淺析ERP對(duì)會(huì)計(jì)管理的影響

【摘 要】信息化科技是全球化時(shí)代的特征，也無疑成為大部分企業(yè)面臨的重要挑戰(zhàn)。企業(yè)信息化通過提供實(shí)時(shí)、充足的信息，在企業(yè)高效運(yùn)作中發(fā)揮了不容忽視的作用，會(huì)計(jì)作為企業(yè)信息化的一個(gè)重要方面，在此過程中也受到了深遠(yuǎn)的影響。本文從以ERP為代表的企業(yè)信息化入手，闡述了ERP系統(tǒng)的含義和主要特點(diǎn)、著重分析了信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響，并提出了相應(yīng)的建議。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化；ERP；會(huì)計(jì)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息時(shí)代的到來，信息化的力量逐漸向社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域滲透，信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的運(yùn)用日益廣泛和深入，從而引發(fā)了企業(yè)信息化的浪潮，越來越多的企業(yè)開始實(shí)施以ERP為代表的企業(yè)信息化工程。會(huì)計(jì)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，在企業(yè)信息化的進(jìn)程中必然也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷變革和發(fā)展，以滿足信息化的要求。ERP，即企業(yè)資源計(jì)劃，是建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)之上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，全面地集成了企業(yè)的所有資源信息，并為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺(tái)。首先，ERP不僅僅是信息系統(tǒng)，而是一種管理理論和管理思想，貫徹了統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)化的信息數(shù)據(jù)，其宗旨是利用和整合企業(yè)的所有資源，包括內(nèi)部資源與外部市場(chǎng)資源，為企業(yè)制造產(chǎn)品或提供服務(wù)創(chuàng)造最優(yōu)的解決方案，最終達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)；其次，ERP不是軟件，而是能夠全面體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的綜合管理系統(tǒng)，但它內(nèi)涵的管理思想要靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行。

一、ERP系統(tǒng)具備以下基本特點(diǎn)

（1）整合了企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售價(jià)值鏈，各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間及業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)處理之間實(shí)現(xiàn)了充分集成，可以更為高效、合理地配置和使用企業(yè)的各種資源，提高企業(yè)資源的利用率。（2）強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制。系統(tǒng)支持提供全面、準(zhǔn)確、及時(shí)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)，完全做到了數(shù)據(jù)共享，使物流、資金流、信息流三流合一成為可能。（3）更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息：如多種管理性報(bào)表、易于終端用戶使用的數(shù)據(jù)分析模塊等，從而滿足戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)合作等各層次的管理需要。（4）支持企業(yè)的全球化經(jīng)營(yíng)。為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)提供一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，同時(shí)也能滿足當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)法規(guī)和報(bào)表要求。

二、ERP對(duì)會(huì)計(jì)的影響分析

ERP系統(tǒng)是一個(gè)高度集成、實(shí)時(shí)和動(dòng)態(tài)的企業(yè)管理平臺(tái)，它緊緊圍繞企業(yè)的價(jià)值鏈集成了整個(gè)企業(yè)的物流、資金流和信息流。從而對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和會(huì)計(jì)人員的職能產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。下文逐一進(jìn)行闡述：ERP對(duì)會(huì)計(jì)處理的影響分析。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的主要目標(biāo)即向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者提供與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的會(huì)計(jì)信息，由此可以認(rèn)為會(huì)計(jì)就是一個(gè)信息系統(tǒng)，而信息系統(tǒng)從流程上來看通常就包括三個(gè)環(huán)節(jié)：輸入、處理和輸出。ERP作為企業(yè)的綜合管理系統(tǒng)，勢(shì)必會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生重大的影響。

1．ERP對(duì)會(huì)計(jì)信息輸入的影響。（1）輸入信息的范圍明顯擴(kuò)大。隨著資本市場(chǎng)的日漸發(fā)達(dá)，“決策有用觀”要求企業(yè)披露的信息量和范圍明顯擴(kuò)大，包括財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息，這些信息的提供要借助于ERP系統(tǒng)，其可以詳盡反映業(yè)務(wù)狀況。比如在手工記賬或會(huì)計(jì)電算化情況下，會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)信息收集的載體，而會(huì)計(jì)憑證上的信息量有限，主要包括日期、摘要、科目、發(fā)生額、客戶名稱、供應(yīng)商名稱等。在ERP環(huán)境下，對(duì)于同一事項(xiàng)的反映是多維度的，除了會(huì)計(jì)憑證還有其他形式的反映，并且會(huì)計(jì)憑證本身包含的信息也大大豐富。因此，ERP環(huán)境下對(duì)信息的收集更加充分。（2）輸入信息的質(zhì)量得到提高。企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求包括可靠性、相關(guān)性、可理解性、可比性、及時(shí)性和重要性等，ERP系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響主要體現(xiàn)在可靠性、相關(guān)性和及時(shí)性三方面。首先，ERP環(huán)境中大部分的信息是充分共享的，不同模塊的信息輸入點(diǎn)相同的中間環(huán)節(jié)和人為干預(yù)大大減少，因此信息更加完整、準(zhǔn)確，從而可靠性較高；其次，由于輸入信息的范圍明顯擴(kuò)大，與決策相關(guān)的信息反映也更加充分，這有利于財(cái)務(wù)報(bào)告使用者對(duì)企業(yè)過去、現(xiàn)在或未來的情況作出評(píng)價(jià)或預(yù)測(cè)，因此相關(guān)性大大提高；最后， ERP環(huán)境下信息是一次錄入并實(shí)時(shí)傳輸?shù)?，因此?huì)計(jì)信息的及時(shí)性必然較高。

2．ERP對(duì)會(huì)計(jì)信息處理的影響。（1）會(huì)計(jì)憑證集成化。ERP環(huán)境中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)是一個(gè)開放型的信息系統(tǒng)，數(shù)據(jù)處理流程的起點(diǎn)由財(cái)會(huì)部門的憑證輸入點(diǎn)擴(kuò)展至企業(yè)的業(yè)務(wù)源頭，部分憑證是由業(yè)務(wù)模塊集成產(chǎn)生的，當(dāng)業(yè)務(wù)人員在各自模塊做相關(guān)業(yè)務(wù)操作時(shí)，部分特定的操作在產(chǎn)生業(yè)務(wù)記錄的同時(shí)，會(huì)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊直接生成會(huì)計(jì)憑證。比如物資部門在做收貨動(dòng)作時(shí)，除了生成業(yè)務(wù)單據(jù)外，還會(huì)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊產(chǎn)生收貨憑證。ERP環(huán)境下，業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的這種集成體系，由系統(tǒng)自動(dòng)生成大部分會(huì)計(jì)分錄，可以減少信息的二次錄入，也可以保證賬務(wù)處理的及時(shí)性和數(shù)據(jù)的一致性。（2）會(huì)計(jì)控制前移。ERP環(huán)境下企業(yè)以流程為導(dǎo)向開展工作，財(cái)務(wù)模塊與各業(yè)務(wù)模塊，如物資、工程、生產(chǎn)、營(yíng)銷等業(yè)務(wù)緊密結(jié)合、環(huán)環(huán)相扣，在各個(gè)流程中，業(yè)務(wù)部門的操作往往會(huì)影響后續(xù)的會(huì)計(jì)信息。為保證會(huì)計(jì)信息的可靠性、準(zhǔn)確性，控制點(diǎn)必須向源頭轉(zhuǎn)移，而ERP系統(tǒng)為這種控制提供了平臺(tái)，從而使得財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)具備事前和事中控制能力。

3．ERP對(duì)會(huì)計(jì)信息輸出的影響。（1）會(huì)計(jì)信息輸出內(nèi)容更充分。正如前述，會(huì)計(jì)信息輸入的范圍明顯擴(kuò)大、質(zhì)量得到提高，因此通過ERP系統(tǒng)進(jìn)一步的加工處理，所輸出的內(nèi)容也必然更加的充分。而目前所謂的數(shù)據(jù)挖掘就是以大量的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，從中獲取有價(jià)值的信息。因此充分的信息也有利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策。（2）會(huì)計(jì)信息輸出形式更多樣。首先，從信息使用者的角度來看，ERP系統(tǒng)是公司級(jí)的管理平臺(tái)，信息共享比以往更加容易，會(huì)計(jì)信息的使用者也更多，除財(cái)務(wù)人員外，還有非財(cái)務(wù)人員，從而對(duì)會(huì)計(jì)信息輸出形式產(chǎn)生了多種需求；其次，從技術(shù)角度來看，ERP系統(tǒng)作為集成性的管理系統(tǒng)，其豐富的管理工具也可以提供多種信息展示的形式，以滿足不同使用者的需求。

三、ERP對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響分析

1．有助于加強(qiáng)預(yù)算管理。一般而言，成熟的ERP軟件會(huì)在多個(gè)維度對(duì)預(yù)算工作提供系統(tǒng)支持。以SAP為例，在SAP軟件中，至少有幾個(gè)方面的功能模塊可以達(dá)道預(yù)算控制的目的：成本預(yù)算，工程預(yù)算，現(xiàn)金流預(yù)算，內(nèi)部訂單的預(yù)算。成本預(yù)算，是通過SAP基金管理模塊中的承諾項(xiàng)目和成本中心的結(jié)合，來對(duì)企業(yè)各個(gè)成本中心的各項(xiàng)成本事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)算的控制。工程預(yù)算，是通過項(xiàng)目管理模塊中的WBS結(jié)構(gòu)對(duì)工程項(xiàng)目的各類支出進(jìn)行預(yù)算控制。現(xiàn)金流預(yù)算，是根據(jù)現(xiàn)金流量表項(xiàng)目的分類，對(duì)每一張付款憑證的一個(gè)特別字段進(jìn)行預(yù)算控制，從而達(dá)到現(xiàn)金流預(yù)算的目的。內(nèi)部訂單，是SAP的一個(gè)十分靈活的工具，可以對(duì)定義的任何專項(xiàng)支出進(jìn)行預(yù)算控制。這些強(qiáng)有力的工具使得企業(yè)管理上的事前計(jì)劃和事中控制真正成為可能。

2．有助于管理決策。正如前述，ERP在會(huì)計(jì)處理方面極大地提高了會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)量。特別是像BW數(shù)據(jù)倉庫的運(yùn)用，除了能實(shí)時(shí)采集ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)外，還可以采集不同數(shù)據(jù)來源的信息，比如常見的Excel格式數(shù)據(jù)、文本數(shù)據(jù)、Foxpro數(shù)據(jù)庫文件等等。如此，就可以在同一平臺(tái)上，通過靈活的開發(fā)工具、多樣的輸出形式，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的最大利用。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力，為企業(yè)管理層提供了決策依據(jù)。

3．有助于完善內(nèi)部控制。ERP平臺(tái)上，企業(yè)的信息是實(shí)時(shí)透明、充分共享的，這體現(xiàn)在業(yè)務(wù)信息對(duì)財(cái)務(wù)的透明，基層信息對(duì)總部的透明，會(huì)計(jì)信息對(duì)審計(jì)的透明，同時(shí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是按規(guī)范的流程開展的，必然有利于財(cái)務(wù)的內(nèi)部稽核監(jiān)督和企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)。

四、ERP對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范的分析

首先，憑證的生成。ERP下存在大量的憑證是由業(yè)務(wù)模塊自動(dòng)產(chǎn)生的，這些憑證的制單人是業(yè)務(wù)部門人員，而非財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中規(guī)定的會(huì)計(jì)人員，將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置帶來一系列的變革。其次，企業(yè)信息化下，會(huì)計(jì)人員需要樹立全新的會(huì)計(jì)觀念，會(huì)計(jì)工作越來越多的采用實(shí)時(shí)管理和在線處理；信息系統(tǒng)中大量信息的輸入、處理，只有經(jīng)過信息過濾和提煉，才能提供高質(zhì)量的決策有用信息。

五、ERP對(duì)會(huì)計(jì)人員職能的影響分析

首先是職能的升級(jí)。財(cái)務(wù)人員從簡(jiǎn)單的、重復(fù)的工作中解放出來，擁有更多的時(shí)間和精力做管理工作。具體而言，在反映職能上業(yè)務(wù)部門與以前相比有更多的參與，從而使得財(cái)務(wù)人員可以加強(qiáng)監(jiān)督和參與決策職能。其次是職能的新增。企業(yè)信息化下，一般應(yīng)該新設(shè)信息化管理專職，協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門影響到財(cái)務(wù)的信息流問題，對(duì)前道工序進(jìn)行監(jiān)督，保證企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量得以準(zhǔn)確地反映。再次是逐漸增強(qiáng)職業(yè)判斷能力。從會(huì)計(jì)要素來看，ERP系統(tǒng)最多解決計(jì)量和報(bào)告問題，而會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)還是得靠財(cái)務(wù)人員的職業(yè)判斷；而且即使是計(jì)量和報(bào)告也要靠財(cái)務(wù)人員在開始時(shí)做好系統(tǒng)配置工作或確定系統(tǒng)配置的具體原則。最后是新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅收法規(guī)等相關(guān)規(guī)章對(duì)財(cái)務(wù)人員提出很高的要求。財(cái)務(wù)人員可更多地關(guān)注如何運(yùn)用好新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，發(fā)揮會(huì)計(jì)人員特有的職業(yè)判斷來解決復(fù)雜的企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

六、針對(duì)企業(yè)信息化的對(duì)策分析

面對(duì)企業(yè)信息化對(duì)會(huì)計(jì)帶來的現(xiàn)實(shí)的或潛在的影響，企業(yè)或者監(jiān)管機(jī)構(gòu)如何使其發(fā)揮正面效應(yīng)呢？應(yīng)關(guān)注相應(yīng)的應(yīng)對(duì)之道。

1.會(huì)計(jì)管理制度可針對(duì)性的完善。包括會(huì)計(jì)檔案管理辦法、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、會(huì)計(jì)電算化管理辦法等法規(guī)可適時(shí)地做一定更改，甚至可以考慮制定專門的會(huì)計(jì)信息化管理辦法。

2．會(huì)計(jì)準(zhǔn)則內(nèi)容可相應(yīng)修改。比如，原準(zhǔn)則下由于技術(shù)所限固定資產(chǎn)計(jì)提折舊規(guī)定當(dāng)月新增、次月計(jì)提，這是在原有手工記賬、電算化記賬下的一種簡(jiǎn)化處理，在信息化背景下，完全可以從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際出發(fā)，從達(dá)到可使用狀態(tài)的當(dāng)天開始計(jì)提折舊，計(jì)提折舊也完全可以像計(jì)提利息一樣，按天計(jì)算。

3．內(nèi)控制度充分考慮企業(yè)信息化的影響。企業(yè)信息化實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源的共享和協(xié)同，使企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程無縫銜接。這種情況下，企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境發(fā)生了很大的變化。內(nèi)部控制作為現(xiàn)代企業(yè)極為重要的管理制度，必須充分考慮信息化的影響，將內(nèi)部控制的具體要求嵌入企業(yè)信息系統(tǒng)中。

4．審計(jì)也同樣考慮企業(yè)信息化這一必然趨勢(shì)的影響。審計(jì)與會(huì)計(jì)是密不可分的，企業(yè)信息化在影響會(huì)計(jì)的同時(shí)，對(duì)審計(jì)也同樣產(chǎn)生了全方位的影響。審計(jì)工作也應(yīng)順時(shí)應(yīng)勢(shì)，針對(duì)企業(yè)信息化的特點(diǎn)，確定合適的審計(jì)方法論，以信息化的審計(jì)做好企業(yè)信息化下的審計(jì)工作。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]蘇新建．淺析ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的影響[J]．綠色財(cái)會(huì)．2007（8）

[2]賴靜雯，朱南．中國(guó)企業(yè)實(shí)施ERP的思考[J]．管理世界．2003（2）