財(cái)務(wù)管理及其標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)探析

謝旭波 金 玲

(1.寧波翔博機(jī)械有限公司,浙江 寧波 315100;2.中國(guó)水利學(xué)會(huì),北京 100053)

1 財(cái)務(wù)管理及其對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要影響

財(cái)務(wù)管理是指對(duì)某一項(xiàng)獨(dú)立核算單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效的組織,正確處理內(nèi)外部各種財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作,它是對(duì)企業(yè)中的資金運(yùn)動(dòng)和價(jià)值形態(tài)所進(jìn)行的管理,滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)?？梢哉f財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中具有重要的核心地位,特別是自我國(guó)加入WTO以來,我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深化,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度逐步完善,許多企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的巨大變革中漸漸認(rèn)識(shí)到,以財(cái)務(wù)管理為中心,這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求和必然規(guī)律,只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,才能做到將資金用好、管理好,以便有效地分析、控制好市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),從而從容面對(duì)來自國(guó)內(nèi)外激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

具體而言,財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要影響體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

第一,嚴(yán)謹(jǐn)高效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)進(jìn)行正確經(jīng)營(yíng)決策和維護(hù)資產(chǎn)完整的有力保證。勿庸置疑,企業(yè)的成敗,很大程度上取決于企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的正確與否,而決策的主要依據(jù)自然源于各種經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的取得。財(cái)務(wù)管理則能夠以其忠實(shí)有力的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),為企業(yè)決策者提供重要參考,同時(shí)在面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)牢牢守護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)而避免其遭受嚴(yán)重?fù)p失。

第二,財(cái)務(wù)管理是整個(gè)企業(yè)管理的基石,更是企業(yè)管理的核心與中樞。一個(gè)企業(yè)的興衰成敗與其財(cái)務(wù)管理狀況密切相關(guān),由于財(cái)務(wù)管理是組織資金運(yùn)作、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作,因此必然滲透到企業(yè)的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,組成了一個(gè)完整的循環(huán)過程,包括財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)檢查等等一系列環(huán)節(jié),而且每個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)于企業(yè)管理而言都是不可或缺的,可以說,企業(yè)的產(chǎn)、營(yíng)、供、銷、調(diào),無一不受到財(cái)務(wù)的調(diào)控、制約和檢查。

第三,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重視是社會(huì)進(jìn)步的體現(xiàn)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然要求。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革及不斷深化,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策者日益認(rèn)識(shí)到,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,追求生產(chǎn)效益而忽略財(cái)務(wù)管理,只能是事倍功半。相反,一手抓生產(chǎn),一手抓財(cái)務(wù)管理,兩手都要抓,兩手都要硬,既向生產(chǎn)要效益,又向管理要效益,這才是大勢(shì)所趨。只有通過財(cái)務(wù)管理來有效的籌集和調(diào)度資金,合理的控制和使用資金,才做到以較小、甚至最小的消耗換取盡量大的經(jīng)濟(jì)收益,真正實(shí)現(xiàn)事半功倍。

第四,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)問題、檢驗(yàn)決策效果的試金石。可以說,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理各方面的效果和問題都會(huì)通過不同的財(cái)務(wù)管理中的各個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)及時(shí)反映出來,如經(jīng)營(yíng)是否有方,產(chǎn)品質(zhì)量是否滿足需要,產(chǎn)銷是否協(xié)調(diào)平衡,耗費(fèi)是否正常,盈虧是否合理等等,這些都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)產(chǎn)生重大影響。財(cái)務(wù)管理部分通過對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行經(jīng)常性的計(jì)算、預(yù)測(cè)、分析及整理,發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)存的各種問題以及問題存在的深層原因,從而找出解決問題的改進(jìn)措施,以幫助企業(yè)提高效益,獲取進(jìn)步。

2 財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化及其對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要意義

財(cái)務(wù)管理的本質(zhì)是在特定的財(cái)務(wù)組織系統(tǒng)內(nèi),通過制定并實(shí)施有效的制度控制,來對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行控制,以使其規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn),并進(jìn)而在組織系統(tǒng)內(nèi)形成最優(yōu)配置的財(cái)務(wù)資源循環(huán)?？梢?上述財(cái)務(wù)制度的選擇與制定,關(guān)乎財(cái)務(wù)資源能否實(shí)現(xiàn)最優(yōu)配置的系統(tǒng)循環(huán)。

而財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理正是一種管理模式,恰恰屬于一種制度范疇,其是在符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度的前提下,通過一系列的政策依據(jù)、管理目標(biāo)、操作流程、核算方式、人才培養(yǎng)、考核標(biāo)準(zhǔn)、基礎(chǔ)檔案等的統(tǒng)一,來對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的整個(gè)過程進(jìn)行規(guī)范,并約束財(cái)務(wù)管理人員的履職行為,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源配置的優(yōu)化以及財(cái)會(huì)隊(duì)伍素質(zhì)的提高。

具體而言,財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重要意義體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

首先,財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化能夠?qū)ω?cái)務(wù)人員的工作行為進(jìn)行更好地規(guī)范。企業(yè)通過開展標(biāo)準(zhǔn)化工作,使得每個(gè)崗位都制定有具體的工作標(biāo)準(zhǔn)和明確的工作流程,這些工作標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)制定,就要求財(cái)務(wù)人員在日常的財(cái)務(wù)處理工作中,嚴(yán)格按照制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,這就避免了由于財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)水平的高低以及職業(yè)判斷能力的個(gè)體差異造成業(yè)務(wù)處理方式的不規(guī)范。

第二,財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化能夠使企業(yè)依法理財(cái),規(guī)避企業(yè)違法違紀(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施過程中,必然要在國(guó)家及行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)來制定企業(yè)自己的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),因此在嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)活動(dòng)中,員工自然不會(huì)觸犯相關(guān)的法律法規(guī),從而既能規(guī)避違法違紀(jì)的風(fēng)險(xiǎn),又能確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。同時(shí),在久而久之的工作標(biāo)準(zhǔn)下,員工能夠自覺提高依法理財(cái)?shù)牡赖乱庾R(shí)。

第三,財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)工作的管理職能。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,管理已經(jīng)成為會(huì)計(jì)的基本職能之一,一個(gè)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員的工作不再僅是核算,還要把核算得到的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行整理分析,從而為經(jīng)濟(jì)決策提供支持和服務(wù),這要求會(huì)計(jì)人員在精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,更要懂得管理,甚至應(yīng)當(dāng)具備一定的計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)。而財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化恰恰是把會(huì)計(jì)人員從瑣碎的、非程序化的核算中解放出來,從而把更多的精力放在管理職能及其它業(yè)務(wù)水平的提升上來。

第四,財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)能夠?qū)ζ髽I(yè)文化建設(shè)起到有力的促進(jìn)作用。當(dāng)今時(shí)代是文化管理的時(shí)代,也是文化致富的時(shí)代,企業(yè)文化將是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和最可寶貴的無形資產(chǎn),是企業(yè)管理中最重要的內(nèi)容之一。而財(cái)務(wù)文化又是企業(yè)文化中最有活力,最能體現(xiàn)企業(yè)核心價(jià)值的部分?？梢灶A(yù)見,隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的不斷推進(jìn),必然會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)文化建設(shè)起到有力的促進(jìn)作用,使員工在嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的過程中,形成共同的企業(yè)理念,沉淀企業(yè)的文化底蘊(yùn),從而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和凝聚力。

3 財(cái)務(wù)管理的問題及財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)對(duì)措施

目前,我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理主要存在以下幾點(diǎn)問題:第一,很少有企業(yè)配備合適的管理人員,也沒有建立完善的內(nèi)部管理制度和控制措施,財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)流程不規(guī)范,財(cái)務(wù)收支審批手續(xù)不全,造成財(cái)務(wù)管理混亂,賬目不清,進(jìn)而影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)范性,甚至發(fā)生偷稅漏稅的違法行為;第二,很多企業(yè)仍舊持有重生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)而輕管理的觀念,對(duì)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的重視程度不夠,導(dǎo)致管理混亂的境況,而管理混亂反過來成為制約企業(yè)發(fā)展的主要阻礙;第三,我國(guó)日漸興盛的家族制企業(yè)中,大多由企業(yè)老板兼任企業(yè)管理者的角色,因此作為企業(yè)決策者的老板常常由于將大量精力耗費(fèi)于管理瑣事,而無暇顧及關(guān)乎企業(yè)未來發(fā)展的大事,從而阻礙企業(yè)的發(fā)展。

而為解決上述問題,應(yīng)當(dāng)主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè):首先,規(guī)范財(cái)務(wù)流程,財(cái)務(wù)流程應(yīng)當(dāng)結(jié)合各部門的業(yè)務(wù)實(shí)際,制定科學(xué)合理的流程,同時(shí)繪制業(yè)務(wù)流程圖,特別是要明確關(guān)鍵的環(huán)節(jié)和控制點(diǎn),明確財(cái)務(wù)收支的相關(guān)責(zé)任人,確立簽字審批程序,并設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的單據(jù)及傳遞程序;第二,規(guī)范財(cái)務(wù)崗位的內(nèi)容及權(quán)限并形成一定的標(biāo)準(zhǔn),將分工職責(zé)細(xì)化,避免一崗兼數(shù)職、持?jǐn)?shù)權(quán)的混亂管理局面;第三,推進(jìn)財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展,特別是通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的采集、匯總對(duì)信息進(jìn)行有效控制和分析,從而對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行規(guī)范;第四,嚴(yán)格考核財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)執(zhí)行情況,設(shè)立獎(jiǎng)懲措施,從而提高財(cái)務(wù)工作人員以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的認(rèn)知重視程度。

4 結(jié) 論

綜上,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,而財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè),則是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然和加強(qiáng)企業(yè)管理的內(nèi)在要求,只有積極推進(jìn)和實(shí)施財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè),才能建立企業(yè)健全的財(cái)務(wù)管理制度,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展并從容面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力。