小規(guī)模納稅人賬務處理軟件的需求分析

李 倩 葉 萍 葉祥北

小規(guī)模納稅人賬務處理軟件的需求分析

李 倩 葉 萍 葉祥北

一、小規(guī)模納稅人賬務處理特點

1.會計機構不健全，賬務處理以手工為主

我們通過網(wǎng)絡搜集了浙江省58家小規(guī)模納稅人的有關資料，并利用暑假期間重點對浙江杭州、紹興、溫州等地的16家小規(guī)模納稅人進行了重點調(diào)研。通過調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)小規(guī)模納稅人大多沒有專門的會計機構，有少數(shù)個人企業(yè)甚至沒有專門的會計人員，有的企業(yè)會計人員身兼數(shù)職，這些企業(yè)的賬務處理方法仍以手工為主。

2.科目設置、處理程序不規(guī)范

在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)，不少小規(guī)模納稅人設置的科目不健全。例如在調(diào)研中有14家小規(guī)模納稅人對新會計準則中“應付職工薪酬”、“長期應收款”、“應付利息”等科目的變更表示不清楚，也沒有根據(jù)要求設置新增賬戶。其中我們就“應付職工薪酬”這一科目進行了進一步的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)的小規(guī)模納稅人仍是只使用“應付工資”、“應付福利費”這兩個賬戶。另外，近一半的小規(guī)模納稅人沒有嚴格按照“原始憑證—記賬憑證—會計賬簿—會計報表”這一程序進行賬務處理，往往會隨意顛倒其順序。同時，在重點調(diào)研的16家小規(guī)模納稅人中，沒有一家編制過現(xiàn)金流量表和所有者權益變動表。

3.增值稅計算方法不同

一般納稅人銷售貨物或提供應稅勞務可以開具增值稅專用發(fā)票，購進貨物或應稅勞務可以作為當期進項稅抵扣，計算方法為：應納稅額=銷項-進項。小規(guī)模納稅人不能按要求準確核算增值稅的銷項稅額、進項稅額和應納稅額，因而不能開具增值稅專用發(fā)票，也不能抵扣進項稅。因此，小規(guī)模納稅人可以采用簡易的核算方法來計算應納增值稅額，計算方法為：應納稅額=銷售額×征收率。

二、賬務處理軟件的需求分析

為確保小規(guī)模納稅人的賬務處理軟件能夠提供及時準確的會計信息，保證軟件使用過程中數(shù)據(jù)輸入合法，處理正確高效，生成的信息對管理決策有效，在小規(guī)模納稅人賬務處理軟件的設計與開發(fā)中，必須進行科學合理的需求分析。

1.業(yè)務需求

業(yè)務需求表示組織或客戶高層次的目標。會計賬務處理軟件要能夠根據(jù)各小規(guī)模納稅人的經(jīng)濟業(yè)務特點，實現(xiàn)會計賬務處理自動化，提高會計核算的工作效率，使其更好地處理賬務，為財會人員節(jié)省時間，減輕負擔，為管理者提供更為及時、準確的財務數(shù)據(jù)，為企業(yè)降低管理成本，提高管理效益。

2.用戶需求

用戶需求描述的是用戶的目標，或用戶要求系統(tǒng)必須完成的任務。小規(guī)模納稅人賬務處理軟件要能實現(xiàn)記賬、結賬、生成報表這三大功能，滿足管理人員和財務人員的工作需要。對于小規(guī)模納稅人而言，主要是兩類用戶需求必須滿足：

（1）企業(yè)老板作為企業(yè)的總負責人，兼具董事長、總經(jīng)理和財務主管等多重身份，該類用戶不僅需要通過財務報表了解企業(yè)的經(jīng)營情況，還要負責授權審批、稽核查詢等工作。

（2）財務人員集記賬會計和制單會計功能于一身，該類用戶不僅需要完成憑證審核、錄入、修改、查詢等日常會計工作，還要負責完成期末結賬轉(zhuǎn)賬，編制報表等工作。

3.功能需求

功能需求規(guī)定開發(fā)人員必須在產(chǎn)品中實現(xiàn)的軟件功能，用戶利用這些功能來完成任務，滿足業(yè)務需求。小規(guī)模納稅人賬務處理軟件要求實現(xiàn)記賬過程自動化、證賬表數(shù)據(jù)一致化和數(shù)據(jù)處理一體化。整個賬務處理流程分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，把分散于各個會計崗位的數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計算機，由計算機按照不同用戶的要求自動完成各種數(shù)據(jù)處理工作，使一切中間環(huán)節(jié)都能在計算機內(nèi)部自動完成，而需要的任何中間資料都可以通過程序提供的查詢功能得到。具體功能需求如下：

（1）憑證錄入、查詢。處理會計憑證是會計人員最主要的日常工作，該功能模塊要求能完成憑證錄入、修改、查詢等工作。

（2）憑證匯總、結賬轉(zhuǎn)賬。通過設置和登記會計表格、賬簿可以系統(tǒng)、完整地歸納和積累會計核算資料并為會計分析、檢查、報表生成提供依據(jù)。該功能模塊要求能通過憑證匯總、記賬自動生成各種會計表格、賬簿。

（3）總賬查詢、報表分析。負責人需要定期或不定期地檢查監(jiān)督企業(yè)的財務狀況，了解經(jīng)營成果，以便肯定成績、總結經(jīng)驗并及時發(fā)現(xiàn)問題，據(jù)以采取有效措施，加強和改善經(jīng)營管理。該功能模塊要求可以查詢各種賬簿余額數(shù)據(jù)，生成資產(chǎn)負債表和利潤表等主要財務報表。

（作者單位：中國計量學院經(jīng)濟與管理學院）