日本建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)情況考察報(bào)告

黃如福

(中國建筑科學(xué)研究院建筑工程軟件研究所，北京 100013)

日本建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)情況考察報(bào)告

黃如福

(中國建筑科學(xué)研究院建筑工程軟件研究所，北京 100013)

本報(bào)告簡要地介紹了日本大成建設(shè)集團(tuán)有限公司，企業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)歷，企業(yè)管理信息化建設(shè)方面取得的主要成果，企業(yè)信息化建設(shè)的主要推進(jìn)策略以及今后的信息化建設(shè)重點(diǎn)。

日本大成;施工企業(yè);信息化建設(shè)

1 引言

2010年9月5日至2010年9月10日，由中國建筑科學(xué)研究院負(fù)責(zé)承擔(dān)的國家“十一五”支撐計(jì)劃項(xiàng)目“建筑施工企業(yè)信息化關(guān)鍵技術(shù)研究與應(yīng)用”課題組，組織課題組主要研發(fā)人員，對(duì)日本大成建設(shè)株式會(huì)社、奧村組以及御殿山工程項(xiàng)目部等施工企業(yè)和在建工程項(xiàng)目部信息化建設(shè)情況，進(jìn)行了為期6天考察。

考察團(tuán)成員有:黃如福、崔惠欽、劉海、常戎一、惠躍榮、劉剛、閔銳利、宋鴻馨、董智力，國家“十一五”支撐計(jì)劃項(xiàng)目“建筑施工企業(yè)信息化關(guān)鍵技術(shù)研究與應(yīng)用”課題組，見圖1。

考察團(tuán)在日本期間，考察、交流訪問取得了積極的成果，考察訪問的主要成果形成主體報(bào)告如下。

圖1 考察團(tuán)成員與日本大成建設(shè)管理、技術(shù)人員合影

2 基本情況

2.1 日本大成建設(shè)

日本大成建設(shè)株式會(huì)社(Taisei，大成建設(shè)集團(tuán)有限公司，以下簡稱大成建設(shè))，創(chuàng)立于1873年，總部位于日本東京，是日本五大超級(jí)建設(shè)公司之一(大成建設(shè)、清水建設(shè)、鹿島建設(shè)、大林組和竹中工務(wù)店)，屬于綜合承包建筑公司(亦稱總承包建筑公司)。其在日本國內(nèi)設(shè)立了15個(gè)辦事處，在海外約17個(gè)國家和地區(qū)建立了20余個(gè)辦事處，在國內(nèi)外設(shè)立了約90個(gè)營業(yè)所(相當(dāng)于項(xiàng)目組)?，F(xiàn)有員工8 243人，注冊(cè)資本金1兆2 949億日元，營業(yè)額約140億美元/年，人均利潤約180 000美元，企業(yè)產(chǎn)值利潤率約4.5%。

日本大成建設(shè)主要從事建筑、土木、開發(fā)等，其中，總經(jīng)營收入中，土木工程約占22%，建筑工程約占77%，房地產(chǎn)約占6%，其它(保修、旅游等)約占5%。

大成建設(shè)從成立到今天，承擔(dān)過日本國內(nèi)和海外的許多著名建筑項(xiàng)目。大成建設(shè)的發(fā)展理念始終保持與日本的現(xiàn)代化發(fā)展需求相一致，通過健全的施工方案和科學(xué)的組織實(shí)施，不斷滿足人們?nèi)招略庐惖男枨?，適應(yīng)著這個(gè)變化迅速的時(shí)代。

擁有130多年歷史的大成建設(shè)，十分注重人才的培養(yǎng)和技術(shù)研發(fā)，在技術(shù)領(lǐng)域不斷開發(fā)出超越時(shí)代的技術(shù)，這在日本綜合建設(shè)工程公司中是十分具有代表性的，其利用高新技術(shù)，所創(chuàng)造出的施工業(yè)績，不僅遍及日本，還遍布世界各地，包括許多發(fā)展中國家的、關(guān)系到國計(jì)民生的基礎(chǔ)性建設(shè)項(xiàng)目。

大成建設(shè)十分看重“質(zhì)量第一”，始終堅(jiān)持所完成的項(xiàng)目，要體現(xiàn)大成建設(shè)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和信譽(yù)，即便是在入世以后，大成建設(shè)也都是信守這一基本方針開展業(yè)務(wù)。同時(shí)，他們還十分注重將先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用于建設(shè)過程中，滿足現(xiàn)代建筑規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工、環(huán)境、節(jié)能及文物保護(hù)等方面的需要，以獲得社會(huì)、公眾的支持。

大成建設(shè)不管在什么地方承接工程項(xiàng)目，在投標(biāo)時(shí)，不僅要保證建造出業(yè)主需要的建筑，而且，還會(huì)按照大成建設(shè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，考慮整個(gè)建筑的設(shè)計(jì)、實(shí)施如何更加合理等，在此基礎(chǔ)上提出大成建設(shè)的合理報(bào)價(jià)。

2.2 奧村組

奧村組創(chuàng)建于1907年，公司總部在日本國大阪市。100年來，以贏得信賴為基礎(chǔ)，主要從事建筑、土木(鐵路、公路)、工程抗震設(shè)計(jì)與施工以及物流經(jīng)營等，業(yè)務(wù)從國內(nèi)已經(jīng)向海外擴(kuò)展。

奧村組遵從『堅(jiān)實(shí)經(jīng)營』『誠實(shí)施工』的信條，逐步向多元化，高度化的『便利生活』『抗災(zāi)強(qiáng)的放心構(gòu)筑』『環(huán)保的設(shè)計(jì)與施工』方向發(fā)展。

全公司擁有2 058名員工，其中，技師134人，一級(jí)建筑師465人，一級(jí)建筑施工管理師523人，一級(jí)土木施工管理師697，一級(jí)建筑設(shè)備施工技師46人，一級(jí)工事施工管理技師55人，測(cè)量師245人。年完成產(chǎn)值約30億美元。

2.3 日本大成御殿山工程項(xiàng)目部

御殿山工程項(xiàng)目是大成建設(shè)下屬一個(gè)分公司管理的一個(gè)在建工程項(xiàng)目部，位于東京市內(nèi)。該項(xiàng)目屬于房屋改建和擴(kuò)建工程?？偨ㄖ娣e6.4萬m2，其中專用面積3.7萬m2，公用面積1.7萬 m2，店鋪面積0.25萬m2，停車場(chǎng)面積0.76萬m2。據(jù)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人介紹，該工程在東京乃至日本，屬于特大型建設(shè)工程項(xiàng)目。

3 信息化建設(shè)與應(yīng)用情況

3.1 日本大成信息化建設(shè)與應(yīng)用情況

3.1.1 信息化組織

大成建設(shè)社長(相當(dāng)于我國施工企業(yè)的總經(jīng)理)主要分管:社長辦公室、企劃部和情報(bào)企劃部等。

企劃部的主要職能是，研究制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，組織戰(zhàn)略實(shí)施和檢查控制，研究企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇，制定企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)制度等。

情報(bào)企劃部由約30名管理人員組成。主要職能是，調(diào)查研究信息技術(shù)、信息化應(yīng)用技術(shù)發(fā)展以及大成建設(shè)信息化建設(shè)情況，制定信息化建設(shè)規(guī)劃、管理政策、有關(guān)技術(shù)和信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)，管理大成建設(shè)軟件研發(fā)分公司，指導(dǎo)和推進(jìn)大成建設(shè)及下屬單位的信息化建設(shè)，為社長收集、整理、提供決策信息，尤其要提供市場(chǎng)機(jī)遇風(fēng)險(xiǎn)、大成建設(shè)戰(zhàn)略落地實(shí)施以及經(jīng)營管理等有關(guān)方面的信息。

大成建設(shè)軟件研發(fā)分公司是大成建設(shè)集團(tuán)下屬的一個(gè)分公司，現(xiàn)約有80名專職信息化技術(shù)人員。主要任務(wù)是:按照情報(bào)企劃部的總體規(guī)劃，設(shè)計(jì)管理大成建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，采購、管理和維護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備，保障信息安全，應(yīng)用軟件的開發(fā)和維護(hù)，以及應(yīng)

用系統(tǒng)的培訓(xùn)、推廣應(yīng)用等工作。

3.1.2 信息化建設(shè)與應(yīng)用情況

大成建設(shè)信息化開發(fā)應(yīng)用工作，已有40余年的歷史。近年來，信息化建設(shè)的投資額，每年約是總營業(yè)額的0.3%到0.4%之間。在信息化建設(shè)總投入中，信息化系統(tǒng)設(shè)備更新?lián)Q代約占50%，軟件研發(fā)約占28%，購置新硬件約占20%，咨詢服務(wù)約占2%(見圖1)。其中培訓(xùn)費(fèi)用沒有單獨(dú)統(tǒng)計(jì)。

大成建設(shè)總部建有企業(yè)數(shù)據(jù)中心，核心數(shù)據(jù)實(shí)行集中管理?？偛亢头肿庸局g采用100M光纖接入，除少數(shù)通信條件差的地區(qū)的項(xiàng)目部和小型項(xiàng)目部外，絕大多數(shù)項(xiàng)目部都與上級(jí)管理單位實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通，建筑工程類項(xiàng)目部72%采用ADSL，帶寬100M～1GBps;土木工程類項(xiàng)目部65%采用 ADSL，帶寬1 ～47MBps。

大成建設(shè)開發(fā)和應(yīng)用的主要信息系統(tǒng)有:財(cái)務(wù)管理、資金管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、市場(chǎng)營銷系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)(SUPER－TRIO)、合同管理系統(tǒng)、施工項(xiàng)目信息共享系統(tǒng)(作業(yè)所.NET)等;以及工程量計(jì)算系統(tǒng)、投標(biāo)報(bào)價(jià)系統(tǒng)、AUTOCAD、3Ds、結(jié)構(gòu)計(jì)算系統(tǒng)(如TBSA等)等工具軟件系統(tǒng)。

圖2 日本大成信息化建設(shè)投入分布情況

大成建設(shè)對(duì)項(xiàng)目部的管理，采用的是集約化管控模式。

應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)模式是:大成建設(shè)軟件研發(fā)分公司首先根據(jù)大成建設(shè)情報(bào)企劃部的信息化戰(zhàn)略，進(jìn)行系統(tǒng)方案的總體設(shè)計(jì)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的核心，一是系統(tǒng)架構(gòu)，二是業(yè)務(wù)處理流程，三是數(shù)據(jù)庫。方案設(shè)計(jì)時(shí)，每一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一定要分成兩部分，一部分是應(yīng)用系統(tǒng)的自有數(shù)據(jù)，另一部分是公用數(shù)據(jù)。應(yīng)用系統(tǒng)的自有數(shù)據(jù)是由應(yīng)用系統(tǒng)自行管理和應(yīng)用，公用數(shù)據(jù)是大成建設(shè)相關(guān)業(yè)務(wù)和管理者需要公用的數(shù)據(jù)，由企業(yè)數(shù)據(jù)中心統(tǒng)一存儲(chǔ)和管理。

由此可見，其應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)方法是面向數(shù)據(jù)庫的。當(dāng)應(yīng)用系統(tǒng)的總體方案設(shè)計(jì)完成后，信息系統(tǒng)，一般由大成建設(shè)軟件研發(fā)分公司自行開發(fā)，否則，采用外包方式，承包給專業(yè)軟件公司或系統(tǒng)集成商開發(fā)，開發(fā)完成后，由大成建設(shè)軟件研發(fā)分公司進(jìn)行驗(yàn)收、接管，并對(duì)該應(yīng)用系統(tǒng)的集成、上線運(yùn)行以及維護(hù)、更新等負(fù)責(zé)。

另外，日本大成在信息化施工方面，盡管在大型施工項(xiàng)目上采用了一些GPS以及大型機(jī)械，但到目前為止，還沒有一個(gè)統(tǒng)一和集中的規(guī)劃方案。與國際上其它施工企業(yè)差不多，屬于一般水平。但是，日本國土交通省已經(jīng)把施工信息化CALS/EC作為其重要研發(fā)課題之一，即在積極地推行信息化施工。因此，信息化施工也是今后日本施工行業(yè)信息化發(fā)展的重要方向之一。

大成建設(shè)在企業(yè)管理信息化建設(shè)方面的主要成果，從公司內(nèi)部看，實(shí)現(xiàn)了信息一元化管理，信息及時(shí)處理，排除了重復(fù)作業(yè);構(gòu)建了安全的、高度通用的IT基礎(chǔ)設(shè)施;建立了基于COBIT的IT管理與控制體系;從公司外部看，實(shí)現(xiàn)了與合作企業(yè)的施工信息共享，提高了工作效率，降低了工作失誤;通過分包單位的電子商務(wù)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了報(bào)價(jià)、合同簽訂以及申請(qǐng)業(yè)務(wù)的高效快速。

大成建設(shè)企業(yè)信息化建設(shè)的主要推進(jìn)策略是:①公司整體規(guī)劃信息化投資，實(shí)現(xiàn)投資效果最大化;②在公司內(nèi)，軟件系統(tǒng)和基礎(chǔ)設(shè)施作為IT服務(wù)提供;③保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全以及防止信息泄漏。

大成建設(shè)企業(yè)信息化建設(shè)的主要經(jīng)歷是:①從1991年開始配置個(gè)人電腦;②從2005年開始進(jìn)行基礎(chǔ)信息系統(tǒng)更新啟用;③從2009年開始根據(jù)管理和業(yè)務(wù)進(jìn)行服務(wù)器整合。主要經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)是:①實(shí)用技術(shù)徹底研究不夠;②信息化建設(shè)初期，對(duì)信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)最小化研究和準(zhǔn)備不足;③信息化建設(shè)過程中迅速?zèng)Q斷不力;④對(duì)必須在業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化以及投資判斷標(biāo)準(zhǔn)明確化的基礎(chǔ)上建設(shè)信息化的認(rèn)識(shí)較晚。

大成建設(shè)今后的信息化建設(shè)重點(diǎn)是:①優(yōu)先發(fā)展能提高現(xiàn)有作業(yè)生產(chǎn)效率的改革以及能給企業(yè)帶來利益的業(yè)務(wù)改革;②對(duì)于實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)困難的項(xiàng)目部，要?jiǎng)?chuàng)造條件改進(jìn)其信息化基礎(chǔ)環(huán)境。

日本建筑企業(yè)的信息化建設(shè)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)是:①企業(yè)核心業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的集成化;②2到3年內(nèi)強(qiáng)化完成信息系統(tǒng)安全建設(shè);③關(guān)注如何提高現(xiàn)有業(yè)務(wù)的生產(chǎn)效率;④進(jìn)一步削減信息化投入成本，提高投資效益。

3.2 奧村組信息化建設(shè)與應(yīng)用情況

在奧村組，主要考察了該公司開發(fā)和正在應(yīng)用的配筋照片管理系統(tǒng)、IC卡檢查系統(tǒng)、完工檢查信息系統(tǒng)、三維CAD信息化施工系統(tǒng)、建筑物綜合管理系統(tǒng)、建筑技術(shù)信息系統(tǒng)(OASIS)、安全法規(guī)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和文件管理等信息系統(tǒng)。這些工具軟件系統(tǒng)從另一個(gè)側(cè)面反映了日本施工企業(yè)在信息化建設(shè)中，是如何從業(yè)務(wù)應(yīng)用需要出發(fā)，實(shí)施企業(yè)信息化建設(shè)的。

配筋照片管理系統(tǒng)主要功能:利用數(shù)碼相機(jī)的照片備注功能，拍攝建筑物配筋照片，建立配筋方案等資料庫。主要特點(diǎn):①利用具有照片備注功能的數(shù)碼相機(jī)，從電腦把需要拍攝的配筋部位信息導(dǎo)入相機(jī)，然后將配筋實(shí)物照片和攝影部位備注信息結(jié)合;②拍攝的照片再次導(dǎo)入電腦后，系統(tǒng)會(huì)把配筋斷面圖自動(dòng)按照部位分類存檔;③備注和配筋實(shí)物照片可以以相冊(cè)方式打印，減少了在施工用黑板上畫配筋圖再拍攝、應(yīng)用和存檔等工作;④從配筋方案等資料庫中可以檢索到鋼筋的供應(yīng)商、品質(zhì)、鋼筋規(guī)格型號(hào)、驗(yàn)收驗(yàn)證、主筋級(jí)別、箍筋間距、施工人、施工日期等信息。

IC卡檢查系統(tǒng)，主要功能:鋼筋配筋工程的施工過程中，減少常規(guī)的繁瑣檢查，利用IC卡記錄的數(shù)據(jù)作為檢查記錄的檢查系統(tǒng)。主要特點(diǎn):①利用IC卡中記錄的ID(感應(yīng)式磁卡)，實(shí)現(xiàn)檢查項(xiàng)目和檢查結(jié)果的關(guān)聯(lián);②檢查部位的信息(相片，備注信息)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)管理，降低了工作失誤;③利用ID實(shí)現(xiàn)的信息關(guān)聯(lián)，可以在所確定的報(bào)告書中自動(dòng)生成檢查結(jié)果。

完工檢查信息系統(tǒng)，主要功能:帶有輸入筆的薄型筆記本電腦進(jìn)行施工進(jìn)度檢查和返工工程管理的系統(tǒng)(自己檢查或者公司內(nèi)檢查時(shí)應(yīng)用)。

主要特點(diǎn):①可以事前在筆記本電腦中準(zhǔn)備好圖紙和數(shù)據(jù)，利用錄入筆選擇檢查內(nèi)容和錄入檢查信息;②可以手寫錄入信息，照片上可以登記備注信息;③可以自動(dòng)形成各個(gè)部位(或房間)的檢查注意事項(xiàng)一覽表、針對(duì)各個(gè)合作公司的指示書和檢查結(jié)果。

三維CAD信息化施工系統(tǒng)，主要功能:利用3維地理CAD(GEORAMA for Civil3D)，將地質(zhì)調(diào)查結(jié)果3維分布模型化，從而實(shí)現(xiàn)施工模擬，即利用3維CAD信息化技術(shù)模擬施工，提高施工精度。主要特點(diǎn):①開挖工程中，如果有污染物或者既有的埋藏構(gòu)筑物，可以利用此3D模型簡單的估算其挖掘工程量;②根據(jù)施工狀況修正模型數(shù)據(jù)，可以得到精度更高的數(shù)據(jù);③利用模型化的數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)施工模擬。

建筑物綜合管理系統(tǒng)，主要功能:建筑物從新建到投入營運(yùn)的數(shù)據(jù)管理，以及期間同客戶接觸的歷史信息數(shù)據(jù)管理。主要特點(diǎn):①從公司內(nèi)部辦公網(wǎng)站可以檢索和錄入相關(guān)數(shù)據(jù);②建筑工程信息(OWBIS)可以實(shí)現(xiàn)簡單檢索，工程竣工數(shù)據(jù)可以方便參照;③歷史信息可以按照時(shí)間進(jìn)行匯總管理，每條信息采用可添加附件的列表形式記錄;④歷史信息錄入完畢，可以立刻給相關(guān)人員發(fā)郵件通知。

建筑技術(shù)信息系統(tǒng)(OASIS)，主要功能:是一個(gè)建筑技術(shù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中心，可以實(shí)現(xiàn)施工技術(shù)等信息檢索，幫助編輯形成各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)上報(bào)的預(yù)防措施/改正措施/改良等的報(bào)告書等。主要特點(diǎn):①系統(tǒng)內(nèi)有可參考的施工資料以及問題處理資料，在制定施工計(jì)劃或者施工前確認(rèn)時(shí)利用;②可以輸入任意文字，在多個(gè)項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn)綜合查詢;③可以按照工種以及需要類別實(shí)現(xiàn)分類檢索。

安全法規(guī)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，主要功能:利用該系統(tǒng)，合作單位能夠通過互聯(lián)網(wǎng)把建筑業(yè)法規(guī)規(guī)定的相關(guān)申報(bào)數(shù)據(jù)，能夠在各個(gè)施工項(xiàng)目自動(dòng)生成必要的文件。主要特點(diǎn):①合作單位在生成安全以及建筑業(yè)法規(guī)的相關(guān)文件方面，可以提高效率，減少錯(cuò)誤;②如果有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，可以取得發(fā)包信息以及完成建筑業(yè)法規(guī)數(shù)據(jù)的提交;③發(fā)包的施工現(xiàn)場(chǎng)可以根據(jù)合作單位提交的電子信息，制作施工組織臺(tái)帳，施工體系圖以及建筑業(yè)法許可文件等。

文件管理系統(tǒng)，主要功能:多個(gè)系統(tǒng)管理的文件實(shí)現(xiàn)了一元化管理和統(tǒng)合，除管理者的登錄界面外，還可以生成使用者的界面，從而提高工作效率的系統(tǒng)。主要特點(diǎn):①盡管多系統(tǒng)統(tǒng)合，但是管理者和使用者的登錄畫面可以完全分開;②根據(jù)利用者的權(quán)限可以詳細(xì)設(shè)定相應(yīng)數(shù)據(jù)共享權(quán)限;③登錄時(shí)可以設(shè)定的屬性多，因此，系統(tǒng)具備豐富的檢索功能;④可以與其他文字系統(tǒng)共同工作，使得紙面文件的形成和整理工作變得非常簡單。

3.3 日本大成御殿山工程項(xiàng)目部信息化建設(shè)與應(yīng)用情況

御殿山工程項(xiàng)目是大成建設(shè)下屬區(qū)域公司的一個(gè)在建項(xiàng)目。御殿山工程項(xiàng)目部通過網(wǎng)絡(luò)與上級(jí)管理單位，包括大成建設(shè)實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)。使用的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是由大成建設(shè)統(tǒng)一建設(shè)的，系統(tǒng)的主要功能特點(diǎn)見典型應(yīng)用系統(tǒng)分析。該系統(tǒng)采用BS/CS架構(gòu)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)分為兩部分，一部分為應(yīng)用系統(tǒng)自有數(shù)據(jù)，一部分為公用數(shù)據(jù)。公用數(shù)據(jù)由項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一管理、確認(rèn)后，保持與上級(jí)管理部門實(shí)時(shí)交流和溝通。

4 典型應(yīng)用系統(tǒng)分析

大成建設(shè)作業(yè)所.NET(施工項(xiàng)目信息共享系統(tǒng))是由大成建設(shè)軟件研發(fā)分公司研發(fā)，大成在日本國內(nèi)的項(xiàng)目部基本都用該系統(tǒng)，日本國外有網(wǎng)絡(luò)條件的項(xiàng)目部也在使用。該系統(tǒng)的主要作用是解決兩個(gè)問題:

(1)項(xiàng)目部相關(guān)管理者、參與者之間溝通信息;

(2)項(xiàng)目部與上級(jí)管理者之間溝通信息。

項(xiàng)目部與上級(jí)管理者之間溝通信息主要通過項(xiàng)目經(jīng)理向上級(jí)或外部發(fā)布信息和接受上級(jí)的工作計(jì)劃和指導(dǎo)。大成建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)主要功能包括情報(bào)檢索，工程分包、工程款結(jié)算和施工日志等。

情報(bào)檢索，用于項(xiàng)目管理人員、設(shè)計(jì)工程師、分包商、供應(yīng)商和采購人員等之間溝通、交流信息。如，公司、項(xiàng)目部的工作計(jì)劃和要求，分包商、專業(yè)公司等工作計(jì)劃等。

工程分包，就是將工程項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、物資采購、機(jī)械設(shè)備租賃、技術(shù)和產(chǎn)品研發(fā)等發(fā)包給其他承包人或供應(yīng)商，與其簽訂承包、采購、租賃合同的管理。由此可見，工程分包就是將整個(gè)工程項(xiàng)目分解成一個(gè)個(gè)工作包和發(fā)包的過程。工程分包管理流程如下:

(1)項(xiàng)目部根據(jù)工程項(xiàng)目策劃拿出分包方案。

(2)項(xiàng)目分包方案報(bào)項(xiàng)目部直接上級(jí)管理單位審核、審批，審批依據(jù)是企業(yè)定額。審批通過后，由項(xiàng)目部直接采購的，項(xiàng)目部在公司采購平臺(tái)上直接發(fā)布采購信息，草擬采購合同;由集團(tuán)公司集中采購的，報(bào)集團(tuán)公司，由集團(tuán)公司匯總，形成戰(zhàn)略采購。

(3)所有合同一般由項(xiàng)目部的直接上級(jí)管理單位審核、審批，報(bào)大成建設(shè)集團(tuán)公司備案;重大合同由項(xiàng)目部的直接上級(jí)管理單位審核，大成建設(shè)集團(tuán)公司審批。

工程款結(jié)算，項(xiàng)目部向業(yè)主申請(qǐng)工程進(jìn)度款，還是通過書面方式。分承包人和供應(yīng)商申請(qǐng)結(jié)算工程進(jìn)度款，一般通過固定格式的EXCEL文件。分承包人和供應(yīng)商申請(qǐng)結(jié)算工程進(jìn)度款都是通過大成建設(shè)作業(yè)所.NET平臺(tái)進(jìn)行的，程序如下:

(1)分承包人和供應(yīng)商提出申請(qǐng)，申請(qǐng)結(jié)算工程進(jìn)度款;

(2)項(xiàng)目部相應(yīng)該采購合同的施工管理人員審核，項(xiàng)目經(jīng)理審批。項(xiàng)目經(jīng)理審批后交集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部審核，按照分承包人和供應(yīng)商匯總后，統(tǒng)一支付。

施工日記，項(xiàng)目部各崗位負(fù)責(zé)人每天要將所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的工作狀況和進(jìn)展，寫成施工日記。它是項(xiàng)目經(jīng)理了解各部分工作進(jìn)展及存在問題的主要途徑之一，也是項(xiàng)目經(jīng)理匯總形成項(xiàng)目部施工日志主要依據(jù)。施工日志主要包括工程進(jìn)度、質(zhì)量安全、合同執(zhí)行、費(fèi)用使用以及施工過程中存在的問題與需求等。

施工日志也是上級(jí)直接管理單位和大成建設(shè)了解項(xiàng)目部情況的主要手段之一。報(bào)告給業(yè)主的工程進(jìn)展情況及其所需信息，目前主要還是通過會(huì)議或書面報(bào)告。

5 考察見聞與隨想

5.1 計(jì)劃得以執(zhí)行源于嚴(yán)肅的制度

在日本大成建設(shè)集團(tuán)，企業(yè)管理中，或許在大成建設(shè)員工的思想中，“法制”的觀念尤為濃厚，這一點(diǎn)主要表現(xiàn)在計(jì)劃的縝密性。

大到大成建設(shè)整個(gè)集團(tuán)公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略，中期的運(yùn)營規(guī)劃、年度預(yù)算與計(jì)劃，小到部門月度預(yù)算、工作計(jì)劃(包括員工休假)以及各種會(huì)議計(jì)劃等，公司都能做到非常精確。這種計(jì)劃每半年做一次，其詳細(xì)程度，就像學(xué)校安排一個(gè)學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃一樣精準(zhǔn)。在實(shí)際工作中，在非常特殊的情況，計(jì)劃才允許變更。變更計(jì)劃是一件非常嚴(yán)肅的事情，必須經(jīng)過十分嚴(yán)格的程序和審批手續(xù)，審批通過之后才能變更。

例如，如果要變更經(jīng)營預(yù)算，公司制度要求變更部門要做出詳細(xì)的分析報(bào)告，說明變更的原因，是外部市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)波動(dòng)導(dǎo)致市場(chǎng)預(yù)測(cè)失誤，還是內(nèi)部生產(chǎn)要素配置，產(chǎn)生的計(jì)劃失誤，還是供方因素等造成的，在此基礎(chǔ)上，還要制定出有效的措施，防止類似的問題再次發(fā)生。比如說，我們到日本大成建設(shè)集團(tuán)等施工企業(yè)考察，早在一個(gè)多月之前，日本方面就已做出了一個(gè)完整的接待計(jì)劃，計(jì)劃包括所有的行程、哪個(gè)單位具體接待，某年某月某日幾點(diǎn)幾分，到哪個(gè)公司，什么辦公樓，哪一層、哪一個(gè)會(huì)議室，哪些領(lǐng)導(dǎo)出面，見面干些什么，用多少時(shí)間，洽談的內(nèi)容和細(xì)節(jié)，參觀的路線等，都通過電子郵件發(fā)過來。會(huì)見時(shí)，會(huì)議發(fā)言的方式、發(fā)言時(shí)間都精確到小時(shí)、甚至到分鐘。這樣不僅使訪問方——我們做到心中有數(shù)，而且他們也可以按部就班的準(zhǔn)備接待工作，保證考察、會(huì)談、接待的質(zhì)量，也提高了所有參與這項(xiàng)工作人員的工作效率。

5.2 享受工作，實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值

在日本企業(yè)工作，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)，并不要求每一位員工操心企業(yè)的未來，并不要求每一位員工考慮企業(yè)的生存問題，也不要求每一位員工一味的為企業(yè)做奉獻(xiàn)，而只是要求每一位員工要有這樣的意識(shí):你來企業(yè)工作，是為了你自己，是為了實(shí)現(xiàn)你的個(gè)人價(jià)值而來的，你在企業(yè)工作是一種享受生活的過程;你越拼命的工作，公司可以有一個(gè)好的發(fā)展前景，你自己也有一個(gè)好的發(fā)展空間，你也會(huì)從中獲得實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的樂趣。

即使你為企業(yè)發(fā)展，個(gè)人做出了犧牲，為企業(yè)做出了貢獻(xiàn)，他們認(rèn)為這也是不可取的。因此，在這樣的理念下，在實(shí)際工作中，每一位員工應(yīng)該思考的問題是:我自己在企業(yè)能做點(diǎn)什么?我如何把我該做的事情做好。這實(shí)際體現(xiàn)的是一種崗位責(zé)任以及完成崗位工作的細(xì)節(jié)。

The Investigation Report of Information Construction in Japanese Construction Enterprise

Huang Rufu

(Insitution of Building Engineering Software，China Academy of Building Research，Beijing100013，China)

This report briefly describes the history，major achievements and main propulsion strategy of TAISEI Corporation enterprise information construction.Finally，it introduces the focus of information technology in the future.

TAISEI;Construction Enterprise;Information Construction

TU476.3

A

1674－7461(2011)01－0102－06

“十一五”國家科技支撐計(jì)劃資助課題(2007BAF23B05)

黃如福(1951－)，男，研究員，長期從事施工企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)管理以及信息化建設(shè)的研究開發(fā)工作。E-mail:huangrufu@sina.com