淺談高?？蒲袡n案的作用

摘要：高?？蒲袡n案是衡量高校辦學(xué)的標(biāo)志，是加強科研管理，深入進行科研工作的基礎(chǔ)，對經(jīng)濟社會發(fā)展具有重要的促進作用。

關(guān)鍵詞：高等學(xué)校；科研檔案；作用

高校的科研檔案，是高校知識產(chǎn)權(quán)的重要載體,凝結(jié)了高?？蒲腥藛T在實踐中創(chuàng)造的科技成果、經(jīng)驗和思維，其中儲藏著大量的科學(xué)技術(shù)成果、發(fā)明創(chuàng)造、工藝方法等。作為重要的教育資源和高新科研信息資源的高?？蒲袡n案，是寶貴的社會財富，不僅在我國的科教興國戰(zhàn)略和社會經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著重大的作用，而且在高校的教學(xué)與科研以及高校的生存與發(fā)展中也起著重要的作用。具體說來，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

一、高?？蒲袡n案是衡量高校辦學(xué)的標(biāo)志，有助于高校自身的改革與發(fā)展。

（一）高?？蒲袡n案是衡量高校辦學(xué)的標(biāo)志?？蒲泄ぷ魇歉咝５囊豁椫匾ぷ鳎咝？蒲胁块T及課題組，在各項科研活動中，都要產(chǎn)生新的極具價值的檔案材料。這些檔案材料匯集著教育、科研的最新成果，是師生學(xué)習(xí)知識的鮮活教材，具有廣博、深層、最新等特點。它所設(shè)計的知識面廣而博，可以從不同角度了解整個知識的演變過程。學(xué)?？蒲胁块T及課題組研究出的最新科研成果，通過收集整理形成比書本更新的知識，這些教學(xué)科研成果，在知識不斷飛速發(fā)展的今天，起到了快捷而具體的教學(xué)效果，提高了知識技術(shù)信息的共享程度，達到了教育高水平的境地。因此，高校的科研檔案從一定意義上，也是衡量高校實力的重要標(biāo)志之一。

(二)科研檔案是高校綜合辦學(xué)水平評估的重要依據(jù)。我國現(xiàn)行的高校綜合辦學(xué)水平評估布景要對高校的教學(xué)質(zhì)量、辦學(xué)條件、教師結(jié)構(gòu)進行評價，而且對高校的科研水平進行評價。高校的科研水平評估是保持高校高水平師資隊伍的一項重要措施，也是對現(xiàn)代高校進行評價的一個重要方面。科研評價的項目包括學(xué)術(shù)水平、科研成果數(shù)量、內(nèi)容及轉(zhuǎn)化應(yīng)用等方面。真實、完整的高?？蒲袡n案資料反映了高校的科研研究水平，是評估組專家對受評單位進行客觀、公正評價的重要依據(jù)。高?？蒲袡n案也是高校規(guī)劃與發(fā)展的重要資料。高?？蒲袡n案資料中包括高校基本建設(shè)和管理中產(chǎn)生的資料、圖紙和規(guī)劃性文件，這些文件是確定高校的發(fā)展方向和整體規(guī)劃、制定校園規(guī)模與設(shè)計改造方案是不可缺少的資料。

(三)科研檔案是提高教學(xué)質(zhì)量的重要保證。高校擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞母呒墝ｉT人才的任務(wù)。實施高等教育的過程，實質(zhì)上是對在校學(xué)生進行高能智力的開發(fā)，這就需要用最新最好的教科書，科研檔案為教師編寫教材提供了大量素材。學(xué)校是教學(xué)中心，又是科研中心，通過教學(xué)與科研的緊密結(jié)合，不斷把科研中取得的新論點、新技術(shù)、新經(jīng)驗充實到教科書中去，傳授給學(xué)生，造就高質(zhì)量的人才。研究生畢業(yè)論文檔案，也是科研檔案的組成部分。它真實地反映了導(dǎo)師和研究生的學(xué)術(shù)水平和學(xué)術(shù)成果。而對高校而言，反映了該校教學(xué)質(zhì)量。因此，研究生的畢業(yè)論文檔案也是檢查研究生培養(yǎng)質(zhì)量的依據(jù)之一。

(四)科研檔案是科研評估、科研人員考核、晉升的重要依據(jù)。科研檔案是反映高?？蒲泄芾砗涂蒲谢顒映晒臍v史面貌，是直接記錄的原始材料，而不是事后隨意編寫和收集復(fù)制的間接第二手材料。對科研工作進行評估，都要憑借檔案作依據(jù)，才能客觀全面地估價?？蒲薪?jīng)費、人員的投入、科研成果的產(chǎn)出，管理水平的高低、檔案就是無聲的證明，最客觀公正的存在于科研活動中。假如在科研工作中不注意積累或歸檔不完整，評估時要做出符合實際的評價就顯得十分困難?？蒲袡n案在記載科研成果的同時，反映了科研人員的辛勤勞動，為他們晉升職稱，考核表彰和獎勵起到真憑實據(jù)的作用。

二、高校科研檔案是加強科研管理，深入進行科研工作的基礎(chǔ)。

(一)科研檔案是加強科研管理的重要手段。高?？蒲袡n案是高?？蒲泄芾砉ぷ鞯囊罁?jù)，是衡量高?？蒲泄芾硭礁叩偷某叨戎?。由于高校科研檔案記錄著科學(xué)技術(shù)研究的全過程，科研管理工作必須依據(jù)所掌握的科研研究活動的全過程，在管理中對科研項目進行追蹤管理并予以必要地指導(dǎo)，才能合理地利用經(jīng)費，扶持重點項目。高?？蒲袡n案還是申報科研獎的必備依據(jù)，對科研研究人員進行獎勵也必須依據(jù)科研檔案中的相關(guān)數(shù)據(jù)予以認(rèn)定。有效的科研管理對高?？蒲泄ぷ鞯耐卣古c深入有著重要意義。

(二)科研檔案有助于高?？蒲械耐卣古c深化。高?？蒲袡n案是高校進行科研交流的基礎(chǔ)。科學(xué)技術(shù)研究的推廣離不開學(xué)術(shù)活動，現(xiàn)代科技的迅猛發(fā)展以及相互交叉與滲透，要求科研人員進行及時地交流和廣泛地協(xié)作。在進行科技交流中，作為科技信息載體的科研檔案是科研信息傳遞、交流中必不可少的工具。高校科研檔案也是高?？蒲泄ぷ鬟M一步深化的必要條件?？蒲泄ぷ骶哂幸欢ǖ膫鞒行?，需要吸收和借鑒已完成的科研成果。在科研研究工作中，有了可借鑒的、有效的檔案資源作為研究的依據(jù)，可大大地節(jié)省人力、物力、財力和實踐，使科研工作進展得更深人、更廣泛、更迅速。

(三) 科研檔案對科研選題具有借鑒作用。充分利用科研計劃檔案對科研選題具有重要的借 鑒作用，可以有效避免重復(fù)研究。首先，通過計劃檔案可掌握各學(xué)科課題的在研情況，在課題 立項時，能有效防止相同課題多頭立項的現(xiàn)象，避免沒有創(chuàng)新性的選題；其次，利用科研檔案所含的技術(shù)優(yōu)勢，對其它相關(guān)學(xué)科進行技術(shù)輻射，發(fā)現(xiàn)新的突破口?，F(xiàn)在各學(xué)科彼此滲透，通過組織科研工作者利用己獲的研究成果，結(jié)合相關(guān)學(xué)科的優(yōu)勢，在理論、觀點、技術(shù)方法等方面進行類比、分析，尋找、發(fā)現(xiàn)新的突破口，使課題的立項達到高起點、高水平的要求；再次，利用計劃檔案中高水平項目啟迪科研工作者的選題思維 選擇己獲國家自然科學(xué)基金資助的水平高、思路新穎的標(biāo)書作示范，從選題、研究目標(biāo)、研究方法等方面 吸取經(jīng)驗、拓寬思路，啟發(fā)科研工作者的創(chuàng)造性思維，提高 研究課題的水平和中標(biāo)率。

(四)科研檔案對申報成果和科研檔案信息資源的開發(fā)和利用具有指導(dǎo)作用?？蒲袡n案有助于科研成果的申報，一項科研成果的申報必須有完整的科研檔案材料作為依據(jù)，在成果申報時少了任何一項資料，導(dǎo)致成果無法申報的現(xiàn)象。

科研檔案有助于科研檔案信息資源的開發(fā)和利用。一個科研項目從立項到研究完成所形成的一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科研檔案，是重要的信息資源。這就是說，它不同于文書檔案，在現(xiàn)行階段保存在本單位的檔案室內(nèi)，供本單位使用就行了，然而作為科研檔案是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，它在現(xiàn)行階段除提供本單位進行交流或成果轉(zhuǎn)讓外，更應(yīng)該大力開發(fā)科研檔案信息資源，主動提供大量的、準(zhǔn)確的、規(guī)范的、系統(tǒng)的信息服務(wù)，面向本單位，面向社會，發(fā)揮它的成果性和資料性作用。滿足社會各界對科研檔案信息的需求，讓科研檔案創(chuàng)造出更豐厚的社會效益和經(jīng)濟效益。

三、高?？蒲袡n案對經(jīng)濟社會發(fā)展具有重要的促進作用

（一）高校科研的利用有助于社會經(jīng)濟的發(fā)展

高校的科研檔案富含技術(shù)、經(jīng)濟、情報、財富，是產(chǎn)品開發(fā)、科研革新、科學(xué)教育以及對本地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展水平研究的重要情報知識。如果最大限度地利用科研檔案知識，有力地發(fā)揮科研資源的知識儲備功能，就會實現(xiàn)知識信息資源的共享和社會化，從而就可以創(chuàng)造出可觀的經(jīng)濟效益。同時，也可以獲得良好的社會效益。一個國家或企業(yè)、學(xué)校有了豐富、高質(zhì)量的科研檔案，就標(biāo)志著這個國家、企業(yè)、學(xué)校有著較高的科學(xué)技術(shù)水平。任何一個國家高效、快速的經(jīng)濟發(fā)展都是依靠先進的科學(xué)技術(shù)，而科研進步帶動經(jīng)濟繁榮的關(guān)鍵在于科研成果快速轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的生產(chǎn)力。由于高校科研工作者敏銳地把握著先進生產(chǎn)力的特點、趨勢和要求，尤其是對現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的發(fā)展具有前瞻性的反應(yīng)，對社會經(jīng)濟的發(fā)展起著帶動性的作用。

（二）高?？蒲袡n案是服務(wù)政府和社會大局的重要參考。高校科研檔案的主要任務(wù)是為政府和社會提供科研管理信息和為高?？蒲薪ㄔO(shè)提供依據(jù)。服務(wù)政府和社會大局就是把為社會經(jīng)濟建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、構(gòu)建和諧社會服務(wù)擺在科研檔案工作的突出位置。通過科研檔案部門的信息查詢和發(fā)布平臺提供國家有關(guān)科研發(fā)展的政策信號，編研科研政策有關(guān)材料，向有關(guān)單位提供科技信息,為一些重大科研項目、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化升級等關(guān)鍵項目提供重要的信息參考，使之避免科研項目的重復(fù),避免一些不必要的浪費。

（三）高?？蒲袡n案能夠為企業(yè)最可靠的科研信息。企業(yè)科研通過科研檔案共享信息的利用來降低技術(shù)開發(fā)、生產(chǎn)設(shè)計及生產(chǎn)過程的成本，引導(dǎo)物流、資金流和人力資源的合理流動，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，可以使快速達到同行業(yè)的先進水平科。企業(yè)進行技術(shù)創(chuàng)新，開發(fā)新產(chǎn)品研制需要獲取外部信息，企業(yè)可以充分利用高?？蒲袡n案資料, 收集和分析國內(nèi)外科技文獻資料, 查明擬開發(fā)研制新產(chǎn)品的是否國內(nèi)外已進行了相關(guān)研究, 這項研究在國際國內(nèi)水平如何, 存在什么問題,主攻的方向在那里等。把這些問題搞明白了, 才能制定正確的研制路線， 避免重復(fù)別人的勞動， 造成不必要的人力、物力、財力和時間上的浪費。

總之，我們要充分認(rèn)識高?？蒲袡n案的重要作用，積極探討高校檔案工作的新思路，以科學(xué)的態(tài)度加強對該項工作的管理，不斷加大科研檔案開發(fā)的力度，面向本單位、面向社會，為經(jīng)濟建設(shè)、為學(xué)校發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

參考文獻

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作者簡介：

王衛(wèi)平（1972-），女，河南省上蔡縣人，館員，本科。研究方向：高校檔案管理，工作單位：河南省駐馬店黃淮學(xué)院科研處。