穆尼拉·塔西買買提
解放軍第23醫(yī)院信息科,新建 烏魯木齊 830002
醫(yī)院的藥品是一項艱巨和瑣碎的工作,因為醫(yī)院的藥品的及時供給關系到治療的效率和穩(wěn)定性,尤其對急診的病人藥品的供給不允許出現(xiàn)任何差錯;同時由于藥品的種類繁多,數(shù)量巨大,同時藥品采購員也需要對藥品的庫存以及每日平均用量進行,這樣才能有效的供給,一般不允許出現(xiàn)任何差錯。藥品管理是一項瑣碎、復雜而又十分細致的工作[1],藥品數(shù)量之龐大、單價的變化、進貨廠商的不同,工作量非常巨大。如果實行手工操作,藥品的進貨情況以及進貨時間諸多不同等等,須手工填制大量的表格,這樣就會耗費藥品管理工作人員大量的時間和精力,藥品管理人員長期工作大量的數(shù)據(jù)和繁多的任務中,還會降低記錄的準確性,從而出現(xiàn)不應該出現(xiàn)的記錄錯誤。
隨著科技的進步,計算機已經(jīng)深入到各種行業(yè)中,如果利用計算機進行藥品管理工作,不僅能夠保證各種藥品信息核算準確無誤實現(xiàn)快速記錄、存儲,而且還可以利用計算機對有關的各種信息進行統(tǒng)計,便于查詢和記錄。本文研究了計算機信息網(wǎng)絡系統(tǒng)在醫(yī)院藥品管理系統(tǒng)中的應用,將計算機信息網(wǎng)絡系統(tǒng)運用到藥品管理中,實現(xiàn)了快捷、有效的藥品管理。
根據(jù)藥品的特殊性和特點,醫(yī)院藥品管理系統(tǒng)需要考慮的問題包括7個部分:藥品信息、入庫管理、財務驗收、出庫處理、調價、采購計劃、查詢。
藥品信息包括藥品名稱、藥品分類、藥品放置的位置(各種編碼)、醫(yī)保信息、藥品價格。
入庫管理是對購進藥品,在驗收合格后對進行藥品入庫,輸入供貨單位名稱、采購日期及發(fā)票號碼,按藥品的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、供貨價、數(shù)量、批號及有效期的錄入,該入庫藥品信息將一直隨藥品養(yǎng)護、領發(fā)、調配等程序保存到每個使用患者的處方及醫(yī)囑記錄中[2]。
財務驗收其作用是藥品會計按照發(fā)票審核藥品入庫相關數(shù)據(jù),正確無誤后執(zhí)行財務驗收,驗收后的數(shù)據(jù)將會記錄于財務賬簿中作為藥品入庫和購買的記錄。
出庫處理需要按照藥品管理相關規(guī)定,設計了先進先出的自動出庫管理程序,可以有效地防止了藥品的積壓、失效。防止了藥品的過期浪費現(xiàn)象。同時為了便于統(tǒng)計藥品出庫情況,程還需要考慮藥品的出庫匯總功能,。根據(jù)選定的時間期間可以統(tǒng)計出各調劑部門及臨床科室的藥品領用情況以及藥品預定的情況,便于藥品采購的有利進行。
藥品的調價需要根據(jù)國家發(fā)改委及省物價部門的價格文件,需要及時調整藥品的現(xiàn)行價格,根據(jù)調價的依據(jù)選擇調價方式,重新調整輸入藥品的名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家及最新執(zhí)行的供貨價、零售價,然后選擇調價執(zhí)行部門,如藥庫、住院部藥房等,這樣藥品價格便調整為新價格,避免了醫(yī)院滯后與市場價格的調動,減少病人和醫(yī)院的損失。由調價所產(chǎn)生的調價增加或者減少也隨之記錄于月報表中便于查閱。
采購計劃是及時對醫(yī)院所缺的藥品進行補給和供給,同時可以及時根據(jù)每種藥品的月消耗情況調整購置計劃,充分保證臨床治療用藥,又能有效地防止藥品短缺、積壓、失效,因此編制科學、合理的采購計劃非常重要。
查詢的作用是可以方便快捷的知道各種藥品的信息。比如:保管員帳目查詢只需要輸入藥品名稱代碼,選擇時間段即可迅速了解該藥在此時間段的購進情況以及各批藥品的入庫日期、入庫數(shù)量、批號、有效期、各調劑室領用情況及現(xiàn)有庫存數(shù)量等。采購人員也可以通過歷史查詢,選擇購買時間段,可以查詢到在時間段內(nèi),各供貨單位的送貨記錄。以便能隨時了解藥品購進信息制定相應的采購計劃。
為了實現(xiàn)藥品管理的現(xiàn)代化、智能化,將計算機信息網(wǎng)絡運用到了藥品的管理系統(tǒng)中。
計算機信息藥品管理系統(tǒng)基于C/S(客戶機/服務器)模式,后臺的數(shù)據(jù)庫采用SQL Server 2000,使用Delphi 來編程實現(xiàn),Delphi是 Borland 公司的面向對象的可視化編程工具,它擁有強大的集成開發(fā)環(huán)境(IDE)和世界來實現(xiàn)。
C/S(客戶機/服務器)模式是一種常見的軟件系統(tǒng)體系結構,將任務合理的分配到Client端和Server端,可以充分利用兩端硬件的優(yōu)勢,降低系統(tǒng)的通訊數(shù)據(jù)處理量。
SQL Server 2000是高性能、多用戶的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),擁有圖形化用花界面,真正實現(xiàn)了客戶機/服務器體系結構,同時具有豐富的編程接口工具,可以支持強大的擴展功能。
Delphi 是 Borland 公司的面向對象的可視化編程工具,擁有強大的集成開發(fā)環(huán)境(IDE)和世界上速度最快的編譯器,強大的數(shù)據(jù)庫支持,與Windows 編程緊密結合,強大而成熟的組件技術,并且兼具 VC 的強大功能和VB 易學的特點。它一直是程序員至愛的編程工具[3]。
如圖1為計算機信息網(wǎng)絡系統(tǒng)醫(yī)院藥品管理系統(tǒng)的結構圖。
圖1 醫(yī)院藥品管理系統(tǒng)的結構圖
在藥品管理系統(tǒng)需要解決一下關鍵的問題:
1)需要設置藥品模糊查詢功能,只要輸入藥品首寫字母即可查詢藥品信息;
2)由于藥品設計很多價格信息,可以在系統(tǒng)兼容計算機軟件,方便實時計算;
3)設置打印選項,可以修改打印的規(guī)格,實現(xiàn)對入庫信息的打印工作;
4)關于數(shù)據(jù)庫的維護問題,應該要設置簡單的維護程序,便于以后另外的維護人員可以簡單進行維護,不需要復雜的程序修改。
本文研究了計算機信息網(wǎng)路系統(tǒng)在醫(yī)院藥品管理中的應用,通過對藥品管理系統(tǒng)索要考慮的相關問題建立了計算機信息網(wǎng)絡系統(tǒng)醫(yī)院藥品管理系統(tǒng)的結構圖,并敘述了在醫(yī)院藥品管理系統(tǒng)需要解決的關鍵問題。通過把計算機信息網(wǎng)絡技術運用到藥品管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)藥品管理的方便、快捷和智能化,滿足了醫(yī)院藥品管理的電子化需要。
[1]周旭.醫(yī)院藥品管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)[J].科技信息,2009,826.
[2]宋文利.計算機在醫(yī)院藥品管理中的應用[J].中國社區(qū)醫(yī)師,2010,23.
[3]薛金春,金愛蘭.計算機網(wǎng)絡管理在醫(yī)院藥品管理上的應用[J].醫(yī)學信息,2001,418-419.