對高職商務(wù)英語寫作教學的思考

李悅萍

(天津機電職業(yè)技術(shù)學院,天津市 300131)

對高職商務(wù)英語寫作教學的思考

李悅萍

(天津機電職業(yè)技術(shù)學院,天津市 300131)

根據(jù)英語專業(yè)商務(wù)英語寫作大綱的要求,遵循商務(wù)英語交際教學方法的理論,結(jié)合教學實驗,就商務(wù)英語寫作教材的選編和課堂組織提出具體創(chuàng)意,并提供商務(wù)英語寫作教學的模式。

高職;商務(wù)英語寫作;教材編選;課堂組織

寫作是人用來交際的具有保留性、創(chuàng)造性、證據(jù)性、文本性的語言運用體系。它在人的交流活動中誕生,并隨著社會的可持續(xù)發(fā)展、不斷出現(xiàn)新的文本形式而得到完善。商務(wù)英語寫作課程把商務(wù)工作中遇到的各種寫作任務(wù)融為一體,并盡量反映英美國家商務(wù)寫作方面的最新內(nèi)容。它從商務(wù)交際原則出發(fā),注重寫作過程中注重讀者商業(yè)心理和心理接受過程,突出商務(wù)寫作的特點,強調(diào)通俗易懂、簡單完整、清楚正確的寫作風格和原則。目的是通過商務(wù)應(yīng)用文的閱讀和寫作訓練,使學生熟悉商務(wù)英語的語言特點、篇章結(jié)構(gòu)及基本格式,能獨立撰寫或起草各類商務(wù)文件和信函。

一、商務(wù)英語寫作教學材料的選擇

有關(guān)教學材料的選擇,M ackeyW F.(Language Teach ing A nalysis)提出“頻率”(frequency)、“分布范圍”(range)、“可用性”(availability)、“覆蓋能力”(coverage)及“可學性”(learn ability)的選材標準,就選材原則作了論述。從學習者的需要出發(fā),重視語言的“運用價值”是近年來教材選擇的基本原則,而分析學習者的需求則成為選材的重要前提。M unby J.(Comm un icative Sy llabusD esign)在論述“特殊用途英語”(SEP)課程設(shè)計時首次提出了“需求分析”(needs analysis)的模式,他認為:確定學習者學什么,首先必須分析學習者有哪幾類“交際需要”有哪些“具體的交際目標”,再以此為依據(jù)去選擇教學材料。N unan D.(Sy llabusD esign)進而指出,需求分析包括兩個方面:一是“學習者需求”分析,以了解學習者的學習目的與期望達到的目標;二是“任務(wù)需求”分析,以了解社會需要學習者完成哪些商務(wù)交際任務(wù)以及完成這些任務(wù)需要學習者掌握哪些專業(yè)語言知識與技能。

選擇哪些商務(wù)信函和文書作為高職學院商務(wù)英語專業(yè)學生商務(wù)英語寫作課程的教學項目,首先應(yīng)該了解英語專業(yè)學生在對外交流中,有哪些具體的要求和目標,這就需要對學生進行“需求調(diào)查”。調(diào)查的內(nèi)容至少應(yīng)該包括兩個方面:一是對在校生的調(diào)查,以了解學生學習商務(wù)英語寫作的目的,自我設(shè)定的目標以及對課程的具體要求;二是對畢業(yè)生的跟蹤調(diào)查,以了解英語專業(yè)畢業(yè)生在商務(wù)工作崗位上中最常需要用英語完成哪類商務(wù)寫作?

為此,我們進行了一次問卷調(diào)查,受試對象有在校商務(wù)英語專業(yè)學生及已經(jīng)走向工作崗位的畢業(yè)生。統(tǒng)計分析發(fā)現(xiàn),近三年來學生的擇業(yè)趨勢基本穩(wěn)定,在外資企業(yè)就業(yè)的學生比例明顯高于其他類別,可以預(yù)測,英美等外資企業(yè)將繼續(xù)受到商務(wù)英語專業(yè)畢業(yè)生的關(guān)注。

調(diào)查確定,商務(wù)英語寫作教學材料的選擇可以圍繞商務(wù)中常用的備忘錄寫作,及商務(wù)談判流程中的商業(yè)信函、圖表和商務(wù)報告的寫作,并有針對性地講解求職信及廣告寫作三大方面。

二、商務(wù)英語寫作教材的編排

對所選教學內(nèi)容進行編排必須考慮兩個問題:一是以什么為綱?二是根據(jù)什么順序運作?

W iddow son總結(jié)了教學材料編排的兩種不同原則:“根據(jù)語言用法編排”(grad ing by reference to usage)和“根據(jù)語言運用編排”(grad ing by reference to use)。W iddow son認為:“語言用法”(usage)與“語言運用”(use)是兩個完全不同的概念:前者指的是“體現(xiàn)語言系統(tǒng)的詞匯和句子”,而后者指的是“語言系統(tǒng)運用于各種正常交際的方式”?！案鶕?jù)語言用法編排”以語言形式的異同為依據(jù),反映的是語言系統(tǒng)內(nèi)部的規(guī)則;而“根據(jù)語言運用排版”則以語言項目在交際中多功能為綱,編排的順序反映了語言項目在交際中的價值。W iddow son強調(diào):教學項目的編排應(yīng)該以語言運用與交際的功能為綱。如果說在選材階段應(yīng)該考慮語言項目的“潛在價值”(po ten tial value),那么,在編排階段,則必須考慮語言項目的“實現(xiàn)價值”(realized value)。

根據(jù)如上理論,商務(wù)英語寫作教材的編排應(yīng)該以語言在交際中的“運用”為綱?，F(xiàn)以實例說明:

商務(wù)英語寫作教學內(nèi)容綱要

(一 )文秘寫作

商務(wù)會務(wù)文書 (會議通知、議程、記錄、紀要、備忘錄、報告等);日常商務(wù)活動 (各類函電、年 /月 /周計劃表、日程表、各類辦公便條等);外事文書 (涉外公函、報告等);對外宣傳材料 (廣告等)。

(二 )外貿(mào)文書

外貿(mào)函電 (詢函、報盤、訂購、投訴、索賠等);銷售合同與協(xié)議書;外貿(mào)單據(jù)與信用證。

(三 )私人文書

正式業(yè)務(wù)文書 (咨詢、申請、履歷等);非正式社交書信 (感謝、邀請等);便條 (請假、留言等)。

但是,同樣的教學內(nèi)容還可采用另一編排體系:即突破文秘、外貿(mào)、外事、私人文書的界限,以“言語行為”(speech acts)為綱,根據(jù)作文所涉及的語言交際功能加以編排,例如:

(一 )確認

確認函件、款項、單據(jù)等;確認預(yù)約、活動、行程、議程等;確認共識、談判內(nèi)容等。

(二 )通知

通知開會;通知聘用、錄取等;通知開證、裝運等。

(三 )詢問

私人詢函 (入職等);公務(wù)詢函;資信調(diào)查、詢盤。

其他交際功能諸如答復、邀請、申請、感謝等均可參照如上框架加以編排。這樣,在同一語言功能的綱下,可以出現(xiàn)不同類別、不同題材的商務(wù)應(yīng)用文書。如“確認”既適用于私人文書,也適用于外事、外貿(mào)文書;文書體裁既可能是書信,也可能是備忘錄或協(xié)議書。此編排體系,操作較難,學生也不太習慣,他們認為根據(jù)商務(wù)應(yīng)用文的不同運用范圍,分成文秘、外貿(mào)、私人文書幾大塊比較適合他們的認知程度,利于他們集中掌握一特定體裁的商務(wù)寫作。

三、商務(wù)英語寫作教學的課堂組織

商務(wù)英語寫作教學適宜采用寫作結(jié)合閱讀的方法,每一篇商務(wù)寫作都有一定的商務(wù)背景,因此采用“成果法”的范文教學,結(jié)合“過程法”以學生為主體、以任務(wù)為中心的課堂組織,可以收到較好的效果。寫作教學專家W rite R.V.用如下圖示說明范文用于寫作教學的兩種模式:

1.學習范文 (Study them odel)→分析范文成分 (M an ipu late elem en ts)→產(chǎn)生平行語篇 (Produce a parallel tex t)。

2.確定寫作任務(wù) (Task specified)→盡量交際 (Comm un icative as far aspossib le)→學習范文 (study m odel)→必要的練習 (Practice as necessary)→再循環(huán) (R ecyc le)。

這兩種模式的本質(zhì)差別在于:第一個模式里,范文是教學程序的起點,起著支配學生的作用,學生是消極的模仿者。在第二個模式里,范文是在學生已經(jīng)明確了交際任務(wù),并圍繞如何完成這一任務(wù)進行了充分的討論,對作文內(nèi)容的范圍、主次關(guān)系、框架結(jié)構(gòu)等已經(jīng)有一定認識后才與學生見面的。因

? 1994-2013 China Academic Journal Electronic Publishing House. All rights reserved. http://www.cnki.net此,范文只是起到參考的作用,學生處于主動地位。

第二個模式實際上是一種“過程法”結(jié)合“成果法”的寫作教學。這種嘗試在D avies的“以語言類為基礎(chǔ)的大綱”(gen re-based sy llabus)設(shè)計中得到有力的論證。D avies認為“學習任何一種體裁的寫作,既需要了解這一體裁的‘高層格式’(top-level fo rm at)與‘內(nèi)容圖式’(con ten t schem ata),又需要掌握充實這一結(jié)構(gòu)的詞匯、句型等語言形式?！狈段哪転閷W生提供不同商務(wù)英語作文的最直觀的樣本,其一種“圖式的作用”(ro le of strategy),有助于學生一目了然地掌握正確的格式與組織結(jié)構(gòu),在認知上屬一種“自上而下的策略”(top-dow n strategy);而采用“過程法”的課堂模擬商務(wù)實景教學活動則是運用“自下而上的策略”(bo ttom-up strategy),能促進學生更好的了解商務(wù)場景、互動交際,主動積極地掌握相關(guān)的語言形式。兩種教學法的有機結(jié)合能有效地利用語言學習過程中的兩種認知策略,有助于收到學習的最佳效果。

在商務(wù)英語寫作教學實踐中,參照使用上述第二個模式,收到了較好的效果。以教學項目“確認函”為例,可通過以下步驟組織教學:

1.與學生一起探討確認函的使用范圍 (可用于商務(wù)交際中的私人、公務(wù)、外貿(mào)文書等),發(fā)掘有意義的交際任務(wù),引導學生認識商務(wù)英語寫作的交際價值,激發(fā)學生的學習動機。

2.選擇有代表性的 1～2個交際任務(wù) (如一般確認收信件和正式確認商務(wù)談判共識),要求學生試著獨立完成,讓學生發(fā)現(xiàn)自己在格式、結(jié)構(gòu)、語言表達、專業(yè)術(shù)語等方面的難點和問題。

3.要求學生就設(shè)定任務(wù)所需運用到的核心商務(wù)專業(yè)詞匯和句型表達展開討論,開動腦筋,集思廣益,教師幫助匯總。(注:這是幫助學生掌握商務(wù)寫作知識和技能的一個重要環(huán)節(jié),此時應(yīng)提醒學生注意商務(wù)語言形式的可選性,在討論歸納這些語言形式時,提醒學生的語用知識,提高在不同商務(wù)場景下表達的得體性)。

4.范文與學生見面。學生觀察學習范文的格式、組織結(jié)構(gòu)與文體特征,對照自己的作文自行修改,或與其他學生討論互換。

5.征求學生對范文的看法與評論,教師講評范文要點。

6.教師總結(jié)該類商務(wù)作文要點,布置課后同類作文練習。

本文關(guān)于商務(wù)英語寫作教材的選編和課堂教學組織的創(chuàng)意是建立在參考外國教育家的教育文獻和進行的教學實驗之上的,從考核結(jié)果看,學生對這門課程的選材與教學組織非常滿意,認為這門商務(wù)應(yīng)用型的課程為他們提供了走向工作崗位之前的“熱身訓練”,勢必會對日后從事各種商務(wù)書面交際有了自信。

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A b s tra c t:A cco rd ing to the sy llabus of Business Eng lish W riting offered fo r Eng lish m ajo rs,and in acco rdancew ith the theo ry of comm un icative teach ing,the artic le in troduces som e creative ideas fo r the tex tbook com p ilation,c lassroom o rgan ization and the teach ingm ethod regard ing the cou rse.

Key wordsbusiness Eng lish w riting;tex tbook com p ilation;c lass o rgan ization

Ideas abou tB usiness Eng lishW riting’s Teaching

L IYue-p ing

(Tianjin Vocationa l Co llege ofM echanics and E lectricity,Tianjin 300131 China)

H 319.36

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1673-582X(2011)04-0040-04

2010-12-27

李悅萍 (1977-),女,廣東省人,天津機電職業(yè)技術(shù)學院講師,從事英語教學。