建立河南省人文社科文獻(xiàn)資源共享聯(lián)盟構(gòu)思*

劉廣普

(河南工業(yè)大學(xué)圖書館，河南 鄭州 450001)

所謂圖書館聯(lián)盟(Library Consortia)是指為了實(shí)現(xiàn)資源共享、利益互惠的目的而組織起來(lái)的、受共同認(rèn)可的協(xié)議和合同制約的圖書館聯(lián)合體。已經(jīng)受到世界各國(guó)的重視。

1 建立聯(lián)盟的理由

河南省是全國(guó)第一人口大省，有近1億人口需要閱讀。有3萬(wàn)人文社科研究人員需要文獻(xiàn)資料。但收藏的文獻(xiàn)又分散于各個(gè)系統(tǒng)的多個(gè)單位，難以形成合力。因此，建立河南省人文社科文獻(xiàn)資源共享聯(lián)盟既是與國(guó)際接軌，又符合中國(guó)國(guó)情和河南省情。

2 聯(lián)盟的成員

河南省人文社科文獻(xiàn)資源共享聯(lián)盟的成員主要是：河南省高等學(xué)校圖書館、河南省公共圖書館、河南省科研院所圖書館、河南省文獻(xiàn)出版單位、以及其他文獻(xiàn)收藏部門。

這里強(qiáng)調(diào)讓河南省文獻(xiàn)出版單位加入聯(lián)盟。其理由是：河南省文獻(xiàn)出版單位，截至2007年底，全省有圖書出版社12家，報(bào)紙出版單位123家，期刊出版單位242家，電子音像出版社4家，網(wǎng)絡(luò)出版單位3家，這些文獻(xiàn)生產(chǎn)單位，在出版紙質(zhì)產(chǎn)品的同時(shí)，都有其自己的副產(chǎn)品--電子文獻(xiàn)。這些電子文獻(xiàn)是一筆很大的財(cái)富，省政府可以撥款給他們，讓其自建數(shù)據(jù)庫(kù)為全省讀者提供網(wǎng)上服務(wù)，也可以給共享聯(lián)盟投資，讓其購(gòu)買后集中為讀者服務(wù)。

3 聯(lián)盟的目標(biāo)

建設(shè)河南省人文社科文獻(xiàn)資源共享聯(lián)盟，目的是用有限的人力和物力，最大限度的滿足河南省所有讀者對(duì)人文社科文獻(xiàn)的需要。但必須分步實(shí)施。

根據(jù)讀者閱讀的動(dòng)機(jī)可以把全省讀者劃分為研究型、學(xué)習(xí)型和消遣型。研究型人員主要集中在高等學(xué)校、研究院所和黨政機(jī)關(guān)；學(xué)習(xí)型人員主要聚集在學(xué)校；消遣型主要是工作之余，陶冶情操、消磨時(shí)間的農(nóng)村人口和離退休人員。

第一步重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科中心，滿足科研人員和高校學(xué)習(xí)型人員的需要。共享聯(lián)盟可以先用3—5年時(shí)間，聯(lián)合部分高校圖書館、省市公共圖書館和科研院所圖書館，分工建設(shè)館藏和特色數(shù)據(jù)庫(kù)，開展館際互借和文獻(xiàn)傳遞，滿足科研型和城市學(xué)習(xí)型人員的科研、學(xué)習(xí)需要。

第二步重點(diǎn)建設(shè)17個(gè)地市級(jí)服務(wù)中心，滿足消遣型讀者和其他學(xué)習(xí)型讀者需要。在實(shí)現(xiàn)第一步的基礎(chǔ)上，視縣鄉(xiāng)村寬帶網(wǎng)絡(luò)設(shè)施發(fā)展情況，共享聯(lián)盟用3-5年時(shí)間，在地市級(jí)中心建設(shè)數(shù)字圖書館，中心主要利用數(shù)字圖書館為其他學(xué)習(xí)型和消遣型讀者提供網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)，解決其學(xué)習(xí)或消遣性閱讀問(wèn)題。

4 聯(lián)盟的組織結(jié)構(gòu)

為了協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)三大系統(tǒng)的圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)，開展跨系統(tǒng)的文獻(xiàn)共建共享，建議成立跨部門的河南省人文社科文獻(xiàn)共享聯(lián)盟協(xié)調(diào)委員會(huì)，由省領(lǐng)導(dǎo)主管，成員包括省文化廳、省科技廳、省教育廳、省財(cái)政廳等廳級(jí)負(fù)責(zé)人；委員會(huì)下設(shè)技術(shù)工作組和管理工作組，技術(shù)工作組由省內(nèi)外的圖書情報(bào)及網(wǎng)絡(luò)信息等有關(guān)專家組成，管理工作組由各廳局的職能處室負(fù)責(zé)人、“河南省圖書館學(xué)會(huì)”、“河南省高等學(xué)校圖書情報(bào)工作委員會(huì)”和“河南省科技情報(bào)學(xué)會(huì)”的負(fù)責(zé)人和中心圖書館的館長(zhǎng)等組成。

4.1 協(xié)調(diào)委員會(huì)

協(xié)調(diào)委員會(huì)負(fù)責(zé)審批頒發(fā)共享聯(lián)盟的總體發(fā)展規(guī)劃和實(shí)施方案，制訂有關(guān)章程、考核標(biāo)準(zhǔn)，落實(shí)建設(shè)資金，核準(zhǔn)資金使用；審批成立專家技術(shù)工作組，聘任專家技術(shù)組成員；審批成立管理工作組；確定管理中心；審批建立全省學(xué)科文獻(xiàn)中心和地區(qū)文獻(xiàn)中心；檢查系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決建設(shè)中的問(wèn)題。協(xié)調(diào)委員會(huì)辦公室設(shè)在省政府辦公廳。

4.2 技術(shù)工作組

技術(shù)工作組負(fù)責(zé)研究解決全省人文社科文獻(xiàn)資源共享聯(lián)盟中有關(guān)技術(shù)問(wèn)題，協(xié)助協(xié)調(diào)委員會(huì)起草共享聯(lián)盟總體發(fā)展規(guī)劃和實(shí)施方案，有關(guān)章程、考核標(biāo)準(zhǔn)等。專家技術(shù)工作組可以根據(jù)需要設(shè)立平臺(tái)建設(shè)、資源建設(shè)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、考核方式等若干個(gè)專業(yè)小組。

4.3 管理工作組

管理工作組主要負(fù)責(zé)全省人文社科文獻(xiàn)資源共享聯(lián)盟工作的實(shí)施與運(yùn)行,按照協(xié)調(diào)委員會(huì)批準(zhǔn)的計(jì)劃開展工作,逐步推進(jìn)圖書館資源共享下的各項(xiàng)事務(wù)，并及時(shí)反饋和解決共享中出現(xiàn)的問(wèn)題，保證協(xié)調(diào)委員會(huì)意圖的實(shí)施。

管理工作組下設(shè)秘書處。為了減少機(jī)構(gòu)和節(jié)省人員，可以利用“河南省圖書館學(xué)會(huì)”、“河南省高等學(xué)校圖書情報(bào)工作委員會(huì)”和“河南省科技情報(bào)學(xué)會(huì)”的秘書處負(fù)責(zé)與各系統(tǒng)圖書館的聯(lián)系、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。

4.4 中心館建設(shè)

共享聯(lián)盟可以根據(jù)館藏資源和用戶需求，選擇條件較好，有能力向各系統(tǒng)圖書館用戶提供服務(wù)的圖書館，設(shè)立省級(jí)學(xué)科文獻(xiàn)中心或地市級(jí)服務(wù)中心。根據(jù)政府經(jīng)費(fèi)的投入情況，分配各學(xué)科中心重點(diǎn)建設(shè)某個(gè)學(xué)科或多個(gè)學(xué)科的文獻(xiàn)，全省形成一個(gè)完整的藏書體系，供全省用戶使用。分配地區(qū)級(jí)中心購(gòu)買文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)及其存儲(chǔ)設(shè)備，主要面向該地區(qū)包括農(nóng)村在內(nèi)的所有讀者服務(wù)。

學(xué)科中心和地市級(jí)中心可以重疊，也可以獨(dú)立。中心可以設(shè)在公共圖書館，也可設(shè)在高校圖書館，或科研圖書館。也可與河南省高校文獻(xiàn)保障系統(tǒng)的中心圖書館合二為一。

5 聯(lián)盟的內(nèi)容

5.1 制定發(fā)展藍(lán)圖

根據(jù)河南省地區(qū)經(jīng)濟(jì)、科技、文化一體化發(fā)展的客觀要求,本著實(shí)事求是、量力而行的原則,制定今后3-5年乃至更長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)聯(lián)盟對(duì)資源、設(shè)備、服務(wù)、人才建設(shè)等方面都作出統(tǒng)一規(guī)劃。計(jì)劃要制定得既科學(xué)合理，又切實(shí)可行,使聯(lián)盟建設(shè)沿著健康的方向發(fā)展。

5.2 統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)

當(dāng)前,由于河南省圖書館界使用的服務(wù)平臺(tái)各不相同,這就給相互之間的資源共享和館際聯(lián)合造成了很大的困難和障礙。因此,當(dāng)務(wù)之急就是要盡快解決異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的統(tǒng)一檢索界面問(wèn)題，為區(qū)域內(nèi)的文獻(xiàn)共享和合作計(jì)劃構(gòu)建統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)和管理平臺(tái),提高河南省文獻(xiàn)信息資源的可獲知能力和利用率。

解決的方法就是采用德國(guó)柏林暨勃蘭登堡州區(qū)內(nèi)圖書館聯(lián)網(wǎng)組織(K0BV)的方法，用虛擬的公共在線檢索目錄取代傳統(tǒng)的中央聯(lián)合檢索目錄，通過(guò)一個(gè)入門網(wǎng)站，將各種信息資源進(jìn)行無(wú)縫隙整合，讀者只需通過(guò)一個(gè)界面就能在聯(lián)盟內(nèi)找到所需的文獻(xiàn)。

5.3 聯(lián)合采購(gòu)

聯(lián)合采購(gòu)要求各系統(tǒng)、各單位圖書館之間打破條塊分割管理體制,本著兼顧統(tǒng)籌的原則,對(duì)本地區(qū)文獻(xiàn)的采購(gòu)工作進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)控,降低采購(gòu)成本。

5.3.1 外文紙質(zhì)文獻(xiàn)以CASHL為主

外文紙質(zhì)文獻(xiàn)價(jià)格較高，由于資金有限，每個(gè)圖書館都很難滿足讀者需要。但是，教育部投資建設(shè)的中國(guó)高校人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心,目前已收藏有7500多種國(guó)外人文社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域的重要期刊、900多種電子期刊、20余萬(wàn)種電子圖書。該中心對(duì)全國(guó)所有研究人員開展文獻(xiàn)傳遞。聯(lián)盟可以充分利用CASHL資源，對(duì)外文紙質(zhì)文獻(xiàn)不再統(tǒng)一規(guī)劃，只需把各館訂購(gòu)資源編目上網(wǎng)共享則可。

5.3.2 中文紙質(zhì)文獻(xiàn)整體分工，聯(lián)合訂購(gòu)

共享聯(lián)盟對(duì)中文紙質(zhì)文獻(xiàn)要統(tǒng)一規(guī)劃、形成一個(gè)完整的人文社科文獻(xiàn)藏書體系。每個(gè)圖書館都有自己的資源建設(shè)規(guī)劃，和藏書重點(diǎn)，聯(lián)盟要對(duì)各館的重點(diǎn)館藏進(jìn)行了解，在不改變成員館藏書規(guī)劃和收藏重點(diǎn)的情況下，進(jìn)行協(xié)調(diào)分工，盡量避免重復(fù)，減少浪費(fèi)。采購(gòu)時(shí)可以多館聯(lián)合，統(tǒng)一招標(biāo)談判，量大從優(yōu)，節(jié)省資金。

5.3.3 文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)合采購(gòu)

對(duì)于電子數(shù)據(jù)庫(kù),盡量實(shí)現(xiàn)聯(lián)合訂購(gòu),共同使用。聯(lián)盟針對(duì)某個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)以協(xié)議的形式確定,按同一名義采購(gòu),然后在聯(lián)盟內(nèi)分配使用權(quán)。聯(lián)合采購(gòu)有利于降低費(fèi)用,合理使用經(jīng)費(fèi)，提高圖書館整體效益,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的有效配置。

5.4 聯(lián)合編目

聯(lián)合編目是實(shí)現(xiàn)資源共享,提高信息加工效率,加快信息傳遞的最佳方法。各成員館只要充分利用CALIS、國(guó)家圖書館聯(lián)機(jī)編目中心的有利條件，從這兩大編目中心下載書目，按照CNMARC著錄標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編目，就能促進(jìn)文獻(xiàn)編目工作的自動(dòng)化和目錄數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化,有效地節(jié)省人力、物力、財(cái)力,實(shí)現(xiàn)書目數(shù)據(jù)的共建共享。

5.5 館際互借,文獻(xiàn)傳遞

各成員館之間可以發(fā)放通用借書證或統(tǒng)一借書證—一卡通，開展館際互借，相互提供文獻(xiàn)資料,協(xié)調(diào)解決用戶需求。

在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，可以通過(guò)掃描技術(shù)、數(shù)碼照相技術(shù)把紙質(zhì)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換為電子文獻(xiàn)，再利用電子郵件等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)或傳真方式互相傳遞電子文獻(xiàn)。

5.6 特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

河南是中華民族的發(fā)祥地之一，從夏代到北宋，先后有20個(gè)朝代建都或遷都于此，歷史上長(zhǎng)期是中國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)、文化中心。中國(guó)八大古都河南有四個(gè)，即九朝古都洛陽(yáng)、七朝古都開封、殷商古都安陽(yáng)、商都鄭州。河南歷史悠久，擁有極為珍貴又為數(shù)眾多的文物古跡，歷史學(xué)家稱河南為“中國(guó)歷史博物館”。河南地下文物居中國(guó)第一位，地上文物居中國(guó)第二位，館藏文物逾百萬(wàn)件，約占中國(guó)的八分之一，居中國(guó)第三位。

這些地域和歷史的特點(diǎn)產(chǎn)生了豐富的特色文獻(xiàn)，圖書館對(duì)這些特色文獻(xiàn)信息的長(zhǎng)期積累與收藏,形成了特點(diǎn)鮮明、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的館藏特色。要充分發(fā)揮特色文獻(xiàn)的作用，就必須把紙質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)字化，建立特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的共建共享。

5.7 數(shù)字圖書館建設(shè)

聯(lián)盟成員館應(yīng)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),包括計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備配置、文獻(xiàn)管理軟件研發(fā)和應(yīng)用、通信網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)字圖書館建設(shè),構(gòu)建信息資源收藏?cái)?shù)字化平臺(tái)、信息資源存儲(chǔ)數(shù)字化平臺(tái)、信息傳遞平臺(tái)、圖書館教育培訓(xùn)平臺(tái)等,構(gòu)建數(shù)字圖書館運(yùn)行體系、服務(wù)體系、安全體系、評(píng)價(jià)體系等,實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息資源的共建共享。各成員館通過(guò)數(shù)字圖書館中各相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)技術(shù)開展各種信息服務(wù),使河南省圖書館人文社科文獻(xiàn)信息向網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、現(xiàn)代化方向發(fā)展,為實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共建共享提供更有利條件。

5.8 信息服務(wù)

信息服務(wù)，重點(diǎn)是開展網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)字參考咨詢合作服務(wù)。參考咨詢館員可在網(wǎng)上通過(guò)E-mail、BBS、網(wǎng)絡(luò)課堂等形式,實(shí)時(shí)地解答讀者提出的問(wèn)題。用戶也可隨時(shí)隨地上網(wǎng)了解和獲取本人所需的各種信息。如果本館的參考咨詢館員解決不了,馬上就可轉(zhuǎn)到區(qū)域內(nèi)其它圖書館的網(wǎng)站尋求支持。這種合作數(shù)字參考咨詢服務(wù)可大幅度提高文獻(xiàn)資源和工作人員的服務(wù)效率,提升為用戶服務(wù)的質(zhì)量。

5.9 技術(shù)開發(fā)

技術(shù)開發(fā)就是聯(lián)合開展技術(shù)研究和技術(shù)攻關(guān)。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,各館都面臨著一些共同的技術(shù)問(wèn)題和技術(shù)難關(guān),而這往往不是一家圖書館所能解決的,需要大家聯(lián)合起來(lái),共同進(jìn)行合作攻關(guān),才能獲得成功。

6 聯(lián)盟的經(jīng)費(fèi)來(lái)源

穩(wěn)定可靠的資金來(lái)源是保證信息資源共建共享聯(lián)盟順利實(shí)施的必要條件。

在共享工程的起步階段，共享聯(lián)盟的啟動(dòng)和建設(shè)經(jīng)費(fèi)主要依賴政府的財(cái)政撥款。

在共享工程的運(yùn)行階段，后期維持經(jīng)費(fèi)可以考慮讓聯(lián)盟成員館共同分擔(dān)。當(dāng)然這種分擔(dān)并不是平均分擔(dān),而是要綜合各成員館實(shí)力的強(qiáng)弱、共享程度的大小，制定相應(yīng)承擔(dān)經(jīng)費(fèi)比例的契約,以解決共享工程的后期維護(hù)和可持續(xù)性發(fā)展問(wèn)題。

7 聯(lián)盟建設(shè)的原則

7.1 政府支持的原則

從國(guó)家級(jí)系統(tǒng)圖書館聯(lián)盟和其他圖書館聯(lián)盟的建設(shè)可以看出, 沒(méi)有政府行政機(jī)關(guān)的牽頭和支持,任何聯(lián)盟機(jī)制的建立都是難以實(shí)現(xiàn)的。

7.2 全局觀念的原則

無(wú)論是系統(tǒng)聯(lián)盟之間,還是各成員館之間,都要從大局利益出發(fā), 樹立整體性觀念,堅(jiān)決克服“各自為政、自我保障”的辦館理念。要積極參與共享工程的建設(shè),服從統(tǒng)一調(diào)配,努力完成聯(lián)盟協(xié)調(diào)委員會(huì)分配的各項(xiàng)任務(wù)。

7.3 互惠互利的原則

圖書館聯(lián)盟是一種公益性的、非盈利、非行政機(jī)構(gòu),盡管成員館之間存在著基礎(chǔ)條件、規(guī)模大小以及需求量度的差異,但在地位和利益關(guān)系上大家是平等的。因此,各盟員館之間、各盟員館與聯(lián)盟之間都應(yīng)當(dāng)彼此相互尊重、相互信賴、相互合作,達(dá)成默契,互惠互利。

7.4 重點(diǎn)建設(shè)的原則

河南省高校系統(tǒng)、科研系統(tǒng)和公共圖書館系統(tǒng)中都有館藏豐富、實(shí)力較強(qiáng)的圖書館,可以把實(shí)力比較突出、自動(dòng)化基礎(chǔ)條件比較好的圖書館作為重點(diǎn)建設(shè),設(shè)為共享聯(lián)盟的學(xué)科文獻(xiàn)中心，和地市級(jí)共享服務(wù)中心,如鄭州大學(xué)圖書館、河南大學(xué)圖書館、河南工業(yè)大學(xué)圖書館、河南師范大學(xué)圖書館、河南省圖書館、河南社科院圖書館等,以提高全省人文社科文獻(xiàn)資源的保障能力,保證聯(lián)盟文獻(xiàn)中心共享服務(wù)的正常運(yùn)行。

7.5 制度保障的原則

聯(lián)盟內(nèi)要制定各項(xiàng)規(guī)章制度,作為盟員公認(rèn)和自覺(jué)遵守的行為準(zhǔn)則,以保障聯(lián)盟協(xié)調(diào)發(fā)展機(jī)制的正常運(yùn)行。

7.6 服務(wù)效益的原則

隨著科技的發(fā)展,用戶對(duì)圖書館的信息服務(wù)需求呈現(xiàn)出廣泛化、時(shí)效化等特點(diǎn)。信息服務(wù)效益的分析主要從服務(wù)的廣度、深度和速度三方面來(lái)把握。

7.7 創(chuàng)新機(jī)制的原則

任何事物只有不斷追求創(chuàng)新,才能永葆發(fā)展的動(dòng)力和生機(jī)。因此,要實(shí)現(xiàn)河南人文社科文獻(xiàn)信息資源共建共享的可持續(xù)發(fā)展,必須建構(gòu)創(chuàng)新機(jī)制。所謂創(chuàng)新機(jī)制,就是指在共享聯(lián)盟建設(shè)中,在觀念、模式、服務(wù)、人才等方面不斷創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。

通過(guò)調(diào)查研究證明：河南省人文社科文獻(xiàn)信息資源共建共享不僅是必要的，也是可行的，共享的模式就是建立河南省人文社科文獻(xiàn)資源共享聯(lián)盟。實(shí)現(xiàn)的途徑是建立機(jī)構(gòu)、投入經(jīng)費(fèi)、聘任專家、遵循原則、實(shí)事求是、分步實(shí)施。

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