淺談成本控制的方法與意義

高君艷

淺談成本控制的方法與意義

高君艷

什么是成本？成本是生產(chǎn)和銷售一定種類與數(shù)量產(chǎn)品以耗費資源用貨幣計量的經(jīng)濟價值。企業(yè)進行產(chǎn)品生產(chǎn)需要消耗生產(chǎn)資料和勞動力，這些消耗在成本中用貨幣計量，就表現(xiàn)為材料費用、折舊費用、工資費用等。企業(yè)的經(jīng)營活動不僅包括生產(chǎn)，也包括銷售活動，因此在銷售活動中所發(fā)生的費用，也應(yīng)計入成本。同時，為了管理生產(chǎn)所發(fā)生的費用，也應(yīng)計入成本。為了管理生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的費用也具有形成成本的性質(zhì)。

什么是成本控制？成本控制是指運用以成本會計為主的各種方法，預(yù)定成本限額、按限額開支成本和費用，以實際成本和成本限額比較，衡量經(jīng)營活動取得成績和效果，并以例外管理原則糾正不利差異，以提高工作效率，實現(xiàn)以至超過預(yù)期的成本限額。

日本佳能公司中國區(qū)新任總裁小澤秀樹坦言：“利潤率提高的秘訣在于成本控制，從研發(fā)、設(shè)計、采購、生產(chǎn)到銷售這一系列的過程都做了嚴格控制，在保證優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的同時，把產(chǎn)品成本降下來，從而在激烈競爭的市場中保持了良好的利潤?！?/p>

傳統(tǒng)的成本管理是以企業(yè)是否節(jié)約為依據(jù)，片面從降低成本乃至力求避免某些費用的發(fā)生入手，強調(diào)節(jié)約和節(jié)省。而國際公司則認為，以節(jié)約成本控制基本理念的企業(yè)只是土財主式的企業(yè)，他們除了剝削工人和在原材料上大打折扣以外，沒有什么過人之處。所以，我們需要學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)有的成本控制戰(zhàn)略及方法。企業(yè)要想有長期效益，就只能從戰(zhàn)略的高度來實施成本控制。換句話來說，不是要削減成本，而是要提高生產(chǎn)力、縮短生產(chǎn)周期、增加產(chǎn)量并確保產(chǎn)品質(zhì)量。

單純地削減成本，把成本的降低作為唯一目標，并不能得到有遠見的企業(yè)家的贊同。單純地追求削減成本，一般簡單的做法都會考慮降低原材料的購進價格或檔次；或者減少單一產(chǎn)品的物料投入（偷料）；或者考慮降低工藝過程的工價，從而達到削減成本的目的。這樣是十分危險的，會導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量的下降、企業(yè)勞力資源的流失、甚至失去已經(jīng)擁有的市場。

要做到合理的成本控制，應(yīng)該從哪些方面入手呢？以下談?wù)勎业膸c淺見：

一、成本控制目標需要層層分解

方向正確等于成功了一半，成本控制也一樣。成本控制的目的是為了不斷地降低成本，獲取更大的利潤。所以，制定目標成本時首先要考慮企業(yè)的贏利目標，同時又要考慮有競爭力的銷售價格。由于成本形成于生產(chǎn)全過程，費用發(fā)生在每一個環(huán)節(jié)、每一件事情、每一項活動上，因此，要把目標成本層層分解到最小的單位，即分解到各部門及個人，然后逐項降低成本。總成本大體分為材料、人工和費用等幾個部分，每個部分就是一個責任中心，然后定出成本系數(shù)或定額，并制定完善的獎懲制度，使責任落實到部門、車間，甚至個人。通過加強成本分割戰(zhàn)略，把降低成本的責任落實到個人，這不但明確了責任，也使得員工的成本意識增強。如全國著名的海爾集團，就是運用這一成本戰(zhàn)略法，使企業(yè)利潤逐年增加；鞍鋼公司把“對標挖潛”與全面預(yù)算管理有機結(jié)合起來，將各項技術(shù)經(jīng)濟指標層層分解、落到實處等。在我們公司，控制成本目標層層分解工作做得比較好。根據(jù)濰柴動力總公司下達的公司年度目標利潤做指標分解，首先根據(jù)銷售部門的銷量及市場銷售價格確定營業(yè)收入，然后根據(jù)目標利潤、營業(yè)收入推算出營業(yè)成本。將銷售費用與管理費用按照所占銷售收入一定比例推算費用總額。財務(wù)費用根據(jù)企業(yè)實際情況測算。像我們企業(yè)沒有貸款，所以財務(wù)費用幾乎為零。剔除三項費用后和營業(yè)稅金及附加就是主營業(yè)務(wù)成本。由于我們企業(yè)是采用計劃成本核算法，考慮商品成本差異及生產(chǎn)成本差異就是應(yīng)分解下去的實際生產(chǎn)成本指標。將各分廠的生產(chǎn)成本指標按料、工、費分別下達KPI考核指標，車間又將考核指標分到班組、班組到個人等。擬定材料考核指標是根據(jù)產(chǎn)品工藝定額設(shè)定目標單位材料消耗、人工工資根據(jù)工序測算出標準的萬件工資含量。考核指標分月度和季度考核，根據(jù)各項指標按事先設(shè)定指標占總指標所占分數(shù)的比重打分，按分數(shù)的高低決定各個部門所拿月度、季度績效工資，管理費用指標分解到部室。從多年設(shè)定成本考核指標的效果來看，還是不錯的。

在執(zhí)行過程中需要注意的問題就是對各部門打分避免“一言堂”，避免一個人說了算。打分過程不透明、不公開。如果是這樣的話，勢必挫傷相關(guān)考核部門的積極性。達不到理想的效果。

二、質(zhì)量、效率優(yōu)先

充分利用設(shè)備，提高機械設(shè)備的利用率，不僅可以增加產(chǎn)品產(chǎn)量，而且還能降低單位成本中的折舊費和其他固定性費用。因此，為了充分發(fā)揮設(shè)備的效能，需要制定出各種先進合理的機械工時和消耗定數(shù)，以此為準，不斷提高利用效率。我們公司在設(shè)備利用率提高方面也做了一系列的增效工作，為成本控制做出了很大的貢獻。如以前車床每分鐘生產(chǎn)40粒左右提升到每分鐘60粒左右。這樣不但生產(chǎn)量增加，固定費用攤薄，而且節(jié)約了能耗；我們公司在產(chǎn)量方面也是突飛猛進，從2003年年產(chǎn)量3000萬只增加到現(xiàn)在年產(chǎn)量達1.5億萬只，降成本效果明顯，利潤猛增。

提高產(chǎn)品質(zhì)量，減少廢品損失。講究成本，是要以維持高品質(zhì)為前提的，提高產(chǎn)品質(zhì)量，就要盡可能減少廢品損失，提高產(chǎn)品合格率，以市場需求為導(dǎo)向，生產(chǎn)出質(zhì)量過硬的產(chǎn)品。在我們公司，“提高產(chǎn)品質(zhì)量，減少廢品損失”貫穿于生產(chǎn)的全過程。通過加強質(zhì)量培訓(xùn)，增強操作工的質(zhì)量意識?，F(xiàn)在部分工序陸續(xù)推行操作工“自檢”。質(zhì)量部進行產(chǎn)品跟蹤。推行“自檢”后部分檢查員分流到生產(chǎn)一線充實生產(chǎn)。減少人工工序工資成本。同時操作工的質(zhì)量控制意識得到了加強。

三、技術(shù)革新、工藝改進是成本控制的重要方式

運用優(yōu)化設(shè)計、工藝改進、技術(shù)革新、先進檢測技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)等管理方法，提高產(chǎn)品技術(shù)含量，降低產(chǎn)品材料成本，提高生產(chǎn)效率，最終達到增強企業(yè)競爭實力，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。

1.優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計，降低材料成本。通過系列化產(chǎn)品設(shè)計，使零件具有較強的通用性。既節(jié)約了模具制作費用，又縮短了產(chǎn)品開發(fā)周期。在我們公司，由于生產(chǎn)的產(chǎn)品多達上10種系列產(chǎn)品。在生產(chǎn)每種系列產(chǎn)品時都需要購買與之配套的耐高溫托盤。這樣不但耗費了大量的采購資金，而且造成“托盤”閑置，不能充分使用。現(xiàn)在逐步開發(fā)出通用托盤，既減少了采購資金，提高了托盤工裝的使用效率。及時滿足生產(chǎn)的需要。

2.革新工藝技術(shù)，提高生產(chǎn)效率。我們公司在電阻料技術(shù)方面進行了大膽的革新和嘗試。由進口電阻料改變?yōu)樽灾齐娮枇稀Ｔ陔娮枇系呐浞?、溫度等方面派專人研制。單就電阻料研制成功，為公司的成本?jié)約了不少資金。平均每公斤電阻料下降240元左右。月消耗約6500公斤電阻料，每月可節(jié)約100多萬元。

3.更新技術(shù)設(shè)備，降低單位產(chǎn)品成本。為了完成1.5億萬只產(chǎn)量，我們公司采用進口設(shè)備與自制設(shè)備相結(jié)合的方式更新了設(shè)備，由進口備件改為國產(chǎn)備件。

4.采用科學(xué)的標準化技術(shù)和先進檢測技術(shù)減少質(zhì)量損失。重點抓新產(chǎn)品一次投產(chǎn)質(zhì)量水平，配套件入廠質(zhì)量水平，控制制造環(huán)節(jié)質(zhì)量；采用最可靠的試制工藝，保證設(shè)計環(huán)節(jié)的質(zhì)量；采用高科技的檢測設(shè)備和先進的檢測技術(shù)來保證制造環(huán)節(jié)的質(zhì)量；采用先進的統(tǒng)計技術(shù)，建立用戶滿意度指標，有效地實施產(chǎn)品質(zhì)量改進。

四、防止事前成本流失、進行事前成本控制

事前成本在整個成本中占有一席之地。如要防止事前成本流失，就需做好產(chǎn)品設(shè)計成本和原材料成本的控制。如今企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品，都講究“三個可行”，即市場可行、技術(shù)可行、經(jīng)濟可行。降低成本要從源頭抓起，設(shè)計人員是相當重要的。如用新材料對舊材料進行代替，改進加工工藝，改善工藝流程，優(yōu)化各種技術(shù)經(jīng)濟指標來降低生產(chǎn)成本。如果產(chǎn)品生產(chǎn)工藝落后，操作人員技術(shù)素質(zhì)低，責任心差，不注意在保證質(zhì)量的前提下節(jié)省原材料，必然導(dǎo)致材料與能源消耗過高、成本上升，還有可能因價格高于同行企業(yè)的同質(zhì)產(chǎn)品，使市場競爭處于不利地位。在產(chǎn)品設(shè)計階段，必須對材料質(zhì)量、加工工藝等做好成本估算，不僅保證質(zhì)量過硬，而且要價格從優(yōu)。

五、控制和降低稅收成本

在傳統(tǒng)的成本控制和降低成本中，很少考慮企業(yè)稅收成本的控制和降低。隨著國家對稅收征管力度和技術(shù)的加強，以及我國稅收立法、執(zhí)法和司法的完善，稅收成本是現(xiàn)代成本中的重要組成部分。要降低稅務(wù)成本，納稅籌劃顯得特別重要。

納稅籌劃就是通過不違法的、合理的方式以規(guī)避或減輕自身稅負，防范和化解納稅風(fēng)險，以及使自身的合法權(quán)益得到充分保障。納稅籌劃主要包括避稅、節(jié)稅與轉(zhuǎn)稅三種籌劃形式，納稅籌劃不僅能減輕企業(yè)的稅負，還有其他積極的意義。

六、轉(zhuǎn)變思想，善于溝通，實行全員成本管理

在生產(chǎn)力各要素中，人是最積極、最活躍的因素。企業(yè)要搞好，人才是關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)從人際溝通入手，以控制和協(xié)調(diào)人力資源為連接，降低企業(yè)成本。一個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)若不能很好地與下屬溝通，那他就不算是合格的領(lǐng)導(dǎo)者。企業(yè)高層管理者都非常關(guān)注企業(yè)的重大問題，很難關(guān)注到基層工作，可往往很多的成本就是在基層工作中因疏忽而流失的。因此，領(lǐng)導(dǎo)要善于在與下屬溝通的過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)的不足，能聆聽到整個企業(yè)存在的問題，及時處理和解決問題，免遭不明損失，降低企業(yè)成本。如日本松下電器公司的柔性管理理念就把這一原則運用到企業(yè)員工之中。通過良好的溝通使得員工樂于接受挑戰(zhàn)，在工作中得到快樂和滿足感。這是高效率工作的最大動力，也是降低企業(yè)人力成本的一項途徑。如在我見過的中國50強企業(yè)之一的陜西法士特企業(yè)中也體現(xiàn)柔性管理理念，在車間現(xiàn)場員工休息場所，在休息場所每人負責照顧一盆花。

七、發(fā)揮利潤分配的經(jīng)濟杠桿作用，調(diào)動各層次人員的積極性

小平同志提出“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”，號召“尊重知識、尊重人才”，這就為利潤分配進一步改革奠定了理論基礎(chǔ)。目前，科技工作者可以以科學(xué)技術(shù)入股分紅，企業(yè)經(jīng)營者實行年薪制等，可以說是利潤分配在新形勢下的必然結(jié)果。按勞分配與生產(chǎn)要素參與分配將成為企業(yè)的主要利潤分配形式，職工持股、經(jīng)營者持股將使企業(yè)和員工成為一個利益共同體，風(fēng)險共擔，利潤則按股分享。從而有效地調(diào)動員工工作的積極性，為企業(yè)帶來更多的利潤。

八、利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理減低成本

在計算機網(wǎng)絡(luò)化的時代，有些企業(yè)已進入了會計電算化階段，會計軟件也是飛速發(fā)展（如：用友、安易、金蝶等等），為了控制庫存資金及加強生產(chǎn)管理，很多企業(yè)運用ERP來控制物流，這樣既可以減少資金的占用和倉儲成本，還可以避免價格波動對產(chǎn)品的影響，能有效克服產(chǎn)品滯銷。

互聯(lián)網(wǎng)不只是一個廣告牌，它更是一個商業(yè)通道。網(wǎng)上賺錢的實例不少。如威爾頓鋼鐵是美國第八大聯(lián)合鋼鐵生產(chǎn)商，年產(chǎn)量300多萬噸，公司就是采用互聯(lián)網(wǎng)來拍賣剩余的和非主流產(chǎn)品。足不出戶就能推銷產(chǎn)品，比起傳統(tǒng)的營銷理念節(jié)省了大量的銷售成本。

互聯(lián)網(wǎng)作為一種全新、高效的交易方式，已經(jīng)被人們逐步認識并接受，它可以幫助企業(yè)及時掌握市場動向，提高工作效率，降低經(jīng)營成本。

成本控制對企業(yè)的管理具有很深遠的經(jīng)濟意義，具體表現(xiàn)在：

1.降低企業(yè)成本有利于增加企業(yè)利潤。成本控制措施得當，企業(yè)利潤就有可能成倍增加。利潤上去了，企業(yè)就能大刀闊斧地利用資金進行再生產(chǎn)、再投資，使企業(yè)規(guī)模不斷擴大，并進入一個良性循環(huán)發(fā)展系統(tǒng)。員工的福利待遇提高、調(diào)動所有員工積極性，從而創(chuàng)造更多的利潤。

2.降低企業(yè)成本可以節(jié)約資源、增加收入。企業(yè)可以通過采取有效措施，制定成本控制目標管理，準確測算生產(chǎn)加工定額，使物料消耗控制在定額以內(nèi)，從而降低企業(yè)成本，同時把剩余材料資源經(jīng)過加工銷售，增加企業(yè)收入。這不僅降低了企業(yè)成本，還遏制了資源的浪費。

3.降低企業(yè)成本能夠提高市場競爭力。成本在整個企業(yè)的經(jīng)濟活動中發(fā)揮著重要的作用。成本水平的高低，直接決定著企業(yè)的經(jīng)濟效益，也影響企業(yè)的生存與發(fā)展。一個成本水平較高的企業(yè)，將會因為成本的原因而喪失市場競爭力，出現(xiàn)虧損，甚至倒閉。因此，降低成本能夠提高企業(yè)競爭力，也被多數(shù)企業(yè)用作擊敗競爭對手的重要手段。實現(xiàn)企業(yè)相關(guān)者利益最大化目標。

（作者單位：株洲湘火炬火花塞有限責任公司財務(wù)部）