勘察設(shè)計企業(yè)的軟件管理淺談

董 薇

(中鐵工程設(shè)計咨詢集團有限公司，北京 100151)

計算機技術(shù)正飛速發(fā)展,計算機的使用早已不再是高級技術(shù)人員的專利,各種信息化的軟件越來越滲入在生產(chǎn)和工作中。自20世紀80年代起開始推廣采用CAD、三維動畫、多媒體等技術(shù)手段,以及開發(fā)建設(shè)設(shè)計與管理集成化、智能化應(yīng)用系統(tǒng),目前勘察設(shè)計計算機出圖率已經(jīng)到100%,極大提高了生產(chǎn)力。隨著勘察設(shè)計對軟件的需求越來越高,設(shè)計的效率越來越依賴于軟件使用,軟件已成為確?？睖y和工程質(zhì)量關(guān)鍵,隨之也帶來了軟件的管理問題。

1 勘察設(shè)計企業(yè)軟件使用概述

勘察設(shè)計企業(yè)主要從事工程建設(shè)項目的研發(fā)、規(guī)劃、勘察、設(shè)計、咨詢和總包等工作[1]。各勘察設(shè)計企業(yè)通過使用各類軟件提高競爭力,從而實現(xiàn)了生產(chǎn)力的大發(fā)展以及企業(yè)的發(fā)展和壯大,這是在激烈的市場競爭中立于不敗之地的必要途徑?？辈煸O(shè)計企業(yè)的軟件使用呈現(xiàn)出以下三個特點。

1.1 即時通訊以及生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化

近年來,包括計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)在內(nèi)的信息技術(shù)獲得了飛速的發(fā)展,并開始在各行各業(yè)逐步得到廣泛的應(yīng)用,勘察設(shè)計業(yè)也不例外。

1.2 設(shè)計計算機化

我國CAD技術(shù)的應(yīng)用開始于20世紀70年代末期,20世紀80年代逐步應(yīng)用于眾多領(lǐng)域。目前中鐵咨詢集團CAD出圖率已達到100%,每個生產(chǎn)人員均可熟悉使用CAD設(shè)計。

除了通用的CAD軟件,還有各專業(yè)的專業(yè)軟件。專業(yè)軟件有很強的專業(yè)性和針對性,這些軟件非常多,其推廣和使用,極大地提高了設(shè)計人員的工作效率。

1.3 管理流程信息化

生產(chǎn)軟件提高了生產(chǎn)效率。同樣，管理軟件也提高了管理效率。中鐵咨詢集團的管理軟件主要包括項目流程管理系統(tǒng)、自動化辦公系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等。軟件的使用可以徹底改變傳統(tǒng)的管理層與實施層的管理方式,能夠通過管理系統(tǒng)隨時掌握和了解項目的各類信息、進展情況及存在的問題等。

2 勘察設(shè)計企業(yè)軟件管理的現(xiàn)狀

勘察設(shè)計企業(yè)在軟件使用方面比一般的企業(yè)復(fù)雜,網(wǎng)絡(luò)防病毒軟件，有關(guān)勘察設(shè)計的通用、專業(yè)軟件層出不窮,自然就有了軟件的管理問題。

2.1 勘察設(shè)計企業(yè)生產(chǎn)特點

(1)勘察設(shè)計企業(yè)以工程設(shè)計為主,一個項目的設(shè)計工作包括前期規(guī)劃、預(yù)可研和可研編制、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計和配合施工階段。

(2)涉及的專業(yè)比較多,各個專業(yè)之間要相互配合,密切合作,一旦相互協(xié)作上出現(xiàn)問題,就會出現(xiàn)設(shè)計問題,最后直接影響工程的建設(shè)。

(3)產(chǎn)品是設(shè)計圖紙,勘察設(shè)計企業(yè)的設(shè)計成品現(xiàn)在主要是電子產(chǎn)品,成果的使用和管理十分重要。

2.2 勘察設(shè)計企業(yè)使用軟件分類

(1)通用軟件

設(shè)計類軟件主要有CAD、網(wǎng)絡(luò)管理軟件、防火墻軟件、防病毒軟件等。

(2)專業(yè)軟件

專業(yè)比較多,各個專業(yè)有自己專業(yè)的軟件,如MIDAS的橋梁、巖土、建筑軟件，探索者結(jié)構(gòu)軟件，PKPM系列建筑結(jié)構(gòu)計算繪圖軟件(土建專業(yè))，理正巖土系列軟件，隧道系列軟件等。

(3)管理軟件

近些年來，這方面的研究也吸引了很多語言學(xué)學(xué)者的關(guān)注。例如，宗守云(2011)認為，這些促動因素主要包括四種：隱喻、轉(zhuǎn)喻、圖式轉(zhuǎn)換以及規(guī)約意向。除此之外，既然人的認知是基于世界知識和經(jīng)驗的，范疇化的擴展過程必然也要受地域，宗教和文化等因素影響。因此，本研究基于前人的研究基礎(chǔ)，尤其是在宗守云、齊振海、覃修貴等學(xué)者對這個話題深入分析的幾篇文章的研究上，概括出語言的范疇化的基本途徑和動因，以便于語言學(xué)學(xué)者們的學(xué)習(xí)以及整個語言學(xué)的研究和發(fā)展。

公文流轉(zhuǎn)軟件、項目管理軟件、檔案管理軟件等。

2.3 勘察設(shè)計企業(yè)軟件管理現(xiàn)狀

某勘察設(shè)計企業(yè)于2004年建成局域網(wǎng),現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展成兩條光纖百兆速度到桌面。通用網(wǎng)絡(luò)軟件、專業(yè)軟件以及管理軟件已經(jīng)有200多個,每年軟件引進項目幾十個,費用達到數(shù)百萬。資金投入大,軟件管理具有十分重要的意義。雖然已經(jīng)設(shè)立了專門的部門對軟件進行管理,由于使用軟件的類別較多,在管理中仍然存在一些問題。

(1)軟件引進缺乏總體規(guī)劃

同類軟件有不同的生產(chǎn)提供商。各個廠商的軟件雖然大致功能相同,但是由于各廠商進入市場的時間有先后，設(shè)計人員的使用習(xí)慣不同以及地域差異,造成設(shè)計人員的使用軟件無法統(tǒng)一。

目前軟件引進缺乏總體的規(guī)劃。由于廠商多,各個廠商的軟件都同時存在,無法統(tǒng)一。什么類型的軟件才更適用設(shè)計,各個專業(yè)軟件的接口怎么才能更順暢,這些問題都缺乏整體的考慮。當(dāng)前的軟件引進只能按需引進,容易造成軟件使用的重復(fù)浪費。采購的過程中,對大型系列軟件的采購沒有形成大宗采購優(yōu)勢,使得軟件投入巨大。

(2)管理與使用分離

勘察設(shè)計企業(yè)的專業(yè)軟件一般是設(shè)計人員使用,而管理軟件的部門或人員未必是使用軟件的人,這就造成了管理與使用分離。

目前軟件管理的工作跟不上形勢的需要,所以對軟件及技術(shù)資料的維護和保管都造成諸多的障礙和困難。由于軟件管理不善,在使用中不慎被損壞的情況有所發(fā)生。由于人員變動頻繁,軟件鎖管理不到位,造成軟件鎖的丟失,從而造成大量人力、 物力、財力的浪費。

(3)沒有統(tǒng)一軟件專業(yè)接口

目前,各專業(yè)應(yīng)用軟件均是從提高本專業(yè)的生產(chǎn)效率出發(fā),較少考慮甚至沒有考慮其他專業(yè)的需求，資源相互脫節(jié),整體性差,造成下道工序?qū)I(yè)無法直接共享上道工序?qū)I(yè)的成果。這需要軟件有良好的接口,需要統(tǒng)一的設(shè)計平臺,才能使得各個專業(yè)在設(shè)計過程中更好地交接工作。

(4)軟件網(wǎng)絡(luò)版使用率不高

專業(yè)軟件已經(jīng)推出網(wǎng)絡(luò)版、單機版,一般情況下,網(wǎng)絡(luò)版價格略低于單機版。單機版的軟件鎖具有方便攜帶,穩(wěn)定性比較好的特點；由于單機版使用較為方便和快捷,在管理上比較省事,所以一般都采購單機版的軟件鎖。為了管理上的簡便性和可操作性,資金方面就得有投入,軟件資金投入巨大也有這方面原因。

(5)缺乏復(fù)合型人才

缺乏既懂技術(shù)又懂管理的復(fù)合型人才。當(dāng)前從事信息化工作的人員中,純粹的計算機技術(shù)人員較多,而懂技術(shù)懂管理的復(fù)合型人才缺乏?？辈煸O(shè)計類企業(yè)存在著明顯的專業(yè)分工細化、專業(yè)類別繁雜的特點,導(dǎo)致軟件的管理人員無法熟知通曉各個專業(yè)的軟件,給管理造成了一定難度。

3 軟件管理工作的建議

3.1 設(shè)立專門的軟件管理部門

為統(tǒng)一規(guī)劃軟件引進工作,加強軟件資產(chǎn)的管理,維護軟件使用的合法性,提高軟件的使用效率,應(yīng)建立軟件管理部門,將軟件資產(chǎn)納入企業(yè)資產(chǎn)統(tǒng)一管理的范疇。

3.2 制訂軟件采購規(guī)劃

根據(jù)軟件實際情況,有計劃有步驟的制訂軟件采購的規(guī)劃和戰(zhàn)略。統(tǒng)一部署軟件采購工作,搭建軟件統(tǒng)一使用平臺,建設(shè)軟件統(tǒng)一接口,促進各專業(yè)的生產(chǎn)配合,提高生產(chǎn)效率,加快勘察設(shè)計軟件一體化建設(shè)步伐。

3.3 制訂完善的軟件管理制度

任何一種先進作業(yè)方式或生產(chǎn)方式的采用 都必須有政策上的扶持和制度上的保障。軟件管理忽略了規(guī)章制度的制定和執(zhí)行,導(dǎo)致軟件重復(fù)引進,在采購中無法壓縮成本。必須制定一套符合生產(chǎn)管理過程的軟件管理制度，管理制度不僅僅是制訂總體的原則和方向,更要明確到個人的職責(zé),明確采購以及管理的流程,從前期的軟件需求申請、審核、審批，到采購過程的把關(guān)，最后的軟件保管都要制訂出明確的流程及規(guī)范。

3.4 重視軟件加密鎖的管理

早期的軟件管理注重光盤的保管,現(xiàn)在的軟件管理主要是針對軟件加密鎖的保管。加密鎖的損壞以及丟失,軟件將無法使用,造成極大的損失。要提高使用人員的保護意識,加密鎖的使用登記在冊,指定專人管理,更換使用人員要及時登記,避免造成丟失等情況。

3.5 提高軟件網(wǎng)絡(luò)版的使用效率

一般軟件的單機版價格會略高于網(wǎng)絡(luò)版的價格,勘察設(shè)計企業(yè)要想節(jié)約投入成本,可以考慮使用網(wǎng)絡(luò)版軟件。這就對網(wǎng)絡(luò)有一定的要求,保證網(wǎng)絡(luò)暢通,不影響專業(yè)軟件的使用。

3.6 培養(yǎng)懂專業(yè)的管理人才

加大管理人才培養(yǎng)力度,為企業(yè)輸出懂專業(yè)的管理人才。管理人員除必須具備基本的計算機知識外,更應(yīng)該對勘察設(shè)計所涉及的各個專業(yè)知識有所掌握,尤其是要具備一定的管理常識。

4 結(jié)束語

勘察設(shè)計類企業(yè)的軟件管理是一項兼具技術(shù)性、專一性、復(fù)雜性的綜合型管理工作，加強勘察設(shè)計企業(yè)的軟件管理具有較強的必要性和較大的現(xiàn)實意義。因此,企業(yè)必須多角度、全方位地為軟件管理工作做出努力。

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