論年鑒在科技記載與傳播中的綜合優(yōu)勢

鄭雨蘋

論年鑒在科技記載與傳播中的綜合優(yōu)勢

鄭雨蘋

福建省科技發(fā)展研究中心

隨著科技的進步與發(fā)展，科技記載與形式也日趨多樣。該文通過對當前多樣化科技記載及其信息傳播載體的比較研究，探討了年鑒相對于其他信息載體所具有的綜合優(yōu)勢，進而提出了切實加強年鑒工作的重要意義及其對策建議。

科技年鑒 信息記載 信息傳播 優(yōu)勢

科技記載源遠流長，始終伴隨著人類文明的進步而發(fā)展，是實現(xiàn)科學技術(shù)傳承及其信息傳播的重要橋梁和紐帶。我國素有“盛世修史”的優(yōu)良傳統(tǒng)，宋代沈括所著的《夢溪筆談》，總結(jié)了北宋以前許多科技成就，曾被稱之為是“中國科技史的里程碑”。今天，科技志、科技年鑒、科技日報等信息載體，已構(gòu)成了多層次，全方位記載和傳播科技信息的載體，對當今科技文明與發(fā)展起到了非常重要的推動作用。首先，科技信息記載和傳播有利于客觀全面地反映所處時代科技發(fā)展階段性的狀態(tài)，使人們能夠清楚地認識科技發(fā)展情況；其次，科技信息的連續(xù)性記載和傳播，能夠為未來社會中的科技發(fā)展提供史料借鑒；第三，在科技知識日益成為公共資源的現(xiàn)代社會，科技信息的記載和傳播可以加強公眾對科技發(fā)展的關(guān)注，有助于提升公眾理解科技的社會功能和影響，也有助于政府制定促進科技發(fā)展的政策。

1 科技信息記載與傳播載體日趨多樣

隨著科技的進步和社會的發(fā)展，信息記載與傳播媒介的種類極大豐富，特別是步入網(wǎng)絡時代之后，更是呈現(xiàn)多樣化的發(fā)展趨勢。在這種形勢下，科技信息的記載與傳播也與時俱進，迅猛發(fā)展，其載體日趨多樣。

1.1 按時間期限分

記載時間在一年以上的，主要體現(xiàn)為科技志書形式?？萍贾緯菍δ硞€地方或某一科技領(lǐng)域發(fā)生的科技事項和科技成果進行階段性的記錄和總結(jié)，而且書跨越的時間一般都在10年以上，相對于年鑒，其時間跨度要長很多。由于其主要反映的是某一歷史時期的科技信息狀況，因而它的記載往往是概括性的，展現(xiàn)的是一個階段、一個時期的發(fā)展狀況和發(fā)展趨勢，內(nèi)容相對簡略，體裁和年鑒也略有不同。

記載時間在一年之間的，主要包括年鑒、年報等。年鑒是一種逐年出版的資料性工具書。從這個定義中，我們可以看出，年鑒的出版周期是一年一版，即在每一年都對某領(lǐng)域上一年的發(fā)展成果進行總結(jié)和匯編，以形成完整的記錄?？萍寄觇b較之科技志書而言，能夠更加及時地反映科技的發(fā)展狀況，內(nèi)容方面也會更加豐富翔實。年報與年鑒都是一年一記，但年鑒往往比較簡要，有所選擇，并有較多的分析，相對于年鑒其客觀性和系統(tǒng)性差一些。

記載時間在一季度之內(nèi)的，主要表現(xiàn)為季刊和月刊。這些科技季刊和月刊較科技志書和科技年鑒來說，時效性更強，但是由于缺乏時間的積淀，這些期刊往往總結(jié)性不強，內(nèi)容過于零散，不利于系統(tǒng)地積累全面的科技數(shù)據(jù)。

記載時間在一周以內(nèi)的，主要表現(xiàn)為周刊和日報等。當今媒體迅猛發(fā)展，一些科技周刊、科技日報，乃至即時快報也不斷涌現(xiàn)。此類旨在快速反映最新的科技發(fā)展信息，內(nèi)容方面更側(cè)重于新聞報道的角度，而對于科技發(fā)展的階段性總結(jié)的作用并不是十分突出。因而，往往由于求新求快而忽視數(shù)據(jù)核實，常常還使用許多預測或估計，其客觀真實性和存史價值自然也就大打折扣。

1.2 按服務功能分

以存史為主，主要有科技志。而科技志一般10年以上一修，主要展現(xiàn)特定時期某項科技的歷史面貌或者某個地方的科技事業(yè)發(fā)展概貌，難以對某些專門領(lǐng)域進行詳細記載。例如在古代各個朝代的史志中，都有關(guān)于那個時代科技發(fā)展的信息，但是這僅僅是作為歷史發(fā)展過程中的一部分，來反映當時的生產(chǎn)力水平以及科技水平。因而，存史功能的科技史志，更大程度上是宏觀的、總結(jié)性的。

以資信為主，主要有年報、報紙雜志等新聞媒體以及電子網(wǎng)絡媒體。資信功能就是指為人們提供相關(guān)信息，反映在科技信息方面就是通過媒體等時效性較強的媒介載體，來發(fā)布最新的科技資訊以及科技進展等，其目的是盡快告知人們，但其所帶來的信息往往是局部，涵蓋面和系統(tǒng)性較差。

存史和資信兼?zhèn)?，主要是科技年鑒。例如科技年鑒將每年發(fā)生在科技領(lǐng)域的大事從不同的角度記錄下來，每一年的年鑒堆積起來，就是一部厚厚的科技發(fā)展史，存史的功能不言而喻。而年鑒一年一版，信息量和時效性相對于史志要迅速許多，因而人們可以通過閱讀年鑒來了解科技領(lǐng)域的新成果，資信的功能也能在年鑒身上很好地體現(xiàn)出來。

1.3 按載體形式分

隨著媒體新科技的不斷發(fā)展，除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體之外，電視、網(wǎng)絡等電子載體也開始在科技信息的傳播中起到越來越重要的作用?？萍茧娨暪?jié)目，可以通過圖像為人們傳達一些最新的科技成果，而一些以科技為主題的網(wǎng)站更是實現(xiàn)了文字、圖片、視頻等多種媒體合一的記載方式，讓人們能夠及時領(lǐng)略科技發(fā)展的前沿。但是電視載體轉(zhuǎn)瞬即逝，不易保存，網(wǎng)絡信息環(huán)境雜亂，信息冗雜，權(quán)威性相對較差。

2 年鑒在科技信息記載與傳播體系中獨具優(yōu)勢

科技信息不同于其它類型的信息，具有自己獨特的特點。例如科技信息一般都更新快，且理論較為抽象深奧，人們在理解時存在一定的難度等等。所以，盡管現(xiàn)代社會科技信息的記載和傳播載體日趨多樣，但鑒于科技信息的特點，科技年鑒仍然在科技信息記載和傳播中獨具綜合優(yōu)勢，能夠發(fā)揮至關(guān)重要的主導性作用。

2.1 從歷史性看，科技年鑒能夠更清晰地反映科技發(fā)展的整體脈絡

科技年鑒是逐年連續(xù)出版的，一本接一本，前后銜接，能形成一套較為完整的資料，從而對于上一年度的科技發(fā)展的整體狀況有一個清楚的概括，理清科技成果產(chǎn)生的時序，梳理科技成果間的聯(lián)系，勾勒科技發(fā)展的線索。而那些時效性很強的媒體對于科技信息的記載和傳播往往較為零散，反映的大多是科技發(fā)展的“點”，卻涵蓋不了科技發(fā)展的“面”。由福建省科技廳主辦的《福建省科技年鑒》從2001年起開始編撰，至今已經(jīng)出版了九卷，每卷字數(shù)均在80萬字至90萬字左右。九卷的科技年鑒，是對新世紀頭九年的科技發(fā)展的歷史總結(jié)，記錄了福建科技發(fā)展的整體脈絡，足可展現(xiàn)福建進入21世紀以來科技發(fā)展的輝煌成就。

2.2 從權(quán)威性看，科技年鑒能夠更客觀地記錄科技發(fā)展的真實狀況

科技年鑒是由科技行政部門主辦，而且撰稿人員也是來自各行業(yè)、各領(lǐng)域的科技工作者，具有較扎實的科技知識以及嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，所以說科技年鑒是代表地方科技行政部門向社會公布的最具權(quán)威的政務公報。如，《福建科技年鑒》就是福建省科技廳主辦的，吸收省直有關(guān)部門，各設區(qū)市科技局的領(lǐng)導或?qū)＜覅⒓泳幾胛瘑T會，每年直接參與《福建科技年鑒》編纂的單位達150個之多，作者300余人，供稿單位包括省直有關(guān)單位、各區(qū)市科技局、高等院校、科技院所、部分企業(yè)等，所有資料數(shù)據(jù)均經(jīng)主管單位提供或?qū)徍?，且撰稿人也都是身處于科技?chuàng)新和管理的第一線，也保證了內(nèi)容客觀可靠性。因而，科技年鑒無論是在其官方背景還是編撰內(nèi)容，都具有很強的權(quán)威性。這樣人們在使用科技年鑒的時候也會更放心。

2.3 從系統(tǒng)性看，科技年鑒能夠更清晰地反映科技發(fā)展的各個層面

科技年鑒涵蓋科技發(fā)展各相關(guān)行業(yè)和領(lǐng)域，內(nèi)容全面，記載系統(tǒng)，集百卷于一冊，堪稱“小而全”的資料庫，它能夠清晰的反映科技發(fā)展的各個領(lǐng)域和層面，從而為科技的發(fā)展構(gòu)畫出一幅立體多維的脈絡圖。其他載體對于科技信息的記錄只是找出一個角度，從一個側(cè)面來體現(xiàn)科技發(fā)展的狀況。例如史志由于其歷史的選擇性，不可能將全部科技發(fā)展都備案于此，而報刊雜志等媒體的信息記載更是選擇角度進行報道，此類或報道科技人物，或報道某項最新進展，但是系統(tǒng)的科技信息在報刊、網(wǎng)絡等媒體上難尋蹤跡。以《福建科技年鑒》為例，其正文設類目、欄目、條目3個層次,以條目為基本單元。類目主要有特載、科技綜述、科技管理、區(qū)域科技行業(yè)科技、高?？萍?、科研院所、企業(yè)科技、科技進展、表彰獎勵、科技人物、科技統(tǒng)計、文獻法規(guī)、大事記十四個大類。這十四個大類就從各個層面上來展現(xiàn)出福建省科技發(fā)展的狀貌，形成了完整的系統(tǒng)。

2.4 從時效性上看，科技年鑒能夠既快又準地展現(xiàn)科技發(fā)展新面貌

科技年鑒是以年度作為記載的周期，主要記載上年度的科技信息資料。有一年的時間可以比較全面客觀地梳理與核實，既可力求“新”，又能力?！皩崱保€力爭“全”?？萍寄觇b本身最為寶貴的特點就是要記錄上一年度科技發(fā)展的新形勢、新成果、新成就。同時，由于科技年鑒具有權(quán)威性，其中主要的科技統(tǒng)計數(shù)字、科技成果都是經(jīng)過核實的權(quán)威性資料。盡管有些媒體對于科技信息的報道要早于科技年鑒，新聞性和時效性固然很強，但客觀準確性略差。從這個意義來說，年鑒是將時效性和準確性更為完美結(jié)合的一種記載和傳播的形式?！陡＝萍寄觇b》歷來十分重視時效性的把握，由于年鑒的編撰只能是當年整理上一年的科技發(fā)展狀況，所以按照一般編撰的習慣，年鑒通常是要到來年的第二或第三季度才能進行?！陡＝萍寄觇b》編委員會則會在當年就對科技信息的相關(guān)資料進行收集整理的部署，理清撰寫的脈絡，從而為第二年的寫作節(jié)約了時間，提高了年鑒的時效性。

2.5 從實用性來看，科技年鑒更是一本方便查閱的資料性工具書

年鑒不僅僅具有“存史”的性質(zhì)，更重要的是，科技年鑒是一部內(nèi)容翔實、查閱方便的資料性工具書?？萍寄觇b的分類考慮到了檢索的需要，通常都會在書前編有索引，以便于人們檢索查閱，充分發(fā)揮了信息資源和數(shù)據(jù)庫的作用。與年鑒相比，其他記載和傳播的載體僅僅是具有存史或者資信其中的某一種功能，其目的僅在于告訴人們有這樣的科技成果，但是卻難以實現(xiàn)人們查閱檢索的功能，實用性不強。《福建科技年鑒》非常重視年鑒的實用價值，在這種思想的指導下，科技年鑒搜集、整理了大量的科技信息資料，把以往“僵死”的檔案變成“鮮活”的信息，從而使《福建科技年鑒》既成為福建科技發(fā)展的展示平臺，又為科技部門和社會各界科技工作者提供了信息查詢和咨詢的服務。同時，《福建科技年鑒》自創(chuàng)辦開始就配有電子光盤，還在電子光盤中創(chuàng)造性地加入視頻信息，使之真正成內(nèi)容豐富、閱讀便捷、圖文聲像并茂的科技工具書。

3 重視和加強科技年鑒工作

盡管科技信息的記載和傳播載體呈現(xiàn)出多樣化的發(fā)展趨勢，但是由于年鑒自身在歷史性、權(quán)威性、系統(tǒng)性、時效性、實用性等方面的突出特點，科技年鑒仍然在科技信息記載和傳播的過程中起到了重要的作用，對科技信息的弘揚和傳承具有重要的意義。鑒于科技年鑒在科技信息記載和傳播中的主導性作用，我們在以后的工作中應該更加重視和加強科技年鑒工作，不斷改進和完善科技年鑒，使之發(fā)揮更大的作用。

3.1 重視記載和傳播的關(guān)系。科技年鑒不僅僅是將科技領(lǐng)域的成果記載下來，其另一個使命是將科技成果傳播開來，從而在社會中弘揚科學精神、普及科學方法。但是目前的科技年鑒往往是重記載、輕傳播，許多科技年鑒在編撰完成之后，就被束之高閣，當做檔案存儲起來。所以，在未來的工作中，應該加強科技年鑒的傳播，重視其發(fā)行和推廣活動，使科技年鑒在社會上擁有廣泛的閱讀群體，充分發(fā)揮科技年鑒的工具書效用。

3.2 重視與現(xiàn)代技術(shù)的結(jié)合。隨著信息化的普及，科技年鑒也應該廣泛吸取科技發(fā)展的成果，在傳統(tǒng)紙質(zhì)書籍的形式上加上現(xiàn)代技術(shù)的要素，使年鑒的信息含量更加豐富、可讀性更強?！陡＝萍寄觇b》較早意識到這一問題，將年鑒與新科技結(jié)合起來，在年鑒中設有光盤，可以詳細了解科技成果的細節(jié)，并將全書制作成電子版，收錄在光盤中，這種信息化的做法使年鑒也步入了新科技時代，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)書籍發(fā)展到電子版再到網(wǎng)絡版，這些變化實現(xiàn)了資源的共享，更加方便了人們的閱讀和檢索。

綜上所述，科技年鑒記錄了每一年度科技發(fā)展歷程中的方方面面，為以后科技的發(fā)展奠定了資料基礎(chǔ)，雖算不上直接的科技創(chuàng)新，卻有科技傳播的功能，有助于公眾理解科技進步的軌跡和線索，甚至瀏覽科技發(fā)展的前沿領(lǐng)域，因而間接有利于科技創(chuàng)新，未來的科技可以在現(xiàn)有基礎(chǔ)上實現(xiàn)更高更快的發(fā)展和騰飛。現(xiàn)在國家和社會都在強調(diào)科學發(fā)展觀，科技年鑒事實上就是實現(xiàn)了科技數(shù)據(jù)庫信息的科學發(fā)展，從這個意義上說，編纂和出版科技年鑒不僅對科技領(lǐng)域，而且對我們的社會都具有重大的意義?？萍寄觇b在眾多科技信息記載和傳播的載體中，仍然處于主導性的地位，這要求我們在以后的工作中，應該切實加強科技年鑒的編撰工作，積極發(fā)揮其主導地位，將科技年鑒的發(fā)展推向一個新的階段。

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