高職院校圖書館信息資源建設(shè)之我見

王天華

（煙臺工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院，山東 煙臺 264006）

與普通高等院校圖書館一樣，高職院校圖書館同樣是院校的信息中心，其文獻資源的結(jié)構(gòu)、數(shù)量、質(zhì)量和水平至關(guān)重要。在信息技術(shù)日益普及的今天，紙質(zhì)資源與電子資源都是圖書館存在和發(fā)展不可或缺的重要基礎(chǔ)。筆者將結(jié)合高職院校圖書館的現(xiàn)狀，分析高職院校圖書館在資源建設(shè)方面存在的問題，并對此問題提出自己的一些觀點。

1 高職院校圖書館信息資源狀況及存在的問題

高職院校特別是高職院校圖書館起步較晚，主要從上個世紀(jì)80年代開始成立和發(fā)展，最長的也不過二十幾年。其中有些院校是由原來的職業(yè)大學(xué)轉(zhuǎn)型而來，有些院校則是由大專與中專合并發(fā)展而成，還有一部分是本科院校新建的二級學(xué)院等。筆者經(jīng)過長期考察和了解，認(rèn)為目前高職院校圖書館中的大多數(shù)圖書館在信息資源建設(shè)方面存在“五偏”,即經(jīng)費投入偏少、信息資源基礎(chǔ)偏弱、文獻資源更新速度偏慢、資源的利用率偏低、電子資源比重偏少等問題。

1.1 經(jīng)費投入偏少

由于高職院校起步較晚，不管其前身是哪類學(xué)院，升格為高職后對學(xué)院的軟硬件提出了更高的要求，特別是對硬件的要求。據(jù)了解，不少高職院校長期以來文獻資源建設(shè)的投入嚴(yán)重不足，有的長期無采購經(jīng)費，有的學(xué)校即使有投入也少的可憐，嚴(yán)重地影響了圖書館的發(fā)展。對圖書館的資源建設(shè)放在了說起來重要，辦起來次要的位置。

1.2 信息資源基礎(chǔ)偏弱

如上所述，由于許多新建高職院校由技校、中專等層次較低的學(xué)校整合而成，因此這些學(xué)院圖書館信息資源基礎(chǔ)也相對薄弱，信息資源的原始積累有限，藏書量一般在十幾萬到幾十萬冊之間，有的還不足十萬冊。根據(jù)《普通高等學(xué)?；巨k學(xué)條件監(jiān)測指標(biāo)》的規(guī)定，高職院校圖書館館藏平均圖書應(yīng)為55—75冊，教育部關(guān)于高職高專圖書館指標(biāo)要求中更明確提出工科、農(nóng)林院校圖書館至少應(yīng)達到生均圖書60冊、生均年進書量2冊的指標(biāo)。據(jù)筆者對本地區(qū)高職院校圖書館的不完全了解，目前有相當(dāng)一批高職院校評估前圖書館信息資源累積總量連生均30冊都達不到，特別是與專業(yè)相關(guān)的信息資源所占得比例更是少的可憐，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達不到生均60冊這一指標(biāo)要求。高職院校圖書館信息資源基礎(chǔ)薄弱的現(xiàn)象難以滿足高職院校教學(xué)和科研工作以及高職院校的可持續(xù)發(fā)展的需要。

1.3 資源利用率偏低

由于大部分高職院校圖書館長期以來一般由教務(wù)部門管理，加上起點較低、管理經(jīng)驗不足等原因，對館藏資源建設(shè)一直缺乏長遠(yuǎn)的規(guī)劃。即使后來成為獨立的教輔部門，由于缺乏經(jīng)驗，也不能及時依據(jù)高職院校的性質(zhì)、任務(wù)以及專業(yè)設(shè)置、教學(xué)計劃等建立起與之相適應(yīng)的館藏資源體系，更不用說突出針對性、實用性、系統(tǒng)性和計劃性的原則進行館藏資源建設(shè)了。這樣就導(dǎo)致了一些高職圖書館館藏圖書不但數(shù)量少，而且相當(dāng)一部分圖書與本院所開設(shè)的專業(yè)關(guān)聯(lián)度較低，出現(xiàn)了圖書上架后多年無人問津的現(xiàn)象，形成了讀者需要的圖書館沒有或者很少，圖書館所擁有的和能夠提供的，讀者又不需要或者不十分需要的尷尬局面。以上各種原因?qū)е赂呗殘D書館館藏資源建設(shè)質(zhì)量不高，出現(xiàn)了流通率低的現(xiàn)象。館藏資源難以滿足教師教學(xué)、科研和學(xué)生課外閱讀、課程設(shè)計、畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計這些主要教學(xué)活動的信息需求，嚴(yán)重影響圖書館教育職能和情報職能的發(fā)揮，影響高職院校培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才目標(biāo)的實現(xiàn)。

1.4 文獻資源更新速度偏慢

高職院校無論是培養(yǎng)目標(biāo)還是專業(yè)設(shè)置與整合前原有的中專教育、大專教育以及技校教育都發(fā)生了很大的變化，加上原來的學(xué)校由于資金的原因有的長期沒有新的館藏補充，因此，原有的部分專業(yè)文獻已經(jīng)不能適應(yīng)高職院校教學(xué)和科研的需要。另外，近幾年來高職教育事業(yè)的超常規(guī)、跨越式的發(fā)展以及各地經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整、高職院校的專業(yè)設(shè)置的調(diào)整，也使一些高職的圖書館館藏資源體系面對新的形勢、新的專業(yè)和課程設(shè)置、教學(xué)體系與教學(xué)要求變得難以適應(yīng)。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)突飛猛進的發(fā)展，催生了新的科技文獻爆炸性增長，從而加速了圖書館原有科技文獻的老化，對高職圖書館館藏建設(shè)提出了新的挑戰(zhàn)。

1.5 電子資源比重偏少

近年來一些普通高校圖書館的信息資源結(jié)構(gòu)發(fā)生了重大變化。電子、網(wǎng)絡(luò)信息資源憑借其容量大、多媒體、傳遞便捷和資源共享等優(yōu)勢得到迅速發(fā)展，信息資源中的比例逐年增加，印本、電子、網(wǎng)絡(luò)三位一體的信息資源結(jié)構(gòu)已經(jīng)形成。而高職院校圖書館由于受客觀條件限制，目前尚未完全擺脫信息資源結(jié)構(gòu)單一的被動局面，在相當(dāng)多的高職院校圖書館中印刷型文獻幾乎仍然是一統(tǒng)天下，圖書館信息資源結(jié)構(gòu)不合理將影響讀者面向未來的發(fā)展。

2 高職院校圖書館館藏資源建設(shè)的建議

2.1 爭取經(jīng)費投入,改善信息資源建設(shè)“四偏”問題

以高職院校人才培養(yǎng)工作評估為契機，認(rèn)真學(xué)習(xí)“人才培養(yǎng)工作”的有關(guān)文件，本著“以評促建、以評促改、以評促管、評建結(jié)合、重在提高”的原則，認(rèn)真查找高職圖書館在文獻資源建設(shè)中的不足，經(jīng)常向院領(lǐng)導(dǎo)匯報圖書館在學(xué)院教學(xué)和科研工作中的地位和作用及本館圖書資源建設(shè)中存在的問題，取得領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持，積極爭取圖書購置經(jīng)費,最大限度地增加館藏資源。在改善館藏結(jié)構(gòu)時既要考慮高職教育除了具有普通高等教育共同的特征，還應(yīng)具有區(qū)別于其他普通高等教育的職業(yè)性、技能性、應(yīng)用性、地方性、行業(yè)性和靈活性特色，也要兼顧高職院校的目標(biāo)是培養(yǎng)面向生產(chǎn)、管理和服務(wù)第一線的高技能專業(yè)人才的特點。另外，在采購圖書時要牢牢把握高職教育特色，結(jié)合高職院校的實際，著重信息資源在教學(xué)、實習(xí)等方面的針對性，圍繞院校專業(yè)與課程建設(shè)，從全院一盤棋的思路出發(fā)，加強信息資源建設(shè)。我相信，只要高職院校圖書館能抓住契機，迎難而上，鍥而不舍，高職院校圖書館的“四偏”問題就一定能夠得到改觀。

2.2 邀請專家學(xué)者參與圖書館信息資源采訪決策

廣泛征求讀者意見和要求是圖書館信息資源建設(shè)的重要程序。高職院校圖書館在采訪過程中要注意充分發(fā)揮高職院校各學(xué)科、各專業(yè)專家學(xué)者的特長，認(rèn)真聽取他們的意見和建議，這對圖書館信息資源建設(shè)具有重要意義。目前，各高職院校都成立了圖書情報委員會，圖書情報委員會是在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下，推動圖書館建設(shè)的咨詢和協(xié)調(diào)機構(gòu)，委員會的委員由本校專家學(xué)者、專業(yè)帶頭人組成，他們不但具有淵博的學(xué)識、豐富的閱歷，而且具有專業(yè)發(fā)展的前瞻性，在圖書館信息資源建設(shè)中有著不可替代的重要作用。為了合理地搞好圖書館信息資源建設(shè)，經(jīng)濟有效地使用信息資源購置經(jīng)費，更好地控制信息資源的學(xué)科結(jié)構(gòu)，提高信息資源采訪質(zhì)量，最大限度地滿足教學(xué)、科研的信息需求，必須充分重視、切實發(fā)揮圖書情報委員會和專家組成員的作用。同時，圖書館采訪人員要經(jīng)常深入各系、部、教研室和學(xué)生班級，了解教學(xué)、科研的信息需求動態(tài)，及時提出采購計劃并作采購決策。

2.3 采取多種形式提高采編人員的素質(zhì)

由于多種原因，高職院校圖書館的采編人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊、具有專業(yè)背景的館員數(shù)量不多已是不爭的事實，這就要求高職院校圖書館具有危機意識，根據(jù)自己的館情，采用諸如招聘引進具有圖書情報、計算機技術(shù)背景的專業(yè)技術(shù)人才，安排人員外出脫產(chǎn)進修、依托周邊高校進行短期培訓(xùn)、鼓勵館員在職讀研或在職進修、自學(xué)等。多種方法、多種渠道、多種形式，著力打造一支思想覺悟高、專業(yè)能力強、有敬業(yè)精神，特別是有戰(zhàn)斗力的文獻資源建設(shè)隊伍。

2.4 進一步加大印刷型紙質(zhì)文獻資源的建設(shè)力度

印刷型紙質(zhì)文獻具有攜帶方便，閱讀條件限制少等優(yōu)點，是電子文獻無法取代的。今后，印刷型文獻仍然會得到大力發(fā)展，文獻信息資源仍然是圖書館信息資源建設(shè)的重點。繼續(xù)做好印刷型圖書的采訪工作是高職院校做好教學(xué)和科研工作的基本保障，也是高職院校圖書館信息資源建設(shè)體系中不可替代的重要組成部分。高職院校圖書館文獻資源建設(shè)應(yīng)由采編部門、教學(xué)一線的專家教授、服務(wù)于一線的圖書館館員共同參與，根據(jù)自己學(xué)院的具體辦學(xué)特點、學(xué)科特色和發(fā)展目標(biāo)，來確定圖書館圖書的收藏重點和一般性收藏范圍。在資金分配上一般要保證印刷型文獻的比例不低于總經(jīng)費的百分之七十。

2.5 適當(dāng)采集電子文獻

隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使得圖書館的館藏信息資源分為兩部分：一是包括紙質(zhì)文獻、磁帶、光盤和軟件在內(nèi)的電子文獻，二是網(wǎng)絡(luò)信息資源。教育部在普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程(修訂)中指出：在文獻采集中應(yīng)兼顧紙質(zhì)文獻、電子文獻和其它載體文獻，兼顧文獻載體和使用權(quán)的購買。保持重要文獻和特色資源的完整性和連續(xù)性，注意收藏本校以及與本校有關(guān)的出版物和學(xué)術(shù)文獻。隨著電子文獻的日益普及，其作為信息資源主要載體的重要性日益凸顯。高職院校圖書館電子文獻資源建設(shè)主要包括數(shù)據(jù)庫建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)資源存取和磁盤、光盤等電子出版物的收集。電子文獻資源建設(shè)需要大量人力、物力和財力，高職院校圖書館必須審時度勢量力而行，在現(xiàn)有資金規(guī)模條件下，注意對數(shù)字信息資源的采集，注重網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)與重組，建立圖書館虛擬知識庫，在本館無力引進數(shù)據(jù)庫和電子文獻時，可利用館際互借和文獻傳遞服務(wù)共享電子資源。要合理配置，有步驟、有計劃地擴大高質(zhì)量的電子文獻采集，避免盲目性。同時，要大力向讀者宣傳推介電子信息資源，提高電子信息資源利用率，借助電子文獻改善高職院校圖書館文獻信息資源總量不足的缺陷。圖書館信息資源數(shù)字化是信息資源建設(shè)的又一重要內(nèi)容，高職院校圖書館還應(yīng)根據(jù)本院校、本系統(tǒng)和本地區(qū)的社會需求以及本館技術(shù)力量、經(jīng)濟條件，選擇適合的電子資源，系統(tǒng)地將館藏資源中的特色文獻制作成獨具特色的文獻數(shù)據(jù)庫或?qū)ｎ}數(shù)據(jù)庫提供網(wǎng)上利用。

5 結(jié)語

圖書館信息資源建設(shè)是圖書館為教學(xué)服務(wù)、科研服務(wù)以及為廣大讀者服務(wù)的基礎(chǔ)工作,館藏文獻資源質(zhì)量的高低直接影響圖書館的服務(wù)質(zhì)量。圖書館館藏資源建設(shè)就是科學(xué)的原則指導(dǎo)下采集各類適應(yīng)讀者現(xiàn)實和潛在需要的圖書資料,為高校圖書館整體的業(yè)務(wù)奠定基礎(chǔ)。圖書館信息資源建設(shè)既要保持基礎(chǔ)性、系統(tǒng)性、實用性，又要有專業(yè)性、創(chuàng)新性和前瞻性。在信息資源建設(shè)方面要本著節(jié)儉的原則，力爭使所采訪的圖書文獻物超所值。我們要象美國著名圖書館學(xué)家杜威先生所說的那樣“圖書館應(yīng)以最少的費用為最多的讀者提供最佳讀物”,精心打造重點學(xué)科館藏和特色館藏,為滿足教學(xué)科研的需求加快資源建設(shè),為讀者提供高質(zhì)量的文獻信息服務(wù)。

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［3］ 嚴(yán)揚帆.新形勢下高校圖書館圖書采訪工作的思考［J］.圖書館,2007(3).

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