煤炭企業(yè)財務(wù)共享下內(nèi)部控制研究

高璽楠 汾西礦業(yè)集團兩渡煤業(yè)有限責(zé)任公司

對于煤炭企業(yè)的財務(wù)共享而言，其能夠?qū)γ禾科髽I(yè)的資源進(jìn)行有效整合，進(jìn)而減少成本投入，更好的保證工作效率。雖然當(dāng)前我國的財務(wù)共享已經(jīng)逐漸成熟，但是煤炭企業(yè)在應(yīng)用過程將其重點還是放在減少成本上，對于內(nèi)部控制并沒有過多關(guān)注。這樣就導(dǎo)致煤炭企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)一些問題，所以通過對煤炭企業(yè)財務(wù)共享下內(nèi)部控制進(jìn)行研究，就能夠保證煤炭企業(yè)的信息安全，讓煤炭企業(yè)能夠更好的得到滿意的發(fā)展效果。

一、煤炭企業(yè)財務(wù)共享下內(nèi)部控制所存在的問題

（一）內(nèi)部環(huán)境問題

對于煤炭企業(yè)而言，雖然積極建立其財務(wù)共享部門，在這其中的財務(wù)人員專業(yè)知識水平也滿足相應(yīng)要求，但是其工作內(nèi)容只是將煤炭企業(yè)的日常工作信息錄入到系統(tǒng)中，并沒有積極和其他部門進(jìn)行溝通，這樣就導(dǎo)致業(yè)務(wù)和財務(wù)之間缺少聯(lián)系[1]。此外，財務(wù)共享下的財務(wù)人員其因為工作內(nèi)容較為簡單，這樣就導(dǎo)致員工缺少工作積極性，很容易影響其工作質(zhì)量，無法有效的保證其信息的準(zhǔn)確。

（二）控制活動問題

對于煤炭企業(yè)的財務(wù)共享而言，應(yīng)該能夠與煤炭企業(yè)所開展的新項目同步，在這其中也積極的開發(fā)相應(yīng)的新系統(tǒng)，通過這樣的方法來對其進(jìn)行有效控制。但是，因為對于所建立的系統(tǒng)沒有充分管理，這樣就導(dǎo)致其結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，而且效率無法得到有效保證，無法確保其信息準(zhǔn)確。此外，對于煤炭企業(yè)的財務(wù)共享系統(tǒng)而言，如果沒有及時根據(jù)煤炭企業(yè)自身的發(fā)展情況來更新相應(yīng)內(nèi)容，這樣就會導(dǎo)致業(yè)務(wù)不能夠及時控制，最終也就無法獲取理想的內(nèi)部控制效果。

（三）信息溝通問題

因為對于煤炭企業(yè)而言，其日?；顒觾?nèi)容較多，工作較為復(fù)雜，需要上傳的相應(yīng)資料也各不相同，這樣就會很容易導(dǎo)致其信息傳輸不夠準(zhǔn)確[2]。在財務(wù)共享下，煤炭企業(yè)對于其中的一些業(yè)務(wù)沒有進(jìn)行有效處理，導(dǎo)致其信息不能夠確保真實，影響后續(xù)的使用。而且財務(wù)共享工作人員的工作內(nèi)容較為單一，也沒有積極和煤炭企業(yè)的財務(wù)人員進(jìn)行溝通，一旦其業(yè)務(wù)出現(xiàn)變化，那么財務(wù)共享工作人員就不能夠及時的了解該變化中可能存在的財務(wù)風(fēng)險問題。企業(yè)雖然能夠通過培訓(xùn)的方法來提升員工的風(fēng)險意識，但是其工作人員的更新和交替使得培訓(xùn)無法發(fā)揮自身的作用，進(jìn)而出現(xiàn)各類內(nèi)部控制風(fēng)險。

（四）內(nèi)部監(jiān)督問題

在一些規(guī)模較大的煤炭企業(yè)中，其內(nèi)部審計部門都是以季度為標(biāo)準(zhǔn)來對其業(yè)務(wù)進(jìn)行整理，這樣的方法不僅無法保證其審計的準(zhǔn)確，而且對于所出現(xiàn)的問題發(fā)現(xiàn)較晚。一些煤炭企業(yè)考慮到成本和經(jīng)濟收益情況，就會在財務(wù)共享數(shù)據(jù)錄入過程中，沒有對其數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行積極審核，需要讓其財務(wù)人員自行判斷該業(yè)務(wù)是否存在問題，進(jìn)而就直接影響其工作質(zhì)量。

二、煤炭企業(yè)財務(wù)共享下內(nèi)部控制策略

（一）優(yōu)化內(nèi)部控制

當(dāng)前的很多煤炭企業(yè)都存在著業(yè)務(wù)和財務(wù)分離的問題，那么在未來發(fā)展中就應(yīng)該將其業(yè)務(wù)和財務(wù)有效結(jié)合，進(jìn)而有效的提高其內(nèi)部控制效果[3]。為了能夠在這其中更好的實現(xiàn)這一內(nèi)容，那么煤炭企業(yè)就可以通過建立溝通系統(tǒng)的方法，讓財務(wù)人員能夠和其他部門的工作人員進(jìn)行溝通，積極的完善人才培養(yǎng)制度，以此來優(yōu)化煤炭企業(yè)的人力資源結(jié)構(gòu)。與此同時，煤炭企業(yè)還應(yīng)該定期進(jìn)行培訓(xùn)，利用培訓(xùn)的方法來讓員工的專業(yè)水平能夠得到有效提升，這樣也能夠更好的提升員工的業(yè)務(wù)能力，讓員工為煤炭企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟收益。

（二）優(yōu)化控制活動

對于煤炭企業(yè)的內(nèi)部控制而言，并不能夠在短時間內(nèi)完成構(gòu)建，需要在發(fā)展過程中不斷的發(fā)展問題，并有效解決。針對煤炭企業(yè)容易忽略的后續(xù)管理，煤炭企業(yè)在這過程中就可以建立統(tǒng)一的會計工作內(nèi)容，讓其會計處理能夠得以發(fā)揮自身的作用，數(shù)據(jù)分析更加準(zhǔn)確。此外，煤炭企業(yè)在這過程中還應(yīng)該能夠積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，進(jìn)而來減少時間的浪費。還可以通過更新審核系統(tǒng)，解決煤炭企業(yè)在財務(wù)共享下人員流動性較大的問題。

（三）完善信息傳遞

煤炭企業(yè)可以通過在財務(wù)共享部門建立相關(guān)制度，以此來讓其能夠和其他部門有效聯(lián)系，進(jìn)而來提高其工作效率，讓其信息得以穩(wěn)定傳輸。此外，還可以在這其中能夠積極建立設(shè)備檢查系統(tǒng)，通過這樣的方法來更好的防范風(fēng)險問題。一旦煤炭企業(yè)的業(yè)務(wù)出現(xiàn)問題，就及時的與相應(yīng)人員進(jìn)行溝通，并對其進(jìn)行解決。與此同時，還應(yīng)該將其內(nèi)容有效記錄、整理，將其責(zé)任落實到個人，這樣在出現(xiàn)問題時，就能夠及時的找到相應(yīng)負(fù)責(zé)人，更好的提高其工作效率。

（四）優(yōu)化監(jiān)督體制

企業(yè)在這其中可以將原本的事后審計改為其跟蹤審計，通過這樣的方法就能夠讓其審計工作更好的發(fā)揮自身的作用。煤炭企業(yè)還可以專門讓其相關(guān)部門來對其負(fù)責(zé)，這樣不僅能夠提高管理水平，還能夠確保信息的真實。與此同時，煤炭企業(yè)為了能夠更好的了解工作完成進(jìn)度，那么就應(yīng)該進(jìn)行事后抽檢，以此來更好的提升其監(jiān)督力度。

三、結(jié)語

總而言之，對于財務(wù)共享而言，其作為一種新型的管理模式，能夠為企業(yè)發(fā)展提供更好的幫助，為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益。在財務(wù)共享下對其內(nèi)部控制進(jìn)行研究，不僅能夠更好的優(yōu)化其財務(wù)共享理論，還能夠有效的發(fā)揮內(nèi)部控制作用，通過在財務(wù)共享下對其內(nèi)部控制進(jìn)行優(yōu)化，這樣就能夠幫助煤炭企業(yè)解決在發(fā)展中的問題，讓煤炭企業(yè)能夠得以穩(wěn)定向前發(fā)展。