河北省公共圖書(shū)館編目現(xiàn)狀及分析

馮寶秀

(河北省圖書(shū)館，河北省 石家莊 050011)

聯(lián)合編目是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館書(shū)目數(shù)據(jù)資源共建共享的主要方式，利用網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)實(shí)現(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)檢索、上傳與下載。聯(lián)合編目既節(jié)省人力、財(cái)力，降低成員館及用戶(hù)的編目成本，又能統(tǒng)一編目標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)書(shū)目數(shù)據(jù)制作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化；既能解決基層圖書(shū)館編制不足、業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低的難題，又能提高基層圖書(shū)館編目質(zhì)量，為以后實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

目前我國(guó)主要有多個(gè)聯(lián)合編目中心，如國(guó)家圖書(shū)館聯(lián)合編目中心、上海市文獻(xiàn)聯(lián)合編目中心、中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障體系聯(lián)機(jī)合作編目系統(tǒng)（CALIS）、中國(guó)科學(xué)院數(shù)字圖書(shū)館的聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)、深圳圖書(shū)館為首的六大省級(jí)公共圖書(shū)館聯(lián)合建立的地方版文獻(xiàn)聯(lián)合采編協(xié)作網(wǎng)等?，F(xiàn)在全國(guó)多數(shù)公共圖書(shū)館都加入了國(guó)家聯(lián)合編目中心和地方版文獻(xiàn)聯(lián)合采編協(xié)作網(wǎng)，大多數(shù)高校圖書(shū)館加入了Calis編目中心。大部分省圖書(shū)館已建成國(guó)家編目中心的二級(jí)分中心，即對(duì)國(guó)家編目中心上傳下載書(shū)目數(shù)據(jù)，也為本省各級(jí)各類(lèi)型圖書(shū)館提供免費(fèi)的書(shū)目數(shù)據(jù)上傳下載服務(wù)。自2011年開(kāi)始，國(guó)家聯(lián)合編目中心在全國(guó)范圍內(nèi)圖書(shū)館實(shí)行書(shū)目數(shù)據(jù)的免費(fèi)下載，這將對(duì)提高全國(guó)各圖書(shū)館編目質(zhì)量、統(tǒng)一編目標(biāo)準(zhǔn)、緩解編目壓力起到積極的促進(jìn)作用。

1 我省各級(jí)公共圖書(shū)館文獻(xiàn)編目工作現(xiàn)狀

1.1 省、市級(jí)公共圖書(shū)館文獻(xiàn)編目自動(dòng)化程度較高

我省省、市級(jí)公共圖書(shū)館利用深圳市圖書(shū)館開(kāi)發(fā)的Ilas系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館管理自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)編目，大多數(shù)圖書(shū)館的書(shū)目數(shù)據(jù)數(shù)字化能達(dá)到90%以上，書(shū)目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。

1.1.1 少數(shù)圖書(shū)館下載國(guó)家編目中心書(shū)目數(shù)據(jù)

省圖書(shū)館、石家莊市、唐山市、秦皇島市圖書(shū)館加入了國(guó)家編目中心，成為其成員館，實(shí)現(xiàn)了和國(guó)家編目中心的聯(lián)機(jī)編目，但也僅限于書(shū)目數(shù)據(jù)的下載，沒(méi)有上傳。省圖書(shū)館之前是以包年的形式購(gòu)買(mǎi)國(guó)家編目中心所有中文圖書(shū)的MARC數(shù)據(jù)，今年則開(kāi)始與國(guó)家編目中心實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)下載。另外三個(gè)市圖書(shū)館則一直是以聯(lián)機(jī)編目的形式實(shí)時(shí)下載，國(guó)家中心沒(méi)有的文獻(xiàn)，由各館自己進(jìn)行文獻(xiàn)編目。

1.1.2 多數(shù)市級(jí)圖書(shū)館仍在獨(dú)立編目

廊坊、滄洲、保定等8個(gè)市級(jí)圖書(shū)館都是各自做本館的文獻(xiàn)編目工作，有的是利用書(shū)商提供的書(shū)目數(shù)據(jù),有的是本館員工進(jìn)行文獻(xiàn)編目。而各書(shū)商提供的數(shù)據(jù)也不統(tǒng)一，有的是國(guó)家中心的數(shù)據(jù)，有的是Calis的數(shù)據(jù)，也有的是其他編目中心的數(shù)據(jù)，也有一部分書(shū)商是自己在做文獻(xiàn)編目，數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊。

1.1.3 編目質(zhì)量較高，但各館數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

省、市級(jí)圖書(shū)館的編目人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力較高，能夠較為規(guī)范、詳盡地進(jìn)行文獻(xiàn)著錄、標(biāo)引，但由于各館編目標(biāo)準(zhǔn)不一，著錄級(jí)次及標(biāo)引深度不一致，編目人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及其對(duì)MAR格式的理解、對(duì)每一種文獻(xiàn)的理解存在偏差，所以同一種文獻(xiàn)各館的MARC數(shù)據(jù)也難以統(tǒng)一。

1.2 縣級(jí)公共圖書(shū)館文獻(xiàn)編目工作有待優(yōu)化

縣級(jí)館的文獻(xiàn)編目情況不容樂(lè)觀，雖然各館都利用共享工程基層服務(wù)點(diǎn)建設(shè)的機(jī)會(huì)，爭(zhēng)取政府資金，加強(qiáng)了本館的自動(dòng)化建設(shè)，但大多數(shù)只是具備了少量自動(dòng)化設(shè)備，受經(jīng)費(fèi)限制，沒(méi)有能力購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)館管理自動(dòng)化軟件。

1.2.1 圖書(shū)館管理自動(dòng)化建設(shè)現(xiàn)狀不容樂(lè)觀

目前只有石家莊市、唐山市、秦皇島市的縣級(jí)圖書(shū)館能有50%左右實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理自動(dòng)化。其中石家莊市有藁城市、新樂(lè)市、正定市、鹿泉市、井陘市、辛集市、趙縣、新華區(qū)、裕華區(qū)等9個(gè)縣區(qū)級(jí)圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館管理自動(dòng)化；唐山市有遵化市、豐南區(qū)、遷安市、樂(lè)亭市、唐海縣、灤縣、灤南及開(kāi)平區(qū)等7個(gè)縣區(qū)級(jí)圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館管理自動(dòng)化；秦皇島市有昌黎市圖書(shū)館、青龍縣圖書(shū)館、山海關(guān)區(qū)圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館管理自動(dòng)化，所有實(shí)現(xiàn)管理自動(dòng)化的圖書(shū)館都實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)編目。

其它地市的縣級(jí)圖書(shū)館自動(dòng)化程度偏低，每個(gè)市只有二、三個(gè)圖書(shū)館能實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館業(yè)務(wù)自動(dòng)化管理，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)編目，如霸州市圖書(shū)館、大廠回族自治圖書(shū)館、武安市圖書(shū)館、宣化縣圖書(shū)館、寬城滿(mǎn)族自治縣圖書(shū)館、棗強(qiáng)縣李玉霞圖書(shū)館等。其余大多數(shù)縣級(jí)圖書(shū)館仍停留在手工編目階段。

1.2.2 圖書(shū)館自動(dòng)化管理軟件各不相同

受經(jīng)費(fèi)限制，只有經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)較好的一些縣級(jí)圖書(shū)館能購(gòu)買(mǎi)較為成熟的Ilas小型版或廣州圖創(chuàng)的Interlib系統(tǒng)，經(jīng)費(fèi)少一些的圖書(shū)館則使用一些小型軟件，如縱橫、金盤(pán)等圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)，有的是自己請(qǐng)人設(shè)計(jì)的軟件,棗強(qiáng)縣李玉霞圖書(shū)館則利用Access2000開(kāi)發(fā)的管理軟件，并已開(kāi)始在本市推廣。各館所用圖書(shū)館自動(dòng)化管理軟件不能兼容,有的功能簡(jiǎn)單，有的系統(tǒng)不穩(wěn)定，為數(shù)據(jù)安全埋下了隱患，有的甚至不支持MARC格式，無(wú)法實(shí)現(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)資源的共享。

1.2.3 基層人員素質(zhì)偏低，文獻(xiàn)編目質(zhì)量有待提高

多數(shù)縣級(jí)館的購(gòu)書(shū)費(fèi)較少，有的十幾年都沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)過(guò)新書(shū)，所以文獻(xiàn)編目的工作量也很小，多數(shù)圖書(shū)館沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的編目人員，或者編目人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)比較低，標(biāo)引、著錄非常簡(jiǎn)單，有的甚至只是簡(jiǎn)單的登記。

基層圖書(shū)館的編目員素質(zhì)整體較低，只有一部分圖書(shū)館如遵化市、豐南區(qū)、武安市、新樂(lè)市等圖書(shū)館的文獻(xiàn)編目較為規(guī)范，有些縣級(jí)館的編目人員連基本的圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)都不知道，有的甚至連索取號(hào)和書(shū)次號(hào)都分不清。尤其是仍處在手工編目階段的圖書(shū)館，其員工對(duì)MARC數(shù)據(jù)沒(méi)有一點(diǎn)了解，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上信息化時(shí)代的發(fā)展。編目員的素質(zhì)與責(zé)任心決定文獻(xiàn)的編目質(zhì)量，我省部分縣級(jí)圖書(shū)館的質(zhì)量可想而知，再加上各館標(biāo)引、著錄級(jí)次的標(biāo)準(zhǔn)以及數(shù)據(jù)格式的不統(tǒng)一，縣級(jí)圖書(shū)館的整體編目水平急待提高。

2 現(xiàn)狀分析

2.1 全省各圖書(shū)館文獻(xiàn)編目、書(shū)目數(shù)據(jù)編制不統(tǒng)一

我省各公共圖書(shū)館除建立了地方文獻(xiàn)與古籍文獻(xiàn)的聯(lián)合目錄以外，其它大都處于各自為政的狀態(tài)，各館之間的編目標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)格式、圖書(shū)館管理自動(dòng)化軟件等差異較大，書(shū)目數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。即使部分圖書(shū)館從一些編目中心下載MARC數(shù)據(jù)，但由于各編目中心的數(shù)據(jù)格式及標(biāo)引著錄標(biāo)準(zhǔn)也有分歧（如國(guó)家中心和CALIS的數(shù)據(jù)在一些字段的著錄上就有不同的規(guī)定），致使各館下載的數(shù)據(jù)依然不一致。

2.2 各館人員素質(zhì)高低不同，書(shū)目數(shù)據(jù)參差不齊

省、市級(jí)公共圖書(shū)館及高校圖書(shū)館的人員素質(zhì)較高，編目質(zhì)量也較為理想。一些基層公共圖書(shū)館及小型專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館很少有圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的員工，或由于待遇等問(wèn)題留不住人才，也沒(méi)有經(jīng)費(fèi)對(duì)在崗職工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，造成人員素質(zhì)整體偏低，編目質(zhì)量也就不太理想。尤其是仍停留在手工編目的圖書(shū)館，基本都是簡(jiǎn)要著錄和三級(jí)分類(lèi)，有的甚至只是做個(gè)簡(jiǎn)單登記。

受編目人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任心的影響，同一種文獻(xiàn)在進(jìn)行文獻(xiàn)編目時(shí)，就文獻(xiàn)著錄的詳盡程度、分類(lèi)及主題的標(biāo)引深度及準(zhǔn)確度、檢索點(diǎn)的選取等方面會(huì)有很大差異,各館的編目數(shù)據(jù)也就會(huì)出現(xiàn)參差不齊的現(xiàn)象，不僅影響讀者檢索，也不利于以后資源共享。

2.3 編目軟件不同，導(dǎo)致書(shū)目數(shù)據(jù)格式不一致

各館使用的編目軟件不同，有的是以MARC字段的格式進(jìn)行著錄，有的是以填空的形式進(jìn)行著錄（可以轉(zhuǎn)成MARC格式，而有些低端的軟件根本就不支持MARC格式），軟件的底層軟件決定了輸出MARC數(shù)據(jù)的格式，編目人員無(wú)法更改。有些軟件對(duì)檢索點(diǎn)設(shè)置不同，為了增加檢索點(diǎn)，編目人員只能通過(guò)增加某些字段的著錄來(lái)實(shí)現(xiàn)。這就造成了各館書(shū)目數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一。如主題詞的輪排問(wèn)題，有些軟件能實(shí)現(xiàn)對(duì)次要主題詞的檢索，在著錄時(shí)就不需要輪排，而有些軟件不能檢索次要主題詞，為方便讀者檢索，編目員就只能通過(guò)輪排來(lái)實(shí)現(xiàn)，這就導(dǎo)致了各館MARC數(shù)據(jù)的不一致。

2.4 圖書(shū)館自動(dòng)化軟件不兼容，書(shū)目數(shù)據(jù)無(wú)法共享

各館所用圖書(shū)館自動(dòng)化管理軟件不能兼容，有的沒(méi)有依照標(biāo)準(zhǔn)的MARC數(shù)據(jù)格式進(jìn)行設(shè)計(jì)，致使有的不能實(shí)現(xiàn)MARC數(shù)據(jù)的輸入與輸出，有的是雖然能輸出，但由于數(shù)據(jù)格式不匹配，不能裝入其他系統(tǒng)或不能接收其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。這為以后我省的書(shū)目數(shù)據(jù)資源共享及文獻(xiàn)資源共享埋下了隱患。

2.5 各館重復(fù)編目，造成浪費(fèi)資源

除了4個(gè)公共圖書(shū)館及部分高校館外，大部分圖書(shū)館都在各在為政，自采自編。同一種文獻(xiàn)要被不同的圖書(shū)館分別編目一次，不僅造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)，也造成各館書(shū)目數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一，無(wú)法搭建全省通用共享的檢索平臺(tái)，不利于讀者檢索使用。

3 建立文獻(xiàn)聯(lián)合編目中心，促進(jìn)全省文獻(xiàn)編目工作

3.1 尋求政策與資金的支持，建立文獻(xiàn)聯(lián)合編目中心

今年國(guó)家編目中心的部分書(shū)目數(shù)據(jù)已經(jīng)對(duì)全國(guó)各級(jí)各類(lèi)圖書(shū)館開(kāi)始提供免費(fèi)聯(lián)機(jī)下載服務(wù)。但大部分基層館受軟硬件設(shè)施及人員技術(shù)等因素限制，無(wú)法享受?chē)?guó)家編目中心的免費(fèi)服務(wù)，文獻(xiàn)編目工作仍停留在原有水平。

2010年河北省、市圖書(shū)館館長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)上，就建立我省省市級(jí)圖書(shū)館聯(lián)合編目中心事宜簽署了框架式協(xié)議，但受平臺(tái)、經(jīng)費(fèi)等因素限制，目前進(jìn)展較慢。為了節(jié)省人力、物力資源，統(tǒng)一書(shū)目數(shù)據(jù)格式，提高全省尤其是基層圖書(shū)館的文獻(xiàn)編目質(zhì)量，進(jìn)一步提高我省各級(jí)公共圖書(shū)館服務(wù)能力，我們應(yīng)該抓住十二五期間基本公共文化服務(wù)體系建設(shè)的良好機(jī)遇，爭(zhēng)取各級(jí)政府及文化主管部門(mén)的政策與資金支持，使我省文獻(xiàn)聯(lián)合編目中心盡快運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)，規(guī)范全省公共圖書(shū)館的文獻(xiàn)編目工作。鼓勵(lì)各館將特有文獻(xiàn)的書(shū)目數(shù)據(jù)上傳到省編目中心及國(guó)家編目中心，一方面推介、宣傳我省文獻(xiàn)信息資源，提高館藏文獻(xiàn)利用率，另一方面可以提供其它需要的圖書(shū)館下載，實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍內(nèi)書(shū)目信息資源的共建共享。

3.2 規(guī)范編目軟件

在各級(jí)政府及文化主管部門(mén)政策與經(jīng)費(fèi)保障的前提下，盡可能統(tǒng)一各圖書(shū)館的自動(dòng)化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各館軟件的相互兼容與數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一?？梢詫W(xué)習(xí)陜西省公共圖書(shū)館服務(wù)聯(lián)盟的做法，建設(shè)總分館模式的網(wǎng)絡(luò)版圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)，聯(lián)合全省各級(jí)公共圖書(shū)館，以統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)平臺(tái)，用聯(lián)合館的模式，以計(jì)算機(jī)文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)共建共享、館際文獻(xiàn)互借等為工作內(nèi)容，最大程度整合全省公共圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源。由省中心負(fù)責(zé)運(yùn)行、維護(hù)與數(shù)據(jù)質(zhì)量控制。其它館可以使用免費(fèi)的客戶(hù)端遠(yuǎn)程登錄，設(shè)置本館獨(dú)立參數(shù)，完成本館文獻(xiàn)的編目、流通與檢索等服務(wù)。最終形成全省館藏文獻(xiàn)的聯(lián)合目錄，供讀者查詢(xún)利用，進(jìn)而開(kāi)展全省范圍內(nèi)館際互借或通借通還服務(wù)，提高各館的文獻(xiàn)利用率，提升全省圖書(shū)館的服務(wù)能力，充分發(fā)揮社會(huì)效益。這樣即解決了基層圖書(shū)館沒(méi)有圖書(shū)館自動(dòng)化管理軟件的問(wèn)題，又解決了基層圖書(shū)館沒(méi)有運(yùn)行、維護(hù)的人員與經(jīng)費(fèi)的難題，也節(jié)省了各館的運(yùn)維經(jīng)費(fèi)。

3.3 規(guī)范我省文獻(xiàn)編目標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式

省編目中心要負(fù)責(zé)制定我省編目中心的規(guī)章制度，進(jìn)行用戶(hù)管理。通過(guò)定期的數(shù)據(jù)質(zhì)量調(diào)查與考核，快捷的意見(jiàn)反饋及嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制，建立完善的數(shù)據(jù)質(zhì)量保證體系。編制全省的文獻(xiàn)編目業(yè)務(wù)規(guī)范，統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式，提高全省文獻(xiàn)編目的質(zhì)量，為文獻(xiàn)資源的共享打下良好基礎(chǔ)。

3.4 做好全省圖書(shū)館編目員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作

作為一名合格的計(jì)算機(jī)編目員，不僅要熟悉編目規(guī)則、分類(lèi)表、主題詞表，具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和外語(yǔ)水平，還要掌握計(jì)算機(jī)的基本操作，熟悉所使用的編目系統(tǒng)。省編目中心要負(fù)責(zé)全省從業(yè)人員的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)，加強(qiáng)書(shū)目數(shù)據(jù)制作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的指導(dǎo)與培訓(xùn)，提升全省圖書(shū)館的服務(wù)能力與服務(wù)水平。

文獻(xiàn)編目的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，包括編目規(guī)則、文獻(xiàn)分類(lèi)、主題標(biāo)引、圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)培訓(xùn)等一系列內(nèi)容。可以通過(guò)與高校聯(lián)合舉辦圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)的繼續(xù)教育、為基層圖書(shū)館舉辦免費(fèi)的短期培訓(xùn)班、以干代訓(xùn)、增強(qiáng)館際交流與合作等形式來(lái)提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

［1］ 李楠.聯(lián)機(jī)合作編目存在的問(wèn)題及改進(jìn)策略［J］.圖書(shū)館學(xué)刊，2010（5）.

［2］ 陜西省圖書(shū)館.陜西公共圖書(shū)館服務(wù)聯(lián)盟.［EB/OL］.［2007-06-03］.http://www.sxplsc.org.cn/lmjj/index.htm.

［3］ 張春花.新形勢(shì)下圖書(shū)館界文獻(xiàn)信息資源共建共享探討［J］.河北科技圖苑.2009（3）.

［4］ 謝耀芳.廣西公共圖書(shū)館聯(lián)合編目現(xiàn)狀與發(fā)展.圖書(shū)館界，2010（3）.

［5］ 徐詠梅.我國(guó)聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目現(xiàn)狀發(fā)展探討［J］.圖書(shū)館界，2010（2）.