信息化在工程企業(yè)中的應用

全學雯，劉 佳

山東建筑大學管理工程學院，山東濟南 250101

信息化在工程企業(yè)中的應用

全學雯，劉 佳

山東建筑大學管理工程學院，山東濟南 250101

我國工程建筑市場正處于蓬勃發(fā)展的階段，關于工程企業(yè)的信息化建設問題就顯得十分突出。有效的建立工程信息化戰(zhàn)略是每個工程企業(yè)必須要著手進行的，在信息化建設過程中，需要及時準確掌握信息，需要不斷的迎合科技進步。

工程；信息化；方案

在智能信息利用方面，我國中小企業(yè)顯得有些力不從心。尤其在工程建造、建筑業(yè)的一些企業(yè)，他們的發(fā)展模式仍然停留在依靠大型機械和人工這兩大方面，對于信息化的建設則仍然認識不足。由于受到大型國企的影響，中小企業(yè)在逐步擺脫了自身融資困難的前提下，需要在信息化的利用上加大力度。

信息化的依靠力量是計算機，凡是和計算機有關的東西都可以納入到信息化的建設中來。比如會計信息化，工程企業(yè)在會計信息化的建設中將會越來越受到其快速的、高效的影響，從而加快工程進度。在施工進度上，對每個不同項目的分工都將納入計算機數(shù)據(jù)分析，通過計算機的數(shù)據(jù)控制來控制單個工程項目的進度，從而從整體上協(xié)調(diào)總工程的進度。對于分工不同的項目來說，進行造價核算是極其必要的，在工程總體造價的復雜程度越來越高的今天，必須引入信息化程度高的方式來解決，通過高度的信息化能夠保證不出現(xiàn)絲毫的造價差價，從而保證整個工程的造價的平穩(wěn)控制。

1 工程信息化管理平臺

信息化工程管理平臺包括了幾個方面：需求方、承建方、規(guī)劃方、投資方、審計方。通過這幾個方面共同協(xié)調(diào)來完成一個主體工程的建造。如何平衡各方權利和義務，必須通過信息化的可視化平臺的建立來完成。通過可視化平臺的搭建，可以發(fā)現(xiàn)哪一方還存在問題，發(fā)現(xiàn)哪一方該執(zhí)行其基本權利或者完成其基本職責了。信息化平臺在軟件工程管理解決方案下，為軟件項目的提出和實現(xiàn)提供了依據(jù)，工程監(jiān)理平臺可以實現(xiàn)甲方、乙方的異地辦公和項目開發(fā)，同時形成了開放式的管理方式，對于軟件的測試、工程的驗收及財務費用的支付、繳納等復雜問題都可以得到統(tǒng)一的協(xié)調(diào)解決。有關各方可以隨時對工程的進度、建筑的質(zhì)量以及人力配備、資金使用等等各方面進行實時監(jiān)控，這種管理達到了與工程同步的效果。

表1 軟件工程監(jiān)理解決方案”

2 工程項目的信息化管理

2.1 集成化管理

目前的項目管理還處于一種分解、單體運行的階段，要進行全過程的管控，實現(xiàn)綜合項目的綜合管理，需要把單個的軟件、流程和環(huán)節(jié)，變成多流程、多環(huán)節(jié)并行，把項目管理向集成化發(fā)展；必須采用集成技術，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的高度集成，作業(yè)流程的互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)及時共享，將分散的“信息孤島”系統(tǒng)納入到一個整合、統(tǒng)一的集成信息平臺，進而在該平臺上實現(xiàn)任務協(xié)同、資源協(xié)同、組織協(xié)同、階段協(xié)同、地域協(xié)同和優(yōu)化，只有在一個統(tǒng)一的平臺上才能實現(xiàn)項目的優(yōu)化。

2.2 協(xié)同化管理

在信息化時代，跨行業(yè)、跨地區(qū)的項目管理對企業(yè)提出了實時交互、協(xié)同工作、信息共享等新的要求，傳統(tǒng)的項目管理已不能充分適應這些新的挑戰(zhàn)。所謂協(xié)同就是協(xié)調(diào)兩個或兩個以上的不同資源或者個體，共同完成某一項目的過程。協(xié)同化管理是工程項目管理的總體發(fā)展趨勢，多方參與項目的協(xié)同關系充分體現(xiàn)了項目管理信息化建設的協(xié)同管理要求?；趨f(xié)同的項目管理除了項目管理本身的要素之外，主要還在于項目團隊成員的聯(lián)系、溝通和協(xié)同。

3 工程企業(yè)信息化方案實施

工程信息化方案的實施必須依靠實踐中的具體工程情況，從工程的人員的組成到工程業(yè)務分類，業(yè)務所涉及的部門都將納入信息化的方案中來。信息化方案的解決必須依靠計算機的先進技術，依靠信息化的管理的高水平，通過實現(xiàn)辦公的自動化使得各種信息能夠完整的、準確的在相關部門或者單位之間傳輸，并且能夠足夠的保證其有效性、安全性。

其中系統(tǒng)安全可靠的運行是這個系統(tǒng)的基礎，系統(tǒng)要符合有關安全保密協(xié)議，確保數(shù)據(jù)的完整性、唯一性、準確性是工程能有效進展，不發(fā)生意外事件的保證。系統(tǒng)應該按時備份，隨時監(jiān)控網(wǎng)絡病毒的侵擾，并且在保證工作效率的同時，能夠及時有效的進行系統(tǒng)定期檢測，以保證系統(tǒng)可以正常的運行。非工作人員不得對系統(tǒng)進行訪問，不得對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行閱讀。系統(tǒng)需要在安全加密的工作狀態(tài)有效運行。

系統(tǒng)在開發(fā)過程中除了應符合國際標準協(xié)議外，還需要滿足工程行業(yè)的特殊管理規(guī)范，符合工程企業(yè)的施工基本要求。在選用的協(xié)議和設備上必須符合國際標準和工業(yè)標準，因地制宜，在特殊環(huán)境和網(wǎng)絡平臺下，進行系統(tǒng)的初步調(diào)試，使得系統(tǒng)可以滿足特殊硬件條件下的基本功能的實現(xiàn)。

4 信息管理集成系統(tǒng)

根據(jù)施工企業(yè)的業(yè)務特點和業(yè)務過程，信息管理集成系統(tǒng)總體功能包括企業(yè)辦公管理功能子系統(tǒng)模型和施工技術及項目管理功能子系統(tǒng)模型，企業(yè)辦公管理功能子系統(tǒng)包括辦公管理、個人辦公管理、人事管理、資產(chǎn)管理、檔案管理、公共信息管理、生產(chǎn)經(jīng)營管理等幾個板塊。施工技術及項目管理功能子系統(tǒng)包括施工概預算、招投標、工程項目管理、施工技術、信息交換五個板塊。

每個功能板塊又各自由若干模塊組成。例如，工程項目管理板塊的功能又可以細分為:：項目規(guī)劃、進度控制、成本控制、質(zhì)量控制、安全控制、環(huán)境控制、合同管理、現(xiàn)場管理、信息管理、項目核算。

以Revit MEP為例，借助對客觀事物進行準確建模的軟件，實現(xiàn)智能、直觀的設計流程。Revit MEP采用整體設計理念，從整座建筑物的角度來處理信息，將給排水、暖通和電氣系統(tǒng)與建筑模型關聯(lián)起來。借助它，工程師可以優(yōu)化建筑設備及管道系統(tǒng)的設計，進行更好的建筑性能分析，充分發(fā)揮BIM的競爭優(yōu)勢。同時，利用Revit與建筑師和其他工程師協(xié)同，還可即時獲得來自建筑信息模型的設計反饋。實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動設計所帶來的巨大優(yōu)勢，輕松跟蹤項目的范圍、明細表和預算。

[1]于立軍.基于軟件工程理論的信息工程監(jiān)理的研究[D].山東大學，2005.

[2]袁永博，張明媛.信息技術在工程項目管理中的應用[J].燕山大學學報，2004(6).

F284

A

1674-6708（2011）51-0134-02

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