圖書館數字化建設探微
——以湖北民族學院圖書館為例

蔡 文，宋曉蕓

(湖北民族學院 圖書館，湖北 恩施 445000)

新世紀是一個網絡數字化的時代，是知識經濟的時代。在這個背景下，傳統(tǒng)的圖書館發(fā)展有著革命性的變化[1]。我國圖書館在信息技術的應用方面經歷了兩次大的變革。第一次大的變革是圖書館管理自動化系統(tǒng)的建立,主要內容是流通庫、館藏書目庫等，實現了圖書館內部的自動化管理。這個變革為提高圖書館的管理水平、服務水平奠定了基礎。我國圖書館經歷的又一場變革是圖書館數字化建設,其根本就是文獻資源數字化建設。

近幾年，圖書館數字化建設在全國范圍內掀起熱潮，人們對其投入前所未有的關注。以湖北民族學院為例，也花費巨大的人力物力努力構建數字化的圖書館。但是，當前民族院校在發(fā)展過程中還存在著很多深刻的問題。這些問題如果能夠得到完善的解決將會對數字化圖書館建設有著重要的意義和發(fā)展前景。

一、 湖北民族學院圖書館數字化建設現狀

數字化圖書館的建設是圖書館建設的一個新的課題和發(fā)展方向。數字化圖書館系統(tǒng)就是將那些有高度價值的圖像、文字、影像、軟件、數據等等信息進行收集整理，按照一定的規(guī)律進行加工整理，并將這些信息進行高質量的保存。還要尋找到這些信息交流的平臺。盡可能的利用這些知識。當然，在運用這些信息的時候是要涉及到知識產權、存取服務、數據安全等一系列問題的。

數字化圖書館的建設是有統(tǒng)一的標準和規(guī)范基礎的，以各種信息為數據源，借用資源庫群的支撐，運用智能檢索為手段，以高速的網絡為通道，將各種多媒體信息傳遞到各個適用的角落。這個運用的過程是涉及到信息資源的生產、加工、存儲、保存、檢索、保護、歸檔等等過程的。建立數字化圖書館就是要盡量做到：收藏數字化，傳遞網絡化、資源共享化等。

湖北民族學院圖書館數字化建設在恩施土家族苗族自治州的各個大、中專院校中處于領先地位。湖北民族學院圖書館自1995年開始自動化建設以來，采用由深圳圖書館ILAS研究中心研制成功的ILAS自動化集成系統(tǒng)，該系統(tǒng)涉及采訪管理、編目管理、典藏管理、連續(xù)出版物管理、流通管理、信息開發(fā)六個子系統(tǒng)，每個系統(tǒng)涵蓋了圖書館某方面的全面工作，克服重重困難，錄入數據近30萬條，建立了CNMARC機讀目錄數據庫，建成了館藏書目和期刊查詢系統(tǒng)。及至2003年，又將系統(tǒng)升級為ILASII，逐步實現了采訪、編目、流通、期刊的自動化管理。目前，湖北民族學院圖書館先后購買了《超星數字圖書館》全文圖書20萬種(冊)、Springer Link外文全文數據庫(近1500種)、中國期刊數據庫(CNKI)9000余種、中國科技期刊數據庫(VIP)8000余種，萬方數據庫5000余種期刊。還搜集整理了500余種外語聽力資料、近20000種電子圖書和視聽資料。同時，根據學院科研需求還自建專題篇目數據庫，去年建成研究生學位論文提交系統(tǒng)，對本院每年畢業(yè)的碩士研究生論文進行收集、提供檢索利用。在自建網站連通湖北省高校數圖資源檢索，并導航100余個數據庫的試用和利用。導航700余種中文報紙。建立了網上咨詢、文獻傳遞、QQ應答、E-mail網上參考咨詢機制。截止目前，已建成500余座共5個電子閱覽室，供學生查閱信息資源，以滿足讀者閱覽電子文獻的需求。

二、數字化圖書館建設中存在的問題

從現階段來看，湖北民族學院的圖書館數字化建設已經達到了一定的水平，但是這種發(fā)展還處在初級階段，還不夠完善。與其它地區(qū)的高校相比還有一定的差距。在圖書館數字化的建設中還存在著一些困境。

1．建設資金投入問題。湖北民族學院對數字圖書館項目投入了大量的經費，雖然達到450萬(包括獨立學院150萬)，但仍顯不足，圖書館數字化建設是跨地區(qū)、跨部門、跨行業(yè)的一項綜合性的長期工程。關系到數字設備和信息資源的購置，網絡布線工程、數字化資源的更新、館藏文獻的數字化轉換、人員培訓等問題，這些問題都需要充足的資金作為后盾。經費不足是影響我院圖書館數字化建設的最主要的因素。

2．設備老化、存儲空間嚴重不足，影響數字資源建設的長足發(fā)展。尤其是自動化的服務器在2002年更新一次至今已經8年，整個系統(tǒng)已經老化，需要及時更新，尚須100余萬。同時原有4TB的存儲設備已嚴重不足，好幾個數據庫只能遠程訪問，雖已購買使用權，需繼續(xù)拓展自動化存儲資源需要，應有30TB的存儲空間才能滿足需要。同時電子閱覽室500臺微機有2/3老化，嚴重影響讀者的入座率。也須大量資金更新?lián)Q代。

3．數字資源不足，不能滿足學院十二五規(guī)劃建成民族大學的科研信息支撐要求。一類大學一般都有數十個文獻資源數據庫，而我院自購中文期刊全文數據庫僅3個，外文期刊全文數據庫一個，中文圖書全文數據庫僅一個。學院博士群體要求的Elsevier SDOL數據庫一直得不到解決。同時過多投入電子資源，勢必影響到紙質資源的建設。

4．信息資源系統(tǒng)建設的標準化、規(guī)范化不夠統(tǒng)一。這直接影響到數據庫的建設質量、網上資源的共享以及查詢服務效果等一系列事項。在圖書館數字化建設的過程中必須使用統(tǒng)一的標準和規(guī)范，這樣才能保證資源內容的相互操作和可交換時的一致性。

5．專業(yè)技術隊伍的培養(yǎng)。圖書館的數字化建設必須要有一批電子信息方面的專業(yè)技術隊伍，特別是自主研究開發(fā)涉及的技術更為復雜多樣，尤其在分類，網絡傳輸與安全技術，信息存儲與壓縮技術，數據庫技術，索引和檢索技術，多語種處理與翻譯技術，人機界面交互技術，開發(fā)工具與平臺技術等方面不具備相應的技術知識是很難完成的。而且，平時的維護與管理都需要專業(yè)技術人員。長期保存信息資料更是重要問題。我館信息技術人員比較匱乏，技術力量較薄弱，人才有限，因此，只有加強館員隊伍的業(yè)務專業(yè)知識再教育，培養(yǎng)出高素質的專業(yè)技術隊伍，才能保證我院數字化圖書館建設穩(wěn)步向前地順利運行。[2]

6．版權歸屬問題。圖書館數字化建設的核心是信息資源處理，數字館藏會涉及到版權問題。當前信息市場不規(guī)范，往往不經意間也會有侵權的行為。在信息傳輸過程中，復制已經變得非常簡單，這樣會影響版權人的利益而構成侵權行為。上述情況不僅在我院圖書館存在，在中國存在，甚至也是世界圖書館界共同面臨的難題。[3]

三、圖書館數字化建設的發(fā)展策略

圖書館的數字化建設已經被各方面關注，成為一種發(fā)展的必然。面對這些建設過程中的問題，我們要更多地想出合適的對策，去解決這些問題。

1．要加快圖書館自動化、網絡化建設。在圖書館自動化、網絡化建設過程中，不能只看到眼前的利益，必須做到“統(tǒng)籌兼顧、合理規(guī)劃”。要加強各級領導對圖書館自動化、網絡化的扶持意識，多渠道廣泛地籌措資金，盡可能的爭取到學院領導以及政府部門的支持，爭取到首次投入費和長期維護費，合理化現有的資金投入模式，以確保自動化、網絡化基礎設施建設的順利發(fā)展。

2．積極爭取經費，爭取設備更新，擴大存儲空間。數字化資源在不斷增加，比如，外購數字資源下載積累，書附光盤的存儲，自建書目數據的增加，這些都需要大量的存儲空間，隨著數據的增加，不斷加大存儲空間勢在必行。同時，館內的服務器及其相關設備老化，其使用壽命已經到了極限，需要及時更換，否則將造成不必要的損失。電子閱覽室也必須更換工作機，才能吸引更多的讀者充分利用數字資源。

3．大力培養(yǎng)數字化人才。針對圖書館目前的建設狀況，急需要一大批懂專業(yè)、外語、計算機等現代技術的復合型人才。因此，基于這種需要，我們要以各種不同的方式引進和培養(yǎng)人才，并科學地建立人才的持續(xù)發(fā)展模式。在數字圖書館的開發(fā)與建設中要以人為中心、以技術為中心、以系統(tǒng)為中心。把人才培養(yǎng)作為圖書館建設的奠基石。

4．加強數據資源建設。建設標準應不斷向國家標準化的方向靠近。湖北民族學院具有一定規(guī)模的信息資源。一是構建本館館藏數目數據庫，自建特色數字資源庫。二是引進或直接利用國內外已有的數據庫。三是利用網絡信息資源，創(chuàng)建虛擬數據庫，進行學科導航。如：引進中國期刊全文數據庫、中文科技期刊全文數據庫、萬方數據資源系統(tǒng)、超星數字圖書館、Springlink,同時導航試用了上百個試用及免費數據庫。加強信息資源建設是數字圖書館的一個重要環(huán)節(jié)。要建立不同等次的信息聯(lián)盟，共同開發(fā)與分享各種資源，必須大力引進開發(fā)多種類型的數據庫。

5．建設統(tǒng)一信息檢索平臺。湖北民族學院圖書館非常注重數字資源的建設。目前，我院圖書館已經能為校園網絡用戶提供多個數據庫，電子期刊和電子圖書的下載服務項目。但是這些資源是分布在不同的數據庫結構中的。從科學性的原則出發(fā)，我們需要建設一個集成化一站式服務的文獻檢索系統(tǒng)。這樣才能更有效地發(fā)揮數據庫的固有功能。

而學校的用戶在考慮使用數據庫的時候總會有隨機性和盲目性。即使使用的時候有明確的目標，也需要按步驟進入每一個數據庫。當前越來越多的數據庫瀏覽平臺往往已經成為了用戶的一個負擔。人們希望追求的是一種全方位的使用瀏覽平臺，減少那些不熟悉資源和系統(tǒng)的用戶信息查詢難度。

湖北省高校圖書館的檢索平臺是立足于異構系統(tǒng)的跨庫檢索服務。我們的用戶可以按學科的劃分，文種的不同或者按數據庫的名稱的不同對多個院校的資源進行查詢。讀者不僅可以一步到位的下載詳細資料，也可以選擇單個的數據庫，進行個性化的查詢。就目前湖北民族學院的試用記錄來看，這個數據庫的試用大大的提高了工作效率，很適合當前的網絡用戶使用。

6．抓好地方民族文獻的推廣服務工作。民族院校，身處民族地區(qū)，在此開展較高層次的參考咨詢和信息推廣工作很有現實意義的。作為一個信息傳遞者，參加高層次的參考咨詢和信息的推廣工作，是可以運用包括QQ實時在線、博客、郵件等多種途徑來解決相關的咨詢服務的。也可以根據館藏和通過館與館之間的合作來為用戶查詢行為提供最佳方案。定期向讀者發(fā)布有實用價值的信息資源，盡量提高資源的共享效率。同時，館藏特色即民族文獻要盡快數字化，恩施州民族文化旅游資源館藏信息既然是該地區(qū)人民共同建設的成果，那么，它的特色信息資源就理所當然地由該地區(qū)讀者共享。為此，一方面，要加大地方文獻數字化開放力度，最大限度地面向社會特別是恩施州廣大讀者開放，使民族特色和地方特色信息資源更貼近社會，真正走進人們的生活，成為人們共同致富的好幫手。另一方面，要做好特色信息資源的網絡服務工作，實現網上的資源共享，使地方乃至全國都能從中受益。[4]

7．加強版權保護。數字圖書館工程前期以公益性服務為主，到后期成為一種盈利性服務是必然的發(fā)展趨勢。因此，資源保護問題會變得非常敏感，最突出的是版權保護問題。加強版權保護意識對促進信息的加工、開發(fā)、流通、保護等有著重要作用。只有健全相關法律、法規(guī)，對作者、資源建設者的制約、監(jiān)督機制，才能鼓勵創(chuàng)作者的積極性，同時讓廣大的資源享有者通過數字圖書館廣泛的享受人類的智力成果。[5]

由此可見，民族院校圖書館的數字化建設任重而道遠，目前正處于轉型的特殊時期，應正視現實，理性的給自己定位，抓住當前的良好機遇，尋找一條適合自身發(fā)展壯大的道路，只有這樣，作為民族院校圖書館的現代化水平才會不斷改進、完善和提高，數字化的目標最終才能真正實現，數字化才能真正的發(fā)揮它應有的作用，才能為西部地區(qū)，為中國，甚至為全人類造福。

[1] 蔡學君,胡靜淑.論圖書館文化及其作用[J].圖書館學研究,1996(5):39-41.

[2] 武雪強.論二十一世紀高校圖書館的數字化建設[J].吉林農業(yè)科技學院學報，2006(6):62-64.

[3] 張以淳.圖書館數字化建設的“瓶頸”及發(fā)展策略[J].科技情報開發(fā)與經濟，2004(2):22-23.

[4] 蔡文.圖書館特色收藏研究與實踐[J].湖北民族學院學報，2006(5)：151-154.

[5] 張啟宇.試論圖書館文化的建設[J].山東圖書館季刊,1992(3):23-27.