劉衛(wèi)紅 付金海
(河北省中醫(yī)院藥學(xué)部,河北 石家莊 050011)
BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)在藥品采購(gòu)資金管理中的應(yīng)用探討※
劉衛(wèi)紅 付金海
(河北省中醫(yī)院藥學(xué)部,河北 石家莊 050011)
采購(gòu)科,醫(yī)院;管理信息系統(tǒng)
隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的發(fā)展,有助于采購(gòu)資金決策的數(shù)據(jù)呈爆炸式增長(zhǎng),但大多處于睡眠狀態(tài),沒有得到有效的開發(fā)、分析和利用。傳統(tǒng)的采購(gòu)資金決策不能滿足現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下資金鏈日趨繃緊的局面。BP(back propagation,BP)神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)(又稱基于誤差反向傳播算法的多層前饋人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò))的快速發(fā)展和應(yīng)用領(lǐng)域的日趨廣泛,可以很好地解決這一難題,并成為提高采購(gòu)資金管理水平一種技術(shù)手段,茲介紹如下。
1.1 采購(gòu)資金的管理定性意識(shí)呈普遍狀態(tài) 在定性管理意識(shí)占主導(dǎo)地位的背景下,藥品采購(gòu)資金以最大限度地補(bǔ)充庫(kù)存為目的。只要能滿足臨床需求,就視為完成采購(gòu)任務(wù),具體表現(xiàn)為:①以高庫(kù)存換取高供應(yīng)率;②采購(gòu)資金流動(dòng)性不暢,滯留現(xiàn)象嚴(yán)重;③采購(gòu)資金流向和流量失衡。以上3種表現(xiàn)形式最終導(dǎo)致采購(gòu)資金在藥品實(shí)物形態(tài)上停留時(shí)間過長(zhǎng)或過短,過長(zhǎng)不能充分利用采購(gòu)資金,過短不能保證臨床需求。定性管理的意識(shí)也源于醫(yī)院在買賣市場(chǎng)的長(zhǎng)期壟斷地位,坐等患者上門消費(fèi),最多進(jìn)行事后同比和環(huán)比分析。
1.2 采購(gòu)資金的科學(xué)管理缺乏高級(jí)人員和相應(yīng)的技術(shù)支持 涉及采購(gòu)資金管理人員年齡結(jié)構(gòu)老化,采購(gòu)理論和技能術(shù)相對(duì)落后,對(duì)信息化處理有抵觸情緒,人為經(jīng)驗(yàn)和主觀意識(shí)依然占主導(dǎo)地位。即使認(rèn)可采購(gòu)資金的科學(xué)管理,也會(huì)留于紙上談兵。
1.3 采購(gòu)資金的科學(xué)管理沒有銷售金額的信息量化分析做保證 由于定性意識(shí)的慣性思維,BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和人才缺失,對(duì)數(shù)據(jù)只能做簡(jiǎn)單的低層次查詢。大量銷售金額數(shù)據(jù)長(zhǎng)期處于睡眠狀態(tài),沒有達(dá)到有效的分析和論證,不能指導(dǎo)采購(gòu)資金決策。
BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)是20世紀(jì)80年代中后期以來(lái)迅速發(fā)展的一門邊緣交叉學(xué)科,涉及信息科學(xué)、醫(yī)學(xué)、生物及數(shù)學(xué)等領(lǐng)域,是模擬生物神經(jīng)系統(tǒng)原理而構(gòu)成的一種新型智能信息處理系統(tǒng)[1],并具有自學(xué)習(xí)、自組織及良好的容錯(cuò)性等特點(diǎn),在模式識(shí)別、控制優(yōu)化、信息處理、故障診斷及預(yù)測(cè)等方面得到廣泛應(yīng)用,是一個(gè)十分有效的智能辨別和預(yù)測(cè)方式。具有以下功能:①預(yù)測(cè)功能:通過歷史和先前的數(shù)據(jù)去推測(cè)未來(lái)的數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)預(yù)測(cè)型知識(shí);②辨別功能:BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)可以模擬人腦,找到反映一個(gè)事件和其他事件之間依賴或關(guān)聯(lián)的知識(shí),找出數(shù)據(jù)中隱藏的關(guān)聯(lián)性。BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)在藥品采購(gòu)資金管理中應(yīng)用的可行性和優(yōu)勢(shì)分析如下。
2.1 具備采用BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的前提和首要條件 醫(yī)院信息系統(tǒng)(hospital information system,HIS)的普及解決了海量樣本數(shù)據(jù)的收集問題,而且還可隨意按年、季、月,甚至按日提取。為運(yùn)用BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),并通過矩陣實(shí)驗(yàn)室(matrix laboratory,MATLAB)得以設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)備了足夠多的大量典型好、精度高的翔實(shí)數(shù)據(jù)。
2.2 優(yōu)勢(shì)
2.2.1 可以為管理者提供一種量化管理資金的標(biāo)準(zhǔn) 隨著日益加劇的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和生存壓力,管理者迫切要求對(duì)采購(gòu)資金及其涉及的崗位進(jìn)行重點(diǎn)管理,如藥劑科主任、采購(gòu)、庫(kù)管和調(diào)劑等崗位。精益管理、細(xì)化管理的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)自于藥品供應(yīng)率的高低、缺貨成本和庫(kù)存成本大小及藥品周轉(zhuǎn)率的多少。所有這些指標(biāo)都可以通過以BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)為代表的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)產(chǎn)生、核定和規(guī)范,找到適合本單位具體情況的量化標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),為考核涉及采購(gòu)資金管理的崗位職責(zé)提供了具體化、數(shù)據(jù)化的依據(jù)。
2.2.2 有助于建立以崗位需求為主要特征的人才培訓(xùn)和引進(jìn)機(jī)制 醫(yī)院信息化建設(shè)迅猛發(fā)展,HIS大面積普及,醫(yī)院可通過培訓(xùn)或者引進(jìn)具備BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等理論和技能的計(jì)算機(jī)人才,具備采購(gòu)資金管理經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)財(cái)務(wù)和藥品采購(gòu)人才,為BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用提供人才和技術(shù)保障。
2.2.3 解決管理者面臨的采購(gòu)資金短缺問題 隨著新醫(yī)改的逐步推進(jìn),基本藥物制度的建立,國(guó)家對(duì)藥品實(shí)行差別加價(jià)和藥品零差率等政策背景下,醫(yī)院謀求藥品差價(jià)補(bǔ)助的外部空間和可能性將會(huì)日益縮?。?]。醫(yī)院業(yè)務(wù)量的增長(zhǎng)使得藥品采購(gòu)資金總量呈逐年增長(zhǎng)趨勢(shì),醫(yī)院面臨的資金短缺局面日益加重。運(yùn)用BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)建立銷售模型,可使采購(gòu)資金在各品種的流向和流量上合理分布,并以滿足臨床需求為主要特征,而不會(huì)因部門和個(gè)人利益出現(xiàn)異常增長(zhǎng)或降低。
2.2.4 有助于提高采購(gòu)資金預(yù)算水平 BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的銷售預(yù)測(cè)功能可做到綜合考慮基本需求、季節(jié)因素及需求周期等因素,從大量數(shù)據(jù)中提取深層次的銷售規(guī)律,為準(zhǔn)確制訂采購(gòu)預(yù)算資金提供了技術(shù)手段。
2.2.5 對(duì)銷售金額的科學(xué)分析有助于提高采購(gòu)資金的決策水平 BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用最為廣泛的是做銷售預(yù)測(cè)。主要優(yōu)點(diǎn)有:①具有對(duì)外界信息和輸入信息進(jìn)行聯(lián)想記憶的能力;②強(qiáng)大的非線性映射能力;③可以實(shí)現(xiàn)任何復(fù)雜的因果關(guān)系;④具有許多優(yōu)秀品質(zhì),如自適應(yīng)、自學(xué)習(xí)、容錯(cuò)性等,能夠從大量歷史數(shù)據(jù)中進(jìn)行聚類和學(xué)習(xí),進(jìn)而到銷售行為變化的規(guī)律。如果選擇周銷量為樣本的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析研究,就可為采購(gòu)資金決策提供技術(shù)支持手段,從而保障采購(gòu)資金定額預(yù)算的制訂、執(zhí)行及其合理的流向和流量,完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到?jīng)Q策信息的轉(zhuǎn)換,為管理者做出前瞻的、基于知識(shí)的采購(gòu)資金的管理決策。
2.2.6 有助于制訂采購(gòu)資金會(huì)計(jì)核算指標(biāo)的范圍 采購(gòu)資金管理的核算指標(biāo)分為庫(kù)存成本、采購(gòu)成本、供應(yīng)率、缺貨成本和應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率。采購(gòu)資金管理科學(xué)性表現(xiàn)為:①庫(kù)存資金規(guī)模顯著減少;②缺貨成本降低,供應(yīng)率增加;③采購(gòu)資金流動(dòng)性增強(qiáng),但臨床需求卻得有效滿足。至于指標(biāo)的合理范圍,可根據(jù)單位的具體發(fā)展情況制訂或調(diào)整。
小 結(jié) BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)有效應(yīng)用于保險(xiǎn)、備貨型企業(yè)和物流等行業(yè),而且越來(lái)越顯示出較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。如保險(xiǎn)業(yè)建立預(yù)測(cè)模型,防范欺詐行為,減少保險(xiǎn)成本;備貨型企業(yè)建立銷售模型,預(yù)測(cè)銷售金額,減少庫(kù)存成本;物流業(yè)根據(jù)客戶歷史銷售資料備貨,提高供應(yīng)率。因此,我們相信隨著數(shù)據(jù)庫(kù)、BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)和人工智能等技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院采購(gòu)資金的管理也會(huì)逐步得到有效、持續(xù)和深入地發(fā)展。
[1]麥其鵬,吳艷華,李續(xù)娥.性味歸經(jīng)與抗衰老藥效的BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)研究[J].計(jì)算機(jī)工程與應(yīng)用,2010,46(32):220-223.
[2]劉衛(wèi)紅,張麗.探討新醫(yī)改形勢(shì)下醫(yī)院藥品的供應(yīng)鏈管理模式[J].時(shí)代金融,2009,(9):62-63.
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A
1002-2619(2011)12-1919-02
※項(xiàng)目來(lái)源:2010年度河北省科學(xué)技術(shù)研究與發(fā)展計(jì)劃項(xiàng)目(編號(hào):10457212)
劉衛(wèi)紅(1971—),女,高級(jí)會(huì)計(jì)師,學(xué)士,碩士研究生在讀。研究方向:藥品經(jīng)濟(jì)管理。
2011-09-02)