淺析項(xiàng)目施工進(jìn)度管理

杜文剛

淺析項(xiàng)目施工進(jìn)度管理

杜文剛

從施工進(jìn)度控制概念、進(jìn)度控制管理體系、進(jìn)度計(jì)劃編制方法和進(jìn)度控制的檢查評(píng)價(jià)等方面論述項(xiàng)目管理中施工進(jìn)度管理。

項(xiàng)目管理；進(jìn)度管理；檢查評(píng)價(jià)

在建設(shè)項(xiàng)目管理中，最重要的管理內(nèi)容是項(xiàng)目的施工質(zhì)量、進(jìn)度與投資控制。對(duì)于施工質(zhì)量，我國歷來是十分重視的，尤其在改革開放的今天，國家設(shè)立了注冊(cè)監(jiān)理工程師制度，推出了工程的旁站監(jiān)理以及質(zhì)量責(zé)任終身制，重點(diǎn)抓施工質(zhì)量；對(duì)于投資控制，在投資管理體制改革以后，業(yè)主由于業(yè)主責(zé)任制對(duì)于投資的重視也到達(dá)了一個(gè)新的高度，國家也設(shè)立了注冊(cè)造價(jià)工程師制度；但對(duì)于三駕馬車的第三方，施工進(jìn)度的管理似乎有些忽視了。其實(shí)，建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度管理，是施工管理中不可或缺的重要一環(huán)，有著特殊的重要地位與作用。

1 施工進(jìn)度管理的地位與作用

工程項(xiàng)目能否在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)交付使用，直接關(guān)系到項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮。進(jìn)度控制的目標(biāo)與投資控制、質(zhì)量控制的目標(biāo)是對(duì)立統(tǒng)一的，一般說來，進(jìn)度快就要增加投資，但工期提前也會(huì)提高投資效益；進(jìn)度快可能影響質(zhì)量，而質(zhì)量控制嚴(yán)格就可能影響進(jìn)度；但如果質(zhì)量控制嚴(yán)格而避免了返工，又會(huì)加快進(jìn)度。進(jìn)度、質(zhì)量與投資三個(gè)目標(biāo)是一個(gè)系統(tǒng)，工程管理就是要解決好三者的矛盾，既要進(jìn)度快，又要投資省、質(zhì)量好。

2 影響工程進(jìn)度的因素分析

對(duì)于工程進(jìn)度的影響因素，一般認(rèn)為有人為因素、技術(shù)因素、材料和設(shè)備因素、機(jī)具因素、地基因素、資金因素、氣候因素、環(huán)境因素等等，但國內(nèi)外的專家認(rèn)為，人的因素是最主要的干擾因素，常見的有以下幾種情況：

2.1 對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn)與項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的條件認(rèn)識(shí)不清

比如過低的估計(jì)了項(xiàng)目的技術(shù)困難，沒有考慮到設(shè)計(jì)與施工中遇到的問題，需要開展科研與試驗(yàn)，這既需要資金也需要時(shí)間；低估了多個(gè)單位參加工程建設(shè)的工作不協(xié)調(diào)；對(duì)建設(shè)條件事先沒有搞清楚，對(duì)項(xiàng)目的交通、供水、供電問題不清楚；對(duì)于施工物資的供應(yīng)安排不清楚。

2.2 項(xiàng)目參加人員的工作失誤

如設(shè)計(jì)人員工作拖拉，建設(shè)業(yè)主不能及時(shí)決策；總包施工單位對(duì)分包單位的選擇失誤；建委、質(zhì)檢站拖延了審批時(shí)間。

2.3 不可預(yù)見的事情發(fā)生

如戰(zhàn)爭、騷亂、地震、洪水、工程事故、企業(yè)倒閉等天災(zāi)人禍的發(fā)生。

3 項(xiàng)目進(jìn)度管理需要做好的工作

3.1 建立項(xiàng)目管理的模式與組織架構(gòu)

一個(gè)成功的項(xiàng)目，必然有一個(gè)成功的管理團(tuán)隊(duì)，一套規(guī)范的工作模式、操作程序、業(yè)務(wù)制度，一流的管理目標(biāo)和企業(yè)文化。

3.2 建立一個(gè)嚴(yán)密的合同網(wǎng)絡(luò)體系

一個(gè)較大的工程，是由很多的建設(shè)者參加的共同體，這就需要有一個(gè)嚴(yán)密的合同體系，調(diào)動(dòng)大家的積極性，從而避免相互的拆臺(tái)、扯皮。

3.3 制定一個(gè)切實(shí)可行的三級(jí)工程計(jì)劃

這一計(jì)劃不僅要包含施工單位的工作，更重要的是要包含業(yè)主的工作、設(shè)計(jì)單位的工作、監(jiān)理單位的工作，以及充分考慮與施工密切相關(guān)的政府部門的工作的影響。

3.5 施工單位的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)及施工合同的簽訂，包含總包、分包單位的選擇，材料、設(shè)備的供貨合同的簽訂。

3.6 工程前期政府手續(xù)的辦理以及市政配套工程的安排。與政府機(jī)關(guān)的充分溝通與良好關(guān)系，是項(xiàng)目成功的保證。

4 建立三級(jí)計(jì)劃進(jìn)度管理體系

4.1 三級(jí)計(jì)劃進(jìn)度管理體系的人員架構(gòu)

所有相關(guān)單位，包括業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工各級(jí)承包單位，必須設(shè)立明確的進(jìn)度管理架構(gòu)，設(shè)置專職計(jì)劃員，計(jì)劃員需具備一定生產(chǎn)安排經(jīng)驗(yàn)，了解圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、方案等技術(shù)文件，能對(duì)施工進(jìn)度動(dòng)向提前做出預(yù)測。

4.2 三級(jí)計(jì)劃進(jìn)度管理體系的貫徹途徑

4.2.1 完善例會(huì)制度。第一，每周召開至少一次均有各單位負(fù)責(zé)人參加的生產(chǎn)調(diào)度例會(huì); 第二，各施工單位每周召開至少一次本單位的生產(chǎn)調(diào)度例會(huì); 第三，必要時(shí)召開有關(guān)進(jìn)度問題的專題會(huì)議。

4.2.2 建立溝通渠道。第一，各單位生產(chǎn)負(fù)責(zé)人工作時(shí)間必須在崗，如臨時(shí)外出須通知其他相關(guān)成員，并做出相應(yīng)安排，除睡覺時(shí)間外必須能隨時(shí)取得聯(lián)系；第二，各單位相互通告進(jìn)度管理體系架構(gòu)，建立本工程進(jìn)度管理體系成員的聯(lián)系總表；第三，各相關(guān)單位之間，需建立縱向、橫向聯(lián)系，各級(jí)生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、計(jì)劃員之間，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)、反饋、預(yù)警、建議等工作交流。

4.3 三級(jí)計(jì)劃進(jìn)度管理體系的工作流程

4.3.1 一級(jí)計(jì)劃——總控制進(jìn)度計(jì)劃。第一，此計(jì)劃為項(xiàng)目指出最終進(jìn)度目標(biāo)，為各主要分部、分項(xiàng)工程均指出明確的開工、完工時(shí)間，并能反映各分部、分項(xiàng)工程相互間的邏輯制約關(guān)系，以及各分部、分項(xiàng)工程中的關(guān)鍵路線；第二，總控計(jì)劃中各分部、分項(xiàng)工程的工期制訂，原則上一是要滿足現(xiàn)場施工的實(shí)際需要；二是要符合各項(xiàng)已簽合同的工期規(guī)定；第三，業(yè)主牽頭制訂總控進(jìn)度計(jì)劃，各專業(yè)負(fù)責(zé)人和總包、分包共同參與意見，經(jīng)認(rèn)真研究后確定；第四，總控計(jì)劃一經(jīng)確定，便成為項(xiàng)目施工的綱領(lǐng)性文件，各方均要嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，不做輕易調(diào)改；第五，合同中應(yīng)規(guī)定建設(shè)各方必須遵守總控計(jì)劃，任何一方符合或違反工期規(guī)定，在合同中均應(yīng)規(guī)定有對(duì)應(yīng)、明確的獎(jiǎng)懲措施。

4.3 雙邊合作是武術(shù)對(duì)外教材“走出去”的重要保障語言障礙造成了多年來武術(shù)對(duì)外教材“走出去”的主要問題，而豐富武術(shù)對(duì)外教材，沖破語言障礙，則需要更多的專業(yè)人士做出努力，兩國間的雙邊合作也是必不可少的。東西方文化的交融需要雙方國家共同做出努力，在教材內(nèi)容的翻譯工作中，中國人更加了解武術(shù)專業(yè)內(nèi)容，而國外學(xué)者則能夠更好地解決語言翻譯問題，如此，雙邊的合作是促成武術(shù)對(duì)外教材標(biāo)準(zhǔn)化提升的關(guān)鍵因素。與此同時(shí)，文化的交融還需要持久地，潛移默化地發(fā)展，雙邊合作能夠促成更多的兩國合作，有效促進(jìn)兩國文化交流在潛移默化中發(fā)展。

4.3.2 二級(jí)計(jì)劃——階段性工期計(jì)劃或分部工程計(jì)劃。第一， 二級(jí)計(jì)劃的制訂是為了保證一級(jí)計(jì)劃的有效落實(shí)，故而有針對(duì)性地對(duì)具體某一階段、某一專業(yè)承包公司的生產(chǎn)任務(wù)做出安排；第二，二級(jí)計(jì)劃的制訂，原則上必須符合總控制進(jìn)度計(jì)劃的工期要求，如出現(xiàn)不一致情況，需經(jīng)業(yè)主認(rèn)可，或修改后再報(bào)；第三，各專業(yè)承包公司在正式施工前必須上報(bào)該公司的生產(chǎn)計(jì)劃，并上報(bào)監(jiān)理、業(yè)主審核；第四，業(yè)主在必要時(shí)將下發(fā)階段性工期計(jì)劃或分部工程計(jì)劃，相關(guān)施工單位務(wù)必嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行；第五，二級(jí)計(jì)劃的貫徹力度，主要取決于專業(yè)公司自身的管理水平，各分包單位應(yīng)對(duì)二級(jí)計(jì)劃的執(zhí)行情況引起足夠重視，加強(qiáng)落實(shí)、檢查的管理力度，出現(xiàn)異常進(jìn)度動(dòng)向時(shí)，必須拿出有效的解決措施，務(wù)必保證階段工期或分部工程的進(jìn)度目標(biāo)圓滿實(shí)現(xiàn)，為總進(jìn)度目標(biāo)在全局的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。第六，業(yè)主、監(jiān)理應(yīng)及時(shí)或隨時(shí)檢查、監(jiān)督各專業(yè)公司對(duì)二級(jí)計(jì)劃的落實(shí)情況，做到心中有數(shù)，并對(duì)各專業(yè)公司的工作給以及時(shí)的激勵(lì)、鞭策。

4.3.3 三級(jí)計(jì)劃——周計(jì)劃。第一， 周計(jì)劃的制訂是將二級(jí)計(jì)劃進(jìn)一步細(xì)化到日常的施工安排中，是最基本的操作性計(jì)劃，應(yīng)具備很強(qiáng)的針對(duì)性、操作性、及時(shí)性和可控性；第二，周計(jì)劃的制訂最主要是切合現(xiàn)場實(shí)際需要，可具有相當(dāng)?shù)撵`活性，可在靈活性、全面性和可操作性等方面給一、二級(jí)計(jì)劃以極大彌補(bǔ)；第三，各分包單位須制訂周計(jì)劃上報(bào)總包；總包須制訂周計(jì)劃（可附上分包計(jì)劃）上報(bào)業(yè)主、監(jiān)理；業(yè)主、監(jiān)理須對(duì)總包周計(jì)劃進(jìn)行批復(fù)，審批后的由總包制訂的周計(jì)劃作為最終依據(jù)，下發(fā)各分包統(tǒng)一執(zhí)行；第四，周計(jì)劃的上報(bào)時(shí)間是每周生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)之前。

5 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制方法

當(dāng)前，編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的計(jì)算機(jī)軟件很多，但最常用的使用也最簡便的是美國微軟公司的Microsoft Project軟件。Microsoft Project軟件可以甘特圖、單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖、日歷視圖、資源工作表幾種方式顯示項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的成果。其中，應(yīng)用最普遍的是甘特圖，一般均采用甘特圖的方式建立項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。

在 Microsoft Project 首先列出實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的所有步驟。從最大塊的工作開始，然后將每塊工作分配到各項(xiàng)任務(wù)中，每個(gè)任務(wù)有自己的可交付結(jié)果。添加里程碑，最后收集并輸入工期的估計(jì)值。

在創(chuàng)建了任務(wù)列表并按大綱的形式將其組織起來之后，就可以決定這些任務(wù)之間的相互關(guān)系并指定日期了。然后給各個(gè)任務(wù)配置資源，最后檢查甘特圖是否符合要求，這樣，就完成了Project的輸入。

6 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的檢查與評(píng)價(jià)

在項(xiàng)目實(shí)施中，由于受到各種干擾，經(jīng)常出現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不一致的現(xiàn)象。這種偏差必須采取措施予以糾正。我們通常采用對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)問題后，及時(shí)采取措施加以解決。通過項(xiàng)目管理部的管理工作月報(bào)，對(duì)工程的施工進(jìn)度及存在的問題進(jìn)行了解。計(jì)劃工程師去現(xiàn)場，檢查進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況，并定期與不定期的參加現(xiàn)場會(huì)議，了解工程實(shí)際進(jìn)展情況，同時(shí)協(xié)調(diào)有關(guān)方面的進(jìn)度關(guān)系。當(dāng)出現(xiàn)工程進(jìn)度出現(xiàn)大于10天以上的偏差時(shí)，我們一般要分析偏差的原因，分析偏差是否影響到后續(xù)工作和總工期，這種分析是通過時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行的。我們?cè)诓扇×烁鞣N手段解決進(jìn)度滯后問題后，一般還要調(diào)整工作順序、改變某些工作的邏輯關(guān)系、縮短某些工作的持續(xù)時(shí)間等方法，用工期優(yōu)化的方法對(duì)原網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。

6.1 分析進(jìn)度偏差的工作是否為關(guān)鍵工作

若出現(xiàn)偏差的工作為關(guān)鍵工作，則無論偏差大小，都對(duì)后續(xù)工作及總工期產(chǎn)生影響，必須采取響應(yīng)的調(diào)整措施，若出現(xiàn)偏差的工作不為關(guān)鍵工作，需要根據(jù)偏差值與總時(shí)差和自由時(shí)差的大小關(guān)系確定對(duì)后續(xù)工作和總工期的影響程度。

6.2 分析進(jìn)度偏差是否大于總時(shí)差

若工作的進(jìn)度偏差大于該工作的總時(shí)差，說明此偏差必將影響后續(xù)工作和總工期，必須采取響應(yīng)的調(diào)整措施，若工作進(jìn)度偏差小于或等于該工作的總時(shí)差，說明此偏差對(duì)總工期無影響，但它對(duì)后續(xù)工作的影響程度，需要根據(jù)比較偏差與自由時(shí)差的情況來確定。

6.3 分析進(jìn)度偏差是否大于自由時(shí)差

若工作進(jìn)度偏差大于該工作自由時(shí)差，說明此偏差對(duì)后續(xù)工作產(chǎn)生影響，應(yīng)該如何調(diào)整，應(yīng)根據(jù)后續(xù)工作允許影響的程度而定，若工作進(jìn)度偏差小于或等于該工作的自由時(shí)差，則說明此偏差對(duì)后續(xù)工作無影響，因此，原進(jìn)度計(jì)劃可以不作調(diào)整。經(jīng)過如此分析，進(jìn)度控制人員可以確認(rèn)應(yīng)該調(diào)整產(chǎn)生進(jìn)度偏差的工作和調(diào)整偏差值的大小，以便確定采取調(diào)整措施，獲得新的符合實(shí)際進(jìn)度情況和計(jì)劃目標(biāo)的新進(jìn)度計(jì)劃。

[1]（美） Kerzner,H.著；楊愛華，等譯.項(xiàng)目管理：計(jì)劃、進(jìn)度和控制的系統(tǒng)方法(第9版).A SYSTEMS APPROACH TO PLANN，ING SCHEDULIN，GAND CONTROLLI，NG9e.電子工業(yè)出版社.2006-09

[2]賴一飛.項(xiàng)目計(jì)劃與進(jìn)度管理.武漢大學(xué)出版社.2007-9-1

[3]茍伯讓，李寓.工程項(xiàng)目管理 機(jī)械工業(yè)出版社.2008-7-1

[4]張建新.工程項(xiàng)目管理進(jìn)度控制管理實(shí)務(wù).中國水利水電出版社.2008年

10.3969/j.issn.1001-8972.2011.12.030