PDM與合同系統(tǒng)設(shè)備清單集成開發(fā)

楊 波

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，各種專業(yè)化系統(tǒng)如PDM、OA、生產(chǎn)管理系統(tǒng)等逐步建立起來并得到深入應用，大大提高了企業(yè)管理過程與生產(chǎn)自動化的水平。但是，隨著各種信息化系統(tǒng)的建設(shè)與普及，企業(yè)信息化建設(shè)都遇到一個共同的問題，那就是企業(yè)內(nèi)部擁有越來越多的信息管理系統(tǒng)，而這些系統(tǒng)之間卻相互獨立工作，缺乏應有的協(xié)調(diào)，因而出現(xiàn)信息渠道不暢通和數(shù)據(jù)重復操作等問題。因此，為了提高企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的效率，在綜合利用積淀下來的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的同時將各個相對獨立的系統(tǒng)集成起來是企業(yè)信息化發(fā)展的新方向，也是企業(yè)信息化建設(shè)過程中必然要解決的問題。

1 問題概述

某單位PDM系統(tǒng)是設(shè)計過程中產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的支撐平臺，合同管理系統(tǒng)是生產(chǎn)工作管理系統(tǒng)，而設(shè)備清單是這兩個系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)組成部分。PDM系統(tǒng)通過設(shè)備清單進行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹的生成以及產(chǎn)品設(shè)計工作的分配與計劃管理；合同管理系統(tǒng)利用設(shè)備清單進行生產(chǎn)準備的相關(guān)工作，兩個系統(tǒng)相互獨立。因此，實際工作中分別由主任設(shè)計師負責PDM系統(tǒng)中設(shè)備清單的操作，技術(shù)準備部門負責合同管理系統(tǒng)中設(shè)備清單的操作。從而導致因存在兩個數(shù)據(jù)輸入源使兩個系統(tǒng)中設(shè)備清單信息不能完全一致。為了規(guī)范設(shè)備清單應用流程，減少重復錄入，提高企業(yè)信息化的效率，迫切需要實現(xiàn)PDM系統(tǒng)和合同管理系統(tǒng)設(shè)備清單集成。

2 系統(tǒng)分析

2.1 集成前設(shè)備清單應用方式

圖1 設(shè)備清單的應用過程

在系統(tǒng)集成前設(shè)備清單的應用過程為，首先由主任設(shè)計師將設(shè)計設(shè)備清單輸入到PDM系統(tǒng)中，利用PDM系統(tǒng)導出功能將設(shè)計設(shè)備清單導出到Excel表格中，然后主任設(shè)計師將該Excel表格提供給技術(shù)準備部門，經(jīng)技術(shù)準備部門審核修改后再導入到合同管理系統(tǒng)中，最后生成生產(chǎn)設(shè)備清單（見圖 1）。

通過Excel文件在兩個系統(tǒng)間進行數(shù)據(jù)傳遞面臨如下的問題：

（1）數(shù)據(jù)輸入源不統(tǒng)一 由于主任設(shè)計師只負責PDM系統(tǒng)設(shè)備清單的錄入與修改，技術(shù)準備部門只負責合同管理系統(tǒng)中的設(shè)備清單錄入與修改，兩個系統(tǒng)中設(shè)備清單就會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致，給技術(shù)準備工作帶來了安全隱患；

（2）數(shù)據(jù)重復操作 由于兩個系統(tǒng)之間相互獨立，主任設(shè)計師對PDM系統(tǒng)中的設(shè)備清單修改后，還要通過電話的形式通知技術(shù)準備部門修改合同管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，從而導致了數(shù)據(jù)重復輸入，降低了工作效率，增加了工作量；

（3）數(shù)據(jù)操作方式不合理 對于同一套設(shè)備清單數(shù)據(jù)，既可以由主任設(shè)計師操作，又可以由技術(shù)準備人員操作，造成了信息渠道不連貫，增加了錯誤發(fā)生率；

（4）數(shù)據(jù)不完整 通過Excel傳遞數(shù)據(jù)，不僅可能發(fā)生誤操作，而且由于Excel中的數(shù)據(jù)可編輯，不能保證數(shù)據(jù)的完整性。

2.2 集成后設(shè)備清單應用方式

為了解決以上問題，在設(shè)備清單集成系統(tǒng)中，需要對設(shè)備清單的數(shù)據(jù)流重新規(guī)劃，重新確定設(shè)備清單操作方式，規(guī)范數(shù)據(jù)流程，保證PDM系統(tǒng)與合同管理系統(tǒng)中設(shè)備清單一致。

集成后首先由主任設(shè)計師將設(shè)備清單數(shù)據(jù)輸入到合同管理系統(tǒng)中，由技術(shù)準備部門接收、審核；審核通過后，由合同管理系統(tǒng)將設(shè)備清單數(shù)據(jù)寫入中間數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)同步服務定期讀取中間數(shù)據(jù)庫設(shè)備清單信息到PDM設(shè)備清單中，并以PDM內(nèi)部郵件的方式通知項目組全體人員，最后由計劃人員生成產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹，按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹相應的節(jié)點批量賦權(quán)至部長（見圖2）。

重新規(guī)劃后的系統(tǒng)流程很好的解決了原來系統(tǒng)中存在的問題，實現(xiàn)了PDM系統(tǒng)與合同管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致性。主要體現(xiàn)以下幾個方面：

（1）統(tǒng)一了數(shù)據(jù)輸入輸出 所有關(guān)于設(shè)備清單的編輯操作（增加、修改、刪除等）均由主任設(shè)計師通過合同管理系統(tǒng)完成，PDM系統(tǒng)不再負責設(shè)備清單的錄入與修改操作；

（2）明確了數(shù)據(jù)操作與職責 由主任設(shè)計師專門負責設(shè)備清單的錄入與修改，技術(shù)準備部門、負責審核和技術(shù)準備工作，從而減少了數(shù)據(jù)操作環(huán)節(jié)和工作量；

（3）規(guī)范了數(shù)據(jù)流程 重新規(guī)劃后的數(shù)據(jù)流程更加連貫，更加符合業(yè)務規(guī)范；

（4）提高了數(shù)據(jù)的準確性 利用數(shù)據(jù)同步服務依據(jù)相關(guān)規(guī)則自動同步合同系統(tǒng)中的設(shè)備清單到PDM系統(tǒng)，提高了數(shù)據(jù)準確性。

3 系統(tǒng)設(shè)計

3.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計

首先需要規(guī)定兩個系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換的方式。由于PDM系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫與合同管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫相隔千里，兩個系統(tǒng)之間除了設(shè)備清單之外不存在其他的數(shù)據(jù)交互，同時兩個系統(tǒng)對設(shè)備清單數(shù)據(jù)實時性要求不是十分嚴格，所以在對比各種接口技術(shù)之后，決定采用中間數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)交換方式，同時通過特定的數(shù)據(jù)同步服務定期同步合同管理系統(tǒng)設(shè)備清單到PDM系統(tǒng)（見圖3），這樣做的好處在于：

圖3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

（1）實現(xiàn)系統(tǒng)之間的松耦合 由于采用了中間數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)交換方式，降低了兩個系統(tǒng)之間的耦合性，某個系統(tǒng)出現(xiàn)問題時對另一個系統(tǒng)的影響不大，因而降低了系統(tǒng)整體復雜性和內(nèi)部之間相互依賴性，能更快地適應系統(tǒng)更改，降低系統(tǒng)風險；

（2）降低系統(tǒng)維護成本 由于采用中間數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)交換方式，在任何一方對系統(tǒng)進行升級時，只要能夠按照約定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)將數(shù)據(jù)寫入中間數(shù)據(jù)庫即可，并不需要通知另一個系統(tǒng)；

（3）提高系統(tǒng)開發(fā)效率 以中間數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)交換方式后，雙方仍可以采用各自熟悉的技術(shù)進行開發(fā)而互不影響。

3.2 模塊設(shè)計

（1）設(shè)備清單輸入模塊

本模塊為B/S結(jié)構(gòu)，用于設(shè)備清單錄入，由主任設(shè)計師通過合同管理系統(tǒng)進行遠程操作。系統(tǒng)支持單條錄入，也可以通過Excel表格實現(xiàn)批量數(shù)據(jù)錄入。

（2）生產(chǎn)設(shè)備清單審核模塊

本模塊用于設(shè)備清單審核以及將審核后生成的設(shè)備清單按合同號轉(zhuǎn)化為中間數(shù)據(jù)，再寫入到中間數(shù)據(jù)庫。由于生產(chǎn)設(shè)備清單與設(shè)計設(shè)備清單的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有所不同，所以需要按照相應的業(yè)務需求對生產(chǎn)設(shè)備清單進行處理后再寫入中間數(shù)據(jù)庫。

（3）數(shù)據(jù)同步模塊

本模塊用于將中間數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)同步到PDM系統(tǒng)中。由于生產(chǎn)設(shè)備清單與設(shè)計設(shè)備清單數(shù)據(jù)所應用的業(yè)務模式不一樣，所以需要將生產(chǎn)設(shè)備清單按照設(shè)計管理模式轉(zhuǎn)化為符合PDM系統(tǒng)要求的設(shè)備清單。

（4）監(jiān)控與反饋模塊

本模塊主要是在設(shè)備清單同步完畢后，系統(tǒng)自動發(fā)送PDM郵件給項目相關(guān)人員，同時通過PDM客戶端可以獲取當前同步服務的狀態(tài)。

3.3 數(shù)據(jù)同步規(guī)則

（1）設(shè)備數(shù)據(jù)同步規(guī)則

由于合同管理系統(tǒng)以合同號作為管理單元進行數(shù)據(jù)管理，而PDM系統(tǒng)是以項目號作為管理單元進行數(shù)據(jù)管理，所以在數(shù)據(jù)同步過程中，存在合同系統(tǒng)中一個合同號對應PDM中多個項目的情況，導致按照合同號的設(shè)備清單無法同步到PDM中。為了解決以上問題，在數(shù)據(jù)同步的過程中，需要首先確定數(shù)據(jù)編碼規(guī)則，然后依據(jù)規(guī)則對設(shè)備清單進行分解。

①對于機械產(chǎn)品，按照合同號可直接將合同管理系統(tǒng)設(shè)備清單同步到PDM系統(tǒng)設(shè)備清單表中；

②對于容器、核電設(shè)備，按照合同系統(tǒng)合同號+主產(chǎn)品號前7位（對應于PDM中合同號+產(chǎn)品號）進行同步；

③對于鍛壓設(shè)備，按照合同系統(tǒng)合同號+主產(chǎn)品號前6位（對應于PDM中合同號+產(chǎn)品號）進行同步。

（2）技術(shù)文件數(shù)據(jù)同步

由于技術(shù)文件的編號規(guī)則與設(shè)計圖紙編號不同，所以在同步過程中，技術(shù)文件需要按照單獨的規(guī)則進處理。

4 結(jié)語

通過PDM合同管理系統(tǒng)集成，不難看出企業(yè)信息化系統(tǒng)集成不僅僅是將兩個不同的系統(tǒng)簡單的合并或者通過共享將數(shù)據(jù)連接到一起就能完成，而且還有可能因為系統(tǒng)的集成改變企業(yè)業(yè)務模式和數(shù)據(jù)流程。為此提出以下建議：

（1）在集成之前，最好首先對相關(guān)數(shù)據(jù)進行標識并編成目錄，另外還要確定元數(shù)據(jù)模型。然后才能在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中實現(xiàn)數(shù)據(jù)分布和共享。比如在上述集成系統(tǒng)中，為了實現(xiàn)PDM系統(tǒng)與合同管理系統(tǒng)的集成，兩個系統(tǒng)是依據(jù)產(chǎn)品號與合同號作為系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)關(guān)鍵字，并事先規(guī)定好編碼方式，而由于原有系統(tǒng)編號規(guī)則不同導致在集成系統(tǒng)中只能單獨處理的情況，將增加系統(tǒng)集成的復雜性；

(2)在系統(tǒng)集成的過程中會遇到必須改變原有系統(tǒng)的部分操作模式的問題。此時,必須拿出合理的方案。也就是說信息系統(tǒng)集成，常常是通過重新規(guī)劃具體的實現(xiàn)過程來進一步規(guī)范數(shù)據(jù)的操作方式,從而達到提高生產(chǎn)效率的目的。比如在上述集成系統(tǒng)中，為了確保設(shè)備清單數(shù)據(jù)的正確性和唯一性，首先需要統(tǒng)一數(shù)據(jù)輸入源頭，而統(tǒng)一數(shù)據(jù)修改源頭改變了現(xiàn)有業(yè)務操作模式，此時就需要重新規(guī)劃業(yè)務流程；

(3)在系統(tǒng)集成過程中接口設(shè)計是非常重要的，接口是企業(yè)各應用系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換的通道，其性能好壞直接影響系統(tǒng)集成的效率、準確性和完整性，只有把好接口這一關(guān)，才可以使信息交流做到“血脈”順暢。本文中利用中間數(shù)據(jù)庫交換數(shù)據(jù)既降低了系統(tǒng)之間的耦合性，在系統(tǒng)維護開發(fā)上又非常靈活，在提高兩個系統(tǒng)工作質(zhì)量和效率的同時，集成本身并不會產(chǎn)生新的干擾因素。