簡(jiǎn)析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源建設(shè)的新情況與發(fā)展策略

余驚濤 中南大學(xué)圖書館

簡(jiǎn)析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源建設(shè)的新情況與發(fā)展策略

余驚濤 中南大學(xué)圖書館

本文重點(diǎn)論述了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源建設(shè)的新形勢(shì)和新任務(wù)，提出了文獻(xiàn)資源建設(shè)的協(xié)調(diào)與發(fā)展策略。

文獻(xiàn)資源建設(shè) ； 信息資源建設(shè)

1.信息資源建設(shè)的新形勢(shì)與新任務(wù)

1.1 信息資源建設(shè)概念的變化及其重要性

由圖書采集、藏書建設(shè)到文獻(xiàn)資源建設(shè)，特別是到信息資源建設(shè)的變化，使得文獻(xiàn)資源建設(shè)的內(nèi)涵隨著現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展和讀者服務(wù)的逐漸變化而帶來一系列變化。產(chǎn)生于20世紀(jì)70年代的信息資源管理（Information Resources Management）逐漸成為熱門課題，狹義理解認(rèn)為信息資源就是指文獻(xiàn)資源或數(shù)據(jù)資源，或是各種媒體和形式的信息集合，包括文字、聲像、印刷品、電子信息、數(shù)據(jù)庫(kù)等，即限于信息本身；廣義理解認(rèn)為信息資源是信息活動(dòng)中各種要素的總稱，既包含了信息本身，也包括了與信息相關(guān)的人員、設(shè)備、技術(shù)和資金等各種資源。兩種理解都有其合理性，前者能夠幫助我們把握“信息資源”概念的內(nèi)核與實(shí)質(zhì)，后者有助于從整體上把握信息資源的內(nèi)涵。信息資源管理概念的引入和不斷研究，對(duì)于圖書館文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)必將產(chǎn)生重要的影響，值得引起圖書館人的廣泛關(guān)注。

圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的對(duì)象不再局限于傳統(tǒng)的文獻(xiàn)概念，而是包括傳統(tǒng)的印刷型文獻(xiàn)、電子出版物和網(wǎng)絡(luò)信息在內(nèi)的涵蓋范圍較廣的信息資源。總之，圖書館館藏是實(shí)體館藏和虛擬館藏的總和，這也就是復(fù)合圖書館的概念。構(gòu)建新的復(fù)合館藏是二十一世紀(jì)圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)需要重新思考的問題。圖書館信息資源建設(shè)的手段，不僅包括對(duì)文獻(xiàn)的入藏，也應(yīng)包括對(duì)光盤信息、網(wǎng)上信息的組織、導(dǎo)航和租用等。

現(xiàn)代社會(huì)快速變化的用戶需求、快速變化的研究項(xiàng)目和快速變化的經(jīng)濟(jì)狀況，促使館藏發(fā)展目標(biāo)必須考慮新的定位。美國(guó)學(xué)者F·W·Summers提出：圖書館館藏發(fā)展將從根據(jù)用戶的潛在需求收集資料轉(zhuǎn)變?yōu)楦鶕?jù)用戶的現(xiàn)實(shí)需求來提供信息，把圖書館建設(shè)成為信息資源庫(kù)。圖書館員不應(yīng)過多地考慮將來有什么樣的讀者和什么樣的讀者需求，關(guān)鍵是服務(wù)好現(xiàn)在的讀者和現(xiàn)在的讀者的需求，并根據(jù)讀者要求的不斷變化來提供服務(wù)。

由于互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，圖書館正成為信息網(wǎng)絡(luò)中不可缺少的信息節(jié)點(diǎn)，用戶使用圖書館的行為也發(fā)生了變化，由原來對(duì)文獻(xiàn)的需求進(jìn)而轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌男枨?，即用戶不再只重視信息載體的差別，而是注重信息的效用。館藏評(píng)價(jià)的重要指標(biāo)之一是信息存取質(zhì)量，選擇性存取的質(zhì)量決定著圖書館服務(wù)能力，以信息存取質(zhì)量為尺度將成為館藏評(píng)價(jià)的重要標(biāo)準(zhǔn)。

同時(shí)，信息資源作為人類社會(huì)信息活動(dòng)中積累起來的以信息為核心的各類信息活動(dòng)要素（信息技術(shù)、設(shè)備、設(shè)施、信息生產(chǎn)者）的集合，具有重要的經(jīng)濟(jì)功能和決策功能，已經(jīng)成為現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與物質(zhì)資源、能源資源鼎足而三的重要部分。與傳統(tǒng)管理階段注重信息源的搜集、管理為重點(diǎn)不同，也與信息管理階段試圖利用現(xiàn)代技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息流的控制不同，信息資源管理階段強(qiáng)調(diào)從各種角度對(duì)人類社會(huì)信息過程及相關(guān)要素實(shí)行綜合管理，特別是從經(jīng)濟(jì)角度對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化配置，使其效益達(dá)到最大化，即所謂帕累托最優(yōu)（Pareto Optimum），中國(guó)圖書館在未來社會(huì)獲得自身地位的提高，除了發(fā)揮其固有的社會(huì)職能之外，應(yīng)通過整個(gè)社會(huì)的文獻(xiàn)資源的合理配置服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，有著十分重要的作用。

1.2 建立各種不同信息格式和信息類型的資源

一是傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源的建設(shè)。在館際協(xié)作與資源共享的前提下，利用有限的經(jīng)費(fèi)購(gòu)買重要的、適用的印刷型圖書、期刊等傳統(tǒng)文獻(xiàn)，從資源建設(shè)方面做好傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館的銜接工作。

二是新型媒體文獻(xiàn)館藏建設(shè)。包括目前以CD-ROM為主導(dǎo)存儲(chǔ)技術(shù)的各類型光盤文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)庫(kù)、音像制品、教學(xué)軟件等。而以DVD為主導(dǎo)技術(shù)的光盤信息將成為主流產(chǎn)品。

三是虛擬館藏的建設(shè)。利用超文本鏈接技術(shù)，將網(wǎng)絡(luò)上現(xiàn)有信息進(jìn)行虛擬鏈接，建立圖書館的虛擬性典藏。

四是文獻(xiàn)信息導(dǎo)航與數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。包括文獻(xiàn)分類、主題標(biāo)引、編目、網(wǎng)上信息的標(biāo)引與組織，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航以及新信息的自動(dòng)生成。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是信息服務(wù)的基礎(chǔ)，是現(xiàn)代信息資源建設(shè)的核心。數(shù)據(jù)庫(kù)主要類型包括書目數(shù)據(jù)庫(kù)、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、索引數(shù)據(jù)庫(kù)、事實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)等。

五是其他有關(guān)技術(shù)的關(guān)注與建設(shè)?？茖W(xué)技術(shù)的日新月異的發(fā)展，對(duì)于信息的儲(chǔ)存、保存與專遞，必將產(chǎn)生新的手段，圖書館人應(yīng)努力關(guān)注與加以運(yùn)用。

2.信息資源建設(shè)的策略

2.1 信息資源整體化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)

通過幾十年的發(fā)展，目前我國(guó)信息基礎(chǔ)設(shè)施已具相當(dāng)規(guī)模，全新狀態(tài)的網(wǎng)絡(luò)信息交流平臺(tái)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)。在此背景下，我國(guó)相當(dāng)一部分圖書館自身的自動(dòng)化、信息化建設(shè)水平也顯著提高，資源虛擬化、管理網(wǎng)絡(luò)化、信息導(dǎo)航自動(dòng)化的環(huán)境已經(jīng)逐步形成。

借助因特網(wǎng)，全國(guó)大中型圖書館之間的館際互借與文獻(xiàn)傳遞的多層次網(wǎng)狀信息鏈逐步形成，在書目數(shù)據(jù)共享編目、資源流通與服務(wù)、文獻(xiàn)傳遞與交換等方面發(fā)揮著重要作用。多種形式媒體信息的共存互補(bǔ)，形成了現(xiàn)代圖書館信息資源集成的新格局。圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)在網(wǎng)絡(luò)信息的多維空間中已完全為信息資源建設(shè)所取代。

與傳統(tǒng)的館藏建設(shè)理論不同，信息資源強(qiáng)調(diào)使用權(quán)的建設(shè)和信息需求滿足率的提高，而不是獲得保障性的庫(kù)存；建設(shè)的焦點(diǎn)在于利用網(wǎng)絡(luò)化獲取更大的外延館藏，這意味著物質(zhì)資源占有與信息提供的分離，固定館舍、服務(wù)空間與信息傳遞和交流的分離。

2.2 信息資源建設(shè)的整體化意識(shí)

全國(guó)性信息資源建設(shè)要求統(tǒng)籌規(guī)劃與協(xié)調(diào)管理。這是信息資源整體化建設(shè)所要考慮的首要問題。必須由全國(guó)性機(jī)構(gòu)從管理的角度來統(tǒng)籌考慮，對(duì)整體化建設(shè)的目標(biāo)、方案與措施、共建的責(zé)任與義務(wù)、共建共享的組織、評(píng)價(jià)與監(jiān)督機(jī)制等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，既要兼顧全國(guó)資源整體建設(shè)的協(xié)調(diào)性、層次性、互動(dòng)性效應(yīng)，又要強(qiáng)調(diào)布局的科學(xué)性、合理性和實(shí)用性，還要根據(jù)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，注意經(jīng)濟(jì)性。

重新開展全國(guó)信息資源情況調(diào)查。20世紀(jì)80年代，我國(guó)圖書館界曾聯(lián)合開展過大規(guī)模的文獻(xiàn)資源普查工作。但是從某些圖書情報(bào)研究成果和文獻(xiàn)來看，所引用的數(shù)據(jù)基本上還是源于90年代早中期的資料，因而有必要重新組織各級(jí)各類圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)對(duì)本單位的資源建設(shè)及相關(guān)問題作一次全面徹底的調(diào)查，以確切掌握我國(guó)現(xiàn)有信息資源的空間配置與分布結(jié)構(gòu)，找準(zhǔn)資源共建共享的現(xiàn)實(shí)目標(biāo)及合理定位，為全國(guó)信息資源建設(shè)的科學(xué)規(guī)劃提供基礎(chǔ)依據(jù)和參考。

必須強(qiáng)調(diào)全局意識(shí)與合作精神。設(shè)計(jì)資源建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，不再僅以滿足本館的需要為目標(biāo)，自覺地將個(gè)館建設(shè)放在全國(guó)信息資源整體建設(shè)的背景中加以考慮，強(qiáng)化分工協(xié)作的意識(shí)，積極承擔(dān)全國(guó)信息資源保障任務(wù)。

要注意個(gè)館重新定位及館內(nèi)資源集成與重組意識(shí)。堅(jiān)持針對(duì)性、實(shí)用性、共享性及經(jīng)濟(jì)性的館藏原則，找準(zhǔn)自己的特定角色、特定分工、特色定位及其與特定分工的融合點(diǎn)，重新醞釀館內(nèi)資源集成與重組策略，根據(jù)新的思維來構(gòu)建新的運(yùn)作模式，這是個(gè)館通過信息資源科學(xué)調(diào)配與合理增補(bǔ)來實(shí)現(xiàn)資源建設(shè)跨越式發(fā)展的根本途徑。

2.3 信息資源建設(shè)的宏觀協(xié)調(diào)

信息資源整體化建設(shè)模式是我國(guó)一項(xiàng)大的系統(tǒng)工程。全國(guó)信息資源大系統(tǒng)應(yīng)由高層、中層和基礎(chǔ)層三個(gè)層次組合而成，中層以各類圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)及其圖書情報(bào)個(gè)體按照地理位置或行業(yè)特點(diǎn)組合成區(qū)域性和行業(yè)性信息資源保障子系統(tǒng)，對(duì)信息資源整體化建設(shè)的目標(biāo)形成聯(lián)合支撐。基礎(chǔ)層中各圖書館和信息中心實(shí)體的優(yōu)勢(shì)館藏、特色館藏將匯集成提供信息資源保障的根基，以整體優(yōu)勢(shì)最大限度地滿足社會(huì)的信息需求。

需要說明的是：我國(guó)多年來文獻(xiàn)資源整體化建設(shè)，沒有形成全國(guó)性整體化發(fā)展的態(tài)勢(shì)，一個(gè)重要原因，就是對(duì)信息資源的統(tǒng)一組織、開發(fā)、整合利用的問題沒有很好解決。首先應(yīng)解決的是信息的無障礙檢索和快速傳遞以及如何降低傳輸成本的問題。

信息資源整體開發(fā)利用模式：一是信息資源數(shù)字化建設(shè)，這將側(cè)重于紙質(zhì)文獻(xiàn)的數(shù)字化，主要包括聯(lián)機(jī)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、聯(lián)合文獻(xiàn)信息庫(kù)建設(shè)、學(xué)科信息導(dǎo)航庫(kù)建設(shè)和特色館藏?cái)?shù)字化建設(shè)，其目的是將傳統(tǒng)的各項(xiàng)服務(wù)功能轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。

二是信息資源組織與整合，這是實(shí)現(xiàn)深層次資源共享的關(guān)鍵。須對(duì)本館信息資源（包括傳統(tǒng)館藏和數(shù)字化館藏）實(shí)施集成化組織與整合，逐步實(shí)現(xiàn)館內(nèi)資源跨類型、跨載體、跨時(shí)空的信息檢索與利用模式；在個(gè)館信息資源整合與集成的基礎(chǔ)上，實(shí)施我國(guó)信息資源的整體化組織與建設(shè)，形成信息資源分布式存儲(chǔ)和管理、集成化“一站式”信息檢索和利用格局；進(jìn)行信息資源的深層次開發(fā)和知識(shí)挖掘，使信息資源的組織與管理從形式組織轉(zhuǎn)至內(nèi)容組織、知識(shí)組織。

三是信息的高效檢索與快速傳遞技術(shù)，主要包括智能檢索與搜索引擎、文獻(xiàn)傳遞專用軟件及網(wǎng)上資源整序工具。共享保障體系只有依靠這些前衛(wèi)技術(shù)的支撐，信息資源的管理和利用才能進(jìn)入全新的智能化階段。

網(wǎng)上資源整序工具應(yīng)能集網(wǎng)絡(luò)資源跟蹤搜索、排序、分類、統(tǒng)計(jì)分析、海量信息的深層分析和知識(shí)挖掘于一體，具有快速高效的信息處理能力和智力組織效果。網(wǎng)上資源整序工具的開發(fā)研究，是今后圖書館信息資源建設(shè)的重中之重。

2.4 信息資源建設(shè)的微觀發(fā)展

在以網(wǎng)絡(luò)化為前提的信息資源共享大系統(tǒng)中，每一個(gè)特定組織都承擔(dān)著資源共建的責(zé)任和義務(wù)，也享有資源共享的權(quán)利。雖然個(gè)館自身具體職能分解與專業(yè)特色強(qiáng)化，但總體信息需求滿足率將得到極大的提高。全國(guó)網(wǎng)絡(luò)化資源共享平臺(tái)將各個(gè)分體館藏資源，甚至是商用數(shù)字化資源聯(lián)成一個(gè)整體。對(duì)于特定個(gè)館的用戶群來說，本館擁有的所有資源，都可被視為現(xiàn)實(shí)信息資源，這些資源通過書目數(shù)據(jù)庫(kù)、信息內(nèi)容指南庫(kù)、學(xué)科資源導(dǎo)航庫(kù)與資源共享平臺(tái)相聯(lián)結(jié)。同時(shí)，參與共建、共享的相關(guān)群體的館藏資源，也會(huì)通過其數(shù)字化資源集合與共享平臺(tái)相連，成為特定個(gè)館的虛擬資源。每一個(gè)特定個(gè)館，都將通過這種實(shí)虛共存、內(nèi)外互補(bǔ)、館內(nèi)資源與館外資源有機(jī)結(jié)合的方式，最終形成本館信息保障體系。

3.必須注意網(wǎng)絡(luò)信息資源保存

目前，作為文化產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為最大的信息資源集合，大概目約有40多億公共頁(yè)面以及5500多億深層網(wǎng)絡(luò)頁(yè)面。這些網(wǎng)頁(yè)用220多種語(yǔ)言寫成，已經(jīng)成為千百萬(wàn)用戶尋找信息的第一個(gè)所在。而在泛濫的信息汪洋中只有有限的知識(shí)是用戶所需要的，信息服務(wù)工作者要做的是分辨出何種信息為用戶所需，歸根到底是何種信息是用戶真實(shí)需要的，不是那種被不斷衍化、變異、似是而非的信息。在網(wǎng)絡(luò)上充斥著大量垃圾信息的同時(shí)，也有相當(dāng)一部分有價(jià)值的信息，對(duì)后代有用的信息，有必要對(duì)這一部分信息進(jìn)行長(zhǎng)期保存。有研究者估計(jì)信息在網(wǎng)頁(yè)產(chǎn)生75天后就會(huì)消失，而美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館制定的《國(guó)家數(shù)字信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)和保存項(xiàng)目》研究報(bào)告中指出網(wǎng)絡(luò)信息的平均壽命為44天。因此，對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行有選擇的保存就顯得十分迫切和必要。文獻(xiàn)信息工作者應(yīng)注重此項(xiàng)工作的選擇性、實(shí)時(shí)性和持久性，研究保存的科學(xué)方法和策略。

[1]鐘宇真，李月琳.信息資源管理含義探析.中國(guó)圖書館學(xué)報(bào)，2000

[2]馬費(fèi)成等.信息資源管理.武漢大學(xué)出版社,2004,3

[3]曹作華,張長(zhǎng)安.論我國(guó)信息資源建設(shè)的宏觀協(xié)調(diào)與微觀發(fā)展.情報(bào)學(xué)報(bào). 2003，5

10.3969/j.issn.1001-8972.2011.21.028

余驚濤，1973年生，中南工業(yè)大學(xué)畢業(yè)，現(xiàn)為中南大學(xué)圖書館館員。