高校圖書館專利信息服務策略探討

楊 麗

(廣東石油化工學院圖書館,廣東 茂名 525000)

國務院在 2008年 6月發(fā)布了《國家知識產(chǎn)權戰(zhàn)略綱要》,明確到 2020年把我國建設成為知識產(chǎn)權創(chuàng)造、運用、保護和管理水平較高的國家,5年內(nèi)自主知識產(chǎn)權水平大幅度提高,運用知識產(chǎn)權的效果明顯增強,知識產(chǎn)權保護狀況明顯改善,全社會知識產(chǎn)權意識普遍提高。[1]專利是首要的知識產(chǎn)權,是衡量一個國家科技競爭力的重要指標,專利信息蘊含著巨大的技術創(chuàng)新價值,是科研人員必須經(jīng)常查閱的重要資源。高校圖書館近年來通過自身的建設和完善,已成為高校內(nèi)數(shù)字化信息文獻中心,是專利文獻信息重要收藏地。

1 高校圖書館專利信息服務現(xiàn)狀

1.1 未普及

通過對廣東省部分高校圖書館(包括重點高校和一般高校)網(wǎng)頁上專利信息服務情況的調(diào)查發(fā)現(xiàn):圖書館網(wǎng)站上有專利知識介紹和專利數(shù)據(jù)庫鏈接的占 50%,圖書館進行專利數(shù)據(jù)庫使用培訓的占40%,其中工科院校專利信息服務狀況較好,師范院校專利信息服務相對較差。調(diào)查表明:專利信息服務在高校圖書館還沒有全面展開。

表1 廣東省部分高校圖書館專利信息服務情況

續(xù)表1

1.2 深度不夠

調(diào)查發(fā)現(xiàn):高校圖書館專利信息服務一般限于提供專利數(shù)據(jù)庫鏈接和專利數(shù)據(jù)庫培訓,很少對專利文獻進行再次加工,并按學校專業(yè)、重點學科、科研需求提供深層次的服務。

1.3 宣傳不力

據(jù)肖秋紅對高校教師專利利用情況調(diào)查顯示:沒有使用過圖書館專利數(shù)據(jù)庫的教師占 94.5%,認為圖書館沒有必要開設專利數(shù)據(jù)庫培訓的教師占71%。[2]這說明高校圖書館還要加強對專利信息的宣傳,提高教師對專利文獻重要性的認識。

2 提高高校圖書館專利信息服務的策略

2.1 重視專利館藏資源建設

專利數(shù)據(jù)庫一般有兩種類型,一種是由各國(地區(qū)或組織)政府建立的官方數(shù)據(jù)庫,如 USPTO數(shù)據(jù)庫、EPO數(shù)據(jù)庫、JPO數(shù)據(jù)庫、WIPO數(shù)據(jù)庫等;另一種是商業(yè)性的專利數(shù)據(jù)庫,如 Delphion數(shù)據(jù)庫、Derwent數(shù)據(jù)庫、INPADOC數(shù)據(jù)庫等。官方數(shù)據(jù)庫一般免費提供給用戶使用,而商業(yè)性的數(shù)據(jù)庫則都是收費的,其檢索系統(tǒng)較一般的官方數(shù)據(jù)庫更強大,其檢索結(jié)果也更準確。高校圖書館要盡量搜集免費的專利數(shù)據(jù)庫信息,提供詳細的簡介、使用說明,同時適當購買商業(yè)性數(shù)據(jù)庫,以滿足不同層次用戶的需求。

2.2 開展各種形式的專利信息宣傳及培訓

高校擁有大量的科研人員和實驗裝備,是我國科研創(chuàng)新的主力軍。提高高校師生的專利意識,培養(yǎng)其檢索技能和運用知識產(chǎn)權的能力,調(diào)動其申請專利的積極性,能更多擁有和更好保護自有知識產(chǎn)權。為此,高校圖書館要利用各種形式,如制作網(wǎng)頁,舉辦講座、座談會,張貼廣告,開設文檢課,開展新生教育等宣傳專利資源,挖掘潛在的專利信息用戶,增強他們對圖書館專利信息服務的信任,同時了解用戶需求,在信息服務中有針對性地解決問題。

2.3 積極和學校的科研管理部門聯(lián)系,提供各種專利信息

高?？蒲泄芾聿块T是高校開展科研活動的組織、管理和服務的職能部門,它了解學校的學科重點,負責制定學校中長期科研規(guī)劃,同時負責師生專利申請及轉(zhuǎn)化的相關工作。圖書館要積極和學校的科研管理部門聯(lián)系,獲取學校科研狀況的第一手資料,整合相關專利信息資源,提供專利文獻的定題檢索、申請專利或授權專利的法律狀態(tài)信息、國內(nèi)外專利數(shù)據(jù)庫的使用及相關專利咨詢服務等形式的專利服務,滿足不同用戶需求。

2.4 為企業(yè)、政府提供專利信息服務,增強高校圖書館服務地方經(jīng)濟的社會職能

據(jù)《WIPO工業(yè)產(chǎn)權信息與文獻手冊》統(tǒng)計[3],專利信息用戶主要有以下 6種:企業(yè)用戶、研究及開發(fā)機構、政府部門、發(fā)明人、從事專利活動的人員(如專利代理人、檢索人員、收藏專利文獻的技術性圖書館的管理人員等)和高等院校師生。高校圖書館除做好本校專利信息服務工作外,還要服務于當?shù)氐钠髽I(yè)、政府及其他從事專利活動的用戶。國家教育部頒發(fā)的《普通高等學校圖書館規(guī)程(修訂)》中指出:“有條件的高等學校圖書館應盡可能向社會讀者和社區(qū)讀者開放。面向社會的文獻信息和技術咨詢服務,可根據(jù)材料和勞動的消耗或服務成果的實際效益收取適當費用?！备咝D書館服務社會讀者和社區(qū)讀者是雙贏的舉措:一方面經(jīng)濟上的收益可用來補充圖書館文獻信息,另一方面圖書館通過為當?shù)仄髽I(yè)服務能樹立圖書館和學校的良好形象,贏得當?shù)卣蜕鐣闹匾暫椭С?有利于政府加大對高校的財政支持及企業(yè)對高校科研課題和各種活動的贊助。[4]

2.5 提供專利信息在線參考咨詢服務

相比其它科技文獻,專利文獻格式統(tǒng)一規(guī)范,對發(fā)明創(chuàng)造的揭示完整而詳盡,但也存在著錄復雜、符號較多、文獻重復性大等特點,所以,專利文獻檢索是一項專業(yè)、復雜的工作。一般用戶由于對檢索手段不熟悉,會對專利信息的檢索和利用不充分,而圖書館服務人員具有專業(yè)檢索技能,可以幫助用戶提高檢索能力。同時專利信息集技術信息、法律信息和經(jīng)濟信息于一體,對咨詢?nèi)藛T的綜合素質(zhì)要求較高,圖書館應聯(lián)合相關專業(yè)的教師進行合作咨詢,或加入到高校虛擬參考咨詢服務網(wǎng),為用戶進行虛擬培訓和指導,幫助他們掌握查找和利用信息的方法、途徑和技巧。

2.6 搭建專利信息服務平臺,擴大專利信息服務的廣度和深度

在高校圖書館主頁上搭建專利信息服務平臺。內(nèi)容包括:1)廣泛搜集各官方網(wǎng)站上的免費專利數(shù)據(jù)庫資源,并對其同本校購買的專利數(shù)據(jù)庫進行整合,提供簡介、文件下載;2)發(fā)布專利信息宣傳和培訓方面的信息;3)提供在線咨詢服務;4)提供專利申請方面的知識;5)發(fā)布企業(yè)需求、專利轉(zhuǎn)化方面的信息等內(nèi)容,擴大專利信息服務的廣度和深度。

[1]中華人民共和國國務院.國務院關于印發(fā)國家知識產(chǎn)權戰(zhàn)略綱要的通知[EB/OL].[2010-05-22].http://www.gov.cn/zwgk/2008-06/10/content_1012269.htm.

[2]肖秋紅.自主創(chuàng)新中高校專利信息服務研究[J].情報科學,2008(6):888— 891.

[3]李建蓉.專利文獻與信息[M].北京:知識產(chǎn)權出版社,2006:101—102.

[4]鄭文暉.基于 SWOT分析的高校圖書館企業(yè)信息服務營銷策略研究[J].情報雜志,2009(11):193—197.