編寫和簽發(fā)規(guī)范種子質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告之我見

王東彬，張 丹，張桂堂

（安陽(yáng)市種子質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)站，河南安陽(yáng) 455000）

農(nóng)作物種子質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告是農(nóng)作物種子質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的最終產(chǎn)品，是種子檢驗(yàn)工作質(zhì)量的具體表現(xiàn)形式。種子檢驗(yàn)的公正性、科學(xué)性、規(guī)范性都集中表現(xiàn)于檢驗(yàn)報(bào)告中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度、判定依據(jù)的權(quán)威性、檢驗(yàn)結(jié)論的準(zhǔn)確性和報(bào)告的規(guī)范性。報(bào)告的質(zhì)量直接關(guān)系到客戶的切身利益，關(guān)系到檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的形象和信譽(yù)。所以，種子質(zhì)檢部門在工作中要高度重視檢驗(yàn)報(bào)告的編寫，提高報(bào)告的質(zhì)量，給用戶正確簽發(fā)信息完整、準(zhǔn)確無(wú)誤的檢驗(yàn)報(bào)告?，F(xiàn)結(jié)合本人工作實(shí)際談一些自己的看法，供同行參考。

1 簽發(fā)檢驗(yàn)報(bào)告條件

（1）簽發(fā)檢驗(yàn)報(bào)告的機(jī)構(gòu)必須是目前從事檢測(cè)工作并且是考核臺(tái)格的機(jī)構(gòu)。

（2）被檢種屬于規(guī)程所列舉的124個(gè)種類中的一種，不能簽發(fā)未列入規(guī)程的種或規(guī)程中列入種的混合種的檢驗(yàn)報(bào)告。

（3）檢驗(yàn)必須采用規(guī)程規(guī)定的方法。

（4）種子批與規(guī)程規(guī)定的要求相符合，只有這樣，檢驗(yàn)報(bào)告才能與種子批聯(lián)系起來(lái)，實(shí)現(xiàn)可追溯性。

（5）送驗(yàn)樣品是按規(guī)程要求扦取和處理的。

上述（4）和（5）的規(guī)定只適用于簽發(fā)種子批的檢驗(yàn)報(bào)告；一般委托檢驗(yàn)只對(duì)樣品負(fù)責(zé)的檢驗(yàn)報(bào)告，不要求必須符合（4）和（5）的規(guī)定。

2 檢驗(yàn)報(bào)告的格式和內(nèi)容

檢驗(yàn)報(bào)告的格式一般包括封面和正文兩部分。

2.1 封面首頁(yè)內(nèi)容

包括標(biāo)題、報(bào)告編號(hào)、產(chǎn)品名稱、檢驗(yàn)類別、受檢單位名稱、簽發(fā)報(bào)告單位名稱。

2.2 封面次頁(yè)內(nèi)容

有關(guān)注意事項(xiàng)、檢驗(yàn)單位地址、聯(lián)系電話、傳真、郵編等。注意事項(xiàng)有六條：①報(bào)告無(wú)檢驗(yàn)報(bào)告專用章或檢驗(yàn)單位公章無(wú)效。②復(fù)制報(bào)告未重新加蓋檢驗(yàn)報(bào)告專用章無(wú)效。③報(bào)告無(wú)編制、審核、批準(zhǔn)人的簽字無(wú)效。④報(bào)告涂改無(wú)效。⑤對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告有異議，應(yīng)收到報(bào)告之日起15日內(nèi)向檢驗(yàn)單位提出，逾期不予受理。⑥委托檢驗(yàn)僅對(duì)來(lái)樣負(fù)責(zé)。

2.3 正文首頁(yè)內(nèi)容

被檢產(chǎn)品來(lái)源的有關(guān)信息和檢驗(yàn)結(jié)論，即產(chǎn)品名稱、受檢單位、生產(chǎn)單位、抽樣地點(diǎn)、樣品數(shù)量和代表數(shù)量、檢驗(yàn)類別、樣品編號(hào)、抽（到）樣日期、抽（送）樣人、種子批號(hào)、檢驗(yàn)項(xiàng)目和結(jié)論等，表下方應(yīng)注明簽發(fā)、審核、編寫人員及日期。

2.4 正文次頁(yè)內(nèi)容

被檢產(chǎn)品的檢測(cè)結(jié)果以及檢測(cè)方法和附加信息，所附原始記錄表都應(yīng)有檢驗(yàn)員、校核人、審核人簽字及簽字日期。

3 檢驗(yàn)報(bào)告的填寫

3.1 表頭信息的填寫

3.1.1 簽發(fā)檢驗(yàn)報(bào)告的單位名稱和地址應(yīng)采用全稱。

3.1.2 日期填寫格式按照CCYY-MM-DD，如2010-04-25。

3.l.3 種的學(xué)名與GB/T3543.2-1995中的表1一致，不能確定種名的可用屬名。

3.2 檢測(cè)結(jié)果的填寫

3.2.1 凈度：分析結(jié)果以凈種子、其他植物種子和雜質(zhì)三種分類填報(bào)，三種成分的重量百分率保留一位小數(shù)。其他植物種子和雜質(zhì)，檢測(cè)結(jié)果為0填報(bào)“0.0”，小于0.05%的填寫微量。如果某一類雜質(zhì)或某一類其他植物種子的重量百分率≥1.0%時(shí)，該種類必須在報(bào)告上填報(bào)。

3.2.2 發(fā)芽試驗(yàn)：以最近似的整數(shù)填報(bào)，并按正常幼苗、硬實(shí)、新鮮不發(fā)芽種子、不正常幼苗和死種子分類填報(bào)。如果其中任何一項(xiàng)結(jié)果為0，必須填報(bào)“0”。

3.2.3 水分：測(cè)定項(xiàng)目應(yīng)填報(bào)至最接近的0.1%。

3.2.4 品種純度：鑒定結(jié)果應(yīng)保留一位小數(shù)，并填報(bào)采用的鑒定方法。

4 檢驗(yàn)報(bào)告的檢驗(yàn)結(jié)論

種子貿(mào)易有時(shí)往往要求報(bào)告注明有關(guān)與種子質(zhì)量真實(shí)性說(shuō)明（如標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)簽、合同等）符合性情況。規(guī)程規(guī)定的報(bào)告也允許在檢驗(yàn)報(bào)告中注明這些符合性說(shuō)明，這種符合性說(shuō)明稱為檢驗(yàn)結(jié)論。

4.1 結(jié)果判定

檢驗(yàn)結(jié)束后，檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)依照種子法的規(guī)定和相關(guān)種子技術(shù)規(guī)范的強(qiáng)制性要求以及企業(yè)明示的質(zhì)量承諾，并根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《農(nóng)作物種子檢驗(yàn)規(guī)程》所規(guī)定的允許誤差對(duì)種子質(zhì)量進(jìn)行科學(xué)判定。在種子檢驗(yàn)中，誤差是客觀存在的，只能最大限度地減少，而不能完全避免。若檢測(cè)值與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定值或標(biāo)簽標(biāo)注值之差在允許誤差之內(nèi)，則判定樣品的種子質(zhì)量合格；反之，若檢測(cè)值與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定值或標(biāo)簽標(biāo)注值之差超過(guò)允許誤差，則判定樣品的種子質(zhì)量不合格。

4.2 檢驗(yàn)結(jié)論

4.2.1 檢驗(yàn)結(jié)論語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)練、清晰、明確。指令性檢驗(yàn)、仲裁檢驗(yàn)的報(bào)告應(yīng)作合格性判定結(jié)論，檢驗(yàn)結(jié)論的通常用語(yǔ)為：“依據(jù)xx標(biāo)準(zhǔn)（或標(biāo)簽標(biāo)注），該樣品所檢項(xiàng)xx、xx不合格（或合格）”；其他類檢驗(yàn)的報(bào)告根據(jù)需要只作符合性判定結(jié)論，通常用語(yǔ)為“依據(jù)xx標(biāo)準(zhǔn)（或標(biāo)簽標(biāo)注），該樣品所檢項(xiàng)xx符合（或不符合）xx級(jí)標(biāo)準(zhǔn)（或質(zhì)量承諾）”，附頁(yè)中單項(xiàng)判定欄可寫“符合（或不符合）”。

4.2.2 在不能提供產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量合同中規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)低于國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、采用非標(biāo)方法檢驗(yàn)等情況下，一律不出具檢驗(yàn)報(bào)告，只打印檢驗(yàn)數(shù)據(jù)清單或檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)告單。

4.2.3 委托檢驗(yàn)樣品，由于對(duì)其樣品背景及檢測(cè)目的不明，原則上不對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行判定（用語(yǔ)為“不作結(jié)論”或“結(jié)果見附頁(yè)”）。對(duì)監(jiān)督抽查或行業(yè)統(tǒng)檢等政府部門委托的樣品檢驗(yàn)，以及仲裁檢驗(yàn)的檢驗(yàn)報(bào)告，必須作出明確的質(zhì)量判定。

4.2.4 若由本質(zhì)檢站實(shí)施抽樣，檢驗(yàn)結(jié)論應(yīng)對(duì)抽查批次有效。否則，結(jié)果僅對(duì)來(lái)樣負(fù)責(zé)。

5 報(bào)告的更改

如已發(fā)出的檢驗(yàn)報(bào)告內(nèi)容有誤或需補(bǔ)充說(shuō)明，應(yīng)按照規(guī)定簽署一份“對(duì)編號(hào)×××檢驗(yàn)報(bào)告的更正”的文件，與“更正報(bào)告”一同發(fā)至委托方，同時(shí)聲明原報(bào)告作廢。

更正報(bào)告的格式、編號(hào)與原報(bào)告相同，但在編號(hào)后加字母“G”以示更正。

6 檢驗(yàn)報(bào)告的要求

（1）報(bào)告要編頁(yè)碼，從正文首頁(yè)標(biāo)起，后面各頁(yè)按共 頁(yè)第 頁(yè)來(lái)填寫。

（2）報(bào)告格式應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一，不能有增加、修改、替換或涂改的跡象。

（3）同一檢驗(yàn)報(bào)告編號(hào)只能對(duì)應(yīng)一套檢驗(yàn)報(bào)告，包括正副本各一份。

（4）報(bào)告要為用戶保密，完成后的檢驗(yàn)報(bào)告副本應(yīng)及時(shí)歸檔，保存期為6年。