淺談企業(yè)檔案信息的開發(fā)與利用

　　開發(fā)利用檔案信息資源是檔案管理工作的根本目的，是檔案管理工作中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。檔案開發(fā)利用工作的好壞是衡量檔案工作水平高低的標(biāo)準(zhǔn)。近幾年來，我礦的檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)有了新的起色，檔案管理水平上了一個(gè)新臺(tái)階，但在檔案的開發(fā)利用上還比較薄弱，在管理過程中發(fā)揮的作用、體現(xiàn)的價(jià)值還不夠。作為檔案工作者，我們必須面對(duì)現(xiàn)實(shí)，千方百計(jì)做好檔案的開發(fā)利用工作。
　　一、檔案的收集整理工作是檔案信息資源開發(fā)的前提
　　1、加強(qiáng)文件檔案的收集整理
　　俗話說：“巧婦難為無米之炊”，齊全完整的檔案材料是檔案信息開發(fā)利用的先決條件。我們經(jīng)常聽到這樣的故事：某某單位在編史修志過程中，將一些老同志請(qǐng)回來，回憶介紹當(dāng)年的情況或事實(shí)，這種現(xiàn)象一方面說明領(lǐng)導(dǎo)重視這項(xiàng)工作，另一方面也說明當(dāng)年沒有注意收集積累形成的文件材料，沒有做好收集歸檔工作，造成所需要的原始材料不足，給編史修志工作帶來麻煩。因此我們必須做好文件材料的收集整理工作，盡量做到文件材料的完整無缺，以免給日后的工作帶來不必要的麻煩。
　　2、注意收集充分體現(xiàn)本單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的檔案材料
　　在注重文件材料收集的同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)收集能體現(xiàn)本單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的檔案材料。大量在業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的，反映記述我礦主要職能活動(dòng)的原始材料，要注意收集歸檔，如我礦在與外單位業(yè)務(wù)活動(dòng)中所簽定的一些協(xié)議、合同等都要及時(shí)的整理歸檔，這方面檔案材料的保存對(duì)維護(hù)我礦的合法權(quán)益、避免遭受不必要的經(jīng)濟(jì)損失都有很大的作用。能使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。
　　二、提供熱情、主動(dòng)、周到的服務(wù)是檔案信息資源開發(fā)的必要條件
　　在檔案信息資源的開發(fā)與利用上，既要堅(jiān)持按規(guī)章制度辦事，又要注意改善服務(wù)態(tài)度，改變服務(wù)方式，提高服務(wù)質(zhì)量，做到熱情、主動(dòng)、周到、準(zhǔn)確、迅速。
　　自成立檔案科以來，在檔案工作人員辛勤努力下，檔案工作一直為礦山的生產(chǎn)和建設(shè)發(fā)揮極其重要的作用，在采、掘、開設(shè)計(jì)及設(shè)備維修方面，提供了準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)，累計(jì)查詢、查閱上萬人次，節(jié)約了大量的資金。檔案人員改變了以往那種“看門守?cái)?，等人上門”的舊的傳統(tǒng)的封閉式作法，主動(dòng)提供了大量的檔案資料，充分利用檔案信息資源為企業(yè)的做大做強(qiáng)發(fā)揮應(yīng)有的作用。
　　三、更新觀念，開發(fā)檔案信息資源
　　開發(fā)檔案信息資源，必須加強(qiáng)檔案信息基礎(chǔ)理論的學(xué)習(xí)，并結(jié)合實(shí)際工作，樹立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)觀念。重點(diǎn)從價(jià)值觀念、法制觀念和全局觀念方面，開闊我們的視野，拓展服務(wù)領(lǐng)域，走進(jìn)市場(chǎng)，走向社會(huì)。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，各項(xiàng)工作迫切要求決策科學(xué)化，這就需要決策者具備相應(yīng)的科學(xué)知識(shí)和決策能力，依靠科學(xué)的決策技術(shù)，掌握完整準(zhǔn)確的信息，由此可見，檔案信息與科學(xué)決策有著不可分割的內(nèi)在聯(lián)系，它是處于基礎(chǔ)地位的。更新觀念，首先應(yīng)改進(jìn)傳統(tǒng)的檢索手段，以現(xiàn)代化方法取代傳統(tǒng)的檢索模式，以微機(jī)檢索為主干，進(jìn)行區(qū)域檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理，有計(jì)劃、有步驟地步入互聯(lián)網(wǎng)，以實(shí)現(xiàn)檔案信息利用途徑的轉(zhuǎn)移。其次是提高開發(fā)研究室藏檔案的能力和水準(zhǔn)，向社會(huì)提供經(jīng)過編研加工后可利用的信息，以減少利用者查閱的耗時(shí)，從而提高檔案室的整體形象，使其鮮明的特點(diǎn)和獨(dú)有的多重功能發(fā)揮得更趨完善。
　　四、開發(fā)檔案信息，為企業(yè)的改革發(fā)展服務(wù)
　　檔案是重要的信息資源，開發(fā)檔案的信息資源重在“開發(fā)”，拓寬收集范圍，多渠道提供利用，做到開發(fā)有效信息，提高利用率。
　　我們先后編制了《東龐礦大事記》、《組織沿革》、《東龐礦檔案利用60例》、《東龐礦治水復(fù)礦大事記》等編研成果。同時(shí)，還努力挖掘信息資源，在我礦的生產(chǎn)、經(jīng)營等方面取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益：2003年4月12日，我礦2903工作面下巷掘進(jìn)過程中發(fā)生的特大突水自然災(zāi)害，致使整個(gè)礦井被淹沒，生產(chǎn)被迫停止。在此關(guān)鍵時(shí)刻，及早探清出