福建省科技期刊條形碼規(guī)范化調(diào)查分析

歐陽海波

福建省科技期刊條形碼規(guī)范化調(diào)查分析

歐陽海波

福建省亞熱帶植物研究所農(nóng)業(yè)信息研究中心

福建省科技期刊的條形碼使用還存在較多不規(guī)范之處，該文對此進(jìn)行了歸納分析，并相應(yīng)提出了促進(jìn)期刊條形碼規(guī)范化標(biāo)志的措施和建議。

科技期刊 條形碼 位置 代碼 ISSN 福建省

根據(jù)《中國標(biāo)準(zhǔn)刊號（ISSN部分）條碼》（GB/T16827- 1997）規(guī)定，期刊條碼由前綴碼（977）、數(shù)據(jù)碼（國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)刊號前7位數(shù)字）、年份碼、校驗(yàn)碼及附加碼組成，而且必須由新聞出版總署條碼中心統(tǒng)一制作。其中，期刊條形碼中的年份碼需與其出版年份一致，附加碼應(yīng)與出版月份或期次保持一致。條形碼必須印在規(guī)定的位置，印刷質(zhì)量和色彩清晰，可利用相關(guān)儀器設(shè)備識別讀取[1]。實(shí)現(xiàn)期刊銷售結(jié)算、分揀、借閱等處理的自動化操作，既節(jié)約了上述過程人工處理的人力成本和時間成本，也避免了手工操作中可能出現(xiàn)的錯漏輸入，同時還實(shí)現(xiàn)了期刊信息一次輸入多次自動輸出的功能?？梢?，規(guī)范、正確、可識讀的期刊條形碼是期刊自動化管理的重要前提條件。

然而，根據(jù)《中國標(biāo)準(zhǔn)刊號（ISSN部分）條碼》（GB/T16827-1997）的規(guī)定，我國期刊，尤其是科技期刊的條碼使用仍不規(guī)范。福建省科技期刊自改革開放以來，在30余年的時間里發(fā)展迅速，期刊數(shù)量大量增加，至2008年底已達(dá)76種[2]。目前，我省科技期刊均已普及印制條形碼，但在使用過程中仍存在各種問題，還有很多不規(guī)范的地方。為詳細(xì)了解我省科技期刊條形碼的規(guī)范使用現(xiàn)狀，提高各期刊編輯的條碼規(guī)范使用意識，本文對全省科技期刊的條形碼印制位置、大小、色彩、年份碼等進(jìn)行了抽樣統(tǒng)計分析。

1 數(shù)據(jù)來源

據(jù)福建省科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會統(tǒng)計，截至2008年底，福建省共有公開發(fā)行且仍在出版的科技期刊76種[2]。我們對廈門市圖書館和福建省亞熱帶植物研究所圖書室保存的其中50種科技期刊2010年第1期的條形碼進(jìn)行統(tǒng)計分析，統(tǒng)計項目包括條形碼位置、大小、顏色、代碼結(jié)構(gòu)及是否與ISSN印為一體等。

2 結(jié)果與分析

2.1 福建省科技期刊條形碼規(guī)范印制的現(xiàn)狀

按照《中國標(biāo)準(zhǔn)刊號（ISSN部分）條碼》（GB/T16827- 1997）的要求，在統(tǒng)計的50種科技期刊中，2010年第1期出版的條形碼均不符合規(guī)范。其中，位置擺放不當(dāng)?shù)?5種，占統(tǒng)計期刊的90%；有2種期刊因沒有ISSN號，缺條形碼；條形碼代碼結(jié)構(gòu)不正確的有36種，占有條形碼期刊的75%；條形碼大小尺寸基本符合要求的僅有3種，占統(tǒng)計期刊的6%；ISSN號與條碼印為一體的有46種，僅2種期刊的條形碼沒有ISSN號。但期刊條碼的顏色都按規(guī)定采用與底色反差較大的黑色條碼印在白色或淺黃色背景上的搭配方案，清晰可辨，有利于條碼識別。

2.2 主要問題分析

2.2.1條形碼位置擺放不當(dāng)

根據(jù)GB/T16827-1997規(guī)定，期刊條碼應(yīng)優(yōu)先印在封一左下角，如因需要，也可印在封四右下角。從統(tǒng)計結(jié)果來看，多數(shù)期刊條碼的擺放位置大體符合這一規(guī)定，有32種期刊條碼印在封一左下角，11種期刊條碼印在封四右下角，僅少數(shù)幾種期刊沒按GB/T16827-1997的要求，而將條碼印在封一右下角或封四左下角，甚至封一右上角。GB/T16827-1997還具體規(guī)定了條形碼距裝訂線和底邊的尺寸，當(dāng)條形碼印在封一左下角，且條碼條線與書脊平行時，條碼左端到訂口的距離為7±3 mm，條碼長條底端距底邊10±4 mm；條碼印在封四右下角，且條碼條線與書脊平行時，條碼右端距訂口10±4 mm，條碼長條底端距底邊7±3 mm。按此規(guī)定，我們統(tǒng)計的福建省50種科技期刊只有7種完全符合規(guī)范，僅占14%，大部分期刊條碼位置擺放較隨意。

2.2.2條碼尺寸偏小

期刊條碼的標(biāo)準(zhǔn)高度為24.5 mm，其縮放倍率應(yīng)控制在0.8～2.0，即規(guī)范的期刊條碼高度為19.6～49.0 mm[1]。然而，從統(tǒng)計的50種期刊來看，福建省科技期刊條碼高度絕大部分在19.0mm以下，僅《化學(xué)工程與裝備》1種期刊的條碼達(dá)到GB/T16827-1997所要求的高度。

2.2.3代碼結(jié)構(gòu)不正確

GB/T16827-1997規(guī)定，期刊條碼的代碼結(jié)構(gòu)由15位數(shù)字組成，包括主代碼和附加碼兩部分。主代碼由前綴碼（977）、數(shù)據(jù)碼（7位數(shù)字，為ISSN不含校驗(yàn)碼部分）、年份碼（期刊出版時公歷年份后兩位數(shù)字）、校驗(yàn)碼（1位數(shù)字）組成；附加碼為2位數(shù)字，表示期刊出版的系列號[1]。從統(tǒng)計的50種科技期刊來看，我省科技期刊條形碼編碼錯誤的現(xiàn)象比比皆是。嚴(yán)格按照GB/T16827-1997規(guī)定編碼條碼的僅有12種期刊，占24%，大部分期刊條碼因年份碼沒有隨出版年份的變化而作調(diào)整，導(dǎo)致條碼編碼錯誤。

此外，少數(shù)期刊條碼中的附加碼只有1位數(shù)字，這類錯誤編碼的期刊有3種。GB/T16827-1997中還明確規(guī)定，季刊的附加碼用出版月份的序數(shù)01～12表示，在統(tǒng)計的期刊中有7種季刊因第一期在4月份出版，附加碼為“04”，但查閱上一年第4期的條碼后發(fā)現(xiàn)，其中6種期刊的該期條碼附加碼為“13”，顯然附加碼為“13”并不能準(zhǔn)確地反映期刊出版信息，也不符合規(guī)范。附加碼數(shù)字在條碼中的位置也有嚴(yán)格要求，即印在附加碼條碼符號的上方，而我們統(tǒng)計的50種科技期刊中，還有2種期刊將附加碼數(shù)字印在條碼下方，與主代碼排成一直線，或者在附加碼條碼符號上下方同時印有附加碼數(shù)字。

2.2.4 ISSN與條形碼印為一體

對具有ISSN的48種科技期刊進(jìn)行統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)有46種期刊在其條碼上方印有ISSN號，占95.8%，僅有2種期刊條碼中沒有附注ISSN，占4.2%。另外，有1種期刊2009年出版的期刊條碼中沒有附注ISSN，但2010年出版的期刊條碼又與ISSN印為一體了。GB/T16827-1997規(guī)定，期刊條形碼的代碼所包含的數(shù)據(jù)碼是取自ISSN中除校驗(yàn)碼外的7位數(shù)字，表示期刊的流水號或品種號，如在條形碼中再印上ISSN，則出現(xiàn)一個條碼含有2個ISSN流水號，再加上封面的右上角通常排印ISSN，這就造成ISSN重復(fù)標(biāo)注，影響期刊的美感，不符合GB/T16827-1997的要求[3]。

3 討論與建議

從我們對福建省50種科技期刊的調(diào)查來看，條形碼的使用已基本普及，除了2種期刊因沒有ISSN而未印制條形碼外，其余48種期刊均采用了條碼。不過，48種期刊在使用條碼時同樣存在很多不符合GB/T16827-1997規(guī)范的地方，主要的問題與全國其他地區(qū)期刊相似，包括條碼位置擺放、大小縮放比例、代碼結(jié)構(gòu)編碼等方面的錯誤[4]，也有一些未見報道的問題，如附加碼只有1位數(shù)字，或印在條碼符號下方等。被統(tǒng)計的50種期刊中，條碼位置擺放不當(dāng)?shù)恼即蠖鄶?shù)，條碼大小尺寸完全符合要求的只有1種，甚至還有3種期刊條碼的附加碼只有1位數(shù)字，可見期刊編輯出版人員對使用條碼的一些基本要求還了解不夠，這是眾多期刊條碼使用不規(guī)范的主要原因。為此，建議期刊主管部門和出版單位加強(qiáng)編輯人員對期刊條碼規(guī)范化使用的培訓(xùn)，并監(jiān)督其正確執(zhí)行國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

其次，有關(guān)部門對期刊條碼的規(guī)范使用不夠重視，也導(dǎo)致一些期刊出版單位不能嚴(yán)格執(zhí)行GB/T16827-1997規(guī)定。國家新聞出版總署對全國期刊出版形式規(guī)范進(jìn)行檢查后，先后于2007年、2008年分三批公布了4000多種合格期刊，我們統(tǒng)計的福建省50種科技期刊中，有32種為合格期刊，但這些期刊的條碼使用均不規(guī)范。由此可見，期刊出版監(jiān)督管理部門并沒有把條碼的規(guī)范使用作為考察期刊出版形式規(guī)范的指標(biāo)。不可否認(rèn)，目前將條碼規(guī)范標(biāo)志作為一項評價期刊出版形式規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)還有很大困難，但只要相關(guān)部門加大宣傳力度，期刊編輯一旦發(fā)現(xiàn)自己期刊的條碼標(biāo)志不規(guī)范，可以隨時糾正。

再者，2009年以前申領(lǐng)新條碼需花費(fèi)一筆不小的經(jīng)費(fèi)，而且申領(lǐng)程序繁瑣，導(dǎo)致一些期刊出版單位，尤其是辦刊經(jīng)費(fèi)緊張的期刊，一直使用過期的條碼[5]。雖然現(xiàn)在申領(lǐng)期刊條碼已經(jīng)可以通過網(wǎng)上辦理，手續(xù)簡單而且免費(fèi)，但是長期以來期刊主管部門沒有強(qiáng)制要求使用期刊條碼，使得期刊出版單位將錯誤變成習(xí)慣，多數(shù)期刊根本不清楚條碼需每年更換、每期更換。

[1] GB/T16827-1997. 中國標(biāo)準(zhǔn)刊號（ISSN部分）條碼[S].

[2] 福建省科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會. 福建省科技期刊發(fā)展報告[J]. 海峽科學(xué), 2010,(1): 132-140.

[3] 郭莉. 期刊封一上的條碼上方無需附注ISSN[J]. 編輯學(xué)報, 2009,21(6): 505.

[4] 王健. 科技期刊條碼亟待規(guī)范[J]. 科技與出版, 2001,(6): 29-30.

[5] 胡小勇. 關(guān)于期刊條碼編碼問題的思考[J]. 無錫職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報, 2009,8(1): 94-96.