項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在冶金安裝企業(yè)的應(yīng)用

黃業(yè)茂 王遠(yuǎn)功 姚建榮 李智慧

(1.建研科技股份有限公司,北京 100013;2.北京建工建筑設(shè)計(jì)研究院,北京 100024)

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在冶金安裝企業(yè)的應(yīng)用

黃業(yè)茂1王遠(yuǎn)功1姚建榮1李智慧2

(1.建研科技股份有限公司,北京 100013;2.北京建工建筑設(shè)計(jì)研究院,北京 100024)

施工企業(yè)必須進(jìn)行管理創(chuàng)新和信息化建設(shè),急需利用現(xiàn)代化的輔助工具來(lái)提高企業(yè)的管理水平,通過(guò)先進(jìn)實(shí)用的管理信息系統(tǒng)的實(shí)施來(lái)提高辦公效率,加快信息傳遞速度,促進(jìn)信息交流與資源共享;采取責(zé)任分解、目標(biāo)控制、動(dòng)態(tài)管理、核算考核等一系列措施,以爭(zhēng)取更大效益;不斷提升企業(yè)管理水平,加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和項(xiàng)目管理,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

項(xiàng)目管理;冶金安裝企業(yè);動(dòng)態(tài)管理

1 引言

項(xiàng)目管理是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的中心環(huán)節(jié),是效益的源泉,也是市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,業(yè)主的需求日趨苛刻,墊資、壓價(jià)的幅度越來(lái)越大,工期越來(lái)越短。同時(shí),隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,施工技術(shù)難度與質(zhì)量的要求不斷提高,建設(shè)領(lǐng)域施工管理的復(fù)雜程度和難度也越來(lái)越高,尤其是隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,異地項(xiàng)目甚至是海外項(xiàng)目越來(lái)越多,一些影響施工企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的深層次矛盾不斷暴露出來(lái)。在這種情況下,傳統(tǒng)的管理理念和手段已無(wú)法適應(yīng)快速發(fā)展的要求,施工企業(yè)必須進(jìn)行管理創(chuàng)新和信息化建設(shè),急需利用現(xiàn)代化的輔助工具來(lái)提高企業(yè)的管理水平,通過(guò)先進(jìn)實(shí)用的管理信息系統(tǒng)的實(shí)施來(lái)提高辦公效率,加快信息傳遞速度,促進(jìn)信息交流與資源共享;采取責(zé)任分解、目標(biāo)控制、動(dòng)態(tài)管理、核算考核等一系列措施,以爭(zhēng)取更大效益;不斷提升企業(yè)管理水平,加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和項(xiàng)目管理,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力[1]。

當(dāng)前階段,國(guó)家已經(jīng)將信息化建設(shè)提到前所未有的高度,各級(jí)政府部門(mén)和行業(yè)管理部門(mén)在施工行業(yè)信息化建設(shè)的宣傳、推廣方面做了大量的工作,制定了一系列合理可行的實(shí)施方案和步驟,大力推動(dòng)施工企業(yè)信息化進(jìn)程,推動(dòng)高科技和施工企業(yè)管理的有效結(jié)合。在建筑行業(yè),建設(shè)企業(yè)信息化技術(shù)被列為建設(shè)部建筑業(yè)十項(xiàng)新技術(shù)之一。同時(shí),建設(shè)部針對(duì)建設(shè)行業(yè)信息化的發(fā)展出臺(tái)了全國(guó)建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要及施工總承包企業(yè)特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)信息化考評(píng),因此,施工企業(yè)的信息化已經(jīng)引起了越來(lái)越多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視。

圖 1 企業(yè)信息化價(jià)值目標(biāo)

施工企業(yè)信息化就是利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信、控制、系統(tǒng)集成、信息安全技術(shù)等信息技術(shù),結(jié)合現(xiàn)代管理思想和先進(jìn)施工技術(shù),達(dá)到提高施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)能力的目的,從而實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的跨越式發(fā)展[2]。

2 總體功能規(guī)劃

根據(jù)冶金安裝企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),整個(gè)系統(tǒng)我們規(guī)劃為兩個(gè)子系統(tǒng):項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(企業(yè)級(jí))和項(xiàng)目管理系統(tǒng) (項(xiàng)目級(jí)),如圖 2所示。

圖 2 企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(企業(yè)級(jí))系統(tǒng)總體功能設(shè)置如圖 2所示。有關(guān)功能設(shè)置是針對(duì)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在公司及二級(jí)單位應(yīng)用的功能規(guī)劃設(shè)計(jì)。對(duì)于整個(gè)《冶金安裝企業(yè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)》而言,企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是其中的一個(gè)重要組成部分,它和項(xiàng)目級(jí)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)一起構(gòu)成完整的《冶金安裝企業(yè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)》的內(nèi)容,并且相互間是關(guān)聯(lián)和集成在一起的。

圖 3 項(xiàng)目級(jí)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

項(xiàng)目級(jí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能設(shè)置如圖 3所示,該子系統(tǒng)是針對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的功能規(guī)劃設(shè)計(jì)。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)根據(jù)施工企業(yè)的管理特點(diǎn),充分體現(xiàn)扁平化的管理特征,兩層規(guī)劃整體實(shí)施,實(shí)現(xiàn)企業(yè)層和項(xiàng)目層業(yè)務(wù)處理的無(wú)縫結(jié)合。

(1)公司級(jí)

側(cè)重于公司相關(guān)業(yè)務(wù)的處理以及對(duì)所屬項(xiàng)目的管理監(jiān)控、審批審核、指令下達(dá)、作業(yè)指導(dǎo)和工作協(xié)調(diào)等。

(2)項(xiàng)目級(jí)

側(cè)重的是項(xiàng)目的具體業(yè)務(wù)。是對(duì)各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的深入化、細(xì)致化的管理,完成項(xiàng)目整體從面到點(diǎn)的管理與控制。

圖 4 企業(yè)級(jí)系統(tǒng)和項(xiàng)目級(jí)系統(tǒng)的關(guān)系

企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)重點(diǎn)為和項(xiàng)目相關(guān)的經(jīng)營(yíng)管理功能,主要側(cè)重于公司相關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的處理以及對(duì)所屬項(xiàng)目的指令下達(dá)、管理監(jiān)控等,側(cè)重于公司對(duì)各個(gè)工程的比較宏觀(guān)的控制以及對(duì)工程項(xiàng)目的工作審核和協(xié)調(diào)。例如物資的管理,在企業(yè)級(jí)系統(tǒng)中主要完成的是公司材料中心對(duì)市場(chǎng)的詢(xún)價(jià)和比較、對(duì)歷史價(jià)格的查詢(xún)匯總,對(duì)本公司今年的物資整體計(jì)劃和部署做出安排,每個(gè)月根據(jù)項(xiàng)目上報(bào)的物資需求計(jì)劃制定自己的采購(gòu)計(jì)劃,并對(duì)物資的招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行全面管理;同時(shí)要和財(cái)務(wù)部門(mén)相互溝通,了解和參與物資款的支付,對(duì)本年度的物資應(yīng)用和總體消耗情況進(jìn)行總結(jié)等。這里既有和項(xiàng)目無(wú)關(guān)的自己的業(yè)務(wù)(如市場(chǎng)詢(xún)價(jià)),也有自己和項(xiàng)目互動(dòng)的業(yè)務(wù)(如需求計(jì)劃的審批 )。

而項(xiàng)目級(jí)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要側(cè)重的是項(xiàng)目的具體業(yè)務(wù),它是對(duì)各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的深入化、細(xì)致化的管理,是對(duì)公司下達(dá)的一些指標(biāo)的拓展和深化,同時(shí)對(duì)一些特定的項(xiàng)目管理內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)化的管理與控制。例如物資管理中,項(xiàng)目可能對(duì)整個(gè)的公司詢(xún)價(jià)過(guò)程并不是很關(guān)心,注重的是最終的公司定價(jià)。并且在物資的管理中,它要對(duì)每一筆物資的進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、堆放布置、出入庫(kù)、限額領(lǐng)料、各個(gè)分部分項(xiàng)工程的實(shí)際物資消耗情況進(jìn)行管理。

企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中需要的宏觀(guān)數(shù)據(jù)和報(bào)表一般更加側(cè)重于反映項(xiàng)目的階段性成果和各管理內(nèi)容的發(fā)展趨勢(shì),而對(duì)于項(xiàng)目系統(tǒng)來(lái)說(shuō)則需要每個(gè)點(diǎn)、每個(gè)分部分項(xiàng)工程的控制,要一步步地向前走。所以企業(yè)級(jí)系統(tǒng)的一些數(shù)據(jù)許多是從項(xiàng)目系統(tǒng)的這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中按照一定的算法和方式提取出來(lái);而對(duì)于項(xiàng)目系統(tǒng)來(lái)說(shuō),需要從企業(yè)級(jí)系統(tǒng)中接收到相關(guān)的統(tǒng)一性、指導(dǎo)性和指令性的數(shù)據(jù),例如物資編碼、成本編碼、價(jià)格信息、招投標(biāo)信息等,這些數(shù)據(jù)中的一部分將作為項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

3 關(guān)鍵技術(shù)

(1)基與流程驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)過(guò)程管理

符合WFMC規(guī)范的工作流引擎。針對(duì)“關(guān)鍵業(yè)務(wù)的應(yīng)用、開(kāi)發(fā)離不開(kāi)工作流技術(shù)的支持”這一信息化界普遍認(rèn)可的概念,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目管理關(guān)鍵業(yè)務(wù)的實(shí)際需求的分析,在傳統(tǒng)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上,本系統(tǒng)提出了一個(gè)適用于關(guān)鍵業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)的、基于關(guān)系結(jié)構(gòu)的輕量級(jí)工作流引擎的框架結(jié)構(gòu)。

(2)利用 XML進(jìn)行數(shù)據(jù)交換

系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)交互廣泛采用 XML技術(shù),系統(tǒng)各業(yè)務(wù)組件間業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交互、資料導(dǎo)入、信息采集等系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)時(shí)數(shù)據(jù)格式主要采用 XML數(shù)據(jù)格式。

通過(guò)XML文檔技術(shù),系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯層之間或各業(yè)務(wù)組件之間采用統(tǒng)一格式的XML數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn),非常容易地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)交換格式的統(tǒng)一和兼容。同時(shí),系統(tǒng)中保留的各業(yè)務(wù)接口與外部組件或第三方軟件數(shù)據(jù)交互時(shí)也主要采用 XML文檔的方式進(jìn)行,從而非常方便地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與外部第三方軟件的數(shù)據(jù)交互或系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)關(guān)性,從而增強(qiáng)系統(tǒng)的開(kāi)放性和擴(kuò)展性。

(3)面向服務(wù)的 SOA架構(gòu)

面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu) (service-oriented architecture,SOA)是一個(gè)組件模型,它將應(yīng)用程序的不同功能單元(稱(chēng)為服務(wù))通過(guò)這些服務(wù)之間定義良好的接口和契約聯(lián)系起來(lái)。接口是采用中立的方式進(jìn)行定義的,它獨(dú)立于實(shí)現(xiàn)服務(wù)的硬件平臺(tái)、操作系統(tǒng)和編程語(yǔ)言。這使得構(gòu)建在各種這樣的系統(tǒng)中的服務(wù)可以以一種統(tǒng)一和通用的方式進(jìn)行交互。SOA通過(guò)使用基于 XML的語(yǔ)言,稱(chēng)為Web服務(wù)描述語(yǔ)言(Web ServicesDefinition Language,WSDL)來(lái)描述接口[3]。

圖 5 XML數(shù)據(jù)交換

SOA可以滿(mǎn)足隨需而變的設(shè)計(jì)需求,這樣可以使業(yè)務(wù) IT系統(tǒng)變得更加靈活,以適應(yīng)業(yè)務(wù)中的改變。通過(guò)允許強(qiáng)定義的關(guān)系和依然靈活的特定實(shí)現(xiàn), IT系統(tǒng)既可以利用現(xiàn)有系統(tǒng)的功能,又可以準(zhǔn)備在以后做一些改變來(lái)滿(mǎn)足它們之間交互的需要。

(4)多層級(jí)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

以便可以實(shí)現(xiàn)單項(xiàng)目、多項(xiàng)目、多公司、集團(tuán)化的不同企業(yè)結(jié)構(gòu)與組織形式,適應(yīng)企業(yè)不斷可能進(jìn)行的組織結(jié)構(gòu)擴(kuò)充與調(diào)整。

(5)組件化裝配

以便可以靈活將組織結(jié)構(gòu)、職能范疇、管理權(quán)責(zé)、數(shù)據(jù)范圍、業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)計(jì)分析的不同方式設(shè)置到系統(tǒng)中,滿(mǎn)足企業(yè)在各個(gè)方面的不斷調(diào)整。

· 工作流引擎/設(shè)計(jì)器:根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)流程以及審批流程,設(shè)計(jì)相應(yīng)的工作流,并融合到系統(tǒng)的各個(gè)應(yīng)用功能中。

· 報(bào)表引擎 /設(shè)計(jì)器:根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及統(tǒng)計(jì)分析要求,設(shè)計(jì)相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表和各種作業(yè)表單,并融合到系統(tǒng)的各個(gè)應(yīng)用功能中。

· 商業(yè)智能 /設(shè)計(jì)器:根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及輔助決策的要求,設(shè)計(jì)相應(yīng)的智能分析工具,并融合到系統(tǒng)的各個(gè)應(yīng)用功能中。

· 數(shù)據(jù)交換引擎/設(shè)計(jì)器:根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成的要求,設(shè)計(jì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)交換接口,并融合到系統(tǒng)的各個(gè)應(yīng)用功能中。

(6)大型分布式網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)

由于工程項(xiàng)目的地域性分布特點(diǎn),多方協(xié)作和數(shù)據(jù)集中共享需求,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)采用分布式數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品。如:ORACAL、SQL SERVER、SyBase、IBMDB2數(shù)據(jù)庫(kù)。以符合網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的設(shè)計(jì)要求,對(duì)數(shù)據(jù)的發(fā)布、同步、備份、挖掘等提供有效支持。

4 結(jié)論

系統(tǒng)經(jīng)過(guò)企業(yè)實(shí)際應(yīng)用和調(diào)整后,用戶(hù)反映良好,極大地促進(jìn)了企業(yè)項(xiàng)目管理水平的提高,尤其是項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理水平得到了極大提高,困擾企業(yè)多年的公司、分公司、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理脫節(jié)和信息不及時(shí)的問(wèn)題得到了徹底的解決。同時(shí),通過(guò)管理模式的改進(jìn)和系統(tǒng)各業(yè)務(wù)模塊的具體應(yīng)用,企業(yè)管理成本、材料成本等大幅降低,資金管理水平和使用效率大幅提高,公司、分公司對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、安全、技術(shù)管理等也更及時(shí)更到位,對(duì)企業(yè)產(chǎn)生了良好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

目前在中國(guó)第一冶金建設(shè)有限責(zé)任公司、九冶建設(shè)有限公司、上海寶冶建設(shè)有限公司等企業(yè)已經(jīng)得到了充分的應(yīng)用,為施工企業(yè)提供了先進(jìn)的綜合項(xiàng)目管理解決方案,促進(jìn)了企業(yè)對(duì)項(xiàng)目信息化管理的重視、研究和應(yīng)用,產(chǎn)生了良好的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。

[1]國(guó)家建設(shè)部.《施工總承包企業(yè)特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)信息化指標(biāo)考評(píng)辦法》.

[2]國(guó)家建設(shè)部.《2003-2008年全國(guó)建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》.

[3]李伯虎主編.《計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng) (C IMS)約定、標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)施指南》.

Project Management Information Systemin MetallurgicalEnterprise Application Installation

Huang Ye mao,Wang Yuangong,Yao Jianrong

(1.CABR Technology Co.,Ltd.,Beijing100013,China;
2.Beijing Jiangong ArchitecturalDesigning Institute,Beijing100024,China)

Much-needed aid to usemodern tools to improve enterprisemanagement leve,l through the advanced and practical implementation ofm anagement infor mation systems to improve office efficiency and speed up infor mation transm ission speed,to facilitate infor mation exchange,resource sharing;to take the responsibility of decomposition,target control and dynam icm anagemen,t accounting exam ination and a series ofmeasures to strive for greater efficiency;continuously enhance corporatem anagement leve,l strengthening enterprisemanagement and project managemen,t improve enterprise's core competitiveness.

Project Managemen;t Metallurgical Installation Enterprise;Dyna mic Management

TU758.11,F270.7

B

1674-7461(2011)02-0103-04

黃業(yè)茂(1979-),男,工程師。主要從事建筑企業(yè)信息化的開(kāi)發(fā)與研究工作。