公共圖書館縮微文獻(xiàn)資源開發(fā)利用現(xiàn)狀與對(duì)策探析

侯小云

（遼寧省圖書館，遼寧 沈陽(yáng) 110015）

1 我國(guó)縮微文獻(xiàn)資源現(xiàn)狀

1.1 2009年底我國(guó)公共圖書館縮微文獻(xiàn)總量

1.1.1 《中國(guó)古籍善本書目》中收入的古籍約6萬種,有近4萬種需要搶救拍攝。已拍攝成古籍縮微文獻(xiàn)31，974種。

1.1.2 《全國(guó)中文報(bào)紙聯(lián)合目錄：1833—1949》（1981年北京書目文獻(xiàn)出版社出版）中收錄解放前報(bào)紙近7，800種。已拍攝成報(bào)紙縮微文獻(xiàn)4，361種。

1.1.3 《全國(guó)中文期刊聯(lián)合目錄：1833—1949》及其補(bǔ)編本（1981年北京書目文獻(xiàn)出版社出版）中收錄1833—1949年間期刊36，400余種，其中大部分為民國(guó)期刊。已拍攝成期刊縮微文獻(xiàn)15，350種。

1.1.4 《民國(guó)時(shí)期總書目》，以原北京圖書館(今國(guó)家圖書館)、上海圖書館、重慶圖書館館藏為基礎(chǔ)，收錄原版民國(guó)圖書12.4萬余種(未包括線裝書和中小學(xué)教科書)。實(shí)際上民國(guó)時(shí)期我國(guó)的圖書館事業(yè)已經(jīng)比較發(fā)達(dá)，當(dāng)時(shí)各種圖書館收藏的民國(guó)文獻(xiàn)大多數(shù)流傳到今天，實(shí)際傳世的民國(guó)文獻(xiàn)超過 《民國(guó)時(shí)期總書目》所收種數(shù)。據(jù)“中心”統(tǒng)計(jì)，全國(guó)公共圖書館范圍內(nèi)可投入拍攝的民國(guó)圖書約15萬余種，其中國(guó)家圖書館約10萬種，成員館約5萬余種。已拍攝成圖書縮微文獻(xiàn)61，899種。

綜上，截止2009年底，我國(guó)公共圖書館累計(jì)搶救拍攝各類館藏文獻(xiàn)113，584種。國(guó)家圖書館縮微膠片母片庫(kù)累計(jì)入藏各類文獻(xiàn)母片111，000余卷，6，000余萬拍，縮微膠片拷底庫(kù)存拷底片17.5萬卷。以上數(shù)字可以看出，有書目記載的建國(guó)前文獻(xiàn)25.4萬余種，2009年底已完成56%的文獻(xiàn)搶救拍攝任務(wù)。

1.2 縮微文獻(xiàn)資源開發(fā)利用現(xiàn)況調(diào)查

1.2.1 國(guó)家圖書館縮微文獻(xiàn)資源開發(fā)利用的情況最好

國(guó)圖的縮微文獻(xiàn)資源在整個(gè)縮微文獻(xiàn)資源庫(kù)中所占比重較大，按照“中文求全，外文求精”的采購(gòu)方針,每年與國(guó)外圖書館互贈(zèng)或采購(gòu)縮微文獻(xiàn)補(bǔ)充館藏。截止2007年12月，國(guó)家圖書館收藏縮微平片149，697袋/28，8136片。據(jù)1999年-2007年統(tǒng)計(jì)資料，平均每年入藏縮微平片10，000-15，000片。截至2009年底，國(guó)家圖書館共收藏縮微膠卷96,619(卷)，縮微平片1,292,646(張/片)，縮微文獻(xiàn)合計(jì)1,389,265(卷/張/片)。該館利用圖書館采編系統(tǒng),完成了CN-MARC縮微膠卷的編目,建成縮微文獻(xiàn)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。2008年完成4，535種、8.6萬期、504萬幅民國(guó)期刊和11，259種、12，075冊(cè)、286萬幅民國(guó)圖書的縮微文獻(xiàn)數(shù)字化加工和全文影像數(shù)據(jù)庫(kù)建庫(kù)工作。在縮微文獻(xiàn)資料開發(fā)上，1992年“中心”成立了“全國(guó)公共圖書館古籍文獻(xiàn)編輯出版委員會(huì)”，協(xié)同各成員單位發(fā)掘與搶救具有重要價(jià)值的珍藏文獻(xiàn)資料，影印出版了珍貴、稀見的古籍文獻(xiàn)資料，即珍本秘笈，罕見的抄本、異本、名人稿本、佚文、日記、信札、墨跡、稀見方志、輿圖、譜牒、檔案文告等具有重大史料價(jià)值的普通古籍以及珍稀期刊，少數(shù)民族重要文獻(xiàn)。包括《中國(guó)文獻(xiàn)珍本叢書》、《中國(guó)佛學(xué)文獻(xiàn)叢刊》、《中國(guó)邊疆史地資料叢刊》、《中國(guó)公共圖書館古籍文獻(xiàn)珍本匯刊》、《民國(guó)珍稀期刊類》、《奏議、檔案類》、《早期中文報(bào)紙創(chuàng)刊號(hào)》及其他類文獻(xiàn)等幾個(gè)系列。截至2010年，總計(jì)影印出版了305種、2，348冊(cè)文獻(xiàn)奉獻(xiàn)給讀者。國(guó)家圖書館有3個(gè)縮微資料查閱室，有61臺(tái)縮微閱讀機(jī)為讀者提供縮微膠片的查閱。讀者通過館內(nèi)局域網(wǎng)查閱縮微文獻(xiàn)數(shù)字資源和開發(fā)的專題資料，每年接待者都達(dá)上萬人次。遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他公共圖書館接待的人數(shù)總和。

1.2.2 福建省圖書館縮微文獻(xiàn)利用率最高

該館注重地方性縮微文獻(xiàn)館藏的補(bǔ)充采購(gòu)。單獨(dú)設(shè)立縮微部，負(fù)責(zé)文獻(xiàn)搶救拍攝和縮微文獻(xiàn)的收集、利用工作?，F(xiàn)有一整套《四庫(kù)全書》及《敦煌遺書》；古籍善本1，781種及1949年前福建省主要報(bào)紙105種、期刊404種、1949年前東南亞地區(qū)的部分報(bào)紙和1949年后《福建日?qǐng)?bào)》、《福州晚報(bào)》、《廈門日?qǐng)?bào)》等縮微膠片。平均每年接待讀者近千人，查閱膠片1，300余卷，還原文獻(xiàn)1，700余張。讀者利用文獻(xiàn)中，地方報(bào)紙利用率最高，其次為地方志。

1.2.3 其他圖書館接待查閱縮微文獻(xiàn)讀者數(shù)目不等

縮微文獻(xiàn)中以利用建國(guó)前連續(xù)性、完整性強(qiáng)的地方大報(bào)為最多。如《大公報(bào)》、《長(zhǎng)沙日?qǐng)?bào)》、《湖南國(guó)民日?qǐng)?bào)》、《廣州民國(guó)日?qǐng)?bào)》，《中山日?qǐng)?bào)》《盛京時(shí)報(bào)》、《泰東日?qǐng)?bào)》、《滿洲日日新聞》、《東北日?qǐng)?bào)》、《大同報(bào)》、《申報(bào)》等。查閱利用者多為社科界、史學(xué)界有國(guó)家級(jí)課題的學(xué)者，科研所、高等院校中有專業(yè)課題的教授和研究教育史、新聞專業(yè)、歷史專業(yè)的在職研究生，也有影視、報(bào)刊、出版社及網(wǎng)絡(luò)等媒體對(duì)民國(guó)時(shí)期重大事件、重要人物的背景資料的需求。遼寧省圖書館的東北地方志及解放前中文報(bào)刊，一直是國(guó)內(nèi)外讀者長(zhǎng)期利用的珍貴資料。如《遼沈晚報(bào)》2011年推出的“百年報(bào)刊看遼沈”活動(dòng)，就是想通過活動(dòng)尋找百年來中外報(bào)刊記載的發(fā)生在遼沈大地上的故事。另外，縮微文獻(xiàn)中地方資源非常豐富，并且還在源源不斷地補(bǔ)充，因此極具開發(fā)利用價(jià)值。各館為提高縮微文獻(xiàn)資源的利用率，正加快實(shí)現(xiàn)縮微文獻(xiàn)數(shù)字化工作，或自建、或外包。從“中心”2010年各館縮微文獻(xiàn)數(shù)字化調(diào)查統(tǒng)計(jì)情況看，已有14家圖書館購(gòu)買了縮微膠片掃描儀，有12家正在進(jìn)行或?qū)⒁瓿煽s微文獻(xiàn)資源的掃描工作。累計(jì)完成古籍、民國(guó)圖書、期刊、報(bào)紙約3，781種，3，104，460幅縮微文獻(xiàn)的掃描和部分資源的建庫(kù)工作。

2 制約縮微文獻(xiàn)資源開發(fā)利用因素分析

2.1 思想意識(shí)層面的因素

對(duì)縮微文獻(xiàn)藏品和資源共建的認(rèn)識(shí)不足。開展文獻(xiàn)縮微搶救與實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)數(shù)字化、提高文獻(xiàn)利用率是并行的，互為補(bǔ)充。前者能實(shí)現(xiàn)信息穩(wěn)定永久保存，后者能實(shí)現(xiàn)信息利用方便快捷，都是有效保護(hù)原文獻(xiàn)的一種手段。據(jù)了解，哈佛大學(xué)圖書館每年花巨資向中國(guó)國(guó)家縮微中心購(gòu)買膠片，卻從未訂閱任何中國(guó)的光盤數(shù)據(jù)庫(kù)。隨著原文獻(xiàn)的損毀，有些縮微文獻(xiàn)已經(jīng)具有文物價(jià)值。由于傳統(tǒng)觀念作祟，一些館在文獻(xiàn)搶救和資源共建共享問題上,樂于索取,吝于貢獻(xiàn)。以民國(guó)時(shí)期的歷史文獻(xiàn)為例。減少民國(guó)文獻(xiàn)的搶救，將影響整個(gè)民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用，亦影響了館際協(xié)作和資源共享的進(jìn)程。

管理者的重視和支持是縮微工作取得進(jìn)展的首要條件。1998年，文化部開展公共圖書館的第二次評(píng)估之前，由于評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)中縮微工作占有一定分值，因此各館從上到下到對(duì)縮微工作高度重視，在人力、物力和財(cái)力上都給予了極大的支持。各館先后開展了縮微文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、編制文獻(xiàn)提要、舉辦縮微文獻(xiàn)展覽、配備縮微閱讀機(jī)、成立縮微文獻(xiàn)查閱室等系列工作；1999年，國(guó)家實(shí)施數(shù)字圖書館工程，書本式掃描技術(shù)的發(fā)展加快了數(shù)字化的進(jìn)程；2003年，由于公共圖書館評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)加大對(duì)電子文獻(xiàn)、網(wǎng)上資源加工、發(fā)布的分值，取消了對(duì)縮微工作的評(píng)估，縮微工作逐漸退出圖書館中心工作，變成“微縮”工作。沒有足夠的經(jīng)費(fèi)支持，“中心”很難像開展全國(guó)公共圖書館文獻(xiàn)縮微搶救一樣，對(duì)全國(guó)縮微文獻(xiàn)資源的開發(fā)建設(shè)工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃部署。

2.2 資金和設(shè)備因素

缺乏資金和先進(jìn)設(shè)備的投入。縮微文獻(xiàn)資源的開發(fā)，必須借助膠片閱讀還原機(jī)或掃描儀來實(shí)現(xiàn)。因此，政府經(jīng)費(fèi)的投入和專用設(shè)備、系統(tǒng)的先進(jìn)程度，決定著縮微文獻(xiàn)資源開發(fā)的速度和深度。從實(shí)際工作看，資金雄厚和技術(shù)力量強(qiáng)的圖書館，開發(fā)工作就好些、快些，或采用自建和外包形式建設(shè)民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)影像數(shù)據(jù)庫(kù)，地方性專題特色庫(kù)；或出版圖書，或舉辦展覽，均產(chǎn)生了較大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。而大部分圖書館由于缺乏后續(xù)資金，設(shè)備配置跟不上，導(dǎo)致縮微膠片閱讀設(shè)備老化，故障不斷，流失了本就不多的特定讀者群。而有限、拮據(jù)的經(jīng)費(fèi)，也使圖書館在縮微膠片掃描儀的采購(gòu)上，慎之又慎。由此，嚴(yán)重制約了縮微文獻(xiàn)資源開發(fā)的速度。

2.3 讀者因素

讀者因閱讀不方便，失去耐心，又由于受閱讀方式的制約，長(zhǎng)時(shí)間在閱讀機(jī)前閱讀，身體會(huì)出現(xiàn)疲倦和不舒服的感覺，久而久之便不愿檢索和閱讀縮微文獻(xiàn)，失去對(duì)利用縮微文獻(xiàn)的興趣。

缺乏必要的讀者教育，也是導(dǎo)致縮微文獻(xiàn)資源利用率低的重要因素。相當(dāng)一部分讀者對(duì)縮微文獻(xiàn)的服務(wù)功能和文獻(xiàn)內(nèi)容不甚了解，不清楚利用縮微文獻(xiàn)資源對(duì)自己的學(xué)習(xí)研究可以提供哪些幫助。而圖書館又缺少于對(duì)讀者的培訓(xùn)、指導(dǎo)與宣傳，即對(duì)“縮微文獻(xiàn)資源檢索與利用”的教育不夠，因此讀者只能“舍近求遠(yuǎn)”，通過其他利用途徑來滿足文獻(xiàn)需求。

3 促進(jìn)縮微文獻(xiàn)資源開發(fā)與利用的對(duì)策與措施

3.1 明確認(rèn)識(shí)

近年來，隨著縮微文獻(xiàn)服務(wù)工作的深入開展，縮微文獻(xiàn)資源的價(jià)值已經(jīng)得到業(yè)內(nèi)、外專家學(xué)者的普遍認(rèn)同。圖書館界人士，特別是圖書館管理者，應(yīng)該站在戰(zhàn)略高度，充分認(rèn)識(shí)縮微文獻(xiàn)資源的價(jià)值。要打破地方保護(hù)主義，打破利己主義，努力建設(shè)一個(gè)全國(guó)范圍內(nèi)的縮微文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)，這是我們的奮斗目標(biāo)，也是我們的共同責(zé)任。

3.2 堅(jiān)持三個(gè)原則

3.2.1堅(jiān)持互補(bǔ)余缺原則

通過多年的合作共建，累積了豐富且?guī)в酗@著地方特性的縮微文獻(xiàn)資源，各成員館結(jié)合本館的收藏重點(diǎn)和特色，彼此互通有無，實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)余缺。

3.2.2堅(jiān)持資源有償共享原則

在互惠互利的基礎(chǔ)下，通過資源適當(dāng)?shù)挠袃敼蚕?，帶?dòng)縮微文獻(xiàn)信息資源的優(yōu)化配置，讓成員館更經(jīng)濟(jì)、更高效地實(shí)現(xiàn)各自的目標(biāo)，使信息資源得到最大程度的開發(fā)和利用。

3.2.3堅(jiān)持開發(fā)和利用同步進(jìn)行原則

將縮微文獻(xiàn)資源邊開發(fā)，邊有步驟地對(duì)讀者開放，逐步實(shí)現(xiàn)從資源的擁有向資源的獲取轉(zhuǎn)變。

3.3 加大資金投入

穩(wěn)定連續(xù)的資金投入是開展縮微工作的基礎(chǔ)。政府應(yīng)加大專項(xiàng)資金投入，以改善圖書館軟、硬件服務(wù)環(huán)境，為工作順利開展提供保障。目前，利用國(guó)家圖書館實(shí)施“全國(guó)數(shù)字圖書館推廣計(jì)劃”，在全國(guó)圖書館實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)資源與數(shù)字資源的集中揭示、組織、整合與服務(wù)之機(jī)，積極建立有效的文獻(xiàn)資源保護(hù)和開發(fā)保障機(jī)制，大力爭(zhēng)取國(guó)家和地方財(cái)政的投入。

3.4 搞好讀者宣傳工作

作為回溯性縮微文獻(xiàn)資源，往往是“養(yǎng)在深閨人未識(shí)”。因此，要加大宣傳力度，擴(kuò)大宣傳范圍。通過各種宣傳手段，使廣大讀者了解縮微文獻(xiàn)資源的特點(diǎn)和作用，展現(xiàn)縮微文獻(xiàn)區(qū)別于其它形態(tài)文獻(xiàn)的獨(dú)特魅力?？梢越柚鞣N傳媒宣傳，也可利用圖書館自身優(yōu)勢(shì)，開展相關(guān)的知識(shí)競(jìng)賽，進(jìn)行國(guó)情、地情教育、愛國(guó)主義教育、革命傳統(tǒng)教育；舉辦專題展覽，如遼寧省圖書館舉辦的1949年-2009年《人民日?qǐng)?bào)》、《遼寧日?qǐng)?bào)》國(guó)慶頭版報(bào)道展覽；舉辦講座，邀請(qǐng)研究抗戰(zhàn)文化的前沿學(xué)者來講演等，廣泛吸引不同層次的讀者參與。若與有關(guān)的學(xué)校、機(jī)關(guān)團(tuán)體、企業(yè)等合作，效果會(huì)更佳。

3.5 提高員工素質(zhì)

隨著信息技術(shù)在圖書館的廣泛應(yīng)用，圖書館也要實(shí)行人才引進(jìn)機(jī)制。積極引進(jìn)具有文獻(xiàn)學(xué)、歷史學(xué)專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技能的信息開發(fā)人員。從而保證信息服務(wù)人員熟練掌握文獻(xiàn)資源組織、加工和利用的技能，在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航、信息識(shí)別等專業(yè)服務(wù)方面具有一定優(yōu)勢(shì)。實(shí)踐證明，全面、系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)信息資源分類、檢索技術(shù)，可以幫助用戶提高網(wǎng)絡(luò)信息查詢的速度和準(zhǔn)確性，滿足用戶對(duì)各種最新信息的需求。

3.6 實(shí)現(xiàn)縮微文獻(xiàn)資源數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化

繼續(xù)發(fā)揮“中心”的組織協(xié)調(diào)作用。已開展縮微文獻(xiàn)數(shù)字化掃描的圖書館，建議優(yōu)先進(jìn)行民國(guó)時(shí)期縮微文獻(xiàn)的數(shù)字化工作；沒有條件開展縮微文獻(xiàn)數(shù)字化掃描的圖書館，建議可選擇條件優(yōu)越、設(shè)備先進(jìn)的成員館代為掃描加工，以加快縮微文獻(xiàn)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)速度。根據(jù)數(shù)字圖書館建庫(kù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)上統(tǒng)一錄入要求。將分散在不同館內(nèi)的展現(xiàn)同一專題的專題數(shù)據(jù)庫(kù)，匯總到一個(gè)平臺(tái)上，進(jìn)行資源優(yōu)化組合。從而使縮微文獻(xiàn)資源更系統(tǒng)，更完整，形成合力，有效提高縮微文獻(xiàn)資源利用率。例如，由“中心”建立網(wǎng)絡(luò)縮微文獻(xiàn)資源導(dǎo)航庫(kù)。建立一個(gè)分布式地方性縮微文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。以國(guó)家圖書館為中心，各成員館為分布點(diǎn)，將各館的地方性縮微文獻(xiàn)書目分布式發(fā)布在一個(gè)系統(tǒng)中，合并重復(fù)的書目記錄，保留書目信息中不同的館藏地點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)在這個(gè)平臺(tái)上既可擴(kuò)大地方性縮微文獻(xiàn)資源的總量，又可提高網(wǎng)絡(luò)縮微文獻(xiàn)資源的檢索和利用效率。

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