)開(kāi)始全面進(jìn)入辦公領(lǐng)域，到互聯(lián)網(wǎng)的普及，以及最新云技術(shù)的興起，科技期刊編輯部的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展大抵經(jīng)歷了以下三個(gè)階段:

2.1 單機(jī)階段

計(jì)算機(jī)被引入了期刊編輯部，實(shí)現(xiàn)了日常辦公和稿件處理的電子化，并且可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)獲取信息，實(shí)現(xiàn)電腦收發(fā)郵件，提高了編輯部的工作效率。

同時(shí)，由于計(jì)算機(jī)的引入和普及，使得科技期刊編輯部在認(rèn)真貫徹國(guó)家制定的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，正確使用規(guī)范的各種符號(hào)系統(tǒng)和編排格式，做到了標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范統(tǒng)一。整個(gè)科技期刊界規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化得以大幅提高。

這一階段，雖然編輯部的電腦越來(lái)越多，但電腦之間沒(méi)有任何的連接，各自獨(dú)立為戰(zhàn)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)電腦之間的信息共享。

2.2 內(nèi)部編輯平臺(tái)階段

編輯系統(tǒng)平臺(tái)是在單機(jī)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，編輯部建設(shè)有自己的服務(wù)器，編輯部?jī)?nèi)的電腦終端與服務(wù)器相連，可以實(shí)現(xiàn)編輯部?jī)?nèi)部的信息共享、審稿管理、發(fā)稿管理、日常辦公文檔處理等功能。系統(tǒng)一般應(yīng)包括:來(lái)稿管理、審稿管理、發(fā)行管理、編輯部數(shù)據(jù)庫(kù)等幾個(gè)主要部分。

但該套編輯系統(tǒng)平臺(tái)沒(méi)有與外部的互聯(lián)網(wǎng)接口，只能由編輯部人員在辦公室內(nèi)使用，無(wú)法實(shí)現(xiàn)與編輯部之外的審稿專(zhuān)家、作者以及讀者的互動(dòng)，也無(wú)法實(shí)現(xiàn)編輯部人員在編輯部之外的地點(diǎn)登錄操作，因而有很大的局限性。

2.3 網(wǎng)絡(luò)化階段

由內(nèi)部編輯系統(tǒng)平臺(tái)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)，它并不是簡(jiǎn)單地增加了系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)的對(duì)接，而是整體提升了整個(gè)編輯系統(tǒng)的功能。

網(wǎng)絡(luò)化的編輯系統(tǒng)功能區(qū)分更加明確，一般要包括有以下部分的功能:

作者投稿管理:能夠讓作者登錄編輯系統(tǒng)進(jìn)行投稿、查詢(xún)稿件審稿及錄用情況、在線(xiàn)查詢(xún)費(fèi)用信息，以及發(fā)送消息與編輯溝通等常用功能;

審稿管理功能:能夠讓專(zhuān)家遠(yuǎn)程登錄在線(xiàn)審稿，查閱管理已審文章、審稿費(fèi)等信息;

編輯部辦公管理:能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)所有的稿件的管理、人員管理、費(fèi)用管理、統(tǒng)計(jì)分析等常用辦公功能;另外，還能夠用權(quán)限分配劃分主編、編委、責(zé)任編輯等工作人員級(jí)別，完全根據(jù)編輯部情況定義權(quán)限;

發(fā)行管理功能:能夠?qū)崿F(xiàn)在線(xiàn)訂閱、在線(xiàn)支付，批量上傳文章摘要全文信息，快速建立網(wǎng)刊數(shù)據(jù)庫(kù)等功能;

以上的這些功能，對(duì)提高期刊的工作效率、加強(qiáng)與讀者的互動(dòng)，提高傳播質(zhì)量，起到了體系化的提升，進(jìn)步巨大。

但其缺陷在于，所有的數(shù)據(jù)處理都僅僅是對(duì)單獨(dú)一本期刊而言的，即系統(tǒng)僅僅能夠滿(mǎn)足單個(gè)編輯部獨(dú)立辦公需求。

隨著云技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)用，最新的期刊采編系統(tǒng)將搜索引擎功能引入，它通過(guò)云技術(shù)將稿件處理系統(tǒng)與專(zhuān)業(yè)期刊海量數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)了編輯部與編輯部之間的協(xié)作，可以構(gòu)建起期刊集群平臺(tái)。通過(guò)實(shí)施自動(dòng)查詢(xún)，方便作者、專(zhuān)家、編輯，提高工作效率。

圖1 為云技術(shù)編輯辦公平臺(tái)示意圖［2］

例如，在最新的期刊編輯系統(tǒng)中，作者投稿的功能部分，增加了參考文獻(xiàn)自動(dòng)校對(duì)功能，方便作者進(jìn)行校對(duì);此外，系統(tǒng)還可以進(jìn)行內(nèi)部數(shù)據(jù)檢索，增加了相似稿件提醒功能，為作者是否繼續(xù)投稿提供參考。

專(zhuān)家審稿功能中，也增加了自動(dòng)推送相似文獻(xiàn)功能，供專(zhuān)家參考。

編輯部功能中，增加了自動(dòng)提取相似文獻(xiàn)，此過(guò)程可以無(wú)需人工干預(yù)，自動(dòng)檢索所有網(wǎng)上發(fā)行的雜志，以往難以發(fā)現(xiàn)的抄襲和一稿多投現(xiàn)象將變得容易。系統(tǒng)還可以通過(guò)及時(shí)通訊、手機(jī)短信、內(nèi)部消息、電子郵件等方式與作者和專(zhuān)家保持實(shí)時(shí)互動(dòng)。另外，系統(tǒng)還可以及時(shí)發(fā)布與期刊相關(guān)的各種信息，促進(jìn)讀者與期刊的溝通交流。

發(fā)行功能部分，能夠主動(dòng)實(shí)現(xiàn)期刊信息推送，把期刊的信息批量發(fā)到作者或者讀者的郵箱中，引發(fā)關(guān)注，掌握宣傳的主動(dòng)性。

綜上可見(jiàn)，最新的云技術(shù)期刊編輯系統(tǒng)可以極大地提高工作效率，加強(qiáng)與讀者、專(zhuān)家的互動(dòng)交流，使得編輯部能夠有更多的精力投入到稿件質(zhì)量上去。

3 現(xiàn)狀及對(duì)策

文獻(xiàn)3對(duì)眾多高校學(xué)報(bào)期刊網(wǎng)站進(jìn)行了研究，選擇了2009年全文轉(zhuǎn)載率排名前10名的期刊網(wǎng)站進(jìn)行了研究觀察，其中包括北大、清華、南京大學(xué)、北京師范大學(xué)等知名院校。研究的結(jié)果令人有些吃驚，只有中山大學(xué)的學(xué)報(bào)期刊網(wǎng)站全面網(wǎng)絡(luò)化，并且可以與作者，讀者、審稿者進(jìn)行互動(dòng)，所占比例僅僅十分之一而已。

抽樣研究表明，全國(guó)高校的期刊大部分還未進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化階段，有不少還處于單機(jī)階段。造成這種現(xiàn)象的原因，可能有以下幾個(gè)方面:

3.1 科技期刊并非商業(yè)化的機(jī)構(gòu)，對(duì)新技術(shù)不敏感

科技期刊多為非商業(yè)化的雜志，發(fā)行量不大，讀者圈子相對(duì)固定，因而對(duì)市場(chǎng)的需求反應(yīng)不敏感。

對(duì)策:這一觀點(diǎn)忽視了讀者群的會(huì)有新陳代謝的變化，老讀者老作者會(huì)逐漸退休，新讀者作者群的會(huì)不斷加入。而新一代的讀者作者是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下成長(zhǎng)的，習(xí)慣了網(wǎng)絡(luò)上搜索，網(wǎng)絡(luò)上的互動(dòng)，若發(fā)現(xiàn)自己圈子內(nèi)的某些期刊在網(wǎng)絡(luò)上無(wú)影無(wú)蹤，無(wú)法互動(dòng)，可能會(huì)慢慢的喪失耐心，轉(zhuǎn)投到其他類(lèi)似的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里去。所以，盡早建立網(wǎng)絡(luò)化的編輯系統(tǒng)，對(duì)非核心科技期刊，有更加重要的意義。

3.2 網(wǎng)絡(luò)安全原因

有一些期刊編輯部擔(dān)心，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境比較復(fù)雜，黑客木馬病毒層出不窮，如果網(wǎng)絡(luò)化了，萬(wàn)一被黑客侵入，造成數(shù)據(jù)丟失，損失巨大。

對(duì)策:這種擔(dān)心是可以理解的，但如今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)很先進(jìn)，只要在建設(shè)時(shí)充分考慮保護(hù)因素，采取有針對(duì)性的措施，如建設(shè)好防火墻，做好數(shù)據(jù)備份等，完全能夠避免出現(xiàn)上述問(wèn)題。

3.3 編輯部成員工作壓力大，技術(shù)進(jìn)修時(shí)間不夠多，對(duì)新技術(shù)的掌握不及時(shí)

由于工作原因，多數(shù)編輯部的工作壓力較大，沒(méi)有太多時(shí)間去進(jìn)修，部分編輯，特別年齡較大的編輯對(duì)新技術(shù)有些膽怯，他們已經(jīng)習(xí)慣了舊的工作流程，擔(dān)心新技術(shù)太復(fù)雜，難以掌握。

對(duì)策:其實(shí)，這些擔(dān)心有些多余，新技術(shù)的發(fā)展就是要減輕人們的工作強(qiáng)度，調(diào)高工作效率。特別是現(xiàn)在的技術(shù)趨勢(shì)是更加強(qiáng)調(diào)人性化，讓使用者盡可能操作簡(jiǎn)單化、傻瓜化?？梢栽诮ㄔO(shè)前，讓編輯們?nèi)⒂^考察一下已經(jīng)網(wǎng)絡(luò)化的單位的使用情況，通過(guò)同行之間的交流，實(shí)地了解，消除顧慮，增強(qiáng)信心。

4 結(jié)語(yǔ)

無(wú)論喜歡與否，網(wǎng)絡(luò)化生存已是我們的生活方式。科技期刊也早已面對(duì)這樣的讀者和作者?，F(xiàn)在大多數(shù)的投稿是通過(guò)電子郵件，很多作者的引文均來(lái)自網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)庫(kù)。Ipad的出現(xiàn)，開(kāi)始在更加廣泛的范圍內(nèi)改變了以往的閱讀方式，有餐廳已開(kāi)始用Ipad做菜單，更新菜單只需簡(jiǎn)單的復(fù)制文件，成本更加低廉，國(guó)外有醫(yī)院已開(kāi)始用Ipad代替住院病人的紙質(zhì)病例。紙質(zhì)印刷物發(fā)行量開(kāi)始萎縮也已是不爭(zhēng)的事實(shí)。

作為新技術(shù)、新觀念傳播者的科技期刊，在經(jīng)濟(jì)條件允許的情況下，理應(yīng)更早地引入先進(jìn)技術(shù)，跟上時(shí)代發(fā)展的要求。

［1］王立名.科學(xué)技術(shù)期刊編輯教程［M］.北京:人民軍醫(yī)出版社，1995.

［2］遠(yuǎn)程稿件處理系統(tǒng)8.0［EB/OL］.http://www.e-tiller.com/ch/index.aspx

［3］王謙.學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)站的互動(dòng)性研究［J］.現(xiàn)代傳播，2010，(07).

Research on Editing System Network for Scientific Journals

WANG Qian
(Journal Editorial Office，Communication University of China，Beijing 100024，China)

Analyzed the three stages of network of the scientific journals editing system，researched journal network of the current status of the backward community，then gives the corresponding countermeasures.

scientific journals;editing system;network

H152.3

A

1673-4793(2011)04-0071-03

2011-10-24

王謙(1972-)，男(漢族)，廣西桂林人，中國(guó)傳媒大學(xué)學(xué)報(bào)編輯.E-mail:wqbbi@163.com

(責(zé)任編輯

:龍學(xué)鋒)