申 軍
核心提示:為了實(shí)現(xiàn)營銷與財務(wù)的量、價、費(fèi)管理“一本賬”,為公司財務(wù)及營銷的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、精益化管理提供有效支撐,2011年,省公司實(shí)施了“營財對接”專項(xiàng)行動,并將鄭州、信陽、鶴壁供電公司確定為試點(diǎn)單位。9月8日,鶴壁供電公司“營財對接”信息集成平臺系統(tǒng)率先上線運(yùn)行,成為省公司系統(tǒng)首家利用“營財對接”系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)管控的單位。一個多月過去了,鶴壁公司“營財對接”信息系統(tǒng)運(yùn)行如何?“營財對接”意義何在?該系統(tǒng)的開發(fā)經(jīng)歷了哪些曲折?為省公司下步全面推廣應(yīng)用“營財對接”積累了什么經(jīng)驗(yàn)?帶著這些問題,本刊專訪了鶴壁公司總經(jīng)理李偉。
《河南電業(yè)》:鶴壁供電公司實(shí)施“營財對接”的內(nèi)涵是什么?
李偉:為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)營銷、財務(wù)管控,更好地規(guī)范公司經(jīng)營管理,今年以來,鶴壁公司把落實(shí)省公司“兩會”精神和葛國平總經(jīng)理視察鶴壁供電公司時的講話精神作為公司科學(xué)統(tǒng)籌、創(chuàng)新發(fā)展的指南,以大膽的思維方式、創(chuàng)新的管理模式,在公司系統(tǒng)提出了一個全新的經(jīng)營管理理念,那就是“營財對接”,其涵義就是要在公司系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)營銷和財務(wù)的數(shù)據(jù)對接,目的就是要依法從嚴(yán)治企,創(chuàng)新經(jīng)營管理模式。
《河南電業(yè)》:在啟動“營財對接”專項(xiàng)行動前期,鶴壁公司主要做了哪些工作?
李偉:今年年初,省公司確定鶴壁公司為“營財對接”試點(diǎn)單位后,鶴壁公司領(lǐng)導(dǎo)班子對這項(xiàng)工作高度重視,專門成立了公司“營財對接”工作小組,制定了切實(shí)可行的工作方案,并委托主管營銷的副總經(jīng)理和主管財務(wù)的總會計師全過程跟蹤項(xiàng)目的實(shí)施。為做好項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)工作,確保項(xiàng)目如期上線,鶴壁公司在人財物方面對“營財對接”的實(shí)施給予全方位支持,并將“營財對接”工作納入公司十大專項(xiàng)行動,每月按照項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行工作通報和績效考核,同時,還在營銷、財務(wù)和科技信息等部門成立了3個科技攻關(guān)小組和5個“創(chuàng)先爭優(yōu)我先行”黨員突擊組,22名共產(chǎn)黨員主動承擔(dān)困難任務(wù),鼓舞了士氣,增添了動力,為順利實(shí)施“營財對接”工作提供了可靠的思想和組織保證。
《河南電業(yè)》:鶴壁公司實(shí)施“營財對接”有哪些先決條件?
李偉:鶴壁公司轄兩縣四區(qū),供電區(qū)域小,煤炭企業(yè)多,高??蛻舳?,電費(fèi)回收困難大,相對系統(tǒng)來說,客戶總戶數(shù)和供電量也較少。基于這些特點(diǎn),早在1997年,鶴壁公司就開展了營銷與財務(wù)的對賬工作,及時追溯調(diào)整營財差異,之后每年進(jìn)行一、兩次營財對賬。自2005年省公司實(shí)施收支兩條線后,公司財務(wù)以營銷實(shí)收日報為實(shí)收記賬依據(jù),每月進(jìn)行應(yīng)收核對,鶴壁公司基本上已實(shí)現(xiàn)了部分“營財對接”功能。
2007年12月31日,鶴壁公司首次實(shí)現(xiàn)了欠費(fèi)結(jié)零,到2010年12月30日,已連續(xù)4年實(shí)現(xiàn)年度欠費(fèi)結(jié)零。從2011年7月份起,鶴壁公司又實(shí)現(xiàn)了月度電費(fèi)結(jié)零的新突破。如今,鶴壁公司不僅沒有往年欠費(fèi),也沒有了往月欠費(fèi)。多年來,鶴壁公司營、財數(shù)據(jù)沒有差異的喜人業(yè)績,為今年公司全面開展“營財對接”試點(diǎn)工作提供了先決條件。
《河南電業(yè)》:作為省公司試點(diǎn)單位,鶴壁公司“營財對接”信息集成系統(tǒng)上線后運(yùn)行是否正常?
李偉:從今年3月起,“營財對接”工作開始在鶴壁公司啟動,并得到相關(guān)部門的配合。隨后,省公司將鶴壁公司作為“營財對接”專項(xiàng)工作試點(diǎn)單位。對此,鶴壁公司專門抽調(diào)營銷、財務(wù)等專人配合省公司專家組的工作,在大家的共同努力下,“營財對接”信息集成平臺系統(tǒng)于9月8日正式割接上線。至此,鶴壁公司成為全省唯一一家實(shí)現(xiàn)“營財對接”系統(tǒng)的市級供電單位。
從運(yùn)行后的數(shù)據(jù)核對來看,“營財對接”系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)良好。10月18日,該系統(tǒng)經(jīng)過40天平穩(wěn)運(yùn)行后,被省公司專家組確認(rèn)為值得推廣的科技項(xiàng)目。
《河南電業(yè)》:鶴壁公司率先實(shí)現(xiàn)“營財對接”后,能為公司的經(jīng)營管理帶來哪些益處?
李偉:鶴壁公司“營財對接”的成功實(shí)現(xiàn),不僅為省公司系統(tǒng)營銷、財務(wù)管控提供了一個創(chuàng)新示范模塊,同時,也為鶴壁公司的營銷和財務(wù)規(guī)范化、信息化、精益化管理提供了有效支撐。具體來講有五大益處:一是全面統(tǒng)一了營銷與財務(wù)電費(fèi)和業(yè)務(wù)費(fèi)核算標(biāo)準(zhǔn),確保了兩個部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)一、口徑一致;二是通過銀財信息共享渠道,將銀行到賬信息實(shí)時傳遞到公司營銷部門,可有效加強(qiáng)對電費(fèi)資金的管控;三是能夠有效確保電費(fèi)和業(yè)務(wù)費(fèi)的及時回收;四是能夠加強(qiáng)對高可靠性供電費(fèi)、自備電廠備容費(fèi)及政府基金、農(nóng)網(wǎng)還貸金等費(fèi)用的收費(fèi)管理,做到應(yīng)收盡收;五是實(shí)現(xiàn)營銷量、價、費(fèi)明細(xì)信息共享,為開展電價分析和測算提供了可靠依據(jù)。
《河南電業(yè)》:鶴壁公司為什么要先行實(shí)現(xiàn)“營財對接”,它對電費(fèi)回收有哪些幫助?
李偉:“營財對接”的關(guān)鍵就是統(tǒng)一數(shù)據(jù)。在試點(diǎn)之前,鶴壁公司就已經(jīng)開展了營銷與財務(wù)的對賬工作,及時追溯調(diào)整營財差異。自2005年省公司實(shí)施收支兩條線,公司財務(wù)就以營銷實(shí)收日報為實(shí)收記賬依據(jù),應(yīng)收每月核對,已部分實(shí)現(xiàn)了“營財對接”的功能。為日后營、財數(shù)據(jù)無差異,全面實(shí)施“營財對接”奠定了堅實(shí)基礎(chǔ)。
“營財對接”為電費(fèi)足額回收提供了保障。鶴壁公司采取多種形式開拓繳費(fèi)渠道,除實(shí)現(xiàn)工行、中行、農(nóng)行、郵政銀行代扣電費(fèi)外,還實(shí)現(xiàn)了“繳付通”和郵政電子商務(wù)代收、自助繳費(fèi)終端現(xiàn)金及刷卡繳費(fèi)、移動POS刷卡繳費(fèi)、95598網(wǎng)上繳費(fèi)等方式。今年7月、8月、9月,鶴壁公司連續(xù)3個月實(shí)現(xiàn)了月度電費(fèi)結(jié)零。
《河南電業(yè)》:鶴壁公司下一步將如何以“營財對接”為載體,創(chuàng)新企業(yè)管理,推廣和積累先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)?
李偉:鶴壁公司已將“營財對接”工作納入公司十大專項(xiàng)行動,并成立了“營財對接”工作領(lǐng)導(dǎo)小組,有決心、有信心、有能力做好“營財對接”工作,在示范中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在運(yùn)用中積累經(jīng)驗(yàn),及時創(chuàng)新“營財對接”系統(tǒng)管理模塊,種好“試驗(yàn)田”,為省公司全面推廣實(shí)施“營財對接”工作積累經(jīng)驗(yàn),同時也為日后實(shí)現(xiàn)鶴壁公司市縣兩級“營財對接”奠定基礎(chǔ)。
鶴壁市是省城鄉(xiāng)一體化試點(diǎn)城市,鶴壁公司有著得天獨(dú)厚的地理和環(huán)境優(yōu)勢,“鶴電一體化”發(fā)展戰(zhàn)略得到了省公司和市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。省公司“營財對接”、“ERP”等多項(xiàng)試點(diǎn)工作在鶴壁公司都開花結(jié)果,下一步,我們還要在“鶴電一體化”、“政工協(xié)同一體化”、市縣公司農(nóng)電財務(wù)集約化、“打造精品企業(yè)”、專項(xiàng)行動等方面,多出經(jīng)驗(yàn),展示亮點(diǎn),為公司發(fā)展作出新貢獻(xiàn)!