中小企業(yè)會計核算存在問題及對策研究

　　摘 要：隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各中小企業(yè)已經(jīng)成為社會經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分，它們在促進市場競爭，安置失業(yè)人員，增加就業(yè)機會，減輕就業(yè)壓力，方便群眾生活，推進技術(shù)創(chuàng)新，推動國民經(jīng)濟發(fā)展和保持社會穩(wěn)定等方面發(fā)揮著重要作用。但由于中小企業(yè)會計核算中存在的問題，在很大程度上影響了中小企業(yè)的經(jīng)濟效益，阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展壯大，甚至影響到我國國民經(jīng)濟的發(fā)展。
　　關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 會計核算 內(nèi)部控制
　　中圖分類號：F275 文獻標(biāo)識碼:A
　　文章編號:1004-4914（2011）04-162-02
　　
　　隨著我國的經(jīng)濟迅速發(fā)展，中小企業(yè)已經(jīng)成為了促進社會經(jīng)濟增長的主流。據(jù)統(tǒng)計，中小企業(yè)對我國國民生產(chǎn)總值增長的貢獻率為63%，對工業(yè)增加值增長的貢獻率為74%，它們不僅在工業(yè)生產(chǎn)、商品流通、飲食服務(wù)等傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)中站穩(wěn)了腳跟，而且逐步滲透到能源、交通、原材料等基礎(chǔ)設(shè)施項目，城市供水、供電、環(huán)保、公交等市政項目和科教、信息等新興領(lǐng)域，正在成為這些行業(yè)的一支生力軍。但中小企業(yè)在管理上還存在著一定的問題和薄弱環(huán)節(jié)，在會計機構(gòu)組織制度的設(shè)置和管理上水平參差不齊，遠遠不能適應(yīng)民營經(jīng)濟持續(xù)、快速、健康發(fā)展的需要。因此，加強中小企業(yè)內(nèi)部管理，進一步提高會計核算質(zhì)量和財務(wù)管理水平，不僅具有廣泛性和必要性，而且具有迫切性和長期性。
　　一、中小企業(yè)會計核算中存在的問題
　　1.會計基礎(chǔ)工作薄弱。首先，經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的分離不清，尤其是小規(guī)模企業(yè)中的經(jīng)營者，私營企業(yè)，投資者即為經(jīng)營者，企業(yè)財產(chǎn)與個人家庭財產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用的情況。因為投資人唯一，所有者擁有公司決策的所有權(quán)利，使得利潤分配不定期不定額，只要有足夠的現(xiàn)金，所有者就可能拿走大額的現(xiàn)金而掛在“其他應(yīng)收款”賬戶上。投資人也會經(jīng)常把家里的一些日常開銷拿到公司來報銷，使得會計核算主體的界限難以劃清，影響會計核算的正確性，給會計工作帶來困難。公司的總經(jīng)理即為該公司的所有者，因此經(jīng)常用公司的錢支付自己生活中的一些大額支出，導(dǎo)致會計在做賬的時候出現(xiàn)為難，使公司的公有、私有財產(chǎn)分不清楚。其次，會計機構(gòu)設(shè)置不夠規(guī)范、人員配備不夠合理，在企業(yè)會計機構(gòu)設(shè)置上，由于是小企業(yè)，為了節(jié)約成本，其并未嚴格按規(guī)定設(shè)置會計機構(gòu)，造成會計崗位設(shè)置和人員配置不當(dāng)，業(yè)務(wù)交叉過雜，會計人員兼職過多職責(zé)不明。雖然設(shè)置了會計機構(gòu)，但也存在著層次不清、分工不明的問題。而在會計人員任用上，最常見的做法是用JF7Ltz9Y3idqOjfkVqrTWA==自己的親屬當(dāng)出納，外聘“高手”作兼職會計，這些人員有在稅務(wù)部門工作的，有國有企業(yè)財務(wù)管理人員，有會計師事務(wù)所的人員等，一般定期來做賬。雖然管理者也愿意聘請能力強的會計人員做專職會計，但是由于企業(yè)較小，且其發(fā)展前景及社會上人們認識程度較低，再加上較差的工作保障，使得其對優(yōu)秀會計人員的吸引力不強。另外會計從業(yè)人員資格認定及規(guī)范考核的問題很多，會計無證上崗的人員也較多，且從節(jié)約成本的角度考慮，會計人員的后續(xù)教育培訓(xùn)工作幾乎沒有進行。除上述問題以外，財務(wù)人員分工并不很清晰，且職責(zé)不明，導(dǎo)致財務(wù)工作較為混亂，如有一部分人員是公司經(jīng)理親戚，但沒有會計的相關(guān)等級證件。這些問題都不利于企業(yè)的會計核算工作，亟需改善。再次，會計資料管理不夠合理?？傮w上看，不少中小型企業(yè)不按會計檔案要求妥善保管會計資料。由于條件限制，會計資料，既沒有專門的地方存放，更沒有專人負責(zé)。因此，會計憑證、賬簿、報表丟失、毀損情況屢屢發(fā)生，這樣，當(dāng)企業(yè)因為某種特殊原因需要查看以前會計年度的資料時，會帶來諸多不便，不利于企業(yè)持續(xù)健康的向前發(fā)展，為企業(yè)的進一步壯大帶來一定的隱患。
　　2.電算化水平不高。從總體上看，有些企業(yè)的會計還在使用傳統(tǒng)的手寫記賬方式，對會計電算化缺乏足夠的認識；有些企業(yè)實施會計電算化僅僅是為了應(yīng)付上級主管部門的檢查，甚至用會計電算化來裝點門面；有些企業(yè)計算機在不斷升級換代，卻很少有人考慮財務(wù)軟件也應(yīng)升級。很多單位對會計電算化沒有系統(tǒng)的規(guī)劃，造成資源的嚴重浪費。大多數(shù)中小企業(yè)電算化專業(yè)人才嚴重缺乏，而企業(yè)在人才的培訓(xùn)中也存在著不少問題。年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計算機知識和會計工作經(jīng)驗的有機結(jié)合還有待時日，會計電算化培訓(xùn)形式主義嚴重。這些企業(yè)會計核算中普遍存在的問題，尤其是公司的會計人員缺乏對電算化的足夠認識。雖然公司電算化管理的方法和規(guī)定制定的較為完善，但在實際工作中，所有工作卻只有一個比較了解電算化軟件的會計主管完成，其他人員對會計信息系統(tǒng)的了解并不深入，這樣，不能把憑證及時錄入電腦，對企業(yè)應(yīng)用會計電算化進行及時的賬務(wù)處理帶來一定的阻礙。
　　3.會計憑證取得及管理不規(guī)范。由于原始憑證的獲取要付出成本，為了節(jié)約公司開支，致使公司在許多業(yè)務(wù)中不要原始憑證或不開具原始憑證。公司在購買商品物資時要不要發(fā)票存在著不同的價格，若要發(fā)票，要加價，價格較高；不要發(fā)票價格較低，兩者的差價是稅款。這樣，公司往往希望以較低的價格成交，選擇不要發(fā)票。但是由于沒有原始憑證，就無法取得公司記賬所需的合法憑證。另一方面，在公司利潤獲取較難的情況下，由于受利益的驅(qū)動，有時，公司會通過逃稅的方法增加企業(yè)利潤，不要原始憑證正是為增加公司利潤提供了便利，這樣就給企業(yè)的健康發(fā)展帶來隱患。有的時候，公司發(fā)生費用后由于無法取得發(fā)票，只能取得不合規(guī)的收據(jù)用于充當(dāng)原始憑證。另外，由于記賬憑證是用來確定經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)和分類即會計分錄的一種憑證，是由會計機構(gòu)、會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的，是登記賬簿的依據(jù)，因此要做到記賬憑證的填制準(zhǔn)確無誤、符合規(guī)范。原始憑證的無法取得和不合規(guī)取得，就給記賬憑證的填制工作帶來很多問題，這樣，便不能保證記賬憑證的準(zhǔn)確性。而記賬憑證是企業(yè)登記賬簿、編制報表的基礎(chǔ)，為保證賬簿、報表的準(zhǔn)確性，進而為企業(yè)會計信息內(nèi)外部使用者提供準(zhǔn)確的會計信息。綜上，只有保證企業(yè)的會計憑證（即原始憑證和記賬憑證）的準(zhǔn)確性，才能有利于企業(yè)的會計核算，這樣，就應(yīng)加強對企業(yè)原始憑證的取得和記賬憑證的填制與管理方面的工作，以確保提供的會計信息的準(zhǔn)確性。
　　4.內(nèi)部控制不夠完善。會計的基本職能之一就是實行會計監(jiān)督，保證會計信息的真實準(zhǔn)確，保證會計行為的合理合規(guī)。但是，由于公司管理者常常干預(yù)會計工作，會計人員受制于管理者或受利益驅(qū)使，往往按管理者的意圖行事，使會計的監(jiān)督職能幾乎無法進行?？傮w上看，內(nèi)部控制制度不完善主要表現(xiàn)在會計機構(gòu)設(shè)置和人員配置不當(dāng)、業(yè)務(wù)交叉過雜、會計人員兼職過多且職責(zé)不明、會計的事前審核及事中復(fù)核和事后監(jiān)督流于形式。另外，由于公司沒有建立內(nèi)部審